A састанак стратешког менаџмента је једна од најбољих метода која помаже тимовима високих перформанси да прегледају и побољшају квалитет рада, као и продуктивност како би створили најбоље резултате за пословање. Овај чланак ће вам дати све што треба да знате о састанку стратешког менаџмента и како да ефикасно отворите састанак.
Преглед садржаја
- #1 - Шта је састанак стратешког менаџмента?
- #2 - Предности састанка стратешког менаџмента
- #3 - Ко треба да присуствује састанку стратешког менаџмента?
- #4 – Како водити ефикасан састанак стратешког менаџмента (СММ план)
Шта је састанак стратешког менаџмента?
Управљање стратешким састанцима (СММ) је модел управљања који се фокусира на општу стратегију компаније, која укључује управљање процесима, буџет, квалитет, стандарде и добављаче за процену ефикасности рада и пословних перформанси.
Овај састанак се може одржавати сваког квартала и можда ће бити потребни подаци прикупљени са састанка о маркетинг стратегији, састанка о пословној стратегији или састанка о стратегији продаје.
Укратко, сврха стратешких састанака је да се открије како најефикасније искористити ресурсе компаније за постизање специфичних циљева и задатака.
Предности састанка стратешког менаџмента
Састанак стратешког менаџмента не само да помаже учесницима да буду проактивнији у свом послу од доласка на време и припреме докумената и питања која треба да поставе током стратешког планирања, већ доноси и 5 предности као што следи:
Смањити трошкове
Многе организације су прешле на оквир састанка стратешког менаџмента. СММ план помаже компанијама да сада користе јефтине (чак и бесплатне) алате и услуге за унакрсну анализу података између састанака да виде шта функционише, шта не, а шта може добро.
Ово помаже да се ресурси троше, распоређују и улажу што је могуће мудрије и ефикасније.
Уштедите време и енергију
Планирање ефективних састанака омогућава одељењима или учесницима да разумеју сврху стратешке дискусије и шта треба да припреме и дају допринос.
На пример, која документа ће донети, које бројке ће представити и које задатке или решења треба нацртати након састанка.
Растављање задатака за припрему састанка штеди много времена и труда тако што не будете луталице или не постанете критика чија је кривица, већ заборављајући сврху састанка.
Повећајте преговарачку моћ
Током састанка неће се избећи свађе или несугласице. Међутим, ово повећава преговарачку моћ чланова тима тако што морају да разговарају и пронађу најбоље решење за решавање проблема за клијенте и предузећа. Можда ћете бити изненађени када нађете одличног преговарача у свом тиму!
Управљајте ризицима
Нико не жели да присуствује састанку који ће бити отказан на пола пута јер нема података или решавања проблема.
Стога, накнадни састанак значи да сви треба да планирају, прикупљају и испоруче податке са прошлих састанака, анализирају те податке и помогну да се та анализа преведе у следеће кораке. Ове активности осигуравају боље управљање ризицима. Или чак учините састанак продуктивнијим или више оријентисаним на циљеве од претходног.
Пазите на буџете и ресурсе
Вођење ефикасних тимских састанака омогућиће вам да пратите и прилагођавате ресурсе и доносите информисане буџетске одлуке. Састанци за преглед стратегије помоћи ће да се истакну одељења или програми којима је можда потребно додатно финансирање да би били успешни. Такође су добро место да видите да ли треба да повећате/смањите свој буџет или број радника.
Ко треба да присуствује састанку стратешког менаџмента?
Људи који су обавезни да се појаве на састанку биће виши као нпр извршни директор (управни директор, извршни директор, градски менаџер, итд.) и директни менаџер пројекта.
Од кључних играча се тражи да имају реч у планирању, али нису сви буквално за столом.
Превише људи у просторији може довести до стреса, хаоса и конфузије. Ако имате више људи који желе да буду укључени у овај процес, укључите их на начин као што је прикупљање мишљења запослених путем анкета и присуство некога на састанку како бисте осигурали да се ови подаци представе и сматрају делом процеса.
