Пружање редовних програма обуке је начин на који организације гарантују да су њихови запослени опремљени неопходним и релевантним вештинама за одрживи раст са компанијом. Поред тога, висококвалитетни програми обуке су такође фактор у привлачењу и задржавању талената поред плате или бенефиција компаније.
Дакле, било да сте службеник за људске ресурсе који тек почиње са обуком или сте професионални тренер, увек ће вам требати а контролна листа за обуку да не би дошло до грешака на рути.
Данашњи чланак ће вам пружити примере контролне листе за обуку и савете како да их ефикасно користите!
Преглед садржаја
Савети за бољи ангажман
- Обука и развој у области управљања људским ресурсима | 2024 Ревеалс
- Виртуелни тренинг | Водич за 2024. са 15+ савета са алатима
- Како угостити А Обука меких вештина Сесија на послу: Комплетан водич
Тражите начине да обучите свој тим?
Окупите чланове свог тима забавним квизом на АхаСлидес-у. Пријавите се за бесплатни квиз из библиотеке шаблона АхаСлидес!
🚀 Узмите бесплатни квиз☁
Шта је контролна листа за обуку?
Контролна листа за обуку састоји се од листе свих критичних задатака који се морају обавити пре, током и после сесије обуке. Помаже да се осигура да све иде глатко и да се изврше сви неопходни кораци како би се осигурао успех обуке.
Контролне листе за обуку најчешће се користе током процес укрцавања новозапослених, када ће ХР служба бити заузета обрадом доста нове папирологије, уз обуку и оријентацију за новозапослене.
7 компоненти контролне листе за обуку
Контролна листа за обуку обично укључује неколико кључних компоненти како би се осигурао свеобухватан, ефикасан и ефикасан процес обуке. Ево 7 уобичајених компоненти контролне листе за обуку:
- Циљеви и задаци тренинга: Ваша контролна листа за обуку треба да јасно оцртава циљеве и циљеве програма обуке. Која је сврха ове обуке? Како ће то користити запосленима? Какве користи ће то донети организацији?
- Материјали и ресурси за обуку: Наведите све материјале и ресурсе потребне током обуке, укључујући информације о материјалима, презентацијама, аудиовизуелним материјалима и свим другим алатима који ће се користити за олакшавање учења.
- Распоред обука: Контролна листа за обуку мора да обезбеди трајање сваке сесије обуке, укључујући време почетка и завршетка, време паузе и све друге важне детаље о распореду.
- Тренер/модератор обуке: Требало би да наведете фасилитаторе или тренере који ће водити сесије обуке са њиховим именима, титулама и контакт информацијама.
- Методе и технике тренинга: Можете накратко користити методе и технике током тренинга. Може укључивати информације о предавањима, практичним активностима, групним дискусијама, игрању улога и другим техникама интерактивног учења.
- Процене и евалуације обуке: Контролна листа обуке треба да садржи процене и евалуације за мерење ефикасности обуке. За процену можете да користите квизове, тестове, анкете и обрасце за повратне информације.
- Праћење тренинга: Припремите кораке након програма обуке како бисте ојачали учење и осигурали да су запослени успешно применили вештине и знања стечена током обуке.
Све у свему, контролна листа за обуку треба да садржи компоненте које обезбеђују јасну мапу пута за процес обуке, обезбеђујући да су сви потребни материјали и ресурси доступни и да се може мерити ефикасност програма обуке.
