Како креирати облак речи у Екселу (3 брзе методе)

Иако Excel нема уграђену функцију облака речи, можете креирати Облаци речи у Екселу лако користећи било коју од 3 технике у наставку:

Метод 1: Користите додатак за Excel

Најинтегрисанија метода је коришћење додатка, који вам омогућава да креирате облак речи директно у вашој Ексел табели. Популарна и бесплатна опција је Bjorn Word Cloud. Можете потражити друге алате за облак речи у библиотеци додатака.

Корак 1: Припремите своје податке

• Сместите сав текст који желите да анализирате у једну колону. Свака ћелија може да садржи једну или више речи.

Корак 2: Инсталирајте додатак „Bjorn Word Cloud“

1. Идите на Убацити картицу на траци.
2. Кликните на Набавите додатке.
3. У продавници додатака за Office потражите „Bjorn Word Cloud“.
4. Кликните dodati дугме поред додатка Pro Word Cloud.

Корак 3: Генеришите облак речи

1. Идите на Убацити картицу и кликните на Моји додаци.
2. одабрати Бјорнов облак речи да бисте отворили његов панел са десне стране екрана.
3. Додатак ће аутоматски детектовати изабрани опсег текста. Кликните на Направите облак речи дугме.

Корак 4: Прилагодите и сачувајте

• Додатак пружа неколико опција за прилагођавање фонта, боја, распореда (хоризонтални, вертикални итд.) и величине слова ваших речи.
• Такође можете подесити број приказаних речи и филтрирати уобичајене „стоп речи“ (као што су „the“, „and“, „a“).
• Облак речи ће се појавити у панелу. Можете га експортовати као SVG, GIF или веб страницу.

Метод 2: Користите бесплатни онлајн генератор облака речи

Ако не желите да инсталирате додатак, можете користити бесплатан онлајн алат. Ова метода често пружа напредније опције прилагођавања.

Корак 1: Припремите и копирајте податке у Ексел

• Организујте сав текст у једну колону.
• Означите целу колону и копирајте је у међуспремник (Ctrl+C).

Корак 2: Користите онлајн алат

1. Идите на бесплатни веб-сајт за генерисање облака речи, као што је АхаСлидес генератор облака речиили https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Потражите опцију „Увези“ или „Налепи текст“.
3. Налепите копирани текст из програма Excel у предвиђено поље за текст.

Корак 3: Генеришите, прилагодите и преузмите

1. Кликните на дугме „Генериши“ или „Визуализуј“ да бисте креирали облак речи.
2. Користите алате веб странице да бисте прилагодили фонтове, облике, боје и оријентацију речи.
3. Када сте задовољни, преузмите облак речи као слику (обично PNG или JPG).

Метод 3: Користите Power BI

Ако имате Power BI спреман на свом десктопу, ово би могао бити добар, али напреднији начин за генерисање облака речи у Excel-у када морате да обрадите велику количину речи.

Корак 1: Припремите своје податке у Екселу

Прво, потребно је да правилно организујете текстуалне податке у Ексел табели. Идеалан формат је једна колона где свака ћелија садржи речи или фразе које желите да анализирате.

1. Направите колону: Упишите сав текст у једну колону (нпр. колону А).
2. Форматирај као табелу: Изаберите своје податке и притисните Цтрл + ТОво је форматира као званичну Excel табелу, коју Power BI лакше чита. Дајте табели јасан назив (нпр. „WordData“).
3. саве вашу Ексел датотеку.

Корак 2: Увезите своју Excel датотеку у Power BI

Затим, отворите Power BI Desktop (који се може бесплатно преузети са Microsoft ) да бисте се повезали са својом Ексел датотеком.

1. Отворите Power BI.
2. На Почетна таб, кликните Преузми податке и изаберите Екцел радна свеска.
3. Пронађите и отворите Ексел датотеку коју сте управо сачували.
4. У Navigator У прозору који се појави, означите поље поред имена ваше табеле („WordData“).
5. Kliknite ОптерећењеВаши подаци ће се сада појавити у Датум окно са десне стране прозора Power BI.

Корак 3: Креирајте и конфигуришите облак речи

Сада можете да направите стварни визуелни приказ.

1. Додајте визуелни приказ: У Визуализације окно, пронађите и кликните на Ворд Цлоуд икона. Празан шаблон ће се појавити на платну вашег извештаја.
2. Додајте своје податке: Од Датум окно, превуците текстуалну колону и испустите је у Категорија поље у окну Визуелизације.
3. Генериши: Power BI ће аутоматски избројати учесталост сваке речи и генерисати облак речи. Што је реч чешћа, то ће се веће приказивати.

Napojnica

• Прво очистите своје податке: уклоните стоп речи (као што су „и“, „the“, „је“), интерпункцијске знакове и дупликате за јасније резултате.
• Ако се ваш текст налази у више ћелија, користите формуле као што су =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) да све споји у једну ћелију.
• Облаци речи су одлични за визуелизацију, али не приказују тачан број учесталости – размислите о њиховом упаривању са пивот табелом или тракастим дијаграмом за дубљу анализу.