Виртуелна обука | 15+ савета за обуку на мрежи за вежбање у 2024

Виртуелна фасилитација је ту да остане, али прелазак са тренинга лицем у лице на виртуелни тренинг је често више посла него што многи фасилитатори схватају.

Зато се прилагођавамо. Овај водич за хостовање виртуелне обуке за 2022. долази са 17 савета и алата за несметану миграцију метода. Без обзира колико дуго водите тренинге, сигурни смо да ћете пронаћи нешто корисно у саветима за обуку на мрежи као у наставку!

Водич за савете за онлајн обуку

• Савет бр. 1: Направите план
• Савет #2: Одржите виртуелну сесију
• Савет бр. 3: Правите редовне паузе
• Савет #4: Микро-управљајте својим временом
• Савет бр. 5: Бреак тхе Ице
• Савет бр. 6: Играјте неке игре
• Савет бр. 7: Пустите их да их науче
• Савет бр. 8: Користите репризу
• Савет бр. 9: Придржавајте се правила 10, 20, 30
• Савет бр. 10: Набавите Висуал
• Савет бр. 11: Разговарајте, разговарајте, расправљајте
• Савет бр. 12: Направите резервну копију
• Савет #13: Прикупите информације
• Савет бр. 14: Идите на биралишта
• Савет бр. 15: Будите отворени
• Савет бр. 16: Сегмент питања и одговора
• Савет # 17: Отворите квиз
• Često Postavljana Pitanja

Савети за бољи ангажман

• Крајњи Обука и развој у области управљања људским ресурсима у КСНУМКС
• Најбоље идеје за хостовање на мрежи ХР радионице у КСНУМКС
• Примери контролне листе за обуку у КСНУМКС

Шта је виртуелни тренинг?

Једноставно речено, виртуелни тренинг је тренинг који се одвија на мрежи, за разлику од лицем у лице. Обука може имати бројне дигиталне облике, као што је вебинар, ИоуТубе стреам или видео позив у компанији, са свим учењима, вежбама и тестирањима која се одвијају путем видео конференција и других алата на мрежи.

Као што виртуелни фацилитатор, ваш је посао да наставите са тренингом и да водите групу презентације, дискусије, Студије случаја онлине активности. Ако то не звучи превише другачије од редовног тренинга, покушајте без физичких материјала и велике мреже лица која гледају у вашем правцу!

Зашто виртуелни тренинг?

Осим очигледних бонуса отпорних на пандемију, постоји много разлога због којих можда тражите виртуелну обуку 2022. године:

• Погодност - Виртуелни тренинг се може одржати апсолутно било где са Интернет везом. Повезивање код куће је бескрајно пожељно од дуге јутарње рутине и две дуге вожње до тренинга лицем у лице.
• зелен - Није потрошен ни један милиграм емисије угљеника!
• Јефтин - Нема изнајмљивања собе, нема оброка и нема трошкова превоза.
• анонимност - Нека полазници искључе своје камере и анонимно одговарају на питања; ово уклања сваки страх од пресуде и доприноси слободном, отвореном тренингу.
• Будућност - Како посао брзо постаје све удаљенији, тако ће и виртуелни тренинг бити све популарнији. Предности је већ превише да би се занемариле!

Највећи изазови у адаптацији у виртуелном тренингу

Иако виртуелни тренинг може понудити толико користи и вама и вашим полазницима, транзиција је ретко глатка пловидба. Имајте на уму ове изазове и методе прилагођавања док не будете сигурни у своју способност да организујете обуку на мрежи.

Виртуелна обука. Одржавање ствари занимљивим, посебно у онлајн простору, заиста није лако. Поседовање поуздане структуре са низом различитих активности чини ствари много лакшим.

Савет бр. 1: Направите план

Најважнији савет који можемо дати за виртуелни тренинг је да дефинишите своју структуру кроз план. Ваш план је чврст темељ ваше сесије на мрежи; ствар која све држи на правом путу.

