6 стратегија за решавање сукоба | Навигација у хармонији на радном месту | 2024 Ревеалс

Посао

Јане Нг КСНУМКС јануар, КСНУМКС 9 мин читање

Тражите стратегије решавања сукоба на радном месту? Несугласице на радном месту су уобичајене као и рутина јутарње кафе. Било да се ради о сукобу личности или неслагању око правца пројекта, сукоби на радном месту могу брзо измаћи контроли. 

Али не бојте се! У овоме blog пост, истражићемо једноставних, али ефикасних 6 стратегија за решавање конфликата које вам омогућавају да се ухватите у коштац са конфликтима и отворите пут здравом радном животу.

Преглед садржаја 

Савети и решења на радном месту

Алтернативни текст


Ангажујте своју публику

Започните смислену дискусију, добијте корисне повратне информације и образујте своју публику. Пријавите се за бесплатно AhaSlides шаблон


🚀 Узмите бесплатни квиз☁

Шта су стратегије за решавање сукоба?

Стратегије за решавање конфликата су методе и технике које се користе за решавање и решавање неслагања, спорова или конфликата на конструктиван и миран начин. Ове стратегије имају за циљ проналажење решења која задовољавају интересе или потребе свих укључених страна, промовишући сарадњу и одржавање позитивних односа у различитим окружењима, укључујући и радно место.

Шта узрокује сукоб на послу?

Ево неких уобичајених узрока сукоба на послу:

Лоша комуникација

Када људи не комуницирају ефикасно, то може довести до неспоразума, огорчености и сукоба. Ово може бити узроковано неколико фактора, као што су лоше вештине слушања, нејасна упутства и недостатак транспарентности. 

Нејасне улоге и одговорности

Када људи не знају ко је за шта одговоран, то може довести до забуне, дуплирања напора и сукоба. Недостатак јасних описа послова, лоша пракса делегирања и недостатак одговорности могу узроковати ово. 

Недостатак средстава

Када нема довољно ресурса за кретање, то може довести до такмичења, љубоморе и сукоба. Ово може бити узроковано факторима као што су смањење буџета, лоше планирање и недостатак ресурса. 

Ефикасне стратегије решавања сукоба играју виталну улогу на радном месту. Слика: фреепик

Сукоби личности

Неки људи једноставно нису добро повезани. Ово може довести до сукоба, чак и ако не постоји други основни узрок. 

Стрес и сагоревање

Висок ниво стреса и сагоревања могу допринети појачаним емоцијама и смањеној толеранцији на разлике, повећавајући вероватноћу сукоба. Појединци који се суочавају са превеликим послом или нереалним очекивањима могу постати склонији споровима.

Отровно радно окружење

Токсично радно окружење карактеришу трачеви, негативност и недостатак поверења што доводи до високог нивоа сукоба и флуктуације. 

6 ефикасне стратегије за решавање конфликата

Ефикасно управљање конфликтима на радном месту је од суштинског значаја за одржавање здравог и продуктивног радног окружења. Ево неколико практичних стратегија за решавање сукоба које се могу применити на послу:

6 ефективних стратегија за решавање конфликата. Слика: фреепик

#1 - Активно слушање других да бисте разумели њихове перспективе и осећања

Активно слушање подстиче дубље разумевање различитих перспектива, промовишући емпатију и конструктивну комуникацију. Посвећујући пажњу гледиштима других, доприносите сарадничкијем и инклузивнијем радном окружењу.

  • primer: Током састанка тима, свесно се потрудите да пажљиво слушате своје колеге. Избегавајте да прекидате и постављајте питања која појашњавају како бисте у потпуности разумели њихове перспективе.

Релатед: Вештине активног слушања на послу | +4 савета за успех на радном месту

#2 - Примените стратегију за изградњу емпатије 

Замислите да приметите да ваш колега Алекс делује видно фрустрирано и под стресом и да пропушта ваш рок. Уместо да правите претпоставке, одлучујете да примените стратегију изградње емпатије.

