Да ли сте се икада нашли у дилеми када припремате презентацију? С једне стране, плашите се да би пружање премало информација могло оставити вашу публику збуњеном или незадовољном.
С друге стране, бринете се да ће њихово бомбардовање обиљем речи само довести до незаинтересованости и умора, остављајући витални садржај заборављеним. То је проблем са којим се суочавају многи водитељи. Не брини! Правило 7к7 је ту да вас спаси од овога.
У ово blog пост, истражићемо Шта је 7x7, нуде вам непроцењиве најбоље праксе и примере у пракси и опремају вас правим алатима да трансформишете своју презентацију у занимљиво и утицајно искуство. Спремите се да освојите своју публику и пружите заиста незабораван наступ.
Преглед садржаја
Шта је правило 7x7 у PowerPoint презентацији?
Шта је 7x7? Или, прецизније, шта је правило 7x7 у PowerPoint-у? Правило 7x7 у PowerPoint-у је смерница која предлаже да количина текста на сваком слајду не буде већа од седам редова, односно тачака са набрајањем, и не више од седам речи по реду.
Ово правило је широко прихваћено јер приморава излагаче да свој садржај дестилирају у сажете, фокусиране поруке, олакшавајући публици да разуме и задржи кључне тачке.
Поред тога, придржавајући се правила 7к7, можете допунити њихов текст смисленим визуелним елементима, као што су слике, графикони или дијаграми. Ова визуелна разноликост ангажовања помаже разумевању и чини презентацију привлачнијом.
Било да одржавате званичну пословну презентацију, продајну презентацију или едукативни семинар, правило 7к7 се може применити универзално. Он пружа оквир за ефикасно структурирање слајдова, без обзира на садржај или сврху презентације.
Савети за бољи ангажман
Најбоље праксе за примену правила 7x7 у презентацији
Можда сада имате много питања о ефикасној примени правила 7x7 у вашој презентацији. На пример, шта ће помоћи да слајдови презентације изгледају уредно? Ево неколико савета за максимизирање утицаја правила 7x7 у презентацијама:
#1 - Поједноставите и фокусирајте се
Правило 7к7 се односи на једноставност и фокус. Пратећи ову смерницу, можете ефикасно да пренесете своје кључне поруке и спречите да своју публику преплавите претераним информацијама. Ево неких од кључних елемената који су укључени:
- Дајте приоритет својим кључним порукама: Идентификујте главне вести или кључне поуке које желите да пренесете својој публици. Или основне идеје или концепте које желите да запамте. Давање приоритета вам помаже да одржите јасан правац и осигурава да је ваша презентација фокусирана.
- Информације о кондензацији: Када идентификујете своје кључне поруке, сажмите их у сажете изјаве. Да бисте пратили ПоверПоинт правило 7к7, требало би да уклоните непотребне детаље и сувишне информације које могу да разблаже утицај ваше поруке.
- Избегавајте преоптерећење информацијама: Затрпавање публике са превише информација на једном слајду може довести до конфузије и смањеног ангажовања. Коришћењем правила 7к7, можете ограничити број редова и речи на сваком слајду како бисте спречили преоптерећење информацијама.
- Јасна и концизна комуникација: Једноставност и фокус иду руку под руку са јасном и концизном комуникацијом. Направите своје изјаве користећи језик који је лак за разумевање и избегава непотребан жаргон или сложеност. Циљајте на јасноћу у својим порукама, омогућавајући публици да брзо и без напора схвати ваше поене.
#2 - Искористите визуелне елементе да бисте побољшали разумевање
Визуелни елементи могу значајно допринети јасноћи и утицају ваше презентације. Можете да изаберете визуелне елементе, као што су слике, графикони или дијаграми, који су директно повезани са информацијама које презентујете да би помогли у јачању ваше поруке.
Поред тога, визуелни прикази могу поједноставити сложене концепте и учинити их приступачнијим. Користите визуелне елементе да бисте илустровали односе, демонстрирали процесе или истакли кључне трендове. Овај визуелни приказ може помоћи у разумевању и учинити ваш садржај занимљивијим.
#3 - Пригрлите бели простор
Како употреба белог простора може учинити презентацију ефикаснијом? Бели простор, такође познат као негативни простор, односи се на празна подручја између и око елемената на слајду.
- Побољшајте читљивост: Велики размак између редова текста и читљивост пасуса, што олакшава публици да чита и разуме ваш садржај. Спречава да текст изгледа скучен или преоптерећен.
- Повећајте визуелну привлачност: Бели простор додаје елеганцију и софистицираност вашој презентацији. Ствара чист и неоптерећен изглед, омогућавајући садржају да се истиче.
- Фокусирајте се на битне елементе: Бели простор омогућава публици да се фокусира на главни садржај без ометања, побољшавајући њихово разумевање и задржавање информација.
Када уграђујете бели простор, узмите у обзир следеће савете:
- Користите великодушне маргине и размаке око текста и визуелних елемената.
- Избегавајте пренатрпаност слајдова са превише садржаја.