Ако већ неко време тренирате, онда сјајно, вероватно већ имате план. Ипак, виртуелна део виртуелног тренинга може довести до проблема које можда нисте разматрали у офлајн свету.

Започните тако што ћете написати питања о својој сесији и које радње ћете предузети да бисте се побринули да протекне у најбољем реду:

Када то учините, испланирајте структуру сесије користећи акције које сте управо навели. За сваки сегмент напишите кључну наставну тачку, мрежне алате које ћете користити, временски оквир за то, како ћете тестирати разумевање и шта ћете урадити ако постоји технички проблем.

Протип 👊: Погледајте још сјајних савета за планирање лекције на МиндТоолс.цом. Они чак имају и образац лекције за тренинг који можете да преузмете, прилагодите сопственој виртуелној сесији тренинга и поделите са полазницима, тако да могу знати шта се очекује од сесије.

Савет бр. 2: Одржавајте виртуелну пробојну сесију

Његово увек добра идеја за подстицање дискусије током виртуелних активности обуке, посебно када то можете да радите у малим онлајн групама.

Колико год продуктивна дискусија великих размера могла да буде, држање најмање једног 'бреакоут сессион'(прегршт расправа малог обима у одвојеним групама) може бити изузетно корисно за подстицање ангажмана и тестирање разумевања.

зум омогућава до 50 сесија прекида на једном састанку. Тешко да ће вам требати свих 50, осим ако не обучавате више од 100 људи, али коришћење неких од њих за формирање група од 3 или 4 полазника је сјајно укључивање у вашу структуру.

Издвојимо неколико савета за вашу виртуелну сесију пробијања:

• Бити флексибилан - Међу својим полазницима имаћете разне стилове учења. Покушајте и удовољите свима тако што ћете бити флексибилни и омогућити групама које излазе да бирају са листе активности. Листа може садржати представљање кратке презентације, прављење видео записа, реконструкцију сценарија итд.
• Понудите награде - Ово је добра мотивација за мање одушевљене присутне. Обећање неких мистериозних награда за најбољу презентацију / видео / игру улога обично наговара више и боље пријаве.
• Уложите добар део времена - Време је можда драгоцено на вашем виртуелном тренингу, али позитиви вршњачког учења су превише да би се превидели. Понудите најмање 15 минута припреме и 5 минута презентације за сваку групу; вероватно је да ће то бити довољно да бисте стекли сјајан увид у своју сесију.

Савет бр. 3: Правите редовне паузе

Вероватно у овом тренутку не треба да објашњавамо предности пауза - доказа има свуда.

Планови пажње су посебно пролазно у интернетском простору док обука од куће представља гомилу сметњи које могу пореметити виртуелну сесију. Кратке, редовне паузе омогућавају полазницима да сваре информације и да се баве неопходним задацима свог кућног живота.

Савет #4: Микро-управљајте својим временом

Колико год лагано и прозрачно желели да задржите атмосферу на свом виртуелном тренингу, понекад вам затреба хладне, тешке вештине управљања временом да све буде под контролом.

Један од главних гријеха семинара је пречеста тенденција да се прилично прегази Било који количину времена. Ако полазници вашег семинара за обуку морају да прођу чак и мало времена, почет ћете примећивати неко неудобно премештање столица и пролазне погледе на сат изван екрана.

Испробајте ове савете да бисте правилно одредили време.

• Сет реални временски оквири за сваку активност.
• До пробног са породицом / пријатељима да бисте видели колико трају одељци.
• Редовно мењајте одељке - распони пажње су краћи на мрежи.
• Увек држите се времена које одредите за сваки одељак и држите се времена које вам је одређено за ваш семинар!

Ако одељак има да бисте прекорачили, требали бисте имати на уму један каснији одељак који можете да смањите да бисте се прилагодили. Исто тако, ако стигнете до домаће дионице, а остало вам је још 30 минута, у рукаву ставите мало пунила за време које могу попунити празнине.

