Nëse jeni të lodhur nga seancat joefektive, që kërkojnë kohë, ku njerëzit shpesh nuk duan të flasin ose thjesht të debatojnë për idetë e kujt janë më të mira. Pastaj Grupi nominal Teknik është gjithçka që ju nevojitet.
Kjo teknikë i pengon të gjithë të mendojnë në të njëjtën mënyrë dhe i inkurajon ata të jenë krijues dhe të emocionuar për zgjidhjen e problemeve në grup. Nuk është ekzagjerim të thuhet se është një super mjet për çdo grup që kërkon ide unike.
Pra, le të mësojmë për këtë teknikë, si funksionon dhe këshilla për të pasur një stuhi mendimesh të suksesshme në grup!
Përmbajtje
Sesione më të mira Brainstorm me AhaSlides
- Gjashtë kapela mendimi | Udhëzuesi më i mirë i plotë për fillestarët në 2024
- Krijimi Diagrami i afinitetit | Udhëzues hap pas hapi për fillestarët në 2024
- Bordi Idesh | Pa pagesë Online Brainstorming Mjet
Keni nevojë për mënyra të reja për të menduar?
Përdorni kuiz argëtues në AhaSlides për të gjeneruar më shumë ide në punë, në klasë ose gjatë mbledhjeve me miqtë!
🚀 Regjistrohu Falas ☁️
Cila është teknika e grupit nominal?
Teknika e Grupit Nominal (NGT) është një metodë e stuhisë së ideve në grup për të gjeneruar ide ose zgjidhje për një problem. Është një metodë e strukturuar që përfshin këto faza:
- Pjesëmarrësit punojnë në mënyrë të pavarur për të gjeneruar ide (ata mund të shkruajnë në letër, të përdorin vizatime, etj. në varësi të tyre)
- Më pas pjesëmarrësit do të ndajnë dhe do t'i paraqesin idetë e tyre për të gjithë ekipin
- I gjithë ekipi do të diskutojë dhe renditë idetë e dhëna bazuar në një sistem pikëzimi për të parë se cili opsion është më i miri.
Kjo metodë ndihmon në inkurajimin e krijimtarisë individuale, së bashku me përfshirjen e barabartë të të gjithë pjesëmarrësve dhe rritjen e angazhimit në procesin e zgjidhjes së problemeve.
Kur të përdoret teknika e grupit nominal?
Këtu janë disa situata ku NGT mund të jetë veçanërisht e dobishme:
- Kur ka shumë ide për t'u marrë parasysh: NGT mund të ndihmojë ekipin tuaj të organizojë dhe t'i japë përparësi ideve duke i dhënë çdo anëtari një mundësi të barabartë për të kontribuar.
- Kur ka kufizime për të menduarit në grup: NGT ndihmon në reduktimin e ndikimit të të menduarit në grup duke inkurajuar kreativitetin individual dhe shumëllojshmërinë e ideve.
- Kur disa anëtarë të ekipit kanë më shumë zë se të tjerët: NGT siguron që çdo anëtar i ekipit të ketë mundësi të barabarta për të dhënë mendimin e tij, pavarësisht nga pozicioni i tyre.
- Kur anëtarët e ekipit mendojnë më mirë në heshtje: NGT i lejon individët të krijojnë ide për veten e tyre përpara se t'i ndajnë ato, gjë që mund të jetë e dobishme për ata që preferojnë të punojnë në heshtje.
- Kur nevojitet vendimmarrja në ekip: NGT mund të sigurojë që të gjithë anëtarët e ekipit të përfshihen në procesin e vendimmarrjes dhe të kenë një mendim të barabartë për vendimin përfundimtar.
- Kur një ekip dëshiron të gjenerojë një numër të madh idesh në një kohë të shkurtër, NGT mund të ndihmojë në organizimin dhe prioritizimin e këtyre ideve.
Hapat e teknikës së grupit nominal
Këtu janë hapat tipikë të teknikës së grupit nominal:
- Hapi 1 - Hyrje: Lehtësuesi/udhëheqësi prezanton teknikën e grupit nominal në ekip dhe shpjegon qëllimin dhe objektivin e takimit ose sesionit të stuhisë së ideve.
- Hapi 2 – Gjenerimi i ideve të heshtura: Secili anëtar mendon për idetë e tij për temën ose problemin e diskutuar, më pas i shkruan ato në letër ose në një platformë dixhitale. Ky hap zgjat rreth 10 minuta.
- Hapi 3 – Ndarja e ideve: Anëtarët e ekipit ndajnë/paraqesin idetë e tyre me radhë me të gjithë ekipin.
- Hapi 4 – Sqarimi i ideve: Pasi të gjitha idetë janë ndarë, i gjithë ekipi diskuton për të sqaruar secilën ide. Ata mund të bëjnë pyetje për t'u siguruar që të gjithë i kuptojnë të gjitha idetë. Ky diskutim zakonisht zgjat 30 – 45 minuta pa kritika apo gjykime.
- Hapi 5 – Renditja e ideve: Anëtarët e ekipit marrin një numër të caktuar votash ose pikësh (zakonisht midis 1-5) për të votuar mbi idetë që ata mendojnë se janë më të mirat ose më të rëndësishmet. Ky hap ndihmon për t'i dhënë përparësi ideve dhe për të identifikuar idetë më të njohura ose më të dobishme.
- Hapi 6 – Diskutimi përfundimtar: Ekipi do të ketë një diskutim përfundimtar për të rafinuar dhe sqaruar idetë më të vlerësuara. Pastaj bini në një marrëveshje për zgjidhjen ose veprimin më efektiv.
