Hur väl tror du att Hoshin Kanri Planning är effektivt i moderna företag? Strategisk planering utvecklas varje dag för att anpassa sig till den ständigt föränderliga världen, men de primära målen är att eliminera slöseri, förbättra kvaliteten och öka kundvärdet. Och vilka är målen som Hoshin Kanri planering syftar till?
Hoshin Kanri Planning brukade inte vara så populärt tidigare men många experter hävdar att detta strategiska planeringsverktyg är en trend som vinner popularitet och effektivitet i den nuvarande affärsmiljön, där förändringar är snabba och komplexa. Och nu är det hög tid att ta tillbaka det och göra det bästa av det.
| När var Hoshin Kanri Planering först introducerades? | 1965 i Japan |
| Vem grundade Hoshin Kanri? | Dr Yoji Akao |
| Vad kallas Hoshin-planering också? | Implementering av policy |
| Vilka företag använder Hoshin Kanri? | Toyota, HP och Xerox |
Innehållsförteckning
Vad planerar Hoshin Kanri?
Hoshin Kanri Planning är ett strategiskt planeringsverktyg som hjälper organisationer att anpassa företagsövergripande mål till det dagliga arbetet för enskilda bidragsgivare på olika nivåer. På japanska betyder ordet "hoshin" "policy" eller "riktning" medan ordet "kanri" betyder "ledning". Så, hela orden kan förstås som "Hur ska vi styra vår riktning?"
Denna metod har sitt ursprung i lean management, som driver alla anställda att arbeta mot samma mål, med målet att vara kostnadseffektiv, kvalitetshöjande och kundcentrerad.
Implementera Hoshin Kanri X Matrix
När man nämner Hoshin Kanri Planning, är dess bästa processplaneringsmetod visuellt representerad i Hoshin Kanri X Matrix. Matrisen används för att bestämma vem som arbetar med vilket initiativ, hur strategier kopplas till initiativ och hur de kartlägger tillbaka till långsiktiga mål. Så här fungerar det:
- Söder: Långsiktiga mål: Det första steget är att definiera de långsiktiga målen. Vilken är den övergripande riktningen du vill flytta ditt företag (avdelning)?
- Väst: Årliga mål: Av de långsiktiga målen utvecklas de årliga målen. Vad vill du uppnå i år? I matrisen mellan de långsiktiga målen och de årliga målen markerar du vilket långsiktigt mål som är i linje med vilket årsmål.
- Norr: Högsta prioriteringar: Därefter utvecklar du de olika aktiviteterna du vill göra för att uppnå de årliga resultaten. I matrisen i hörnet kopplar du återigen samman de tidigare årliga målen med de olika prioriteringarna för att uppnå dessa mål.
- East: Mål att förbättra: Baserat på prioriteringarna på högsta nivå skapar du (numeriska) mål att uppnå i år. Återigen, i fältet mellan toppprioriteringarna och målen markerar du vilken prioritet som påverkar vilket mål.
Men vissa kritiker hävdar att även om X-Matrix är visuellt imponerande, kan det distrahera användaren från att faktiskt följa PDCA (Plan-Do-Check-Act), speciellt delarna Check och Act. Därför är det viktigt att använda det som en vägledning, men inte tappa de övergripande målen och processen med ständiga förbättringar ur sikte.
Fördelar med Hoshin Kanri Planning
Här är fem fördelar med att använda Hoshin Kanri-planering:
- Fastställ din organisations vision och gör det tydligt vad den visionen är
- Led organisationer att fokusera på några viktiga strategiska initiativ, snarare än att sprida resurser för tunna.
- Styrka medarbetarna över alla nivåer och öka deras känsla av ägande gentemot verksamheten eftersom alla har samma chans att delta och bidra mot samma mål.
- Maximera uppnå anpassning, fokus, buy-in, ständiga förbättringar och snabbhet i deras ansträngningar att nå sina mål.
- Systematisera strategisk planering och tillhandahålla ett strukturerat och enhetligt tillvägagångssätt: vad som behöver uppnås och hur man uppnår det.
Nackdelar med Hoshin Kanri-planering
Låt oss komma till de fem utmaningarna med att använda detta strategiska planeringsverktyg som företag står inför nuförtiden:
- Om målen och projekten inom en organisation inte är anpassade, kan Hoshin-processen vackla.
- Hoshins sju steg inkluderar inte en situationsbedömning, vilket kan leda till en bristande förståelse för organisationens nuvarande tillstånd.
- Hoshin Kanri planeringsmetod kan inte övervinna rädsla inom en organisation. Denna rädsla kan vara ett hinder för öppen kommunikation och effektivt genomförande.
- Att implementera Hoshin Kanri garanterar inte framgång. Det kräver engagemang, förståelse och effektivt utförande.
- Även om Hoshin Kanri kan hjälpa till att anpassa mål och förbättra kommunikationen skapar det inte automatiskt en framgångskultur inom organisationen.
När du i slutändan vill överbrygga klyftan mellan strategi och genomförande, finns det inget bättre sätt att implementera Hoshin 7-stegs process. Strukturen beskrivs fullständigt enligt följande:
Steg 1: Etablera organisationens vision och värderingar
Det första och främsta steget är att visualisera en organisations framtida tillstånd, det kan vara inspirerande eller ambitiöst, svårt nog att utmana och inspirera medarbetarna att visa hög arbetsprestation. Detta görs vanligtvis på verkställande nivå och fokuserar på att identifiera organisationens nuvarande tillstånd angående din vision, planeringsprocess och genomförandetaktik.
