25 алата за даљински рад који тимови треба да добију у 2024. (бесплатно + плаћено)

Немојмо се претварати да рад на даљину није изазов.

Поред тога што је прилично усамљен, такође је тешко сарађивати, тешко је комуницирати и тешко је мотивисати себе или свој тим. Зато ће вам требати прави алати за даљински рад.

Свет још увек сустиже реалност будућности рада од куће, али ви сте у њој сада – шта можете учинити да вам буде лакше?

Па, многи сјајни алати за рад на даљину појавили су се у последњих неколико година, сви дизајнирани да поједноставе рад, састанке, разговоре и дружење са колегама који су миљама далеко од вас.

Знате за Слацк, Зоом и Гоогле Воркспаце, али овде смо изложили 25 које морате имати алати за рад на даљину који повећавају вашу продуктивност и морал 2 пута боље.

Ово су прави мењачи игре 👇

Преглед садржаја

• Шта је алатка за даљински рад?
• Алатке за даљински рад за састанке
  • АхаСлидес
  • Артстепс
  • Аппоинтлет
  • Колега
• Алати за даљински рад за сарадњу
  • Цреатели
  • Екцалидрав
  • Јира
  • ЦлицкУп
  • ПроофХуб
• Даљински радни алати за комуникацију
  • Скупити
  • Разбој
  • Теме
• Алати за даљински рад за игре и изградњу тима
  • крофна
  • Гартиц Пхоне
  • ХејТацо
• Похвале – више алата за даљински рад
  • Праћење времена и продуктивност
  • Складиштење информација
  • Свесност и управљање стресом

Шта је алатка за даљински рад?

Алат за даљински рад је апликација или софтвер који се користи за продуктивно обављање вашег удаљеног посла. То може бити софтвер за конференције на мрежи за упознавање сарадника на мрежи, платформа за управљање послом за ефикасно додељивање задатака или цео екосистем који управља дигиталним радним местом.

Размишљајте о алатима за даљински рад као о вашим новим најбољим пријатељима за обављање послова са било ког места. Помажу вам да останете продуктивни, повезани, па чак и мало зен, а све то без напуштања удобности вашег ПЈ-а (и ваше мачке која дрема!).

Алатке за даљински рад за састанке

Састанци на даљину су веома важни.

Зашто? Они су један од ретких пута током радног дана када комуницирају лицем у лице са својом посадом.

Немојте их третирати као временске интервале да искључите камеру и завршите свој пројекат хеклања; су друштвени, инсигхтфул забавно догађаји у којима компанија стварно осећа као колективна целина.

А ако нису, дефинитивно су вам потребни алати испод 👇

#1. АхаСлидес

Ви и ваше колеге сте више од обичне мреже лица преко Зоом-а; ви сте група појединаца са сопственим мишљењима, преференцијама и природним аверзијама према састанцима који се осећају као да ваш шеф чита из свог дневника снова.

АхаСлидес мења то.

АхаСлидес је интерактиван. Ако водите састанак, овај бесплатни софтвер вам омогућава да постављате питања публици и дозвољава их одговарају у реалном времену користећи своје телефоне.

Можете направити читаву презентацију анкета, облака речи, браинсторминга, скале оцењивања, добити одговоре од своје публике и показати им их.

Али ту је више од разбијања леда и прикупљања идеја и мишљења. АхаСлидес је такође а Платформа за игре налик Кахооту и може вам помоћи да створите сјајну атмосферу на вашим удаљеним састанцима кроз забавне квизове и вртљиве игре.

Можете такође увоз читавих презентација из ПоверПоинт-а и учините их интерактивним или узмите готове игре за изградњу тима и друге интерактивне ствари из уграђена библиотека шаблона ????

#2. Артстепс

Док смо на теми готових презентација, Артстепс одводи ваш тим толико далеко од оквира да се неће осећати као да гледају презентацију.

Артстепс је јединствени комплет који вам омогућава да креирате 3Д изложбу којој се ваше колеге могу придружити и прошетати.

Ова изложба може да покаже сјајан рад тима или да делује као презентација са сликама, аудио, видео и текстом које сваки члан тима може да истражује слободно шетајући кроз галерију.

Наравно, има неколико проблема, као што су прекомерно време учитавања, рестриктивна дозвола за отпремање медија и чињеница да из неког разлога не можете да учините своје изложбе приватним.

