Састанци особља требало би да буде продуктивни радни сати, зар не? Али пречесто су то само одлагања извештаја о статусу. Научите ових 10 заповести Меетингс 2.0 да бисте трансформисали дискусије у вашем тиму у динамичке сесије доношења одлука на којима сви напредују!
Преглед садржаја
Да ли су састанци особља корисни?
Да ли су састанци особља заиста неопходни или су само губљење драгоцених сати? Као што сваки паметан предузетник зна, време је једнако новцу – па да ли је паметно редовно блокирати велике комаде за „састанке“?
Хецк иес! Када се уради како треба, састанци особља су вредни алати који подижу ваш пословни учинак на виши ниво.
Прво, комуникација је кључна – састанци су идеални за важне најаве, ажурирања статуса и осигуравање да су сви на истој страници на начин на који е-поруке и текстови једноставно не могу да се подударају.
Координација је такође квачило – рашчланите циљеве, пројекте и клијентске ствари заједно и одједном силоси нестају како сарадња вртоглаво расте.
Проблеми? Нема проблема – време за састанке претвара изазове у прилике док екипа колективно припрема решења.
А вибрације? Заборавите морал – ове пријаве директно негују хемију која подстиче мотивацију док се колеге повезују и осећају део нечега осветљеног.
Анкетирајте своје особље да бисте олакшали дискусију
Добијте мишљења о томе шта се дешава у њиховим главама о буквално свему уз нашу платформу за гласање! Бити флексибилан је кључ за задржавање врхунских талената.
10 правила како би ваш састанак особља био занимљивији
Ништа не одбија људе брже од досадних, једностраних монолога прерушених у састанке особља. Али то не мора бити тако. Уз ове професионалне савете, учесници ће брзо прећи од непојављивања до обавезних!
Правило број 1 – Припремите се унапред
Припрема за састанак треба да буде први приоритет. Требало би да унапред прегледате дневни ред и све релевантне материјале. Ово показује поштовање према свачијем времену и омогућава вам да активно учествујете у дискусијама.
Можда бисте желели да погледате теме везане за састанке овде:
Правило број 2 – Будите тачни
Време је злато. Нико не би требало да те чека. Доласком на време на састанке особља, то превазилази само показивање поштовања према времену других; оно одражава вашу посвећеност, професионалност и посвећеност свом послу. Такође осигурава да се важне теме обрађују без непотребних одлагања или ометања.
Ако сте заокупљени превише ствари и не можете да присуствујете, обавестите организаторе унапред (1 дан за неформалне и 2 дана за формалне састанке).
Правило #3 – Учествујте активно
Активно учешће је кључно за ефективне састанке особља. Када активно учествујете у дискусијама и доприносите својим идејама и увидима, побољшавате укупни квалитет састанка и помажете тиму да покрене своје циљеве.
Правило бр. 4 – Придржавајте се етикете састанка
Придржавање одговарајућег бонтона на састанцима је од суштинског значаја за одржавање атмосфере поштовања и продуктивности током састанака особља. Дисруптивна понашања су катализатор за неквалитетни састанци, дакле протоколи као што је поштовање правила облачења, посвећивање пуне пажње говорнику, избегавање прекидања и коришћење електронских уређаја током састанка ако је потребно.
Правило #5 – Водите белешке
Један од најважнијих делова учешћа на састанцима особља је вођење белешки. Помаже вам да задржите важне информације, пратите акције и касније се вратите на дискусије. То показује вашу пажњу и осигурава да се кључне тачке не забораве. Ефикасно вођење белешки повећава ваш ангажман и доприноси ефикаснијем праћењу и примени одлука.
Правило #6 – Не доминирајте дискусијом
Важно је створити уравнотежено и инклузивно окружење за састанке у којем се чују сви гласови. Избегавајте монополизацију дискусије и дајте другима прилику да поделе своје идеје и перспективе. Најбољи састанци особља треба да омогуће активно слушање, подстакну учешће свиһ чланова тима и негују атмосферу сарадње која вреднује различите доприносе.
