Hålla distansanställda engagerade | 16+ team för fjärrarbetsverktyg som ska användas 2024

Är det svårt att hålla fjärranställda engagerade? Låt oss inte låtsas som att distansarbete inte är utmanande.

Förutom att det är ganska flitigt ensam, det är också svårt att samarbeta, svårt att kommunicera och svårt att motivera dig själv eller ditt team. Det är därför du kommer att behöva rätt arbetsverktyg på distans.

Världen är fortfarande ikapp verkligheten med en framtid att arbeta hemifrån, men du är med i det nu – vad kan du göra för att göra det lättare?

Tja, många fantastiska verktyg för distansarbete har dykt upp under de senaste åren, alla utformade för att förenkla att arbeta, träffa, prata och umgås med kollegor som är milsvida från dig.

Du känner till Slack, Zoom och Google Workspace, men här har vi lagt ut 16 måste-ha arbetsredskap på distans som ökar din produktivitet och moral två gånger bättre.

• De bästa onlinemötesplattformarna som ska användas 2024
• De bästa samarbetsverktygen för fjärrteam 2024

Det här är de riktiga spelförändrarna 👇

Innehållsförteckning

• Vad är ett fjärrarbetsverktyg?
• Fjärrstyrda arbetsredskap för kommunikation
  • Samla
  • Vävstol
  • Ämnen
• Fjärrstyrda arbetsverktyg för spel och teambuilding
  • Donut
  • Gartic telefon
  • Hej Taco
• Hedersomnämnanden – fler fjärrarbetsverktyg
  • Tidsregistrering och produktivitet
  • Informationslagring
  • Mindfulness och stresshantering
• Nästa stopp – anslutning!

Vad är ett fjärrarbetsverktyg?

Ett fjärrarbetsverktyg är en applikation eller programvara som används för att få ditt fjärrjobb gjort produktivt. Det kan vara en onlinekonferensmjukvara för att träffa kollegor online, en arbetsledningsplattform för att tilldela uppgifter effektivt eller hela ekosystemet som driver en digital arbetsplats.

Tänk på fjärrarbetsverktyg som dina nya bästa kompisar för att få saker gjorda var som helst. De hjälper dig att hålla dig produktiv, uppkopplad och till och med lite zen, allt utan att lämna bekvämligheten för dina PJ:s (och din sovande katt!).

Topp 3 fjärrkommunikationsverktyg

Med tanke på att vi har kommunicerat trådlöst sedan långt innan internet, vem skulle ha trott att det fortfarande skulle vara så svårt att göra det?

Samtalen haltar, e-postmeddelanden går förlorade och fortfarande är ingen kanal så smärtfri som en snabb konversation ansikte mot ansikte på kontoret.

Eftersom fjärr- och hybridarbete fortsätter att bli mer populärt i framtiden, kommer det säkert att förändras.

Men just nu är det här de bästa fjärrarbetsverktygen i spelet 👇

#1. Samla

Zooma trötthet är riktig. Kanske hittade du och ditt arbetsteam konceptet med Zoom-roman redan 2020, men år efter år har det blivit era livs elände.

Samla åtgärdar Zoomtrötthet rakt ut. Det erbjuder roligare, interaktivare och mer tillgänglig onlinekommunikation genom att ge varje deltagare kontroll över sin 2D-avatar i ett 8-bitarsutrymme som simulerar företagets kontor.

Du kan ladda ner utrymme eller skapa ditt eget, med olika ytor för ensamarbete, grupparbete och företagsgemensamma möten. Först när avatarer går in i samma utrymme slås deras mikrofoner och kameror på, vilket ger dem en sund balans mellan integritet och samarbete.

Vi använder Gather dagligen på AhaSlides-kontoret, och det har varit en riktig spelförändring. Det känns som en riktig arbetsplats där våra distansarbetare aktivt kan delta i vårt hybridteam.

#2. Vävstol

Distansarbete är ensamt. Du måste hela tiden påminna dina kollegor om att du är där och redo att bidra, annars kan de bara glömma.

Vävstol låter dig få ut ditt ansikte och bli hörd, istället för att skriva meddelanden som försvinner eller försöka slänga upp mitt i ljudet från ett möte.

Du kan använda Loom för att spela in dig själv när du skickar meddelanden och skärminspelningar till kollegor istället för onödiga möten eller invecklade texter.

Du kan också lägga till länkar genom hela din video, och dina tittare kan skicka dig motivationshöjande kommentarer och reaktioner.

Loom är stolt över att vara så sömlös som möjligt; med tillägget Loom är du bara ett klick från att spela in din video, var du än är på webben.

#3. Trådar

Om du spenderar större delen av din fjärrarbetsdag med att scrolla genom Reddit, Ämnen kan vara för dig (Villkor: Det är inte Instagram-minibarntråden!)

Trådar är ett arbetsplatsforum där ämnen diskuteras i... trådar.

Programvaran uppmuntrar användare att avbryta det där "mötet som kunde ha varit ett e-postmeddelande" och omfamna asynkron diskussion, vilket är ett fint sätt att säga "diskussion i din egen tid".

