Värd live Frågor och svar framgångsrikt är en chans att ansluta! Så här uppmuntrar du även den tystaste publiken att delta och skapa en livlig diskussion.
Vi har täckt dig med dessa 10 tips för att göra din Live Q&A-session (en frågestund) till en enorm framgång!
Uppgradera din Live Q&A! Den rätta app för publikdeltagande kan öka engagemanget och ge energi till din presentation. Här är några steg för att framgångsrikt vara värd för en gratis live Q&A-session, där du kan vägleda konversationen och uppmuntra insiktsfulla frågor. Kolla upp hur man ställer frågor lämpligt under era sammankomster!
Innehållsförteckning
Mer kul i din isbrytarsession.
Istället för en tråkig orientering, låt oss starta ett roligt frågesport för att engagera dig med dina kompisar. Registrera dig för att ta gratis frågesport från AhaSlides mallbibliotek!
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Översikt
| Vad betyder Q&A? | Frågor och svar |
| Vem startade den första Q&A i historien? | Peter McEvoy |
| Hur lång bör en frågestund vara? | Under 30 minuter |
| När ska jag starta en fråge- och svarssession? | Efter presentation |
Vad är en Q&A-session?
En frågestund (eller frågor och svar-sessioner) är ett segment som ingår i presentationen, Fråga mig vad som helst eller möte som ger deltagarna möjlighet att uttrycka sina åsikter och klargöra eventuell förvirring de har om ett ämne. Presentatörer brukar driva detta i slutet av föredraget, men enligt vår mening kan Q&A-sessioner också initieras i början som en fantastisk isbrytaraktivitet!
HR Management – Hur man kör en bra frågestund
Varför ska du vara värd för en Q&A-session?
En Q&A-session låter dig, presentatören, upprätta en autentisk och dynamisk kontakt med dina deltagare, vilket får dem att komma tillbaka för mer. Om de går därifrån och känner att de har blivit hörda och deras oro har åtgärdats, är chansen stor att det beror på att du nådde Q&A-segmentet.
10 tips för en engagerande frågestund
Gör din interaktiva presentationer mer minnesvärd, värdefull och personlig med en mördande frågestund. Här är hur…
#1 – Ägna mer tid åt dina frågor och svar
Tänk inte på frågor och svar som de sista minuterna av din presentation. Värdet av en Q&A-session ligger i dess förmåga att koppla samman presentatören och publiken, så få ut det mesta av denna tid, först genom att ägna mer åt den.
En idealisk tidslucka skulle vara 1/4 eller 1/5 av din presentation, och ibland ju längre, desto bättre. Till exempel gick jag nyligen på ett föredrag av L'oreal där det tog talaren mer än 30 minuter att svara på de flesta (inte alla) frågorna från publiken!
#2 – Börja med en uppvärmningsfråga och svar
Att bryta isen med en Q&A låter folk veta mer om dig personligen innan presentationens riktiga kött börjar. De kan uttrycka sina förväntningar och farhågor genom frågorna och svaren så att du vet om du bör fokusera på ett visst segment mer än andra.
Se till att vara välkomnande och tillgänglig när du svarar på dessa frågor. Om publikens spänning lättas så blir de det mer livlig och mycket mer engagerade i ditt föredrag.
#3 – Förbered alltid en reservplan
Hoppa inte direkt in i frågestunden om du inte har förberett en enda sak! Den obekväma tystnaden och den efterföljande pinsamheten från din egen brist på beredskap kan potentiellt döda dig.
Brainstorma åtminstone 5-8 frågor att publiken kan fråga, förbered sedan svaren för dem. Om ingen slutar med att ställa de frågorna kan du presentera dem själv genom att säga "en del människor frågar mig ofta...". Det är ett naturligt sätt att få bollen i rullning.
#4 – Använd teknik för att stärka din publik
Att be din publik att offentligt meddela sina bekymmer/frågor är en föråldrad metod, särskilt under online-presentationer där allt känns avlägset och det är mer obehagligt att prata med en statisk skärm.
Att investera i gratis tekniska verktyg kan lyfta en stor barriär i dina frågestunder. Huvudsakligen för att…
- Deltagarna kan skicka frågor anonymt, så att de inte känner sig självmedvetna
- Alla frågor är listade, ingen fråga försvinner.
- Du kan organisera frågorna efter de mest populära, senaste och de du redan har besvarat.
