Повратне информације су ефикасне само када се ради о двосмерном разговору у канцеларијском окружењу. Она служи као кључни корак у подстицању појединаца да поново процене свој радни учинак и идентификују области за побољшање.
Међутим, менаџерима је често лакше пружити повратне информације запосленима него обрнуто, јер се запослени могу бојати да ће оштетити своје односе или позицију на послу ако се њихове конструктивне повратне информације погрешно схвате као критика.
Стога, ако сте запослени који се бори са овим проблемима, овај чланак ће вам помоћи са саветима за ефикасно испоруку примери повратних информација менаџера за референцу. Као и да вам помогне да превазиђете своје притиске и да премостите јаз између шефа и запосленог, олакшавајући разговору обема странама.
Преглед садржаја
Зашто је пружање повратних информација менаџерима важно?
Пружање повратних информација менаџерима је кључно јер помаже у побољшању комуникације, учинка и побољшати ментално здравље на послу као што следи:
- Омогућава менаџерима да идентификују своје снаге и слабости, заједно са областима у којима треба да се побољшају. Примајући повратне информације, они могу да предузму мере да побољшају свој учинак.
- Помаже менаџерима да схвате утицај њихових поступака на подређене и укупан тим. Менаџери треба да осигурају да су њихове одлуке у складу са циљевима, вредностима и културом организације.
- Помаже у стварању културе транспарентности и поверења на радном месту. Када се запослени осећају безбедно и пријатно да дају повратне информације, биће спремни да поделе своје мисли и идеје, што може довести до побољшања у доношењу одлука, решавању проблема и иновацијама.
- Побољшава ангажовање и мотивацију запослених. Када менаџери примају и ревидирају у складу са повратним информацијама запослених, они показују да им је стало до раста и развоја запослених. Ово може довести до повећаног задовољства послом, мотивације и лојалности.
- Промовише културу раста и стално усавршавање, који су неопходни за дугорочни успех сваке организације.
Како ефикасно да пружите повратне информације свом менаџеру
Давање повратних информација вашем менаџеру може бити тежак задатак, али ако се уради ефикасно, може довести до бољег радног односа и побољшања радног учинка. Ево неколико савета о томе како да ефикасно пружите повратне информације свом менаџеру:
Изаберите право време и место
Пошто је то важан разговор, желећете да изаберете време и место које одговара вама и вашем менаџеру.
Можете одабрати време када обоје нисте под стресом, у лошем здравственом стању или у журби. Такође, побрините се да имате приватни простор где можете без прекида разговарати о повратним информацијама.
Будите јасни и конкретни
Када дајете повратне информације, будите јасни и конкретни у вези са понашањем или ситуацијом коју желите да решите. Можете навести конкретне примере понашања, када се то догодило и како је утицало на вас или тим.
Коришћење објективног језика и избегавање претпоставки помоћи ће да ваше повратне информације буду реалистичније и конструктивније.
Фокусирајте се на понашање, а не на особу
Кључно је да се усредсредите на понашање или радњу којима се треба позабавити, уместо да нападате особу или њен карактер.
Помозите свом менаџеру да увиди њихове добре стране и минимизира њихове слабости, а не да их учини ужасним због себе, у реду?
Користите „ја“ изјаве
Коришћење исказа „ја“ уместо „ти” да уоквирите своје повратне информације показаће како је понашање утицало на вас или тим, а да не звучи оптужујући.
На пример, „осећао сам се фрустрирано када ми нису дате јасне инструкције за пројекат“ уместо „никада не дајете јасна упутства.
Слушајте њихову перспективу
Дајте свом менаџеру време да одговори након што дате повратне информације. Можете слушати њихову перспективу и разумети њихову тачку гледишта.
То је прилика да помогнете обема странама да се повежу, као и да развијете заједнички приступ решавању проблема.
Понудите предлоге за побољшање
Можете понудити предлоге за побољшање, а не само указивати на проблем. Ово показује вашу посвећеност пружању подршке свом менаџеру у развоју, што може довести до позитивнијег исхода.
Завршите на позитивној ноти
Разговор можете завршити позитивно и препознати све позитивне аспекте ситуације или понашања. Ово ће вам помоћи да одржите позитиван радни однос са својим менаџером.
