10 савета за ефикасно коришћење Асана пројектног менаџмента 2024

Дефинитивно, Асана помаже у уштеди времена и труда, како би се повећала ефикасност рада! Дакле, шта је Асана управљање пројектима? Да ли бисте требали испробати софтвер за управљање пројектима Асана и које су његове алтернативе и додаци?

За најбоље пословне перформансе и продуктивност, већина организација дели запослене у мање делове као што су функционални, вишефункционални, виртуелни тимови и тимови којима се самостално управља. Они такође оснивају пројектне тимове за краткорочне пројекте или тимове радних група када се догоде хитни случајеви.

Стога је потребно да остане ефикасно управљање тимом како би се помогло целој организацији да неометано функционише и да постигне циљеве компаније. Осим вештина тимског рада, вештина лидерства, постоје и друге технике које могу помоћи да се ефикасно управља тимом, као што је софтвер за управљање пројектима Асана. 

Хајде да накратко погледамо увођење Асана управљања пројектима и других алата подршке за врхунско управљање тимом. 

M

Преглед садржаја

• Шта значи управљање тимом?
• Како ефикасно управљати својим тимом?
• Алтернативе Асана Пројецт Манагемент
• АхаСлидес – 5 корисних додатака за Асана Пројецт Манагемент
• Кључне Такеаваис

Још савета са АхаСлидес

• Примери стилова руковођења
• Примери менаџмент тима
• Примери културе компаније

Шта значи управљање тимом?

Појам управљања тимом може се једноставно схватити као способност појединца или организације да оперише и координира групу људи како би извршили задатак. Управљање тимом се састоји од тимског рада, сарадње, постављања циљева и евалуације продуктивности. Његова примарна сврха је да контролише и управља групом запослених да раде ка заједничком циљу у поређењу са мотивисањем и инспирисањем запослених као што је вођство тима. 

У погледу управљања тимом, вреди поменути стилове управљања, који се односе на то како менаџери планирају, организују, доносе одлуке, делегирају и контролишу своје особље. Постоје 3 главна типа управљања тимом, сви имају и предности и недостатке, на основу ситуације у вашем тиму и позадине да бисте се разумно применили. 

• Аутократски стилови управљања
• Демократски стилови управљања
• Лаиссез-фаире стилови управљања

Када је у питању управљање тимом, још један важан термин је менаџерски тим који се лако збуни. Менаџмент тим се односи на посао, што указује на сараднике на високом нивоу који имају овлашћења да управљају тимом, док је управљање тимом вештине и технике за ефикасније управљање тимом. 

Како ефикасно управљати својим тимом?

У сваком тиму увек постоје проблеми који се јављају међу члановима тима са којима треба да се носе лидери, као што су одсуство поверења, страх од сукоба, недостатак посвећености, избегавање одговорности, непажња према резултатима, према Патрицк Ленциони и његов Пет дисфункција тима. Дакле, како побољшати тимску ефикасност? 

Оставите по страни вештине управљања тимом, препорука за ефикасну администрацију тима је коришћење софтвера за управљање пројектима. У доба дигиталне и технолошке револуције, потребно је да менаџери знају како да користе ову врсту алата. Алат за управљање пројектима Асана је савршен за удаљени тим, хибридни тим и канцеларијски тим. 

Асана управљање пројектом нуди многе згодне функције за оптимизацију управљања тимом, као што је праћење дневних задатака и временске линије за цео пројекат, преглед података у реалном времену, дељење повратних информација, датотека и ажурирања статуса сваке секунде. Поред тога, помаже у јачању сарадње међу члановима тима и спречавању кварова у последњем тренутку тако што се мапирају приоритетни и хитни задаци. 