Након свих презентација са ваше стране (а дефинитивно и раније), мораћете да позовете своје полазнике радимо ствари. Активности не помажу само у спровођењу тренинга како би се помогло полазницима научити, али такође помажу у учвршћивању информација и њиховом чувању запамтио дуже.

Савет бр. 5: Бреак тхе Ице

Сигурни смо да сте и сами присуствовали онлајн позиву преко кога је потребан ледоломац. Велике групе и нова технологија стварају неизвесност о томе ко треба да говори и коме ће алгоритам Зоом дати глас.

Зато је почетак рада са ледоломцем пресудно за рани успех виртуелног тренинга. Омогућава свима да имају реч, сазнају више о својим сарадницима и граде самопоуздање уочи главног јела.

Ево неколико ледоломаца које можете бесплатно испробати:

1. Поделите неугодну причу - Не само да овај код учесника завија од смеха пре него што су и започели сесију, већ доказано је да их отворите, ангажујете их и подстакнете их да касније понуде боље идеје. Свака особа запише кратки одломак и одлучи да ли да остане анониман или не, а затим га домаћин прочита групи. Једноставно, али ђаволски ефикасно.

2. Одакле си? - Овај се ослања на врсту географског афинитета који двоје људи постижу када схвате да су из истог места. Једноставно питајте своје присутне одакле се пријављују, а затим откријте резултате у једном великом ворд цлоуд на крају.

⭐ Наћи ћете учитава више виртуелних разбијача леда кликом овде. Ми лично волимо да наше виртуелне састанке правом ногом правимо разбијачем леда и нема разлога да их нећете наћи!

Савет бр. 6: Играјте неке игре

Виртуелни тренинзи не морају бити (а дефинитивно не би требало да буду) навала заморних информација које се могу заборавити. За неке су велике могућности игре тимског везивања; уосталом, колико ћете често окупљати све своје особље у истој виртуелној соби?

Ако су неке игре раштркане током сесије, сви могу да остану будни и да се обједине информације које су учили.

Ево неколико игара које можете прилагодити виртуелном тренингу:

1. Опасност - Коришћење бесплатне услуге јеопардилабс.цом, можете створити Јеопарди таблу на основу предмета који предајете. Једноставно направите 5 или више категорија и 5 или више питања за сваку категорију, а питања ће вам постајати све тежа. Саставите своје такмичаре у тимове да видите ко може прикупити највише бодова!

2. Речник / Балдердасх - Наведите део терминологије коју сте управо предавали и замолите своје играче да дају право значење речи. Ово може бити отворено питање или вишеструки избор ако је тешко.

⭐ Имамо још гомила игара за вас овде. Све на листи можете прилагодити теми вашег виртуелног тренинга, па чак и додати награде за победнике.

Савет бр. 7: Пустите их да их науче

Навођење ученика да подучавају нешто што су управо научили је одличан начин за то цементирати те информације у њиховим мислима.

Након мега дела вашег виртуелног тренинга, подстакните полазнике да се добровољно пријаве како би сажели главне тачке остатку групе. Ово може бити дуго или кратко колико желе, али примарни циљ је прелазак на главне тачке.

Постоји неколико начина за то:

• Поделите присутне на групе виртуелних продора, пружите им одређене аспекте информација, да сумирате и дајте им 15 минута да направе презентацију о томе.
• Питајте за добровољце да сумирамо главне тачке без времена за припрему. Ово је грубљи приступ, али је тачнији тест нечијег разумевања.

Након тога, можете питати остатак групе да ли је наставник волонтер нешто пропустио, или једноставно можете сами попунити празнине.

Савет бр. 8: Користите репризу

Овде се намерно трудимо да се клонимо речи „играње улога“. Сви се плаше неопходног зла играња улога, али 'реприза'ставља атрактивније окретање на њега.