Како водити ефикасан састанак стратешког менаџмента (СММ план)
Обезбедите да ваши састанци стратешког менаџмента буду занимљиви и продуктивни, почните правилним планирањем. Овим корацима
Припрема за састанак
Не заборавите да пратите ове смернице за планирање састанка у 4 корака:
- Закажите време и прикупите потребне податке/извештај
Закажите и обавезно позовите све лидере и кључне запослене који су обавезни да присуствују овом састанку. Уверите се да су људи у просторији људи који могу активно да учествују на састанку.
Истовремено, прикупљајте потребне податке и извештаје, ажурирајте индикаторе статуса, па чак и питања на која ћете одговорити на састанку. Уверите се да поднесци нису превише близу датума састанка како би сви могли да прођу кроз најновије податке и напишу анализу о новим трендовима или проблемима.
- Шаблон плана дневног реда
Дневни ред помаже вама и учесницима да останете на правом путу. Идеје дневног реда састанка ће обезбедити одговоре на питања:
- Зашто имамо овај састанак?
- Шта треба да постигнемо када се састанак заврши?
- Који су следећи кораци које треба да предузмемо?
Запамтите да а агенда састанка стратешког менаџмента може бити као преглед циљева, мера и иницијатива, валидација стратегије и наставак текућег стратешког правца и пројеката.
Ево примера дневног реда:
- 9.00 - 9.30: Преглед сврхе састанка
- 9.30 - 11.00: Поново процените цео процес
- 1.00 - 3.00: Ажурирања одељења и лидера
- 3.00 - 4.00: Нерешена питања
- 4.00 - 5.00: Решења дата
- 5.00 - 6.00: Акциони план
- 6.00 - 6.30: КнА сесија
- 6.30 - 7.00: Завршетак
- Поставите основна правила
Можете поставити правила да се сви припреме пре састанка.
На пример, ако не могу да присуствују, морају уместо тога послати асистента.
Или учесници морају да држе ред, поштују говорника, не прекидају (итд.)
- Месечно Састанци свих руку
Као што је горе поменуто, конференција о стратешком менаџменту је велики догађај, који се обично одржава сваког квартала. Дакле, ако желите да се ваше особље упозна са овом праксом и буде што је могуће спремније. Морате да прегледате састанак и организујете месечне састанке за све руке да бисте ажурирали особље свим новим најавама које нису прикладне за е-пошту и да бисте поставили циљеве компаније и пратили напредак ка постојећим.
Ако ће свестрани састанак помоћи особљу да се упозна и припреми податке за стратешко управљање онда је састанак за почетак пројекта први састанак између клијента који је наручио пројекат и компаније која ће га оживети. На овом састанку ће бити потребни само кључни играчи да разговарају о основама пројекта, његовој сврси и циљевима.
Састанак
- Дефинишите сврху састанка и жељене исходе
Састанак о стратешком планирању може потпуно поћи по злу ако се одржи без давања свима дефинисаних циљева и захтеваних резултата. Зато је први корак дефинисање јасног, опипљивог циља састанка.
Неки примери јасних циљева:
- Стратегија на друштвеним мрежама за досезање млађе публике.
- План за развој новог производа, нове функције.
Такође можете поставити специфичне теме састанка стратешког менаџмента као део својих циљева, као што је раст пословања у другој половини године.
Будите што прецизнији са својим циљем. Тако је свима лакше да наставе да раде и доносе праве одлуке.
- Пробије лед
Са променом начина рада после две године пандемије, компаније морају увек да буду спремне са комбинованим виртуелним састанцима и традиционалним састанцима. Људи који комуницирају преко компјутерских екрана док други седе у канцеларији понекад ће учинити да се ваши сарадници осећају мање узбуђено и неповезано.
Стога вам је потребан тимски састанак са активностима за „разбијање леда“ и зближавање на почетку састанка како бисте загрејали атмосферу.
