Hur länge kan du hålla fokus på jobbet? Många av oss tappar lätt fokus och blir distraherade. Till exempel, under 1 timmes arbete kan du dricka vatten/kaffe 4 till 5 gånger, använda mobiltelefoner 4 till 5 gånger, tänka på andra uppgifter flera gånger, stirra i ett fönster, prata med nästa person om flera minuter, äta mellanmål och så vidare. Det visar sig att din koncentration är cirka 10-25 minuter, tiden går fort men du kan fortfarande inte slutföra någonting.
Så om dina teammedlemmar kämpar för att fokusera på jobbet med ovanstående symtom, prova Pomodoro effekttimer. Det är den ultimata tekniken för att öka produktiviteten och förhindra förhalning och lättja. Låt oss utforska dess fördelar, hur det fungerar och hur du kan få ut det mesta av denna teknik för att hjälpa ditt team att hålla fokus.
Innehållsförteckning
Tips från AhaSlides
Vad är Pomodoro Effect Timer?
Pomodoro-effekttimern är utvecklad av Francesco Cirillo i slutet av 1980-talet. På den tiden var han en universitetsstudent som kämpade för att koncentrera sig på sina studier och avslutade uppgifter. Han kände sig överväldigad och utmanade sig själv att satsa på 10 minuters fokuserad studietid. Han hittade en kökstimer formad som en tomat och Pomodoro-tekniken föddes. Det hänvisar till en tidshanteringsmetod som utnyttjar vår hjärnas naturliga förmåga att fokusera när vi har tillräckligt med energi efter pauser.
Hur ställer jag in Pomodoro? Pomodoro-effekttimern fungerar enkelt:
- Dela upp ditt arbete i små bitar
- Välj en uppgift
- Ställ in en 25-minuters timer
- Arbeta med din uppgift tills tiden är ute
- Ta ett intervall (5 minuter)
- Var 4:e pomodoro, ta en längre paus (15-30 minuter)
När du arbetar i Promodo effekttimer, följ dessa regler för att hjälpa dig att få ut det mesta av det:
- Bryt ner ett komplext projekt: Många uppgifter kan kräva mer än 4 Pomodoros för att slutföra, så de kan delas upp i mindre bitar. Planera dina pomodoros i början av dagen eller slutet om du planerar för nästa dag
- Små uppgifter hör ihop: Många små uppgifter kan ta mindre än 25 minuter att slutföra, och kombinera dessa uppgifter och avsluta dem i en promodo. Till exempel kolla e-post, skicka e-post, ställa in möten och så vidare.
- Kontrollera dina framsteg: Glöm inte att spåra din produktivitet och hantera din tid. Sätt upp ett mål innan du börjar och registrera hur många timmar du håller fokus på arbetet och vad du får gjort
- Håll dig till regeln: Det kan ta dig lite tid att bekanta dig med den här tekniken, men ge inte upp, håll dig så strikt som möjligt och du kanske tycker att det fungerar bra
- eliminera distraktioner: Medan du arbetar, låt inte distraktionsobjekt nära din arbetsplats, stäng av din mobil, stäng av onödiga aviseringar.
- Förlängd Pomodoro: Vissa specifika uppgifter med ett kreativt flöde som kodning, skrivning, ritning och mer kan behöva mer än 25 minuter, så du kan justera standardperioden längre. Experimentera med olika timers för att se vilken som fungerar bäst för dig.
6 fördelar med Promodo Effect Timer på jobbet
Att använda Pomodoro-effekttimern ger många fördelar på arbetsplatsen. Här är 6 skäl till varför du bör utnyttja den här tekniken i ditt teamprestationshantering.
Lätt att starta
En av de uppenbara fördelarna med Pomodoro-effekttimern är att den är enkel att följa. Att komma igång med Pomodoro-tekniken kräver liten eller ingen installation. Allt som behövs är en timer, och de flesta har redan en lätt tillgänglig på sina telefoner eller datorer. Oavsett om du arbetar ensam eller leder ett team, gör Pomodoro-teknikens enkelhet den skalbar. Det kan enkelt introduceras och adopteras av individer, team eller hela organisationer utan betydande logistiska utmaningar.
Bryt vanan att multitasking
Nya studier har visat att multitasking är en orsak till oro. Det kan leda till att vi gör fler misstag, behåller mindre information och förändrar hur vår hjärna fungerar. Som ett resultat kan du inte slutföra en enda uppgift vilket i hög grad påverkar produktiviteten. När du följer Pomodoro-effekttimern kommer du att bryta vanan att göra flera saker, fokusera på en enda uppgift samtidigt och få det gjort en efter en effektivt.