Репродукцијом дајете својим групама полазника већу контролу. Пустите их одаберите какву ситуацију желе поново да изведу, ко жели да игра коју улогу и тачно какав ће тон имати реприза.

То можете учинити на мрежи на следећи начин:

1. Укључите своје присутне избијање група.
2. Дајте им неколико минута да међусобно разговарају о ситуацији коју би желели да поново одиграју.
3. Дајте им одређено време за усавршавање сценарија и радњи.
4. Вратите сваку избојну групу натраг у главну собу да изводи.
5. Отворено разговарајте о томе шта је свака група урадила исправно и како се свака група може побољшати.

Пружање веће контроле често доводи до већег ангажовања и веће посвећености ономе што се традиционално сматра најгорим делом сваког тренинга. Свима даје улогу и ситуацију у којој се осећају угодно и стога могу бити од велике помоћи за развој.

На виртуелном тренингу камера је чврсто фиксирана ти. Без обзира на то колико фантастичног групног посла радите, сви ваши присутни ће вас гледати и информације које представите као смернице. Дакле, ваше презентације морају бити живахне и ефикасне. Представљање лицима путем камера, а не људима у собама, знатно је другачија игра.

Савет бр. 9: Придржавајте се правила 10, 20, 30

Не осећајте се као да ваши присутни имају необично кратак распон пажње. Прекомерна употреба Поверпоинта доводи до врло стварне пошасти Деатх би Поверпоинт, и утиче сваки гледалац слајдова, не само маркетиншке извршитеље.

Најбољи протуотров за њега је Гуи Кавасаки КСНУМКС, КСНУМКС, КСНУМКС владају. Принцип је да презентације не смеју имати више од 10 слајдова, не дуже од 20 минута и да користе ништа мање од фонта од 30 тачака.

Зашто користити правило 10, 20, 30?

• Већа ангажованост - Распон пажње је у свету на мрежи још мањи, па је посвећивање презентацији 10, 20, 30 још важније.
• Лесс Пиффле - Фокусирање на заиста потребне информације значи да се присутни неће збунити стварима које заправо нису битне.
• Више памтљив - Обе претходне две тачке се изједначавају са снажном презентацијом која дуго остаје у сећању.

Савет бр. 10: Набавите Висуал

Постоји готово само један случај који би неко могао да има за коришћење целог текста преко визуелних елемената - лењост. Поновно је доказано да су визуелни прикази најбољи начин да очарате публику и подстакнете јој памћење ваших података.

• Публика има 30 пута већу вероватноћу да прочита добру инфографику од обичног текста. (Киссметрицс)
• Упутства путем визуелних медија, уместо обичног текста, могу бити 323% јаснија. (Спрингер Линк)
• Стављање научних тврдњи у једноставне графиконе може повећати њихову веродостојност међу људима са 68% на 97% (Универзитет Корнел)

Могли бисмо да наставимо, али вероватно смо изнели своје мишљење. Визуелни подаци чине ваше информације атрактивнијим, јаснијим и поузданијим.

Овде не говоримо само о графиконима, анкетама и графиконима. Визуелни укључује све слике или видео записе који одмичу очи од зидова текста, оне који могу илустровати тачке много боље него што то могу речи.

У ствари, на виртуелном тренингу је још лакше да искористе визуелне елементе. Такође можете представити концепте и ситуације путем реквизита преко ваше камере, као што су ...

• Ситуација за решавање (нпр. Две лутке се свађају).
• Сигурносни протокол који треба поштовати (нпр. Сломљена чаша на столу).
• Етичка поента (нпр. пуштајући рој комараца дати изјаву о маларији).

Савет бр. 11: Разговарајте, разговарајте, расправљајте

Сви смо били на презентацијама где водитељ једноставно чита речи са своје презентације не додајући ништа додатно. Они то раде зато што лакше је сакрити се иза технологије него пружити ад-либ увид.

Слично томе, разумљиво је зашто би се виртуелни фацилитатори нагињали армији мрежних алата: супер их је лако поставити и извршити, зар не?