Till exempel, AhaSlides syftar till att vara den ledande plattformen för interaktiva och samarbetspresentationsverktyg, dess vision och uppdrag omfattar innovation, användarvänlighet och ständiga förbättringar.
Steg 2: Utveckla genombrott 3-5 år Mål (BTO)
I det andra steget sätter verksamheten upp mål som måste uppfyllas inom 3 till 5 år, till exempel att skaffa en ny bransch, störa marknader och utveckla nya produkter. Denna tidsram är vanligtvis den gyllene perioden för företag att bryta igenom marknaden.
Ett genombrottsmål för Forbes kan till exempel vara att öka sin digitala läsekrets med 50 % under de kommande 5 åren. Detta skulle kräva betydande förändringar i deras innehållsstrategi, marknadsföring och kanske till och med deras webbdesign.
Steg 3: Utveckla årliga mål
Detta steg syftar till att sätta upp årliga mål innebär att bryta ner affärs-BTO i mål som måste uppnås i slutet av året. Verksamheten måste hålla kursen för att i slutändan bygga aktieägarvärde och möta kvartalsförväntningarna.
Ta Toyotas årliga mål som ett exempel. De kan innefatta att öka försäljningen av hybridbilar med 20 %, sänka produktionskostnaderna med 10 % och förbättra kundnöjdhetspoängen. Dessa mål skulle vara direkt kopplade till deras genombrottsmål och vision.
Steg 4: Implementera årliga mål
Detta fjärde steg i 7-stegs Hanshin-planeringsmetoden hänvisar till att vidta åtgärder. Olika strategiska taktiker exekveras för att spåra framstegen på vecko-, månads- och kvartalsbasis för att säkerställa små förbättringar som leder till årliga mål. Mellanledningen eller front-line ansvarar för den dagliga administrationen.
Till exempel, för att implementera sina årliga mål, har AhaSlides förändrat sitt team när det gäller uppgiftstilldelning. Utvecklingsteamet ansträngde sig mycket för att introducera nya funktioner varje år, medan marknadsföringsteamet kunde fokusera på att expandera till nya marknader genom SEO-tekniker.
Steg 5: Implementera årliga mål (Hoshins / Program / Initiativ / AIPs etc...)
För ledare för operationell excellens är det viktigt att rikta in sig på de årliga målen för den dagliga ledningens disciplin. På denna nivå av Hoshin Kanri-planeringsprocessen planerar ledningsgrupper på mellannivå taktiken noggrant och i detalj.
Till exempel kan Xerox lansera en ny marknadsföringskampanj för att marknadsföra sin senaste linje av miljövänliga skrivare. De skulle också kunna investera i forskning och utveckling för att förbättra effektiviteten och hållbarheten för sina produkter.
Steg 6: Månatlig prestandagenomgång
Efter att ha definierat mål på företagsnivå och gått igenom ledningsnivån, implementerar företag månatliga granskningar för att kontinuerligt spåra framsteg och övervaka resultat. Ledarskap är viktigt i detta steg. Det föreslås att hantera en delad agenda eller åtgärdspunkter för en-mot-en-möten varje månad.
Till exempel skulle Toyota sannolikt ha ett robust system för månatliga prestandarecensioner. De kan spåra nyckelprestandaindikatorer (KPI) som antalet sålda bilar, produktionskostnader och kundfeedback.
Steg 7: Årlig resultatöversyn
I slutet av varje år är det dags att ha en reflektion över Hoshin Kanri-planen. Det är en slags årlig "kontroll" för att säkerställa att företaget är i sund utveckling. Det är också det bästa tillfället för företag att sätta upp följande års mål och starta om Hoshin-planeringsprocessen.
I slutet av år 2023 kommer IBM att se över sin prestation mot sina årliga mål. De kanske upptäcker att de överträffade sina mål inom vissa områden, som molntjänster, men kom till korta inom andra, som försäljning av hårdvara. Denna översyn skulle sedan informera deras planering för nästa år, så att de kan anpassa sina strategier och mål efter behov.
Key Takeaways
Effektiv strategisk planering följer ofta med utbildning för anställda. Använd AhaSlides för att göra din månatliga och årliga personalutbildning mer engagerande och övertygande. Det här är ett dynamiskt presentationsverktyg med frågesport, skapare av omröstningar, ordmoln, spinnerhjul och mer. Få din presentation och utbildningsprogram gjorda 5 minuter med AhaSlides nu!
Vanliga frågor
Vilka är de fyra faserna av Hoshin-planering?
Honshins fyra faser inkluderar: (1) Strategisk planering; (2) Taktisk utveckling, (3) Vidta åtgärder och (4) Granska för att justera.
Vad är Hoshin planeringsteknik?
Hosin-planeringsmetoden är också känd som policyhantering, med en 7-stegsprocess. Det används i strategisk planering där strategiska mål kommuniceras i hela företaget och sedan omsätts i handling.
Är Hoshin Kanri ett smidigt verktyg?
Ja, det följer principen om lean management, där ineffektivitet (från bristande kommunikation och riktning mellan olika avdelningar inom ett företag) tas bort, vilket leder till bättre kvalitet på arbetet och förbättrad kundupplevelse.
Ref: allaboutlean | leanscape