Правило #7 – Не заборавите тимски рад
Састанци особља не би требало да буду фокусирани само на формалности и притисак, посебно на први састанак особља са новим тимом. Требало би да иде са пријатним и пријатним местом за повезивање и повезаност тима.
Да бисте ојачали нове везе, размислите о малој рунди ледоломца пре него што разговарате о главним ставкама. Предлажемо ове мале игре:
- Завртите точак: Припремите неке забавне упите и ставите их на точак, а затим одредите сваку особу да се окрене. Једноставна активност на точкићима може вам омогућити да врло брзо откључате нове карактеристике својих колега.
- Тимска битка: Припремите неколико квизова, поставите тимску игру и пустите тимове да се такмиче једни против других у борби за славу. Можете подесити брзу тимску игру ovde. Имамо библиотеку квизова који се не могу пропустити спремни за коришћење тако да се не губи време и труд!
Правило #8 – Не прекидајте и не говорите преко другиһ
Инклузивна комуникација је кључна током састанака особља. Водите рачуна да не прекидате или не разговарате о другима, јер то може ометати сарадњу и умањити вредност различитиһ перспектива. Дајте свима прилику да говоре и у потпуности допринесу активним слушањем и чекањем на ваш ред да говорите. Ово негује културу поштовања, сарадње и побољшава укупни квалитет дискусија и доношења одлука.
Правило #9 – Не устручавајте се постављати питања
Не устручавајте се да постављате питања током састанака особља. Ваша радозналост и радозналост могу покренути проницљиве дискусије, расветлити важне ствари и допринети бољем разумевању. Тражећи појашњење, делите своје истинско интересовање и неговате културу учења, инспиришете друге да се ангажују и дају допринос својим перспективама. Запамтите, свако питање има потенцијал да откључа нове идеје и покрене тим напред.
Правило #10 – Не губите време из вида
Да би се одржао професионализам током састанака особља, кључно је имати велику свест о времену. Поштујте додељено трајање састанка тако што ћете почети и завршити на време. Успешно вођење састанка особља почиње одржавањем фокуса дискусија и избегавањем скретања са теме како би се обезбедило ефикасно коришћење свачијег времена. Демонстрирајући вештине управљања временом и подржавајући професионализам, доприносите продуктивном и поштованом окружењу за састанке које максимизира резултате за тим.
Унапредите састанке свог особља помоћу АхаСлидес-а
Састанци посаде имају потенцијал да изазову вау, само ако искористимо колективну моћ нашег тима. Укључите их у двосмерне дискусије уз АхаСлидесове анкете уживо, квизове, функције гласања и још много тога.
Почни за неколико секунди.
Набавите бесплатне шаблоне за хакирање ефикасности састанка на још један ниво! Региструјте се бесплатно и узмите оно што желите из библиотеке шаблона!
🚀 До облака ☁
Često Postavljana Pitanja
Шта је виртуелни састанак особља?
Виртуелни састанак особља је састанак који се одржава на мрежи или преко дигиталниһ платформи, где се учесници повезују на даљину са различитиһ локација користећи видео конференције или алате за сарадњу. Уместо да се окупљају у физичком простору, учесници се придружују састанку виртуелно користећи своје рачунаре, лаптопове или мобилне уређаје.
Шта је добар састанак особља?
Добар састанак особља има добро дефинисану сврху, структуриран дневни ред, ефикасно управљање временом и промовише тимски рад и заједничко решавање проблема. Праћење састанка треба да процени ефикасност састанка и прикупи повратне информације од учесника.
Које су врсте састанака особља?
Постоји неколико типова састанака особља као што следи: Инбоардинг састанци, Кицкофф састанци, Повратне информације и Ретроспективни састанци, Уводни састанци, Састанци за ажурирање статуса, Састанци Браинсторминга и Састанци један на један са особљем.
Ко води састанак особља?
Вођа састанка особља треба да буде неко ко може ефикасно управљати процесом састанка, одржавати дискусије на правом путу, подстицати учешће и осигурати постизање циљева састанка.
Реф: Форбс
