Преглед средином године постао је чешћи у процесу управљања учинком запослених јер помаже у стварању здраве корпоративне културе уз повратне информације и признавање доприноса. Штавише, резултати ревизије средином године ће поједноставити ревизије на крају године за организацију. Као и промовисати и јачати позитивне односе између менаџмента и запослених, и побољшати боље пословне перформансе.
Упркос бројним предностима, овај концепт вам још увек није познат. Дакле, данашњи чланак ће истражити средином године преглед и пружити примери прегледа средином године да вам помогне да ефикасно процените!
Преглед садржаја
Савети за бољи ангажман
Шта је преглед средином године?
Преглед средином године је процес управљања учинком који укључује процену учинка запослених, укључујући њихову самопроцену.
Обично се дешава на половини године и може имати облик прегледа у малој групи или формалног разговора један на један између запосленог и менаџера. Преглед средином године ће захтевати следеће резултате:
- Процените напредак запослених према њиховим тренутним циљевима и успоставите нове (ако је потребно) који су у складу са циљевима организације.
- Процените учинак запослених и осигурајте да су запослени на правом путу и фокусирани на праве приоритете.
- Прегледајте учинак запослених и идентификујте предности и области за побољшање.
Штавише, то је и прилика да запослени поделе своја мишљења, ставове и изазове. Ово помаже менаџерима да признају доприносе запослених и пруже неопходне смернице и подршку.
Бољи начини за ангажовање на послу
Тражите алат за ангажовање на послу?
Користите забавни квиз на АхаСлидес-у да побољшате своје радно окружење. Пријавите се за бесплатни квиз из библиотеке шаблона АхаСлидес!
🚀 Узмите бесплатни квиз☁
Примери прегледа средином године
Примери оцене учинка средином године
1/ ПРОДУКТИВНОСТ – Примери прегледа средином године
Ема је вредан и ентузијастичан радник. Она такође има јаке техничке вештине захваљујући свом дугом радном искуству.
С друге стране, Еммин проблем је у томе што се превише фокусира на мање детаље док игнорише велику слику свог задатка или циљеве групе. То доводи до тога да је спора у процесу рада, заокупља се непотребним стварима, пропушта рокове и утиче на продуктивност тима.
Као Еммин менаџер, можете прегледати и дати јој повратне информације на следећи начин:
Позитивне повратне информације:
- Вредан, перфекциониста и веома педантан у обављању задатака.
- Професионално и са великим ентузијазмом завршите посао квалитетно.
- Дајте идеје и решења за изазове са којима се тим суочава.
Треба побољшати:
- Не искоришћавање у потпуности предности капацитета за побољшање ефикасности и повећање продуктивности.
- Лако расејана и распршена енергија и недодељени задаци.
- Често пропуштање рокова, недостатак посвећености на време за завршетак посла, што доводи до тога да се (листа задатака) много пута ревидира.
Решење:
- Могли би користити алате за управљање временом или тражити обуку за побољшање вјештина управљања временом.
- Идентификујте расипнике времена и одредите приоритете задатака за повећање продуктивности.
- Креирање лични развојни план и поставите СМАРТ циљеве и пратите напредак ка њима.
2/ РЕШАВАЊЕ ПРОБЛЕМА – Примери прегледа средином године
Чендлер је запослен у маркетингу. Када схвате да купци не реагују добро на нову кампању производа и постоји ризик да не испуне КПИ. Различитим методама анкетирања одмах проналази проблем и разлог зашто не задовољавају потребе купаца.
После месец дана подешавања и испробавања нових приступа. Његова кампања је била успешна и премашила је КПИ.
Ево шта можете охрабрити и показати захвалност за Цханлдерове напоре.
Позитивне повратне информације:
- Способан да брзо и креативно решава проблеме.
- Способан да понуди вишеструка решења проблема.
- Сарађујте и добро комуницирајте са члановима и другим одељењима ради решавања проблема.
Треба побољшати:
- Не припрема план Б или план Ц ако план имплементације даје резултате који нису тако добри као што се очекивало.
- Потребно је поставити прикладније и реалније циљеве за прилагођавање када се појаве проблеми.
Решење:
- Могло би да побољша решења за размишљање о тиму.
- Може тражити помоћ у случају потешкоћа.
3/ КОМУНИКАЦИЈА – Примери средњогодишњег прегледа
Лан је радник са добрим техничким вештинама. Иако је у компанији већ годину дана, још увек не може да пронађе начин да ефикасно комуницира са тимом или са менаџером.
Током састанака, она често ћути или има потешкоћа да јасно изрази своје идеје својим колегама. То понекад изазива неспоразуме и кашњења у раду.
Као њен менаџер, можете јој помоћи
Позитивне повратне информације:
- Имајте добре вештине слушања да дате повратне информације и мишљења када је то потребно.
- Отворено прихватите коментаре других о вашим вештинама изражавања и комуникације.
Треба побољшати:
- Немате самопоуздања да комуницирате са људима јасно и недвосмислено.
- Незнање како и шта комуницирати са члановима тима и директним извештајима доводи до нејасноћа и неспоразума.
Решење:
- Могао би планирати побољшање комуникацијских вештина уз програме обуке и коучинга које нуди компанија.