Специфични случајеви повратних информација менаџера
Ево неколико конкретних примера како да дате повратне информације свом менаџеру:
Пружање инструкција – Примери повратних информација менаџера
- „Када добијем задатке од вас, често се осећам несигурно шта очекујете од мене. Можемо ли да договоримо мало времена да разговарамо о циљевима и пружимо више смерница за предстојеће активности и задатке?“
Одавање признања – примери повратних информација менаџера
- „Ја и цео наш тим смо заиста напорно радили на последњем пројекту. Знамо да заслужујемо признање за наше напоре. Али питамо се зашто их још нисмо добили. Много значи ако нас ви – менаџер препознате јавно. Можемо ли да разговарамо о прослави овог пројекта или начинима да добијемо више признања за доприносе?“
Неефикасна комуникација – примери повратних информација менаџера
- „Приметио сам да комуникација између нас није толико ефикасна колико би могла бити. Ценио бих правовремене и директније повратне информације о мом раду. Такође, верујем да би било добро да имамо чешће провере да бисмо прегледали напредак и све изазове који се појаве.”
Поштовање граница – примери повратних информација менаџера
- „Желео сам да разговарам о мом тренутном оптерећењу. Имам проблема да ускладим своју каријеру и лични живот. Био бих захвалан ако бисмо могли да разговарамо о начинима да одредимо приоритете задатака и поставимо реалне рокове за поштовање граница у мом животу.”
Ментално здравље – примери повратних информација менаџера
- „Желео сам да вас обавестим да сам се недавно борио са својим менталним болестима, што је утицало на моју способност да се фокусирам на посао. Радим на томе да добијем подршку која ми је потребна, али желео сам да вас обавестим у случају да приметите смањење мог учинка.”
Микроуправљање – Примери повратних информација менаџера
- „Не осећам се као да имам довољно аутономије у својим пројектима и волео бих да имам више власништва над својим радом. Можемо ли да разговарамо о томе како да изградим поверење у своје способности да бих могао да радим независније?“
Решавање сукоба – Примери повратних информација менаџера
- „Приметио сам неке нерешене сукобе међу члановима тима. Верујем да је од кључне важности да им се позабавимо проактивно како бисмо спречили било какве лоше последице по морал тима. Можемо ли да разговарамо о томе како да решимо ове проблеме?"
Обезбедите ресурсе – Примери повратних информација менаџера
- „Због недостатка ресурса, имао сам потешкоћа да завршавам задатке. Можемо ли да разговарамо о томе како ми можемо помоћи да приступим потребним ресурсима да бих ефикасно завршио свој посао?“
Давање конструктивне критике – примери повратних информација менаџера
- „Ценио бих конструктивнију критику мог рада. Било би од помоћи да разумем где тачно могу да се побољшам како бих могао да наставим напред у својој улози.”
Додељивање задатака – Примери повратне информације менаџера
- „Изгледа да недостаје делегација у тиму. Приметио сам да су неки од нас преоптерећени, док други имају мање обавеза. Можемо ли да разговарамо о томе како ефикасно и поштено делегирати задатке?“
Позитивне повратне информације за примере вашег менаџера
- „Заиста ценим то што одвајате време да саслушате моје мисли и бриге. Ваша спремност да чујете моје гледиште помаже ми да се осећам цењеним.”
- „Од када сам се придружио тиму, научио сам много од тебе. Ваше знање и искуство су од непроцењиве вредности помогли мом професионалном развоју.”
- „Заиста ценим како сте погурали равнотежу између посла и живота у тиму. Било ми је дивно што сам био ван посла и бринуо о свом менталном здрављу.”
- „Желео сам да изразим захвалност за ваше невероватно вођство током недавне тешке кризе. Ваш одмерен и смирен приступ помогао је тиму да се фокусира и на правом путу.”
- „Желим да вам се захвалим на подршци коју сте пружили током последњег пројекта. Ваше охрабрење и вођство помогли су ми да направим свој најбољи рад.”
- „Ценим ваш стил управљања и начин на који водите тим. Ви нас мотивишете и инспиришете да радимо најбоље што можемо.”
- „Хвала вам што сте се јавили прошле недеље када сам изгледао преоптерећен. Ваша подршка и разумевање су ми помогли да се осећам виђеним и саслушаним.”
- „Хвала вам што сте одвојили време да препознате наш напоран рад и достигнућа. Дали сте нам до знања да су наши напори цењени и цењени.”
- „Ценим ваше поверење у мене за нове изазове и одговорности. То ми је помогло да изградим самопоуздање и више улажем у свој рад.”
Примери конструктивних повратних информација за менаџере
Пружање конструктивних повратних информација менаџерима је деликатан, али пресудан процес. Помаже у изградњи јачих лидера и, на крају, јачих тимова. Ако будете припремљени, конкретни и подржавајући, можете значајно допринети професионалном развоју вашег менаџера и укупном успеху ваше организације.
Ево 25 примера који се користе у различитим сценаријима.