Så, hur skiljer det sig från Slack? Tja, de här trådarna hjälper dig att hålla diskussionerna organiserade och på rätt spår. Du har mycket mer frihet och flexibilitet när du skapar en linje jämfört med Slack och kan se en översikt över vem som har sett och interagerat med innehållet i tråden.

Dessutom guppar alla avatarer på skapandesidan till klassisk Wii-musik. Om det inte är värt att registrera sig så vet jag inte vad det är! 👇

Fjärrstyrda arbetsverktyg för spel och teambuilding

Det kanske inte verkar så, men spel och teambuildingverktyg kan vara de viktigaste i den här listan.

Varför? Eftersom det största hotet mot distansarbetare är att de kopplas bort från sina kollegor.

Dessa verktyg är här för att göra fungerar på distans ännu bättre!

#4. Munk

Ett utsökt mellanmål och en utmärkt Slack-app – båda typerna av munkar är bara bra på att göra oss glada.

Slack-appen Donut är ett förvånansvärt enkelt sätt att bygga lag över en tid. I grund och botten ställer den vardagliga men tankeväckande frågor till ditt team på Slack, som alla arbetare skriver sina lustiga svar till.

Donut firar också årsdagar, introducerar nya medlemmar och underlättar för att hitta en bästa vän på jobbet, vilket är blir allt viktigare för lycka och produktivitet.

#5. Gartic telefon

Garlic Phone tar den prestigefyllda titeln "det roligaste spelet att komma ut ur lockdown". Efter ett genomspel med dina kollegor kommer du att förstå varför.

Spelet är som en avancerad, mer samarbetande Pictionary. Det bästa är att det är gratis och inte kräver någon registrering.

Dess kärnspelläge får dig att komma med uppmaningar för andra att rita och vice versa, men det finns totalt 15 spellägen, vart och ett fantastiskt att spela på en fredag ​​efter jobbet.

Or under arbete – det är ditt kall.

#6. Hej Taco

Teamuppskattning är en stor del av teambuilding. Det är ett effektivt sätt att hålla kontakten med dina kollegor, vara uppdaterad med deras prestationer och vara motiverad i din roll.

För de kollegor du uppskattar, ge dem en taco! Hej Taco är en annan Slack (och Microsoft Teams) app som låter personalen dela ut virtuella tacos för att tacka.

Varje medlem har fem tacos att dela ut dagligen och kan köpa belöningar med tacos de har fått.

Du kan också växla mellan en topplista som visar de medlemmar som har fått flest tacos från sitt team!

Hedersomnämnanden – fler fjärrarbetsverktyg

Tidsregistrering och produktivitet

• #7. Hubstaff är en superb tidsspårningsverktyg som sömlöst fångar och organiserar arbetstimmar, främjar effektivitet och ansvarstagande med sitt intuitiva gränssnitt och robusta rapporteringsfunktioner. Dess mångsidiga kapacitet tillgodoser olika branscher, främjar förbättrad produktivitet och strömlinjeformad projektledning.

• #8. Skörda: Ett populärt verktyg för tidsspårning och fakturering för frilansare och team, med funktioner som projektspårning, kundfakturering och rapportering.
• #9. Fokushållare: En Pomodoro Technique-timer som hjälper dig att hålla fokus i 25-minutersintervaller med korta pauser emellan, vilket förbättrar din produktivitet.

Informationslagring

• #10. Begrepp: En "andra hjärnan" kunskapsbas för att centralisera information. Den har intuitiva och lättanpassade block för att lagra dokument, databaser och mer.
• #11. Evernote: En anteckningsapp för att fånga idéer, organisera information och hantera projekt, med funktioner som webbklippning, taggning och delning.
• #12. Vävstol: Spela in skärm med voice over och låter dig enkelt dela videorna till teammedlemmar. Perfekt för grafisk guide och instruktion.
• #13. LastPass: En lösenordshanterare som hjälper dig att säkert lagra och hantera dina lösenord för alla dina onlinekonton.

Mindfulness och stresshantering

• #14. Headspace: Erbjuder guidade meditationer, mindfulnessövningar och sömnberättelser för att hjälpa dig att minska stress, förbättra fokus och få bättre sömn.
• #15. Spotify/Apple Podcast: Ta med olika och djupgående ämnen till ditt bord som erbjuder stunder av avkoppling genom lugnt ljud och valfria kanaler.
• #16. Insiktstimer: En gratis meditationsapp med ett stort bibliotek av guidade meditationer från olika lärare och traditioner, så att du kan hitta den perfekta övningen för dina behov.

Nästa stopp – anslutning!

Den aktiva distansarbetaren är en kraft att räkna med.

Om du känner att du saknar kontakt med ditt team, men du har en önskan att ändra på det, förhoppningsvis kommer dessa 16 verktyg att hjälpa dig att överbrygga klyftan, arbeta smartare och vara lyckligare i ditt jobb över hela Internet.