- Учините састанак интерактивним
Да би ваш тим у потпуности инвестирао у сесију стратегије захтева неговање истинске интерактивности. Уместо самосталних презентација, покушајте да се поделите на групе где различита одељења могу да пронађу решења за недавне препреке.
Додијелите свакој групи изазов са којим се ваша компанија суочава. Затим, пустите њихову креативност на вољу – било да је прошла игре за изградњу тима, брзе анкете или промишљена питања за дискусију. Ово дељење перспектива у формату нижег притиска може изазвати неочекиване увиде.
Приликом поновног окупљања, затражите структуриране, али отворене повратне информације од сваке групе. Подсетите све да у овој фази нема „погрешних“ идеја. Ваш циљ је да разумете све перспективе како бисте на крају заједно превазишли препреке.
- Идентификујте потенцијалне изазове
Шта се дешава ако састанак оде преко предвиђеног времена? Шта ако лидерски тим мора да буде одсутан да би се бавио другим неочекиваним питањима? Ако су сви заузети окривљавањем других и не добијањем жељених резултата?
Наведите све могуће ризике са решењима да се добро припремите!
На пример, размислите о коришћењу тајмера за одбројавање за одређене ставке дневног реда или презентације.
- Користите алатке на мрежи
Коришћење слика и алата је данас неопходно на састанку ако желите да лако и брзо саопштите идеје. Извештаји и статистика ће такође бити визуелно представљени и лако разумљиви захваљујући овим алатима. Такође подстиче људе да дају допринос и помаже вам да брзо доносите одлуке добијањем повратних информација у реалном времену. Можете пронаћи бесплатне алате и добављаче шаблона као што су AhaSlide, Miro и Google Slides.
- Завршетак са форматом састанка градске куће
Хајде да завршимо састанак сесијом питања и одговора у састанак градске скупштине.
Учесници могу поставити питања која желе и добити тренутне одговоре од лидера. То доказује да лидери нису само безлични доносиоци одлука, већ су промишљени мислиоци који не само да стављају интересе компаније на прво место, већ размишљају и о интересима својих запослених.
- Савети за организовање састанка стратешког менаџмента
Поред горе наведених корака, ево неколико кратких напомена које ће вам помоћи да боље организујете сесију стратешког планирања:
- Уверите се да сви учествују у дискусији.
- Уверите се да сви активно слушају.
- Уверите се да сви примењују своје вештине тимског рада.
- Потрудите се да што више сузите опције.
- Немојте се плашити да позовете на гласање да бисте видели ниво мишљења и консензуса.
- Будите креативни! Стратешко планирање је време за истраживање креативности и сагледавање реакција и решења за ситуације целог тима.
Укратко
Да бисте успешно водили састанак стратешког менаџмента, морате добро припремити сваки корак, укључујући људе, документе, податке и алате. Обезбедите дневни ред и држите га се како би учесници знали шта ће радити и који ће задаци бити дати.
АхаСлиде се нада да ће пружити све одговоре на ваша питања о томе како водити сесију стратешког планирања. Надамо се да ћете уживати у саветима и техникама помоћи наведеним у овом чланку за одржавање састанака стратешког менаџмента и групних активности активним и продуктивним било ван мреже или онлајн.
Најчешћа питања (FAQ)
Којих је 5 концепата стратешког менаџмента?
Пет концепата стратешког управљања су скенирање животне средине, формулација стратегије, имплементација стратегије, евалуација и контрола и стратешко вођство као што је пружање смерница и надзора кроз основне активности.
О чему разговарате на састанку о стратегији?
Дневни ред на стратешком састанку ће се разликовати у зависности од организације и индустрије, али се обично фокусира на разумевање пејзажа и договор о стратешком правцу.
Шта је стратешки састанак?
Стратешки састанак, или стратешки састанак, је окупљање руководилаца, менаџера и других кључних заинтересованих страна унутар организације на којима се разговара о стратешком планирању и усмеравању.
