Är du en deltagare?

Exempel på strategisk plan | De 11 bästa verktygen för effektiv strategisk planering | Uppdaterad 2024

Exempel på strategisk plan | De 11 bästa verktygen för effektiv strategisk planering | Uppdaterad 2024

Arbete

Jane Ng 14 Jan 2024 10 min läs

Letar du efter exempel på strategiska planer? Att ha en strategisk plan är avgörande för alla företags eller organisationers tillväxt. En välgjord plan kan göra stor skillnad för ditt företags framgång. Det hjälper dig att ha en realistisk vision för framtiden och maximera företagets potential.

Så, om du kämpar för att utveckla en strategisk plan för ditt företag eller organisation. I det här blogginlägget kommer vi att diskutera en exempel på strategisk plan tillsammans med några roliga idéer för strategisk planering och verktyg som kan fungera som vägledning för att hjälpa dig skapa en framgångsrik plan.

Innehållsförteckning

Tips för bättre engagemang

Alternativ text


Letar du efter ett verktyg för att engagera ditt team?

Samla dina teammedlemmar genom ett roligt frågesport på AhaSlides. Registrera dig för att ta gratis frågesport från AhaSlides mallbibliotek!


🚀 Ta gratis frågesport☁️

Vad är en strategisk plan?

En strategisk plan är en plan som beskriver en organisations långsiktiga mål, mål och strategier för att uppnå dem. 

Det är en färdplan som hjälper din organisation att förbereda och allokera resurser, ansträngningar och åtgärder för att uppnå sin vision och mission.

Exempel på strategisk plan
Exempel på strategisk plan

Specifikt varar en strategisk plan vanligtvis 3-5 år och kan kräva att organisationen utvärderar sin nuvarande position med dess styrkor, svagheter, potential och konkurrenskraftig nivå. Baserat på denna analys kommer organisationen att definiera sina strategiska mål och mål (de måste vara SMARTA: specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna).

Efter det kommer planen att lista de nödvändiga stegen och åtgärderna för att uppnå dessa mål, såväl som de resurser som behövs, tidslinjer och prestationsmått för att spåra framsteg och framgång.

För att garantera framgång behöver din strategiska plan verktyg som hjälper till med planering, ledning, kommunikation, samarbete och ansvarsskyldighet för att hjälpa organisationen att hålla fokus och hålla sig till arbetsflödet.

Exempel på strategisk plan

Här är några strategiska planeringsmodeller som ditt företag kan använda:

1/ SWOT-analys – Exempel på strategisk plan 

SWOT-analysmodellen utvecklades av Albert Humphrey. Denna modell är en välkänd affärsanalysmodell för organisationer som vill skapa en strategisk plan genom att utvärdera fyra faktorer:

  • S – Styrkor
  • W – Svagheter
  • O – Möjligheter
  • T – Hot
Bild: freepik

Med dessa faktorer kan din organisation förstå sin nuvarande situation, fördelar och områden där det behöver förbättras. Dessutom kan din organisation identifiera de externa hot som kan påverka den och möjligheterna att ta vara på i nuet eller framtiden.

Efter att ha en sådan överblick kommer organisationer att ha en solid grund för effektiv planering och undvika risker senare.

Exempel på strategisk plan: För att hjälpa dig att bättre förstå hur man använder SWOT-analys för att utveckla en strategisk plan, kommer vi att ge ett exempel.

Du har ett litet företag som säljer handgjorda tvålprodukter. Här är en SWOT-analys av ditt företag:

Styrkor:
– Högkvalitativa produkter med naturliga ingredienser
– Har redan en lojal kundbas med en nära varumärkesimage
– Har ett certifikat för högkvalitativ produktion och inköp
– Kundtjänst uppskattas
svagheter:
– Begränsad marknadsföring och reklam, svaga kommunikationskanaler online
– Merparten av försäljningen kommer från en enda detaljhandelsplats
– Få produkttyper, där de flesta produkter fokuserar på en enda doft
Möjligheter:
– Växande efterfrågan på naturliga och ekologiska produkter
– Kunderna är mer intresserade av egenvård och hälsovårdsprodukter
– Potential att utöka distributionen genom e-handel och partnerskap med presentbutiker
Hot:
– Ökad konkurrens från andra naturtvåltillverkare
– En lågkonjunktur kan påverka försäljningen
– Förändringar i konsumenternas preferenser eller trender kan påverka efterfrågan
Exempel på strategisk plan