Ипак, ако имате мало времена да то испробате, Артстепс заиста може побољшати ваше састанке на даљину.

#3. Именовање

Што се тиче логистичке стране игре за састанке на даљину, дозволите ми да вас питам ово – колико пута сте изгубили позив за Зоом састанак у свом опсцено препуном пријемном сандучету?

sa Аппоинтлет, ви и ваш тим можете да организујете, закажете и пратите све састанке у било ком софтверу за састанке на једном месту.

Такође је одличан за постављање састанака са људима у више временских зона и неприметну интеграцију са вашим календаром.

То је прилично једноставан софтвер и 100% је бесплатан све док желите да задржите прилично пристојне основне функције.

#4. Колега

Колега је напреднија верзија Аппоинтлет-а. Овде су ствари мало више колаборативне.

Можете додати целу своју организацију и користити Феллов као место да организујете састанке свог тима и 1-на-1 из гомиле шаблона. Током састанка можете да записујете белешке, а затим их можете претворити у записнике и слати накнадне задатке и е-поруке.

То је такође апликација за комуникацију слична Слацк-у са 'фидом активности', порукама, реакцијама и алатом за испоруку ефективних повратних информација другим члановима тима.

Наравно, са свим додацима функција, то је мало збуњујуће од Аппоинтлет-а. Такође је скупље ако ваш тим има више од 10 људи.

Алати за даљински рад за сарадњу

Да ли знате зашто се толико извршних директора, укључујући Елона Маска и Тима Кука, противи раду на даљину?

Недостатак сарадње. Запосленима је теже да раде заједно када су километрима удаљени.

То је неоспоран недостатак рада на даљину, али увек постоје начини да се сарадња учини што је могуће неприметнијом.

Ево их четири 👇

#5. Креативно

Када сте цео дан иза екрана рачунара, заједничка сесија мозгања је ваше време да заблистате!

Цреатели је леп комад који олакшава било коју сесију тимских идеја коју можете пожелети. Постоје предлошци за дијаграме тока, мапе ума, инфографике и базе података, а све је то задовољство гледати у шареним облицима, налепницама и иконама.

Можете чак и поставити одређене задатке које ваш тим треба да изврши на табли, иако је постављање тога мало непотребно компликовано.

Цреатели је можда један за напреднију публику, али када се ухватите у коштац, видећете колико је прилагођен хибридној сарадњи.

#6. Екцалидрав

Браинсторминг на виртуелној табли је добар, али ништа није боље од изгледа и осећаја цртање на једном.

Тамо је Екцалидрав долази. То је софтвер отвореног кода који нуди сарадњу без регистрације; све што треба да урадите је да пошаљете везу свом тиму и целом свету игре виртуелних састанака постаје одмах доступан.

Увоз оловки, облика, боја, текста и слика доводе до фантастичног радног окружења, где свако доприноси својом креативношћу у суштини неограниченом платну.

За оне који воле своје алате за сарадњу мало више Миро-и, ту је и Екцалидрав+, који вам омогућава да сачувате и уредите табле, доделите улоге за сарадњу и радите у тимовима.

#7. Јира

Од креативности до хладне, сложене ергономије. Јира је софтвер за управљање задацима који ради скоро све што се тиче прављења задатака и њиховог распоређивања у канбан таблама.

Добија доста пажње због тога што је тежак за коришћење, што може бити, али то зависи од тога колико сте компликовани са софтвером. Ако желите да креирате задатке, саставите их у 'епске' групе и примените их на једнонедељни спринт, онда то можете учинити довољно једноставно.

Ако желите да зароните у напредније функције, можете да истражите мапе пута, аутоматизацију и детаљне извештаје како бисте побољшали ток рада вашег и вашег тима.

#8. ЦлицкУп

Дозволите ми да разјасним нешто у овом тренутку…

Не можете надмашити Гоогле Воркспаце за документе, табеле, презентације, обрасце итд.

Али ти Знати већ о Гуглу. Предан сам дељењу алата за даљински рад за које можда не знате.

Па ево ЦлицкУп, део комплета за који тврди да ће их 'све заменити'.

Сигурно се много тога дешава у ЦлицкУп-у. То су документи за сарадњу, управљање задацима, мапе ума, беле табле, обрасци и размену порука све скупа у један пакет.