4/ ОДГОВОРНОСТ – Примери прегледа средином године
Рејчел је специјалиста за маркетинг у рекламној агенцији. Има јаке креативне вештине и техничку стручност. Али последњих шест месеци запоставља посао, пропушта рокове и не одговара на позиве клијената.
Када је упитана о овом проблему, често избегава и криви колеге или се оправдава из спољашњих разлога. Осим тога, жалила се да мора сама да спроводи превише планова.
Као менаџер, требало би да разговарате о овом питању са њом на следећи начин:
Позитивне повратне информације:
- Имају добре професионалне вештине и могу да усмеравају и помажу колегама.
- Имајте јасну визију и предузмите кораке у складу са тим да постигнете циљ.
- Имајте креативност на послу, редовно обнављајте перспективе.
Треба побољшати:
- Није вољан, одговоран и довољно зрео да преузме власништво над послом.
- Немате вештине управљања временом и давање приоритета радним задацима.
- Неефикасне вештине комуникације и сарадње са колегама.
Решење:
- Може тражити помоћ од менаџера и чланова тима да смање оптерећење
- Побољшајте вештине управљања временом и управљање пројектима.
- Посветите се роковима и редовно извештавајте менаџера о напретку рада.
5/ ЛИДЕРСТВО – Примери прегледа средином године
Цлаир је вођа тима за развој технологије ваше компаније. Међутим, она се бори са неким аспектима своје лидерске улоге, посебно са мотивисањем и ангажовањем свог тима.
Када са њом обављате ревизију средином године, имате следеће процене:
Позитивне повратне информације:
- Има способност да обучава и тренира чланове тима, као и стажисте са својим јаким професионалним вештинама.
- Имајте визију и умете да поставите циљеве тима тако да буду у складу са циљевима организације.
Треба побољшати:
- Немати стратегије мотивације запослених да помогне члановима тима да се осећају ангажовано и побољшају радни учинак.
- Није научио вештине слушања или обезбедио алате који помажу члановима тима да дају повратне информације и мишљења.
- Не идентификује стил руковођења који је прикладан за њу и тим.
Решење:
- Побољшајте лидерске вештине уласком у обуку за лидерство и ефикасне праксе управљања.
- Пружајте чешће повратне информације и признање тиму и радите на изградњи јачих односа са њима.
Примери самооцењивања средином године
Уместо да менаџер даје повратне информације и решења, самопроцена средином године је прилика за запослене да размисле о сопственом учинку у протеклих шест месеци.
Ево неколико примера питања која могу водити запосленима током самооцењивања средином године:
- Која су моја најзначајнија достигнућа у првој половини године? Како сам допринео успеху тима?
- Који су били изазови са којима сам се суочио и како сам их превазишао? Да ли сам тражио помоћ када је то било потребно?
- Које нове вештине или знања сам стекао? Како сам их применио у својој улози?
- Да ли сам испунио своје циљеве учинка за првих шест месеци у години? Ако не, које кораке могу да предузмем да се вратим на прави пут?
- Да ли је моја сарадња са мојим тимом и другим одељењима ефикасна? Да ли сам показао ефикасне вештине комуникације и сарадње?
- Да ли сам добио повратне информације од свог менаџера или колега којима треба да се обратим? Које радње могу да предузмем за побољшање у овим областима?
- Који су моји циљеви за другу половину године? Како су усклађени са циљевима и приоритетима организације?
Савети за спровођење ефективног прегледа средином године
Ево неколико савета за спровођење успешног прегледа средином године:
- Припремите се унапред: Пре него што почнете, прегледајте опис посла запосленог, циљеве учинка и повратне информације из претходних прегледа. Ово ће вам помоћи да идентификујете специфичне области за дискусију и обезбедите да имате све потребне информације.
- Поставите јасна очекивања: Дајте јасна упутства и дневни ред запосленима о томе шта се од њих очекује током прегледа, укључујући теме о којима ће се разговарати, дужину састанка и све потребне документе или податке.
- Двосмерна комуникација: Преглед средином године треба да буде разговор, а не само преглед учинка. Подстакните запослене да деле своје мисли и мишљења, постављају питања и дају повратне информације.
- Наведите конкретне примере: Користите конкретне примере да бисте илустровали тачке и пружили доказе о добром учинку или областима за побољшање. Ово ће помоћи запосленима да разумеју своје снаге и слабости и идентификују кораке за побољшање.
- Идентификујте могућности раста: Идентификујте могућности или ресурсе за обуку који могу помоћи запосленима да побољшају своје вештине и учинак и поставе нове циљеве.
- Редовно праћење: Закажите редовне прегледе са запосленима како бисте пратили напредак ка циљевима и пружили сталне повратне информације и подршку.
Кључне Такеаваис
Надамо се да су вам ови конкретни примери средњогодишњег прегледа пружили преглед онога што можете очекивати током прегледа средином године, укључујући како да процените учинак запослених и понудите смернице за самооцењивање запослених.
И обавезно проверите Карактеристике библиотека шаблона of АхаСлидес да олакшате редовне повратне информације запослених и спроведете успешне прегледе учинка!