Baserat på denna SWOT-analys kan ditt företag ta fram en strategisk plan som fokuserar på

  • Utöka produktdistributionskanalerna
  • Utveckling av nya produktlinjer
  • Förbättra marknadsföring och reklam online

Med denna strategi kan du utnyttja dina styrkor, såsom högkvalitativa produkter och personlig kundservice.

2/ Balanced Scorecard Model – Strategisk Plan Exempel 

Balanced Scorecard Model är en strategisk planeringsmodell som hjälper företag att utvecklas hållbart och tillförlitligt genom alla fyra aspekter:

  • Finansiell: Organisationer måste mäta och övervaka finansiella resultat, inklusive fasta kostnader, avskrivningskostnader, avkastning på investeringar, avkastning på investeringar, intäktsökningstakt, etc.
  • kunder: Organisationer måste mäta och utvärdera kundnöjdhet, tillsammans med deras förmåga att möta kundernas behov.
  • Intern process: Organisationer måste mäta och utvärdera hur bra de gör det.
  • Lärande och tillväxt: Organisationer fokuserar på att utbilda och hjälpa sina anställda att utvecklas, hjälpa dem att förbättra sina kunskaper och färdigheter för att behålla en konkurrensfördel på marknaden.

Exempel på strategisk plan: Här är ett exempel som hjälper dig att förstå mer om den här modellen:

Förutsatt att du är ägare till ett känt kaffemärke, så här tillämpar du denna modell på din strategiska plan.

FinansiellMål: Öka intäkterna med 45 % under de kommande 3 åren
mål:
– Öka det genomsnittliga ordervärdet med 10 % genom mer- och korsförsäljning
– Utöka distributionskanaler och filialer för att nå nya kunder och öka intäkterna
åtgärder:
– En intäktsökningstakt
– Genomsnittligt ordervärde
– Antal nya distributionskanaler
– Antal nyöppnade filialer
Kund Mål: Förbättra kundnöjdhet och lojalitet
mål: 
– Utveckla nya smaker för att utöka produktmenyn
– Implementera ett lojalitetsprogram för att uppmuntra upprepade köp
Mäta:
– Kundnöjdhetspoäng
– Behållningsgrad för kunder
– Antal sålda nya produkter
Interna affärsprocesserMål: Förbättra produktionseffektiviteten och minska kostnaderna
mål: 
– Effektivisera produktionsprocesserna för att minska arbetskostnaderna
– Optimera försörjningskedjan för att minska materialkostnaderna
Mäta:
– Produktionscykeltid
– Materialkostnad per kopp
– Arbetskostnad per kopp
Lärande och tillväxtMål: Utveckla medarbetarnas färdigheter och kunskaper för att stödja tillväxt
mål: 
– Ge fortlöpande utbildnings- och utvecklingsmöjligheter
– Odla en kultur av innovation och ständiga förbättringar
Mäta:
– Medarbetarnöjdhet
– Antal utbildningstimmar per anställd
– Antal nya produktidéer genererade av anställda
Exempel på strategisk plan

Balanced Scorecard-modellen säkerställer att ett företag överväger alla aspekter av sin verksamhet och ger ett ramverk för att mäta framsteg och justera strategier efter behov.

3/ Blue Ocean Strategimodell – Exempel på strategisk plan 

Blue Ocean strategimodell är en strategi för att utveckla och expandera en ny marknad där det inte finns någon konkurrens eller konkurrens är onödigt.

Det finns sex grundläggande principer för ett framgångsrikt genomförande av en blå ocean-strategi.