Покажите захвалност менаџерима
Око 53% виших руководилаца а 42% виших менаџера тражи веће признање на свом радном месту. Пружање повратних информација менаџерима је одличан начин да се одају признање њиховим напорима и доприносима.
Ево пет примера повратних информација које показују захвалност менаџерима:
- „Заиста ценим начин на који водите наш тим. Ваша способност да нас водите кроз изазовне пројекте уз одржавање позитивне и мотивирајуће атмосфере је изузетна. Ваше вођство чини значајну разлику у нашем свакодневном радном искуству.”
- „Хвала вам на сталној подршци и упутствима. Ваши увиди и савети су били од непроцењиве вредности за мој професионални развој. Захвалан сам на вашој спремности да увек будете на располагању за дискусију о проблемима и размишљање о решењима.”
- „Желим да вас похвалим на вашим изузетним комуникацијским вештинама. Ваш јасан и концизан начин преношења информација помаже нам да боље разумемо наше циљеве и очекивања. Освежавајуће је имати менаџера који даје предност отвореној и искреној комуникацији.”
- „Ваши напори у стварању позитивног и инклузивног радног окружења нису прошли незапажено. Видео сам како подстичете тимски рад и поштовање међу свим члановима тима, што значајно повећава нашу радну културу и опште задовољство послом.”
- „Захвалан сам на персонализованом менторству и могућностима за професионални развој које сте ми пружили. Ваша посвећеност расту и успеху не само нашег тима, већ и сваког појединца је заиста инспиративна.”
Подижите свест о проблемима са лидерством
Циљ подизања свести није упирање прстом већ стварање конструктивног дијалога који води ка позитивним променама и здравијем радном окружењу. То је кључно за неговање здравог и продуктивног окружења на радном месту.
Ево неколико стратегија за ефикасно скретање пажње на питања лидерства:
- Суочавање са отпором новим идејама: „Приметио сам да се нове идеје и предлози тима често не истражују. Подстицање отворенијег приступа иновативном размишљању могло би донети нове перспективе и побољшања нашим пројектима.”
- Решавање недостатка препознавања: „Желео сам да искажем да тим веома цени охрабрење и признање. Сматрамо да би чешће повратне информације о нашем раду, позитивне и конструктивне, могле значајно подићи морал и мотивацију.”
- У вези са лошим решавањем сукоба: „Мислим да би се решавање сукоба унутар тима могло побољшати. Можда бисмо могли имати користи од обуке о управљању конфликтима или успостављању јаснијих протокола за решавање спорова.”
- У вези са недостатком визије или правца: „Осећам да би јаснији осећај руководства био од велике користи нашем тиму. Имати бољи увид у дугорочне циљеве компаније и како наш рад доприноси овим циљевима може побољшати наш фокус и нагон.”
- Он Мицроманагемент: „Приметио сам да постоји тенденција блиског надзора над многим нашим задацима, што понекад може изгледати као микроменаџмент. Могло би бити више оснаживање за тим када бисмо имали мало више аутономије у нашим улогама, уз вашу подршку и упутства која су нам на располагању када нам затреба.”
Обавестите менаџере о проблемима у вези са радом
Када давање повратних информација о питањима везаним за посао, корисно је бити конкретни и предложити потенцијална решења или области за дискусију. Овај приступ обезбеђује да повратне информације буду конструктивне и делотворне, омогућавајући позитивне промене и побољшања.
Ево пет примера како да ефикасно комуницирате о таквим питањима:
- Решавање преоптерећења посла: „У последње време доживљавам значајно повећање обима посла и бринем да одржим квалитет свог рада у овим условима. Можемо ли да разговарамо о могућим решењима, као што је делегирање задатака или прилагођавање рокова?“
- Забринутост због недостатка ресурса: „Приметио сам да нам често понестаје [специфичних ресурса или алата], што утиче на ефикасност нашег тима. Можемо ли да истражимо опције за боље управљање ресурсима или да размотримо набавку додатних залиха?"
- Покретање проблема са Теам Динамицс: „Приметио сам неке изазове у динамици нашег тима, посебно у [специфичној области или између одређених чланова тима]. Верујем да би решавање овога могло побољшати нашу сарадњу и укупну продуктивност. Можда можемо да погледамо активности изградње тима или стратегије за решавање сукоба?“
- Повратне информације о неефикасним процесима или системима: „Желео сам да истакнем неке неефикасности са којима сам се сусрео у нашем тренутном [специфичном процесу или систему]. Чини се да то узрокује кашњења и додатни посао за тим. Да ли би било могуће прегледати и поједноставити овај процес?"
- Истичући недостатак обуке или подршке: „Схватио сам да ми треба више обуке или подршке у [специфичној области или вештини] да бих ефикасно обављао своје дужности. Да ли постоје могућности за професионални развој или менторство у овој области које могу да искористим?”