- Alla kan underkasta sig, inte bara den som räcker upp handen.
Måste Fånga dem alla
Ta ett stort nät – du behöver ett för alla dessa brännande frågor. Låt publiken fråga lätt var som helst när som helst med detta live Q&A-verktyg!
#5 – Omformulera dina frågor
Detta är inte ett test, så det rekommenderas att du undviker att använda ja/nej-frågor, som "Har du några frågor till mig?”, eller ” Är du nöjd med informationen vi lämnat? ". Det är mest troligt att du får den tysta behandlingen.
Försök istället omformulera dessa frågor till något som gör det framkalla en känslomässig reaktion, som "Hur kände detta dig?"Eller"Hur långt gick den här presentationen för att ta itu med dina problem?". Du kommer sannolikt att få folk att tänka lite djupare när frågan är mindre generisk och du kommer definitivt att få några mer intressanta frågor.
#6 – Meddela frågestunden i förväg
När du öppnar dörren för frågor är deltagarna fortfarande i lyssningsläget och bearbetar all information de just hört. Därför, när de sätts på plats, kan de sluta med att vara tysta snarare än att fråga en Kanske-silly-or-not fråga som de inte hunnit tänka ut ordentligt.
För att motverka detta kan du meddela dina frågor och svar direkt i början of din presentation. Detta låter din publik förbereda sig på att fundera på frågor medan du pratar.
Proffstips 💡 Många Frågor och svar-verktyg låt din publik skicka frågor när som helst i din presentation medan frågan är färskt i minnet. Du samlar dem genomgående och kan ta itu med dem alla i slutet.
#7 – Håll en personlig Q&A efter evenemanget
Som jag nyss nämnde, ibland dyker inte de bästa frågorna upp i dina deltagares huvuden förrän alla har lämnat rummet.
För att fånga dessa sena frågor kan du maila dina gäster och uppmuntra dem att ställa fler frågor. När det finns en chans att få sina frågor besvarade i ett personligt 1-mot-1-format bör dina gäster dra full nytta.
Om det finns några frågor där du känner att svaret skulle gynna alla dina andra gäster, be om tillåtelse att vidarebefordra frågan och svaret till alla andra.
#8 – Engagera en moderator
Om du presenterar vid ett storskaligt evenemang behöver du förmodligen en följeslagare som hjälper till med hela processen.
En moderator kan hjälpa till med allt i en Q&A-session, inklusive filtrering av frågor, kategorisering av frågor och till och med skicka in sina egna frågor anonymt för att få bollen i rullning.
I turbulenta stunder kan du också ha mer tid att tänka på svaren genom att låta dem läsa frågorna högt.
#9 – Tillåt människor att fråga anonymt
Ibland uppväger rädslan för att se dum ut vår lust att vara nyfiken. Det är särskilt sant vid större evenemang att den stora majoriteten av deltagarna inte vågar räcka upp handen bland åskådarhavet.
Det är så en Q&A-session med möjlighet att ställa frågor anonymt kommer till undsättning. Till och med a enkelt verktyg kan hjälpa de blygaste individerna att komma ur sina skal och trycka på intressanta frågor, bara genom att använda sina telefoner, utan att döma!
💡 Behöver en lista över gratis verktyg hjälpa till med det? Kolla in vår lista över topp 5 Q&A-appar!
#10 – Frågor att ställa under en Q&A-session
Behöver du idéer på bra frågor att ställa till en föredragshållare efter en presentation? Här är några bra frågor att ställa till en föredragshållare efter en presentation:
- Kan du kortfattat utveckla [specifik punkt eller ämne] som du nämnde under din presentation?
- Hur relaterar eller påverkar informationen du presenterade idag [relevant bransch, område eller aktuella händelser]?
- Har du någon senaste utveckling eller trend i ämnet som du tycker är särskilt anmärkningsvärt?
- Kan du ge exempel eller fallstudier som illustrerar den praktiska tillämpningen av de begrepp du diskuterade?
- Vilka potentiella utmaningar eller hinder förutser du när du implementerar de idéer eller lösningar du presenterade?
- Finns det några ytterligare resurser, referenser eller ytterligare läsmaterial som du skulle rekommendera för dem som är intresserade av att dyka djupare in i detta ämne?
- Enligt din erfarenhet, vilka har varit några framgångsrika strategier eller bästa praxis för [relaterat ämne eller mål] som du skulle kunna dela med oss?