  1. Rekonstruera marknadsgränser: Företag måste bygga om marknadsgränserna för att bryta sig ur konkurrensen och bilda blåa hav.
  2. Fokusera på helheten, inte siffrorna: Företag måste fokusera på helheten när de planerar sin strategi. Fastna inte i detaljer.
  3. Gå utöver de befintliga kraven: Istället för att fokusera på befintliga produkter eller tjänster måste de identifiera de som är icke-kunder eller potentiella kunder.
  4. Få den strategiska sekvensen rätt: Företag måste skapa ett värdeerbjudande som skiljer dem åt och anpassa interna processer, system och människor.
  5. Övervinna organisatoriska hinder. För att framgångsrikt implementera Blue Ocean-strategin kommer företaget att behöva köpa in sig från alla nivåer i organisationen och kommunicera strategin effektivt.
  6. Utförande av strategi. Företag implementerar strategi samtidigt som de minimerar operativa risker och förhindrar sabotage inifrån.
Bild: freepik

Exempel på strategisk plan: Följande är ett exempel på tillämpningar av Blue Ocean-modellen.

Låt oss fortsätta att anta att du är en ekologisk tvålföretagare. 

  1. Rekonstruera marknadsgränser: Ditt företag kan definiera ett nytt marknadsutrymme genom att skapa en serie tvålar som endast är för känslig hud.
  2. Fokusera på helheten, inte siffrorna: Istället för att bara fokusera på vinst kan ditt företag skapa värde för kunderna genom att betona naturliga och ekologiska ingredienser i tvålprodukter.
  3. Gå utöver de befintliga kraven: Du kan utnyttja ny efterfrågan genom att identifiera icke-kunder, till exempel de med känslig hud. Skapa sedan övertygande skäl för dem att använda din produkt.
  4. Få den strategiska sekvensen rätt: Ditt företag kan skapa ett värdeerbjudande som skiljer det från konkurrenterna, i det här fallet med naturliga och ekologiska ingredienser. Anpassa sedan dess interna processer, system och människor för att hålla det löftet.
  5. Övervinna organisatoriska hinder: För att framgångsrikt implementera denna strategi behöver ditt företag stöd från alla nivåer av intressenter för denna nya produkt. 
  6. Utförande av strategi: Ditt företag kan bygga resultatmätningar och justera strategin över tid för att säkerställa att de presterar effektivt.

Verktyg för effektiv strategisk planering

Här är några populära verktyg som hjälper dig att ha en effektiv strategisk plan:

Verktyg för datainsamling och analys

#1 – PEST-analys

PEST är ett analysverktyg som hjälper ditt företag att förstå den "stora bilden" av affärsmiljön (vanligtvis makromiljö) där du deltar, och därigenom identifiera möjligheter och potentiella hot. 

Bild: Venture-grundare

PEST-analys kommer att utvärdera denna miljö genom följande fyra faktorer:

  • Politik: Institutionella och juridiska faktorer kan påverka livskraften och utvecklingen för alla branscher.
  • Ekonomi: Organisationer behöver uppmärksamma både kortsiktiga och långsiktiga ekonomiska faktorer och statliga ingripanden för att avgöra vilka branscher och områden de ska investera i.
  • Social: Varje land och territorium har sina egna unika kulturella värden och sociala faktorer. Dessa faktorer skapar egenskaperna hos konsumenterna i dessa regioner, som har en enorm inverkan på alla produkter, tjänster, marknader och konsumenter.
  • Teknik: Teknik är en viktig faktor eftersom den har en djupgående inverkan på produkter, tjänster, marknader, leverantörer, distributörer, konkurrenter, kunder, tillverkningsprocesser, marknadsföringsmetoder och organisationers position.

PEST-analys hjälper ditt företag att förstå affärsmiljön. Därifrån kan du kartlägga en tydlig strategisk plan, ta vara på de möjligheter som kommer i din väg, minimera hoten och enkelt övervinna utmaningarna.