Па, као и било шта на виртуелном тренингу, лако је претерати. Запамтите да добре презентације нису само водопад речи на екрану; то су живахне расправе и занимљиве расправе које се баве многим различитим перспективама.

Ево неколико мини савета за презентацију презентације ...

• Редовно правите паузе да постави отворено питање.
• Охрабри контроверзне перспективе (то можете учинити путем анонимног презентацијског слајда).
• Тражити примери ситуација из стварног живота и како су оне решене.

Савет бр. 12: Направите резервну копију

Колико год модерна технологија побољшавала наш живот и наше тренинге, они нису позлаћена гаранција.

Планирање потпуног квара софтвера може изгледати песимистично, али је такође део а солидна стратегија што осигурава да ваша сесија може радити без штуцања.

За сваки алат за обуку на мрежи добро је имати још један или два који могу помоћи у случају потребе. То укључује ваше ...

• Софтвер за видео конференције
• Софтвер за интеракцију
• Софтвер за анкетирање уживо
• Квиз софтвер
• Софтвер за белу таблу на мрежи
• Софтвер за размену видео записа

Навели смо неколико одличних бесплатних алата за њих овде. Доступно је пуно алтернатива за сваку, зато истражите и осигурајте своје резервне копије!

Прешли смо далеко изнад једносмерног стила предавања из прошлости; савремени, виртуелни тренинг је двосмерни дијалог то држи публику ангажованом током читавог периода. Интерактивне презентације доводе до побољшаног памћења предмета и персонализованијег приступа.

Напомена ⭐ 5 савета у наставку је направљено АхаСлидес, бесплатан софтвер за презентацију, анкетирање и квизинг, специјализован за интерактивност. Све одговоре на питања учесници су предали на догађају уживо.

Савет бр. 13: Прикупите информације кроз облаке речи

Ако тражите кратке одговоре, облаци живих речи су пут којим треба ићи. Ако видите које речи се најчешће појављују и које се речи повезују са оним другим, можете стећи поуздан општи осећај ваших полазника.

Облак речи у основи делује овако:

• Постављате питање које тражи одговор од једне или две речи.
• Ваша публика предаје своје речи.
• Све речи су приказане на екрану у шареној формацији 'облака'.
• Речи са највећим текстом биле су најпопуларније пријаве.
• Речи се прогресивно смањују што су мање предате.

Ево одличног примера који ћете користити на почетку (или чак и пре) ваше сесије:

Ова врста питања у слајду облака речи може вам помоћи да лако визуализујете већину стила учења у својој групи. Видети речи попут „active','активност' и 'живо'јер ће вам најчешћи одговори показати да требате тежити активностима и дискусијама заснованим на њима раде ствари.

Протип 👊: Можете да кликнете на најпопуларнију реч у центру да бисте је уклонили. Биће замењена следећом најпопуларнијом речју, тако да ћете увек моћи да одредите ранг популарности између одговора.

Савет бр. 14: Идите на биралишта

Већ смо споменули да су визуелни садржаји занимљиви, али јесу још више ангажовање ако визуелне предмете публика предаје сама.

Како? Па, одржавање анкете даје шансу вашим присутнима визуализују сопствене податке. Омогућава им да виде своја мишљења или резултате у односу на друге, а све у шареном графикону који се издваја од осталих.

Ево неколико идеја за анкете које бисте могли користити:

• Шта бисте прво учинили у овој ситуацији? (Вишеструки избор)
• Које од ових сматрате највећом опасношћу од пожара? (Слика вишеструког избора)
• Колико бисте рекли да ваше радно место олакшава ове аспекте сигурне припреме хране? (Скала)

Оваква затворена питања сјајна су за добијање квантитативних података од ваше групе. Они вам помажу да лако визуализујете све што желите да измерите и могу се ставити у графикон у вашу корист и користи за ваше полазнике.