- Hur ser du på att detta område eller branschen utvecklas, och vilka konsekvenser kan det få?
- Finns det någon pågående forskning eller projekt som du eller din organisation är involverad i som stämmer överens med ämnet för din presentation?
- Kan du lyfta fram några viktiga takeaways eller handlingsbara insikter som du vill att publiken ska komma ihåg från din presentation?
Dessa frågor kan hjälpa till att initiera en meningsfull diskussion, söka ytterligare förtydliganden eller insikter och uppmuntra presentatören att ge mer djupgående information eller personliga perspektiv. Kom ihåg att skräddarsy frågorna till presentationens specifika innehåll och sammanhang.
Vilka är bra frågor att ställa till en föredragshållare efter en presentation?
Bra frågor att ställa till en föredragshållare efter en presentation beroende på det specifika ämnet och dina intressen, så låt oss kolla in några alternativ i allmänna kategorier, eftersom det kan vara effektiva frågor att ställa en föredragshållare efter en presentation
Förtydligande frågor
- Kan du utveckla [specifik punkt]?
- Kan du förklara [konceptet] mer detaljerat?
- Kan du ge ett exempel på hur detta gäller för [verkliga situationen]?
Djupare utforskningsfrågor
- Vilka är utmaningarna förknippade med [ämne]?
- Hur hänger detta koncept ihop med [bredare ämne]?
- Vilka är de potentiella framtida konsekvenserna av [idé]?
Handlingsorienterade frågor
- Vilka är nästa steg för att implementera denna [idé]?
- Vilka resurser skulle du rekommendera för att lära dig mer om detta ämne?
- Hur kan vi engagera oss i detta projekt/rörelse?
Engagerande frågor
- Vad förvånade dig mest under din forskning om detta ämne?
- Vad brinner du mest för inom detta område?
- Vilket är ett råd du skulle ge till någon som är intresserad av att lära sig mer om [ämne]
Öka deltagande och tydlighet med en fråge- och svarsplattform
Presentationsproffs? Bra, men vi vet alla att även de bästa planerna har hål. AhaSlides interaktiva Q&A-plattform korrigerar eventuella luckor i realtid.
Sluta stirra tomt när en ensam röst drönar vidare. Nu kan vem som helst, var som helst, gå med i konversationen. Räck upp en virtuell hand från din telefon och fråga bort – anonymitet innebär ingen rädsla för att döma om du inte får det.
Är du redo att starta en meningsfull dialog? Skaffa ett AhaSlides-konto gratis💪
Ref: Live Center
Vanliga frågor
Vad är en Q&A?
En Q&A, förkortning för "Fråga och svar", är ett format som vanligtvis används för att underlätta kommunikation och utbyte av information. I en frågestund svarar en eller flera personer, vanligtvis en expert eller en expertpanel, på frågor från en publik eller deltagare. Syftet med en Q&A-session är att ge människor möjlighet att fråga om specifika ämnen eller frågor och få direkta svar från kunniga individer. Frågor och svar-sessioner används ofta i olika miljöer, inklusive konferenser, intervjuer, offentliga forum, presentationer och onlineplattformar.
Hur håller man en Q&A-session?
Deltagarna kan ställa frågor om ämnet eller söka förtydliganden på specifika punkter. Personerna som leder sessionen ger sedan sina insikter, expertis eller åsikter som svar på frågorna. I ett onlinesammanhang kan frågestunder äga rum via plattformar som tillåter användare att skicka in frågor, som besvaras antingen i realtid eller senare av den utsedda experten eller talaren. Detta format gör det möjligt för en bredare publik att delta och dra nytta av kunskapsdelningsprocessen.
Vad är en virtuell Q&A?
En virtuell Q&A replikerar livediskussionen av en personlig frågestund men över videokonferens eller webb istället för ansikte mot ansikte.
Vilket är inte en fördel som erbjuds av att ha en fråga-och-svar-session (Q&A) under en presentation?
Tidsbegränsningar: Frågor och svar-sessioner kan ta avsevärd tid, särskilt om det finns många frågor eller om diskussionen blir omfattande. Detta kan potentiellt påverka presentationens övergripande schema eller begränsa den tid som är tillgänglig för annat viktigt innehåll. Om tiden är begränsad kan det vara utmanande att lösa alla frågor grundligt eller delta i en djupgående diskussion.