Асана управљање пројектима такође нуди бесплатне шаблоне за многе врсте послова као што су маркетинг, рад, дизајн, инжењеринг, људски ресурси и још много тога. У свакој категорији послова можете пронаћи добро осмишљене шаблоне као што су сарадња са агенцијом, креативни захтев, планирање догађаја, РФП процес, дневни стандуп састанци и још много тога. Може се интегрисати у друге софтвере укључујући Мицрософт Теамс, Салесфорце, Таблеау, Запиер, Цанва и Вимео.

5 алтернатива Асана Пројецт Манагемент

Ако сматрате да Асана управљање пројектом можда није ваша најбоља опција из неких разлога, постоји низ упоредивих платформи које такође нуде многе корисне функције за повећање продуктивности вашег тима.

# КСНУМКС. Кошница

Про: Понудите додатне функције које Асана платформи за управљање пројектима можда недостају, као што су увоз података, прилагодљиви шаблони, вођење белешки и прилагођени обрасци. Можете да активирате функцију интеграције е-поште да шаљете и примате поруке директно из Гмаил-а и Оутлоок-а у Хиве.

Против: Интеграција е-поште је некако непоуздана и недостатак историје верзија. Бесплатни налог се може користити за највише 2 учесника.

Интеграција: Гоогле диск, Гоогле календар, Дропбок, Зоом, Мицрософт тимови, Јира, Оутлоок, Гитхуб и Слацк.

Цене: Почевши од 12 УСД по кориснику месечно

#2. Сцоро

Про: То је свеобухватан софтвер за управљање пословањем, може помоћи у праћењу фактура и трошкова, креирању буџета за пројекте и упоређивању њих са стварним учинком. Подршка за ЦРМ и цитирање са 360 степени листе контаката и Користите наш потпуно функционални АПИ.

Против: Корисници морају да плате додатну накнаду по функцији, и суочавају се са компликованим укључивањем и недостатком комуникационих функција на платформи

Интеграција: Календар, МС Екцханге, КуицкБоокс, Ксеро рачуноводство, Екпенсифи, Дропбок, Гоогле Дриве и Запиер

Цена: Почевши од 26 УСД по кориснику месечно

#3. ЦлицкУп

Про: ЦлицкУп је лако и једноставно управљање пројектима уз брзо покретање и паметне уграђене команде косих црта. Омогућава вам да прелазите између приказа или користите више приказа на истом пројекту. Његови Гантови графикони помажу да процените ваш критични пут како бисте одредили најважније пројектне задатке како бисте испунили рокове вашег тима. Простори у ЦлицкУп-у су много флексибилнији.

Против: Хијерархија простора/фасцикла/листе/задатка је сложена за почетнике. Није дозвољено праћење времена у име других чланова.

Интеграција: Слацк, Хубспот, Маке, Гмаил, Зоом, Праћење времена жетве, Унито, ГГ Цалендар, Дропбок, Лоом, Бугснаг, Фигма, Фронт, Зендеск, Гитхуб, Миро и Интерцом.

Цене: Почевши од 5 УСД по кориснику месечно

#4. Понедељак

Про: Праћење комуникација постаје лакше од понедељка. Визуелне табле и кодирање боја такође су изванредни подсетници за кориснике да раде на приоритетним задацима.

Против: Тешко је пратити време и трошкове. Приказ контролне табле није у складу са мобилном апликацијом. Недостатак интеграције са финансијским платформама.

Интеграција: Дропбок, Екцел, Гоогле календар, Гоогле Дриве, Слацк, Трелл, Запиер, ЛинкедИн и Адобе Цреативе Цлоуд

Цене: Почевши од 8 УСД по кориснику месечно

#5. Јира

Про: Јира нуди решење које се налази у облаку како би се задовољиле безбедносне потребе вашег тима. Такође помаже менаџеру да планира планове пројекта, закаже рад, прати извршење и све то агилно производи и анализира. Корисници могу да прилагођавају Сцрум табле и флексибилно прилагођавају Канбан плоче са моћним агилним приказима.

Против: Неке функције су сложене и тешке за навигацију. Недостатак уграђеног временског оквира за праћење напретка пројекта. До грешака може доћи када се суочи са дугим временом учитавања упита. 