- Оставите празна подручја око слика, графикона и других визуелних елемената.
- Одржавајте доследност у количини белог простора током ваше презентације.
#4 – Поједноставите садржај слајда
Поједностављивање садржаја слајдова је кључни принцип правила 7x7 у PowerPoint-у. Оно захтева организовање слајдова на начин који обезбеђује јасноћу, избегава преоптерећење информацијама и одржава логичан ток на следећи начин:
- Сваки слајд треба да се фокусира на једну идеју, концепт или поруку. Избегавајте пренатрпаност слајдова са претераним информацијама или покушаје да пренесете више идеја на једном слајду.
- Одржавајте логичан низ и неометано прелазите између слајдова. Сваки слајд треба да се надовеже на претходни и да припреми публику за следећи. Ово помаже публици да прати ваш ток мисли и разуме напредовање идеја.
- Уверите се да су визуелни елементи директно повезани са садржајем који се презентује и додајте вредност а не само да служе као декоративни елементи.
📌 Научите да користите ан идеја табла да боље организујемо мишљења и идеје!
Примери правила 7к7 у ПоверПоинт презентацији
Ево слајда који значајно одступа од правила 7к7 у ПоверПоинт-у и како се може трансформисати након примене правила:
Ово је оригинални слајд, који, као што видите, има много информација и текста, што отежава апсорпцију публике и мање визуелно ефектно.
Ово је након што идентификујете кључну поруку сваке линије и скраћујете додатне речи и непотребне информације.
Примена правила 7к7 чини слајд јасним, омогућавајући публици да лакше упије и запамти садржај.
Алати да би ваше презентације заблистале
Поред правила 7x7, постоји неколико доступних алата који могу помоћи да презентације буду ефикасније. Ево неколико популарних:
#КСНУМКС - Google Slides
Google Slides је алатка за презентацију заснована на вебу која омогућава лаку сарадњу и дељење. Нуди низ шаблона, тема и опција форматирања. Google Slides такође омогућава сарадњу у реалном времену, омогућавајући више корисника да истовремено раде, коментаришу и ћаскају на истој презентацији.
#2 - Прези
Прези је алатка за динамичку презентацију која омогућава нелинеарно приповедање. Нуди кориснички интерфејс са зумирањем, омогућавајући презентаторима да креирају привлачније и интерактивније презентације. Прези пружа шаблоне, анимације и функције за сарадњу како би презентације биле визуелно очаравајуће.
#3 - Цанва
Цанва је свестрани алат за графички дизајн који се може користити за креирање визуелно задивљујућих презентација. Нуди много шаблона, фонтова, слика и илустрација. Цанва такође пружа различите елементе дизајна и опције прилагођавања како би презентације биле визуелно привлачне.
#4 - Повтоон
Повтоон је платформа за креирање анимираних видео записа и презентација. Пружа интерфејс прилагођен кориснику и библиотеку унапред дизајнираних шаблона, ликова и анимација. Повтоон вам омогућава да додате анимиране елементе на слајдове, чинећи ваше презентације динамичнијим и занимљивијим.
#5 - Хаику шпил
Хаику Децк је једноставан и интуитиван алат за презентацију који се фокусира на визуелно приповедање. Подстиче минималан текст на слајдовима и наглашава употребу висококвалитетних слика. Хаику Децк помаже у креирању визуелно задивљујућих презентација са чистим и елегантним дизајном.
#6 - АхаСлидес
АхаСлидес је моћан алат за креирање интерактивних и занимљивих презентација, подстицање учешћа публике и чињење вашег садржаја незаборавнијим. Са библиотеком шаблона и функцијама као што су анкете уживо ворд цлоудс, можете прикупити тренутне повратне информације, мишљења и увиде публике, подижући ниво ангажовања ваше презентације. Такође, функција питања и одговора уживо омогућава публици да поставља питања путем својих уређаја, стварајући динамично и интерактивно окружење.
За образовне или тренинг презентације, АхаСлидес нуди могућност креирања интерактивних квизови и игре као што су окретан точак, додајући забаван и такмичарски елемент сесији уз јачање учења. Ове функције побољшавају ангажовање публике и помажу им да ефикасно задрже кључне информације.
АхаСлидес такође пружа функције извештавања, омогућавајући вам да пратите и анализирате реакције и ангажовање публике. Ови вредни подаци показују ефикасност ваше презентације и омогућавају вам да направите побољшања заснована на подацима за будуће продукције.
Кључне Такеаваис
Правило 7x7 у PowerPoint-у је вредна смерница која промовише ефикасне и занимљиве презентације. Ограничавањем количине текста на сваком слајду, презентери могу да сажму свој садржај у сажете и фокусиране поруке, спречавајући преоптерећење информацијама и задржавајући пажњу публике.
Пратећи правило 7x7, презентери могу креирати утицајне и незаборавне презентације. Зато, не заборавите да прихватите једноставност, дате приоритет кључним порукама, користите визуелне елементе и поједноставите садржај како би ваше презентације заблистале снагом правила 7x7.