Интерфејс је углађен и најбољи део је то што, ако сте попут мене и лако се преплавите новом технологијом, можете почети са 'основним' распоредом да бисте се ухватили у коштац са његовим најпопуларнијим функцијама пре него што пређете на напредније ствари.

Упркос огромном распону могућности на ЦлицкУп-у, он има лаган дизајн и лакше је пратити сав свој рад него често збуњујући Гоогле Воркспаце.

#9. ПроофХуб

Ако не желите да губите своје драгоцено време жонглирајући са различитим алатима за сарадњу у реалном времену у удаљеном радном окружењу, онда морате да проверите ПроофХуб!

ПроофХуб је алатка за управљање пројектима и тимску сарадњу која замењује све алате Гоогле Воркспаце са једном централизованом платформом. У овом алату постоји све што вам је потребно за поједностављену сарадњу. Комбинује функције за сарадњу – управљање задацима, дискусије, проверу, белешке, најаве, ћаскање – све на једном месту.

Интерфејс је супер једноставан за коришћење и ако сте попут мене и не желите да губите време на учење нове алатке, можете изабрати ПроофХуб. Има минималну криву учења, није вам потребно никакво техничко знање или искуство да бисте га користили.

И шлаг на торти! Долази са моделом фиксне фиксне цене. То значи да можете додати онолико корисника колико желите без додавања додатних трошкова на свој налог.

Уз неколико робусних функција ПроофХуб-а, лакше је пратити сав свој рад него често збуњујући и дуготрајан Гоогле Воркспаце.

Даљински радни алати за комуникацију

С обзиром на то да комуницирамо бежично много пре интернета, ко би помислио да ће то и даље бити тако тешко?

Позиви посустају, е-поруке се губе и још увек ниједан канал није тако безболан као брзи разговор лицем у лице у канцеларији.

Како даљински и хибридни рад постаје све популарнији у будућности, то ће се сигурно променити.

Али тренутно, ово су најбољи алати за даљински рад у игри 👇

#10. Скупити

Зумирајте зум је стварно. Можда сте ви и ваша радна екипа пронашли концепт Зоом романа још 2020. године, али годинама касније, то је постало проклетство ваших живота.

Скупити директно се бави умором од зумирања. Нуди забавнију, интерактивнију и приступачнију онлајн комуникацију дајући сваком учеснику контролу над својим 2Д аватаром у 8-битном простору који симулира канцеларију компаније.

Можете преузети простор или креирати сопствени, са различитим областима за соло рад, групни рад и састанке у целој компанији. Тек када аватари уђу у исти простор, њихови микрофони и камере се укључују, дајући им здраву равнотежу између приватности и сарадње.

Свакодневно користимо Гатхер у канцеларији АхаСлидес-а, и то је била права промена игре. Чини се као прави радни простор у којем наши удаљени радници могу активно учествовати у нашем хибридном тиму.

#11. Разбој

Рад на даљину је усамљен. Морате стално да подсећате своје колеге да сте ту и спремни да допринесете, у супротном могу једноставно заборавити.

Разбој омогућава вам да изнесете своје лице и да будете саслушани, уместо да куцате поруке које се изгубе или покушавате да чујете усред буке састанка.

Можете користити Лоом да снимите себе како шаљете поруке и снимке екрана колегама уместо непотребних састанака или замршеног текста.

Такође можете да додате линкове кроз видео, а ваши гледаоци могу да вам шаљу коментаре и реакције које подстичу мотивацију.

Лоом се поноси тиме што је што је могуће беспрекорнији; са екстензијом Лоом, само један клик вас дели од снимања видео записа, где год да се налазите на вебу.

#12. Тхреадс

Ако већину свог удаљеног радног дана проведете скролујући кроз Реддит, Теме може бити за тебе (Одрицање од одговорности: То није Инстаграм мини-дете нит!)

Тхреадс је форум на радном месту у коме се расправља о темама у… нитима.

Софтвер подстиче кориснике да откажу тај „састанак који је могао да буде имејл“ и прихвате асинхрону дискусију, што је фенси начин да се каже „дискусија у своје време“.

Дакле, како се разликује од Слацк-а? Па, те теме вам помажу да одржавате дискусије организованим и на правом путу. Имате много више слободе и флексибилности када креирате линију у поређењу са Слацк-ом и можете да видите преглед ко је видео и комуницирао са садржајем унутар нити.