Интеграција: ЦлеарЦасе, Субверсион, Гит, Теам Фоундатион Сервер, Зепхир, Зендеск, Глиффи и ГитХуб

Цене: Почевши од 10 УСД по кориснику месечно

АхаСлидес – Обезбедите 5 корисних додатака за Асана Пројецт Манагемент

Препоручује се коришћење управљања пројектима као што је Асана или њене алтернативе да би се побољшало управљање тимом и ефикасност. Међутим, за професионални менаџерски тим није довољно ојачати тимско повезивање, тимску кохезију или тимски рад. 

Слично Асана Пројецт Манагементу, другим платформама недостају интерактивне активности па се интегришу са алатима за виртуелну презентацију као што су АхаСлидес може вам понудити конкурентске предности. Важно је да лидери комбинују управљање и додатне активности како би задовољили чланове вашег тима и мотивисали их да напорно раде и раде боље. 

У овом одељку предлажемо 5 најбољих функција за истовремено унапређење управљања тимом и кохезије тима.

#1. Ледоломци

Не заборавите да додате нешто занимљиво ледоломци пре и током ваших састанака да ангажујете чланове вашег тима. То је добро активност изградње тима побољшати међуљудску интеракцију и разумевање као и изградити поверење на радном месту. АхаСлидес нуди многе виртуелне игре за разбијање леда, шаблоне и савете који ће вам помоћи да се забавите са својим тимом и спречите своје запослене да прегореју док радите на строгом управљању пројектима.

#2. Интерактивна презентација

Док ви и ваш тим радите на пројекту, не може му недостајати презентација. А добра презентација је ефикасан комуникацијски алат и спречава неспоразуме и досаду. То може бити кратак увод у нови план, дневни извештај, радионица за обуку,… АхаСлидес може побољшати вашу презентацију у смислу интерактивних, колаборативних података и информација у реалном времену и ажурирања уз интеграцију са различитим функцијама као што су игре, анкете, анкете, квизови и још много тога.

#3. Интерактивне анкете и анкете

Евалуација и анкета су потребни да би се одржао тимски дух и темпо. Да би ухватио корак са размишљањем ваших запослених и избегао конфликте и држао корак са роковима, менаџерски тим може прилагодити анкете и анкете како би тражио њихово задовољство и мишљење. АхаСлидес Креатор онлајн анкета је забавна и невероватна карактеристика која се може комбиновати са управљањем пројектима асана лако и директно делити међу различитим учесницима.

#3. Браинсторминг

Што се тиче управљања пројектима за креативни тим, када је ваш тим заглављен са старим начином размишљања, користећи активност мозгалице са АхаСлиде Облак речи није лоша идеја смислити племените идеје и иновације. Бомбардовање идејама сесија са Ворд Цлоуд-ом је организациона и креативна техника за бележење идеја учесника за каснију анализу. 

#4. Спиннер Вхеел

Постоји много обећавајућих простора за коришћење Спиннер Вхеел као важан додатак Асана Пројецт Манагементу. Када схватите да ваш тим ради боље него што очекујете или да постоје неки изванредни запослени, потребно је да им доделите неке награде и погодности. То може бити случајни поклон у случајно доба дана. Добар софтвер за случајни одабир који бисте требали испробати је Спиннер Вхеел. Учесници могу слободно да додају своја имена на шаблон након што заврте точак на мрежи да би добили жељене награде или награде. 

Кључне Такеаваис

Искориштавање управљања пројектом Асана или његових алтернатива и интегрисаних са додатним алатима је добар почетак да управљање тимом учините ефикаснијим. Подстицаје и бонусе такође треба користити за оптимизацију процеса управљања тимом.

Покушати АхаСлидес одмах да бисте боље комуницирали и повезали се са члановима вашег тима и подржали управљање пројектима на најиновативнији начин.