Примери контролне листе за обуку
Примери планова обуке за запослене? Даћемо вам неке примере контролне листе:
1/ Нова контролна листа за оријентацију запошљавања – Примери контролне листе за обуку
Тражите контролну листу за обуку за нове запослене? Ево шаблона за нову контролну листу оријентације за запошљавање:
| Време | Задатак | детаљ | Одговорна странка |
| КСНУМКС: КСНУМКС АМ - КСНУМКС: КСНУМКС АМ | Увод и добродошлица | – Уведите новог запосленог у компанију и пожелите му добродошлицу у тим – Дајте преглед процеса оријентације и дневног реда | ХР Манагер |
| КСНУМКС: КСНУМКС АМ - КСНУМКС: КСНУМКС АМ | О компанији | – Наведите кратку историју компаније – Објасните мисију, визију и вредности компаније – Опишите организациону структуру и кључна одељења – Дајте преглед културе и очекивања компаније | ХР Манагер |
| КСНУМКС: КСНУМКС АМ - КСНУМКС: КСНУМКС ПМ | Политике и процедуре | – Објасните кадровске политике и процедуре компаније, укључујући оне које се односе на присуство, слободно време и бенефиције – Обезбедите информације о кодексу понашања и етици компаније – Разговарајте о свим релевантним законима и прописима о раду | ХР Манагер |
| 12:00 - 1:00 | Пауза за ручак | Н / Д | Н / Д |
| 1:00 - 2:00 | Безбедност и безбедност на радном месту | – Објасните безбедносне политике и процедуре компаније, укључујући процедуре за хитне случајеве, извештавање о незгодама и идентификацију опасности – Разговарајте о безбедносним процедурама на радном месту, укључујући контролу приступа и безбедност података | Менаџер сигурности |
| 2:00 - 3:00 | Обука специфична за посао | – Обезбедити обуку специфичну за посао о кључним задацима и одговорностима – Покажите све алате или софтвер релевантан за посао – Дајте преглед кључних индикатора учинка и очекивања | Руководилац |
| 3:00 - 4:00 | Обилазак радног места | – Обезбедите обилазак радног места, укључујући сва релевантна одељења или радна подручја – Представите новог запосленог кључним колегама и супервизорима | ХР Манагер |
| 4:00 - 5:00 | Закључак и повратне информације | – Рекапирајте кључне тачке обухваћене у оријентацији – Прикупите повратне информације од новог запосленог о процесу оријентације и материјалима – Наведите контакт информације за сва додатна питања или недоумице | ХР Манагер |
2/ Контролна листа за развој лидерства – Примери контролне листе за обуку
Ево примера контролне листе за развој лидерства са одређеним временским оквирима:
| Време | Задатак | детаљ | Одговорна странка |
| КСНУМКС: КСНУМКС АМ - КСНУМКС: КСНУМКС АМ | Увод и добродошлица | – Представите тренера и пожелите добродошлицу учесницима у програм развоја лидерства. – Дајте преглед програмских циљева и дневног реда. | Тренер |
| КСНУМКС: КСНУМКС АМ - КСНУМКС: КСНУМКС АМ | Стилови и квалитети руковођења | – Објасните различите типове стилова руковођења и квалитете доброг лидера. – Наведите примере лидера који показују ове квалитете. | Тренер |
| КСНУМКС: КСНУМКС АМ - КСНУМКС: КСНУМКС АМ | Разбити | Н / Д | Н / Д |
| КСНУМКС: КСНУМКС АМ - КСНУМКС: КСНУМКС АМ | Ефективна комуникација | – Објасните важност ефикасне комуникације у лидерству. – Покажите како да комуницирате јасно и ефикасно, укључујући активно слушање и пружање повратних информација. | Тренер |
| КСНУМКС: КСНУМКС АМ - КСНУМКС: КСНУМКС АМ | Постављање циљева и планирање | – Објасните како поставити СМАРТ циљеве и развити акционе планове за њихово постизање. – Наведите примере ефикасног постављања циљева и планирања у лидерству. | Тренер |
| КСНУМКС: КСНУМКС АМ - КСНУМКС: КСНУМКС ПМ | Пауза за ручак | Н / Д | Н / Д |
| 12:45 - 1:30 | Изградња тима и менаџмент | – Објасните важност ефикасног управљања временом у лидерству. – Обезбедите стратегије за ефикасно управљање временом, укључујући одређивање приоритета, делегирање и блокирање времена. | Тренер |
| 1:30 - 2:15 | Тиме манагемент | – Објасните важност ефикасног управљања временом у лидерству. – Обезбедите стратегије за ефикасно управљање временом, укључујући одређивање приоритета, делегирање и блокирање времена. | Тренер |
| 2:15 - 2:30 | Разбити | Н / Д | Н / Д |
| 2:30 - 3:15 | Решавање конфликата | – Објасните како да ефикасно управљате и решавате конфликте на радном месту. – Обезбедити стратегије за позитивно и продуктивно решавање сукоба. | Тренер |
| 3:15 - 4:00 | Квиз и преглед | – Водите кратак квиз како бисте испитали разумевање материјала за развој лидерства од стране учесника. – Прегледајте кључне тачке програма и одговорите на сва питања. | Тренер |
Можете да прилагодите колоне тако да садрже додатне детаље, као што је локација сваког задатка или било који додатни ресурс који може бити потребан. Дајући предност нашим примерима контролне листе за обуку, можете лако да пратите напредак и доделите одговорности различитим члановима или одељењима.
