Вероватно сте увек повезивали састанке тима са супер стагнирајућим и дуготрајним. Иако би требало да доносе креативне идеје, информативне правовремене извештаје и решавају проблеме, иронично, једва да је било креативних промена у концепту Тимских састанака. Дакле, како имплементирати ефикасно управљање састанцима?
Ипак, уместо да губите своје драгоцено време на тако неефикасну активност, зашто не направите промену и претворите је у дивно време сарадње са колегама током састанака тима уз ове мале предлоге?
- Почните са игром разбијања леда
- Нека буде време за дискусију и одабир идеја
- Урадите анкету уживо/примите повратне информације уживо
- Организујте онлајн „округли сто“
- Оставите мало простора за спонтаност
Почните са игром разбијања леда
Најбољи начин да прекинете неугодне тренутке тишине на почетку тимског састанка је да имате мало креативни сусрет ледоломаца! Лагана дебата, мало ћаскања или мало питања и одговора са другим саиграчима би зачинили атмосферу и тонирали њихово расположење током састанка. Међутим, интерактивни ледоломци би сада требало да заузму место старих глупих игара! Нико више не показује интересовање за непријатне, незгодне игре везивања! У року од само 5 минута можете креирати супер креативне и конкурентне квизове фокусиране на теме АхаСлидес са свим доступним уређајима повезаним на интернет.
Нека буде време за дискусију и одабир идеја
Чланови тима не би требало да троше ово драгоцено време за тимски рад покушавајући да смисле потпуно нове идеје и решења. Уместо тога, боље је да чланови тима предложе припремљене извештаје и своје перспективе, како би цео тим могао да изнесе најрационалнију коначну одлуку. Темељна припрема такође спречава многе заглављене ситуације које су ментално и интелектуално исцрпљујуће. Можда сте наишли на безброј чудних тренутака празних погледа без предложених изводљивих идеја и иницијатива. Ова напетост може да исцрпи енергију свих чланова, што би се пре свега могло избећи уз осећај одговорности и бољу припрему свих.
Урадите анкету уживо/примите повратне информације уживо
Трошење огромне количине времена на свакодневна ажурирања и извештаје није добра опција за временски ограничен састанак тима. Учесници би их иначе могли предати у реалном времену путем интерактивног софтвера као што је АхаСлидес. Креирајте питања са више избора или питања отвореног типа, нека ваши саиграчи скенирају КР код или приступите прилагодљивој вези за тренутну везу са панелом за анкету и добијте резултате уживо на екрану! На овај начин више нема дуготрајног вођења белешки и пропуштања кључних тачака.
На пример, компанија је недавно успела да одржи занимљив састанак тима за полазнике како би прикупили своје аутентично размишљање и повратне информације о програму обуке користећи ове функције на АхаСлидес. На овај начин њихови менаџери могу да изврше ефективне измене у шеми.
Организујте онлајн „округли сто“
Сви воле да се осећају вредни, тако да можете да створите привлачну атмосферу тако што ћете дозволити својим саиграчима да изразе своје лично мишљење. Међутим, вероватно је да су неки од њих превише стидљиви да би подигли глас, па је боље да их све укључите тако што ћете послати анонимна текстуална питања и одговоре путем АхаСлидес. Други начин да се уверите да ниједан учесник није изостављен је да се њихов глас пренесе целој публици помоћу алатке за гласовна питања и одговоре АхаСлидес. Изаберите из виртуелног реда звучника на екрану и нека се чује свачији глас. Нема више непријатних чекања да се микрофон проследи около!
Оставите мало простора за спонтаност
Тимски састанак са узбудљивом и пријатном атмосфером је место где ће се вероватно појавити спонтане и оригиналне идеје. Оставите мало простора на дневном реду за дискусију, тако да ваш тим може отворено да изађе са новим предлозима. Ваши саиграчи такође могу имати времена за драгоцене тренутке за размишљање ради дубљег разумевања ситуације и одлука донетих током овог времена. Подстакните их да креативно размишљају и пошаљу своје иницијативе на слајд у облаку речи АхаСлидеs и добити тренутне рецензије од других саиграча.
Волео бих да ваши састанци тима више нису „ноћне море“, да буду ефикасно управљање састанцима. Претворите их у „сањаре“ користећи наше предлоге бесплатно јавна библиотека шаблона од АхаСлидес сада!
Спољни линкови
- Забавне теме за састанке: 10 идеја које можете користити за занимљиве састанке
- 15 иновативних формата састанака који подстичу креативност и јачају ангажовање