  • Препознајте емоционалне знакове: Обратите пажњу на невербалне знакове као што су говор тела, изрази лица и тон гласа. Потражите знакове као што су чести уздаси, избегавање контакта очима или показивање напетости.
  • Одвојите тренутак да размислите: Пре него што реагујете, размислите о уоченим понашањима. Узмите у обзир да фактори изван тренутне ситуације могу допринети Алексовој фрустрацији.
  • Ставите се у њихове ципеле: Замислите да сте у Алековој позицији. Размотрите потенцијалне изазове или стресоре са којима се могу суочити, како на професионалном тако и на личном плану.
  • Отворите дијалог подршке: Приступите Алексу с обзиром. Реците нешто попут: „Приметио сам да сте помало фрустрирани у последње време. Да ли је све у реду, или могу нешто да урадим да помогнем?“ Ово подстиче Алекса да подели своје бриге.
  • Слушајте са емпатијом: Док Алекс изражава осећања, активно слушајте без прекидања. Покажите искрену бригу о разумевању њихове перспективе. Размислите о ономе што чујете да бисте потврдили своје разумевање.
  • Истражите решења заједно: Ако је потребно, пређите на заједничко проналажење решења. Питајте: „Како можемо да радимо заједно да би вам ствари лакше управљале?“ 

#3 - Тражите заједнички језик за изградњу темеља за решење

Идентификујте заједничке интересе или циљеве како бисте пронашли заједнички језик и изградили основу за решавање.

Ако се ви и члан тима не слажете око приоритета пројекта, фокусирајте се на свеобухватни циљ успеха пројекта. Нагласите заједничке циљеве и радите заједно на проналажењу компромиса.

  • Започните разговор: Закажите састанак са чланом вашег тима како бисте разговарали о конфликтним приоритетима. Позитивно уоквирите разговор, изражавајући заједничку посвећеност успеху пројекта.
  • Истакните заједничке циљеве: Истакните заједничке циљеве на којима обоје радите. На пример, успех пројекта може укључивати испуњавање рокова, задовољавање захтева клијената или обезбеђивање висококвалитетног резултата.
  • Идентификујте појединачне проблеме: Дозволите свакој особи да изрази своје бриге и приоритете. Признајте ваљаност сваке перспективе, задржавајући фокус на заједничком циљу успеха пројекта.
  • Истражите компромис: Размислите заједно како бисте пронашли компромисне тачке које ће задовољити оба приоритета. Разговарајте о томе како се прилагођавања могу извршити без угрожавања укупног успеха пројекта.
  • Направите јединствени план: Развити јединствени план који интегрише приоритете обе стране. Ово може укључивати ревидирани временски оквир пројекта, доделу ресурса или расподелу задатака која је у складу са заједничким циљевима.
  • Уговори о документима: Јасно документујте договорене компромисе и прилагођавања. Уверите се да су обе стране на истој страни у погледу промена и начина на који оне доприносе успеху пројекта.

#4 - Признајте да можете допринети сукобу

Признајте да можете допринети сукобу и преузмите одговорност за своју улогу у ситуацији.

  • Саморефлексија: Направите корак уназад и укључите се у искрену саморефлексију. Размотрите своје поступке, речи и одлуке које су довеле до сукоба. Запитајте се да ли је неко од ваших понашања можда допринело тренутној ситуацији.
  • Прихвати несавршености: Признајте да сви у неком тренутку праве грешке или доприносе сукобима. Прихватите идеју да је признање ваше улоге у проблему проактиван корак ка решењу и личном расту.
  • Отворена комуникација: Изразите своју спремност да признате свој допринос проблему и да разговарате о начинима за заједнички напредак.
  • Избегавајте дефанзивност: Одуприте се пориву да постанете дефанзивни или да кривицу пребаците искључиво на друге. Уместо тога, фокусирајте се на преузимање одговорности за своје поступке и њихов утицај на сукоб.
  • Извините ако је потребно: Ако сте својим поступцима директно нашкодили другима или појачали сукоб, понудите искрено извињење. 
  • Посветите се промени: Покажите посвећеност променама тако што ћете навести конкретне кораке које ћете предузети да бисте избегли допринос сличним сукобима у будућности. 
Признајте да можете допринети сукобу. Слика: фреепик