Duke ndjekur këto faza, Teknika e Grupit Nominal mund t'ju ndihmojë të keni më shumë stuhi mendimesh, efektive zgjidhjen e problemeve, dhe proceset e vendimmarrjes.
Për shembull, ja se si mund ta përdorni teknikën e grupit nominal për të përmirësuar shërbimin ndaj klientit në një dyqan me pakicë
| Hap | Objekt | hollësi |
| 1 | Hyrja dhe shpjegimi | Lehtësuesi mirëpret pjesëmarrësit dhe shpjegon qëllimin dhe procedurën e takimit: “Si të përmirësohet shërbimi ndaj klientit”. Pastaj ofron një përmbledhje të shkurtër të NGT. |
| 2 | Gjenerimi i ideve të heshtura | Lehtësuesi i siguron secilit pjesëmarrës një fletë letre dhe u kërkon të shkruajnë të gjitha idetë që vijnë në mendje kur shqyrtojnë këtë temë më sipër. Pjesëmarrësit kanë 10 minuta për të shkruar idetë e tyre. |
| 3 | Ndarja e ideve | Secili pjesëmarrës paraqet idetë e tij dhe lehtësuesi i regjistron ato në një tabelë ose tabelë të bardhë. Nuk ka asnjë debat apo diskutim rreth ideve në këtë fazë dhe siguron që të gjithë pjesëmarrësit të kenë një mundësi për të dhënë një kontribut të barabartë. |
| 4 | Sqarimi i ideve | Pjesëmarrësit mund të kërkojnë sqarime ose më shumë detaje rreth çdo ideje të anëtarëve të ekipit të tyre që ata mund të mos i kuptojnë plotësisht. Ekipi mund të sugjerojë ide të reja për diskutim dhe të kombinojë idetë në kategori, por asnjë ide nuk mund të hidhet poshtë. Kjo fazë zgjat 30-45 minuta. |
| 5 | Renditja e ideve | Pjesëmarrësve u jepet një numër i caktuar pikësh për të votuar për idetë që ata mendojnë se mund të jenë më të mirat. Ata mund të zgjedhin t'i ndajnë të gjitha pikat e tyre në një ide ose t'i shpërndajnë ato në disa ide. Pas kësaj, lehtësuesi mbledh pikët për secilën ide për të përcaktuar idetë më të rëndësishme për përmirësimin e shërbimit ndaj klientit në dyqan. |
| 6 | Diskutimi përfundimtar | Grupi diskuton se si të zbatohen idetë e renditura më të larta dhe zhvillon një plan veprimi për të bërë përmirësime. |
Këshilla për përdorimin efektiv të teknikës së grupit nominal
Këtu janë disa këshilla për përdorimin efektiv të teknikës së grupit nominal:
- Përcaktoni qartë problemin ose pyetjen që duhet zgjidhur: Sigurohuni që pyetja të jetë e paqartë dhe që të gjithë pjesëmarrësit të kenë një kuptim të përbashkët të problemit.
- Jep udhëzime të qarta: Të gjithë pjesëmarrësit duhet të kuptojnë procesin e teknikës së grupit nominal dhe çfarë do të presin prej tyre në çdo fazë.
- Keni një lehtësues: Lehtësuesi i aftë mund ta mbajë diskutimin të fokusuar dhe të sigurojë që të gjithë të kenë mundësinë për të marrë pjesë. Ata gjithashtu mund të menaxhojnë kohën dhe ta mbajnë procesin në rrugën e duhur.
- Inkurajoni pjesëmarrjen: Inkurajoni të gjithë pjesëmarrësit të kontribuojnë me idetë e tyre dhe shmangni dominimin e diskutimit.
- Përdorni votim anonim: Votimi anonim mund të ndihmojë në reduktimin e paragjykimeve dhe inkurajimin e reagimeve të sinqerta.
- Vazhdo diskutimin me ritëm: Është e rëndësishme ta mbani diskutimin të fokusuar në pyetjen ose çështjen dhe të shmangni devijimet.
- Rrini me një qasje të strukturuar: NGT është një qasje e strukturuar që inkurajon njerëzit të marrin pjesë, të gjenerojnë një numër të madh idesh dhe t'i renditin ato sipas rëndësisë. Ju duhet t'i përmbaheni procesit dhe të siguroheni që ekipi juaj të përfundojë të gjitha hapat.
- Përdorni rezultatet: Me shumë informacione dhe ide të vlefshme pas takimit. Sigurohuni që të përdorni rezultatet për të informuar vendimmarrjen dhe zgjidhjen e problemeve.
Duke ndjekur këto këshilla, ju mund të ndihmoni që NGT të përdoret në mënyrë efektive dhe që ekipi të gjenerojë ide dhe zgjidhje novatore.
Ndërmarrjet kryesore
Shpresojmë që ky artikull t'ju ketë dhënë informacion të dobishëm në lidhje me teknikën e grupit nominal. Është një metodë e fuqishme për motivimin e individëve dhe grupeve për të gjeneruar ide, për të zgjidhur problemet dhe për të marrë vendime. Duke ndjekur hapat dhe këshillat e mësipërme, ekipi juaj mund të dalë me zgjidhje kreative dhe të marrë vendime të informuara.
Nëse po planifikoni të përdorni teknikën e grupit nominal për takimin ose seminarin tuaj të ardhshëm, merrni parasysh përdorimin AhaSlides për të lehtësuar procesin. Me tonë të para-bërë biblioteka e modelit karakteristika, mund të mbledhësh lehtësisht reagime nga pjesëmarrësit në kohë reale me modalitetin anonim, duke e bërë procesin NGT edhe më efikas dhe më tërheqës.