#2 – Porters fem styrkor

Five Forces representerar 5 konkurrenskrafter som behöver analyseras för att bedöma den långsiktiga attraktionskraften hos en marknad eller ett segment i en viss bransch, och därigenom hjälpa ditt företag att ha en effektiv utvecklingsstrategi. 

Bild: Wikipedia

Här är de 5 krafterna

  • Hot från nya motståndare
  • Leverantörernas makt
  • Hot från ersättningsprodukter och tjänster
  • Kundernas makt
  • Den hårda konkurrensen från konkurrenter i samma bransch

Dessa fem faktorer har ett dialektiskt förhållande till varandra, vilket visar konkurrensen i branschen. Därför måste du analysera dessa faktorer och utveckla strategier för att identifiera vad som är särskilt attraktivt och enastående för verksamheten. 

#3 – SWOT-analys

Mer än att vara en modell för strategisk planering är SWOT ett värdefullt verktyg för att genomföra marknadsanalyser. Genom att använda SWOT kan du identifiera styrkor, svagheter, möjligheter och hot i din organisation innan du implementerar en framgångsrik strategi.

Verktyg för strategiutveckling och implementering

#4 – Scenarioplanering 

Scenarioplanering är ett strategiskt planeringsverktyg som tar hänsyn till flera framtidsscenarier och utvärderar deras potential för en organisation. 

Scenarioplaneringsprocessen har två steg:

  • Identifiera de viktigaste osäkerheterna och trenderna som kan forma framtiden.
  • Utveckla flera svarsscenarier baserat på dessa faktorer.

Varje scenario beskriver en annan möjlig framtid, med sin egen unika uppsättning antaganden och resultat. Genom att överväga dessa scenarier kan din organisation bättre förstå olika möjliga framtider den kan möta och utveckla strategier som är mer motståndskraftiga och anpassningsbara.

Bild: freepik

#5 – Värdekedjeanalys

Value Chain Analysis-modellen är ett analytiskt verktyg för att förstå hur aktiviteterna inom din organisation kommer att skapa värde för kunderna.

Det finns tre steg för att utföra en värdekedjeanalys för en organisation:

  • Dela upp organisationens verksamhet i huvudaktiviteter och stödjande aktiviteter
  • Kostnadsfördelning för varje aktivitet
  • Identifiera de grundläggande aktiviteterna som skapar kundnöjdhet och organisatorisk framgång

Från de tre stegen ovan kan din organisation mer effektivt mäta sin kapacitet genom att identifiera och utvärdera varje aktivitet. Då betraktas varje värdeskapande aktivitet som en resurs för att skapa en konkurrensfördel för organisationen.

#6 – Kritiska framgångsfaktorer

Kritiska framgångsfaktorer (CSF) hänvisar till orsakerna som leder till ett företags framgång eller anger vad anställda behöver göra för att hjälpa sin verksamhet att nå framgång.

Några användbara frågor för att fastställa ditt företags CSF inkluderar:

  • Vilka faktorer kommer sannolikt att leda till det önskade resultatet av verksamheten?
  • Vilka krav måste finnas för att ge det resultatet?
  • Vilka verktyg behöver verksamheten för att nå det målet?
  • Vilken kompetens behöver verksamheten för att nå det målet?

Genom att definiera CSF kan ditt företag skapa en gemensam referenspunkt för vad den behöver göra för att uppnå sina mål, och därigenom motivera arbetsstyrkan att nå dit.

Foto: freepik

#7 – Ett balanserat resultatkort

Förutom att vara en modell för strategisk planering är A Balanced Scorecard ett resultatstyrningsverktyg som hjälper dig att spåra framsteg mot dina strategiska mål. Det hjälper dig också att mäta och kommunicera dina framsteg till intressenter.

#8 – Blue Ocean Strategy Canvas

Förutom att fungera som en strategisk planeringsmodell, hjälper Blue Ocean Strategy Canvas att upptäcka nya marknadsmöjligheter genom att anpassa din organisations erbjudanden med dina konkurrenters. 