Релатед: 4 примера компромиса који ће вам помоћи да успете у животу и послу

#5 - Пребаците фокус са кривице на проналажење решења која су у корист обе стране

Када дође до сукоба, важно је не прибегавати окривљавању појединаца или задржавању на грешкама из прошлости. Ово може омести напредак. Уместо тога, признајте да се сукоби дешавају и фокусирајте се на проналажење решења. Немојте приписивати грешку, већ радите на томе да превазиђете проблем.

  • Отворена комуникација: Негујте отворено и транспарентно комуникацијско окружење. Подстакните све укључене стране да изразе своје перспективе, забринутости и потенцијална решења без страха од одмазде.
  • Браинсторм Солутионс: Укључите се у сарадничку сесију браинсторминга да бисте генерисали низ потенцијалних решења. 
  • Дајте приоритет сарадњи: Нагласите важност сарадње током процеса решавања. Истакните да циљ није „победити“ у расправи, већ доћи до обострано прихватљивог решења које користи свима.

#6 - Знајте када да укључите друге

Ако се сукоб настави, размислите о укључивању менаџера, ХР-а или неутралне треће стране за помоћ.

  • Процена интерних ресурса: Можете утврдити да ли постоје интерни механизми, као што су одељења за људске ресурсе или одређени тимови за решавање сукоба, који могу ефикасно да реше специфичну природу сукоба.
  • Препознавање личних ограничења: Признајте своја ограничења у самосталном решавању сукоба. Ако су ваши напори доспели у ћорсокак или ако се осећате неспособним да се носите са сложеношћу ситуације, укључивање других постаје стратешка одлука.
  • Разматрање неутралности: Укључивање неутралне треће стране, као што је посредник или представник људских ресурса, може помоћи да се осигура непристрасна перспектива и олакша процес поштеног решавања.
  • Отворена комуникација: Пренесите своју намеру да укључите друге стране у сукоб. Будите транспарентни у вези са разлозима тражења спољне помоћи и нагласите циљ проналажења правичног и обострано прихватљивог решења.

Кључне Такеаваис

Такође је важно запамтити да сукоб није увек лоша ствар. У ствари, то може бити здрав начин за идентификацију и решавање проблема. Надамо се да наших 6 ефикасних стратегија за решавање конфликата могу да трансформишу сукобе у катализаторе за позитивне промене.

AhaSlides негује тимски успех у позитивном окружењу за решавање проблема.

AhaSlides може бити од велике помоћи када је у питању рад на остварењу наших циљева за ову годину. Витх интерактивне карактеристике и а библиотека шаблона, AhaSlides чини тимски рад лаким. Подстичући отворену комуникацију и сарадњу, AhaSlides помаже тимовима не само да превазиђу изазове, већ и да напредују у позитивној атмосфери и атмосфери која решава проблеме.

Честа питања оСтратегије за решавање сукоба

Које су 4 основне стратегије за решавање конфликата?

Активно слушање других да бисте разумели њихове перспективе и осећања, (2) примените стратегију за изградњу емпатије, (3) тражите заједнички језик да бисте изградили основу за решење, (4) признајте да можете допринети конфликту

Којих је 5 метода за решавање сукоба улога?

Радно место обично користи пет стратегија за решавање сукоба, према моделу Томас-Килман, а то су избегавање, такмичење, компромис, прилагођавање и сарадња.

Реф: МиндТоолс | Програм преговарања на Правном факултету Харварда | Заиста