Ако тражите структурирану контролну листу за обуку на послу, погледајте овај водич: Програми обуке на радном месту – најбоља пракса у 2024
Изаберите прави алат да бисте поједноставили процес обуке
Обука запослених може бити дуготрајан и изазован процес, али ако одаберете прави алат за обуку, овај процес може бити много једноставнији и ефикаснији, и АхаСлидес може бити најбољи избор за вас.
Ево шта можемо да донесемо на ваш тренинг:
- Платформа прилагођена кориснику: АхаСлидес је дизајниран да буде лак за употребу и интуитиван, што олакшава тренерима и учесницима да га користе.
- Прилагодљиви шаблони: Пружамо прилагодљиву библиотеку шаблона за различите сврхе обуке, што вам може помоћи да уштедите време и труд у дизајнирању материјала за обуку.
- Интерактивне функције: Можете да користите интерактивне функције као што су квизови, анкете и окретни точак да бисте учинили своје тренинге занимљивијим и ефикаснијим.
- Сарадња у реалном времену: Са АхаСлидес-ом, тренери могу да сарађују у реалном времену и да мењају презентације обуке у покрету, што олакшава креирање и ажурирање материјала за обуку по потреби.
- Приступачност: Учесници могу приступити презентацијама обуке са било ког места, било када, путем везе или КР кода.
- Праћење и анализа података: Тренери могу пратити и анализирати податке о учесницима, као што су одговори у квизу и анкети, што може помоћи тренерима да идентификују области снаге и области којима је можда потребна додатна пажња.
Кључне Такеаваис
Надамо се да са саветима и примерима контролне листе за обуку које смо дали изнад, можете креирати сопствену контролну листу за обуку тако што ћете погледати горе наведене примере контролне листе за обуку!
Коришћењем добро осмишљене контролне листе и правих алата за обуку, можете осигурати да је обука ефикасна и да запослени могу стећи неопходна знања и вештине за обављање својих радних обавеза.
Često Postavljana Pitanja
Која је сврха контролне листе у обуци запослених?
Обезбеђивање распореда, организације, одговорности, алата за обуку за побољшање и праћење тока како би се осигурао успех обуке.
Како креирате контролну листу за обуку запослених?
Постоји 5 основних корака за креирање нове контролне листе за обуку запослених:
1. Наведите основне информације о вашој корпорацији и шта нови запослени треба да прође обуку.
2. Идентификујте циљ обуке прикладан за новог запосленог.
3. Набавите релевантне материјале, ако је потребно, како би нови запослени могли да разумеју више о компанији и њиховим улогама. Неки примери материјала за обуку су видео записи, радне свеске и презентације.
4. Потписи руководиоца или супервизора и запосленог.
5. Извезите контролну листу за обуку за нове запослене као ПДФ, Екцел или Ворд датотеке за складиштење.