Осим тога, сви аватари на страници за креирање померају главу уз класичну Вии музику. Ако то није вредно пријаве, не знам шта је! 👇

Алати за даљински рад за игре и изградњу тима

Можда се не чини тако, али игре и алати за изградњу тима могу бити најважнији на овој листи.

Зашто? Зато што је највећа претња удаљеним радницима искључење са колегама.

Ови алати су ту да се направе радећи на даљину још боље!

#13. Крофна

Укусна ужина и одлична Слацк апликација – обе врсте крофни су добре у томе да нас усреће.

Апликација Слацк крофна је изненађујуће једноставан начин за изградњу тимова током неког времена. У суштини, сваког дана поставља необавезна, али провокативна питања вашем тиму на Слацк-у, на која сви радници пишу своје урнебесне одговоре.

Крофна такође слави годишњице, уводи нове чланове и олакшава проналажење најбољег пријатеља на послу, што је постајући све важнији за срећу и продуктивност.

#14. Гартиц Пхоне

Гарлиц Пхоне носи престижну титулу 'најсмешније игре која излази из блокаде'. Након једног играња са својим колегама, видећете зашто.

Игра је као напредни, више колаборативни Пицтионари. Најбољи део је што је бесплатан и не захтева регистрацију.

Његов основни режим игре вас наводи да смислите упутства за друге да цртају и обрнуто, али постоји укупно 15 режима игре, од којих је сваки савршен за игру у петак после посла.

Or током посао – то је твоја одлука.

#15. ХејТацо

Тимско поштовање је велики део изградње тима. То је ефикасан начин да останете у контакту са својим колегама, да будете у току са њиховим достигнућима и да будете мотивисани у својој улози.

За колеге које цените, молим вас дајте им тацо! ХејТацо је још једна Слацк (и Мицрософт Теамс) апликација која омогућава особљу да подели виртуелне такосе како би се захвалио.

Сваки члан има пет такоса за јело дневно и може купити награде са такосима које су добили.

Такође можете да промените листу лидера која приказује чланове који су добили највише такоса од свог тима!

Похвале – више алата за даљински рад

Праћење времена и продуктивност

• #16. Хубстафф је супер алат за праћење времена који неприметно бележи и организује радно време, промовишући ефикасност и одговорност са својим интуитивним интерфејсом и робусним функцијама извештавања. Његове свестране могућности покривају различите индустрије, подстичући побољшану продуктивност и поједностављено управљање пројектима.

• #17. Жетва: Популаран алат за праћење времена и фактурисање за слободњаке и тимове, са функцијама као што су праћење пројекта, наплата клијената и извештавање.
• #18. Чувар фокуса: Тајмер Помодоро Тецхникуе који вам помаже да останете фокусирани у интервалима од 25 минута са кратким паузама између, побољшавајући вашу продуктивност.

Складиштење информација

• #19. Појам: База знања „другог мозга“ за централизацију информација. Има интуитивне блокове који се лако прилагођавају за складиштење докумената, база података и још много тога.
• #20. Еверноте: Апликација за прављење белешки за бележење идеја, организовање информација и управљање пројектима, са функцијама као што су исечак на вебу, означавање и дељење.
• #21. Разбој: Снимите екран са гласом и омогућите вам да лако делите видео записе са члановима тима. Одлично за графички водич и упутства.
• #22. ЛастПасс: Менаџер лозинки који вам помаже да безбедно складиштите и управљате својим лозинкама за све ваше онлајн налоге.

Свесност и управљање стресом

• #23. Хеадспаце: Нуди вођене медитације, вежбе свесности и приче о спавању које ће вам помоћи да смањите стрес, побољшате фокус и боље спавате.
• #24. Спотифи/Аппле подцаст: Донесите различите и детаљне теме на свој сто које нуде тренутке опуштања кроз спокојан звук и канале по вашем избору.
• #25. Тајмер увида: Бесплатна апликација за медитацију са огромном библиотеком вођених медитација различитих учитеља и традиција, која вам омогућава да пронађете савршену праксу за своје потребе.

Следећа станица – веза!

Активни радник на даљину је сила на коју треба рачунати.

Ако осећате да вам недостаје веза са својим тимом, али имате жељу да то промените, надамо се да ће вам ових 25 алата помоћи да премостите јаз, радите паметније и будете срећнији у свом послу широм интернет простора.