Genom att använda detta verktyg kan du identifiera områden där din organisation kan sticka ut och generera ny efterfrågan.

Verktyg för mätning och utvärdering

#9 – Key Performance Indicators

Key Performance Indicators (KPI:er) är ett verktyg för att mäta och utvärdera arbetsprestationer. KPI:er uttrycks vanligtvis genom siffror, nyckeltal och kvantitativa indikatorer, för att återspegla resultatet för grupper eller divisioner av verksamheten.

KPI:er hjälper företag att övervaka och utvärdera de anställdas prestationer på ett transparent, tydligt, specifikt och rättvist sätt tack vare specifik data.

>> Läs mer om KPI kontra OKR

Verktyg för brainstorming  

#10 – Mindmapping

Mindmapping är ett visuellt verktyg som kan användas under den strategiska planeringen för att hjälpa till med brainstorming och organisera idéer. Det är en metod för att visuellt representera information och idéer genom att rita ett diagram. 

Förutom att hjälpa till att upptäcka nya idéer, hjälper det att hitta kopplingar mellan olika strategiska mål, vilket kan säkerställa att den strategiska planen är heltäckande och effektiv.

Hur AhaSlides hjälper dig med strategisk planering?

AhaSlides erbjuder flera pass som kan vara användbart för din strategiska planering.

AhaSlides låter dig skapa engagerande och interaktiva presentationer som kan användas för att kommunicera komplexa idéer eller samla in feedback. Tillsammans med färdiga mallar, vi har också funktioner som levande omröstningarfrågesporter, och live Frågor och svar sessioner som hjälper dig att uppmuntra engagemang. Samt att se till att alla intressenter har en röst och kan ge input i planeringsprocessen.

Förutom ordmoln tillåter teammedlemmar att samarbeta och generera nya idéer under strategisk planering, vilket kan hjälpa till att identifiera nya möjligheter eller lösningar på utmaningar som kan uppstå.

Sammantaget är AhaSlides ett värdefullt verktyg för strategisk planering eftersom det främjar kommunikation, samarbete och datadrivet beslutsfattande.

Key Takeaways

Att ha ett väldefinierat exempel på strategisk plan är avgörande för att alla organisationer ska kunna uppnå sina mål och mål. Därför, med informationen i artikeln, kan din organisation utveckla en komplett strategisk plan som är i linje med dess vision och mission, vilket resulterar i långsiktig tillväxt och framgång.

Och glöm inte att använda olika strategiska planeringsverktyg och modeller som SWOT-analys, Balanced Scorecard och Blue Ocean Strategy... din organisation kan identifiera sina styrkor, svagheter, möjligheter och hot, spåra framsteg mot sina mål och utveckla innovativa strategier att differentiera sig på marknaden. 

Dessutom kan digitala verktyg som AhaSlides hjälpa till med effektiviteten i den strategiska planeringsprocessen. 

Vanliga frågor

Bästa exempel på IT-strategisk plan?

Att skapa en omfattande IT-strategisk plan är avgörande för att organisationer ska kunna anpassa sina tekniska initiativ till sina övergripande affärsmål. Även om det inte finns en enda "bästa" IT-strategisk plan som passar alla organisationer, kom ihåg att nyckelinitiativen bör inkludera: (1) Identifiering av större IT-initiativ och -projekt för planeringsperioden. (2) Detaljerade beskrivningar av varje initiativ, inklusive mål, omfattning och förväntade resultat. och (3) Anpassning av varje initiativ till specifika strategiska mål.

Vad är effektiv strategisk planering?

Effektiv strategisk planering är en strukturerad och framåtblickande process som organisationer använder för att definiera sin långsiktiga vision, sätta upp tydliga mål och bestämma de åtgärder som krävs för att uppnå sina mål. Effektiv strategisk planering går längre än att skapa ett dokument; det innebär att engagera intressenter, anpassa resurser och kontinuerligt anpassa sig till förändrade omständigheter.