Minska eller förebygga känslor av utbrändhet
När man står inför en oändlig att-göra-lista, tenderar individer att tycka att det är överväldigande. Istället för att börja ta itu med dem, genererar våra sinnen en känsla av motstånd och förhalning. Utan en strategisk plan och effektiv tidshantering, faller de lätt i utbrändhet. Således uppmuntrar Pomodoro-effekttimern anställda att ta korta pauser för att återställa fokus och längre pauser för att få faktisk vila, vilket förhindrar dem från att översträcka sig och återuppleva från trötthet.
Minska förhalningen
Pomodoro-effekttimern tänder en känsla av brådska under dagen som driver anställda till jobbet omedelbart snarare än att skjuta upp. Att veta att de har en begränsad tidsram för en specifik uppgift kan motivera teammedlemmar att arbeta med syfte och intensitet. Med 25 minuter finns det ingen tid för att bläddra i telefonen, ta ett till mellanmål eller tänka på andra aktiviteter, vilket underlättar ett oavbrutet arbetsflöde.
Gör monotont arbete till mer njutning
Monotont arbete med upprepade uppgifter eller lång tid att arbeta med en skärm verkar tråkigt och får lätt dina teammedlemmar att bli distraherade. Pomodoro-effekttimern erbjuder ett uppfriskande alternativ till att bryta tröttheten av långa, oavbrutna arbetspass och odlar en mer energifylld arbetsmiljö.
Gamifiera din produktivitet
Denna teknik skapar också en känsla av prestation och motivation för att uppnå de uppsatta målen. Efter att ha slutfört varje Pomodoro, finns det en enorm känsla av prestation som liknar spänningen att stryka över objekt på din att-göra-lista. Förutom, ledare kan introducera utmaningar eller "power hours" där teammedlemmar fokuserar intensivt på sina uppgifter under en bestämd period, i syfte att uppnå maximal produktivitet. Den här utmaningen kan göra arbetet mer spännande och göra det till en spelliknande upplevelse.
Bästa Pomodoro Effect Timer-appar 2024
Ett av de bästa sätten att få ut det mesta av denna teknik är att använda en Pomodoro-effekttimer online gratisapp. Det kan spara tid för dig att skapa en uppgift med tidshantering istället för att använda ett enkelt larm på din telefon. Vi har sållat igenom massorna och listat de bästa valen åt dig. Alla är fantastiska alternativ med smart uppgiftshantering, ett enkelt gränssnitt, inga nedladdningar behövs, datainsikter, omfattande integrationer, distraktionsblockering och mer.
- någonsin timme
- Fel
- Upbase
- Timer för tomater
- pomodon
- Focus Booster
- Edworking
- Pomodoro.cc
- Marinara Timer
- TimeTree
Nedersta raderna
💡När du använder Pomodoro-effekttimern, glöm inte att skapa en motiverad arbetsmiljö där dina teammedlemmar fritt kan generera och diskutera idéer, samarbeta och söka feedback. Interaktiva presentationsverktyg som AhaSlides är ett utmärkt alternativ för att öka ditt teams prestanda, produktivitet och anslutning. Registrera dig och få det bästa erbjudandet nu!
Vanliga frågor
Vad är Pomodoro-timereffekten?
Pomodoro-tekniken är en tidshanteringsmetod som kan hjälpa dig att undvika självavbrott och förbättra ditt fokus. Med den här tekniken ägnar du en viss tid, känd som en "pomodoro", till en enskild uppgift och tar sedan en kort paus innan du går vidare till nästa uppgift. Detta tillvägagångssätt hjälper dig att återställa din uppmärksamhet och hålla koll på ditt arbete under hela dagen.
Fungerar Pomodoro-effekten?
Ja, de är allmänt erkända av miljontals människor som har svårt att påbörja uppgifter, anställda som har för många uppgifter att ta itu med under dagen, de som arbetar i en monoton miljö, de med ADHD och studenter.
Varför arbetar Pomodoro för ADHD?
Pomodoro-tekniken är ett användbart verktyg för personer med ADHD (Attention Deficit Hyperactivity Disorder). Det hjälper till att utveckla en medvetenhet om tid och hur lång tid det tar att slutföra en uppgift. Genom att använda tekniken kan individer bättre hantera sina scheman och arbetsbelastning. De kan undvika att ta på sig för mycket arbete genom att veta vilken tid som krävs för varje uppgift.
Vilka är nackdelarna med Pomodoro-tekniken?
Vissa nackdelar med denna teknik kan involvera dess otillämplighet i bullriga och distraherade miljöer; de med ADSD kan finna det utmanande eftersom de kanske inte kan fokusera korrekt efter pausen; Att ständigt tävla mot klockan utan tillräckligt med pauser kan göra dig tröttare eller stressare.