Савет бр. 15: Будите отворени

Колико год била блиска питања за једноставно и брзо прикупљање података, заиста се исплати бити отворен у вашем анкетирању.

Говоримо о питањима на која се не може одговорити гласањем или једноставним „да“ или „не“. Отворена питања подстичу на промишљенији, лични одговор и могу бити катализатор дужег и плодоноснијег разговора.

Испробајте ова отворена питања када будете домаћин следећег виртуелног тренинга:

• Шта желите да добијете од ове сесије?
• О којој теми данас највише желите да разговарате?
• Који је највећи изазов са којим се суочавате на радном месту?
• Да сте муштерија, како бисте очекивали да се према вама опходе у ресторану?
• Шта мислите како је протекла ова сесија?

Савет бр. 16: Сегмент питања и одговора

У неком тренутку током виртуелног тренинга, мораћете да имате времена за похађање квиза ти.

Ово је одлична прилика да се директно позабавите проблемима који имају ваши полазници. Сегмент питања и одговора није користан само за оне који питају, већ и за оне који слушају.

Слајд питања и одговора не само да додаје анонимност, већ вам помаже да редослед питања и одговора одржите на неколико начина:

• Присутни могу да вам предају своја питања, а затим „на палце“ другима на која би такође желели да одговоре.
• Питања можете наручити хронолошким редоследом или према популарности.
• Можете да прикачите важна питања на која желите да се обратите касније.
• Питања можете означити као одговоре да бисте их послали на картицу „са одговорима“.

Савет # 17: Отворите квиз

Постављање питања за питањем може постати заморно, брзо. Међутим, бацање квиза подиже крв и оживљава виртуелни тренинг као ништа друго. Такође негује здрава конкуренција, Који је доказано да повећа ниво мотивације и енергије.

Искакање поп квиза је фантастичан начин да проверите ниво разумевања информација које сте пружили. Препоручили бисмо одржавање кратког квиза након сваког важног одељка ваше мрежне обуке како бисте били сигурни да ће га полазници закуцати.

Погледајте ове идеје за постављање квиза који плијени пажњу и обједињује информације:

• Вишеструки избор - Ова брза питања су одлична за проверу разумевања сценарија са недвосмисленим одговорима.
• Укуцајте одговор - Чвршћа верзија вишеструког избора. Питања „Укуцајте одговор“ не нуде списак одговора на избор; они захтевају да ваши присутни обраћају истинску пажњу, а не само нагађања.
• Аудио - Постоји неколико супер корисних начина за коришћење звука у квизу. Један је за симулирање свађе и питати присутне како би одговорили, или чак за репродукцију звучних опасности и тражење од присутних да одаберу опасности.

Бесплатни алати за виртуелни тренинг

Ако желите да будете домаћин виртуелног тренинга, можете бити сигурни да то сада постоји гомиле алата на располагању вама. Ево неколико бесплатних који ће вам помоћи да пређете са офлајн на мрежу.

Миро - Виртуелна табла на којој можете илустровати концепте, правити дијаграме тока, управљати лепљивим белешкама итд. И ваши полазници могу да дају свој допринос, било на другој табли, било на истој табли коју користите.

Минд Тоолс - Одличан савет за планове лекција, са шаблоном за преузимање.

Ватцх2Гетхер - Алат који синхронизује видео записе на различитим везама, што значи да сви у вашој групи могу гледати упутства или видео за обуку у исто време.

зум/Microsoft Teams - Наравно, два најбоља решења за одржавање виртуелног тренинга. Обе су бесплатне (иако имају своја ограничења) и обе вам омогућавају да направите собе за мање активности за мање групе.

АхаСлидес - Алат који вам омогућава да креирате интерактивне презентације, анкете, квизове, игре и још много тога. Можете направити презентацију помоћу једноставног уређивача, ставити анкете или слајдове квиза, а затим видети како ваша публика реагује или наступа на својим телефонима.

Слика карактеристике љубазношћу Британски савет безбедности

Često Postavljana Pitanja