Аддресс Мисцоммуницатионс
Погрешне комуникације се често дешавају у професионалном окружењу. са менаџерима је од суштинског значаја да би се обезбедила јасноћа и спречили даљи неспоразуми. Када дајете повратне информације о погрешној комуникацији, важно је приступити разговору са позитивним и сарадничким ставом, фокусирајући се на потребу за јасноћом и узајамним разумевањем.
Ево пет примера како можете да дате повратне информације о таквим питањима:
- Појашњавање очекивања пројекта: „Приметио сам да је дошло до конфузије у вези са очекивањима од [конкретног пројекта]. Верујем да би било корисно када бисмо могли да имамо детаљну дискусију или писани кратак у коме се наводе тачни захтеви и рокови како бисмо били сигурни да смо сви усклађени.”
- Расправа о нејасним упутствима: „Током нашег последњег састанка, установио сам да су ми нека упутства помало нејасна, посебно у вези [конкретног задатка или циља]. Можемо ли поново да их пређемо да бисмо били сигурни да у потпуности разумем ваша очекивања?“
- Решавање недостатака у комуникацији: „Приметио сам да понекад постоје празнине у нашој комуникацији које могу довести до неспоразума, посебно у преписци путем е-поште. Можда бисмо могли да успоставимо структуриранији формат за наше имејлове или размотримо кратке састанке ради јасноће?“
- Повратне информације о недоследним информацијама: „Наишао сам на неке недоследности у информацијама које смо дали на нашим недавним брифинзима, посебно у вези са одређеним темама или политикама. Можемо ли ово да разјаснимо како бисмо осигурали да сви имају тачне и ажуриране информације?"
- Решавање неспоразума са састанака: „Након нашег последњег састанка тима, схватио сам да би могло доћи до неспоразума око [конкретне тачке дискусије]. Мислим да би било корисно да се поново вратимо на ову тему како бисмо разјаснили сваку забуну и потврдили наше следеће кораке.”
Тражење смерница
Када тражите смернице, корисно је бити прецизан о томе у чему вам је потребна помоћ и показати отвореност за учење и прилагођавање. Ово не само да помаже у добијању подршке која вам је потребна, већ и показује вашу посвећеност личном и професионалном развоју.
Ево пет примера како можете да тражите упутства путем повратних информација:
- Тражење савета о развоју каријере: „Веома сам заинтересован за напредовање у каријери и ценио бих ваш допринос. Можемо ли да закажемо време за разговор о мојој каријери и вештинама на које треба да се фокусирам за будуће прилике у компанији?“
- Захтевање подршке за изазован пројекат: „Тренутно се суочавам са неким изазовима са [специфичним пројектом или задатком], посебно у [специфичној области тежине]. Ценио бих ваше савете или сугестије о томе како да се ефикасно носите са овим изазовима.”
- Тражите повратне информације о учинку: „Желим да се побољшам у својој улози и веома бих ценио ваше повратне информације о мом недавном наступу. Да ли постоје области у којима мислите да могу да побољшам или неке специфичне вештине на које треба да се фокусирам?"
- Распитивање о Теам Динамицс: „Покушавао сам да побољшам ефикасност и сарадњу нашег тима. Из вашег искуства, да ли имате било какве увиде или стратегије које би могле да помогну у побољшању динамике нашег тима?“
- Смернице за управљање радним оптерећењем: „Сматрам да је прилично изазовно да ефикасно управљам својим тренутним оптерећењем. Можете ли да дате неке смернице о одређивању приоритета или техникама управљања временом које би ми могле помоћи да се ефикасније носим са својим обавезама?“
Више савета за рад уз АхаСлидес
Добијте анонимне повратне информације за боље перформансе
Користите забавни квиз на АхаСлидес-у да побољшате своје радно окружење. Пријавите се за бесплатни квиз из библиотеке шаблона АхаСлидес!
🚀 Узмите бесплатни квиз☁
Кључне Такеаваис
Пружање повратних информација вашем менаџеру може бити вредан метод за побољшање комуникације и стварање здравог радног места. Поред тога, конструктивне повратне информације могу помоћи вашем менаџеру да идентификује своје проблеме и побољша своје лидерске вештине.
Уз прави приступ, давање повратних информација вашем менаџеру може бити позитивно и продуктивно искуство за обе стране. Дакле, не заборави АхаСлидес је одличан алат који може олакшати процес давања повратних информација, било да је завршен анонимна питања и одговори, анкетирање у реалном времену, или интерактивне презентације у нашој библиотека шаблона.
