10 typer av presentationer (med de bästa tipsen) du behöver veta 2024

Benjamin Franklin har ett berömt citat om att "ingenting kan sägas vara säkert förutom döden och skatter". Tja, det finns en annan sak vi skulle vilja slänga in...

Döden av PowerPoint...

Presentationer verkar följa oss i livet. Från barn i skolan till personer med lämplig lön förväntas vi använda olika typer av presentationer att göra presentationer som gläder vår publik.

Att genomföra en väl avrundad presentation är inte på något sätt en lätt uppgift. Det finns många saker att tänka på, men innan vi går till mer detaljer måste du veta vad Typ presentation du bör leverera till din publik så att de får med sig budskapet precis rätt.

I den här artikeln kommer vi att utforska vanligaste typerna av presentationer du kommer att stöta på i ditt liv, plus några hjälpfulla tips att skapa dem.

Låt oss hoppa in 💪

Innehållsförteckning

• Översikt
• Affärspresentationer
• Produktpresentation
• Marknadsföringspresentation
• Data Presentation
• 5 minuters presentation
• 10 minuters presentation
• Webinarplattformar
• 10 20 30-regeln
• 5/5/5-regeln
• 7x7-regeln

Översikt

Affärspresentations -Typer av presentationer

I affärsvärlden behöver du utan tvekan presentationer för allt, från produktlansering och strategiplanering, Till företagets trendrapporter och många fler.

Låt oss ta en titt på de olika typerna av presentationer du kan stöta på i affärsvärlden 👇

Kolla in vår guide på "Hur man spikar en presentation som äpple", eller tips för att vara värd för en affärspresentation framgångsrikt.

Fler tips med AhaSlides

I olika presentationsstilar, a produktpresentation är ett utmärkt tillfälle att visa upp dina nybyggda eller renoverade produktfunktioner för världen.

Till skillnad från andra typer av företagspresentationer är huvudsyftet med denna presentation antingen att skapa en hype kring din produkt med användarna eller att beskriva idén med din produkt för ditt eget team och aktieägare.

Tips för att leverera en produktpresentation

• Demonstrera det live. Hur vet publiken vad du pratar om när allt du har gett dem är något vagt tal om produkten? För att en produktpresentation ska nå sin fulla potential är det bäst att visa funktionerna visuellt så att publiken verkligen kan tro på dem.
• Presentera med passion. När det kommer till typer av presentationer i affärer är det inte dags att instruera eller utbilda din publik om något. Du vill introducera en ny sak som ingen har hört talas om, penetrera ett nytt segment/marknad och antingen få folk att införliva din produkt i sina liv eller övertyga intressenter om att det är värt en poäng. Det bästa sättet att göra det? Gör så mycket ljud som möjligt. 
• Erbjud en bonus i slutet. Ge publiken något att gå iväg med för ett kraftfullt avslut; detta kan vara ett incitament för att beställa den nya produkten tidigt eller lite roliga trivia för att hetsa publiken.

Att vara värd för en produktpresentation kan vara en stor press. Vår allround guide med verkliga exempel kan hjälpa.

Marknadsföringspresentation -Typer av presentationer

Oavsett hur solid din produkt eller tjänst är, måste du komma med en ordentlig plan för att göra den känd och sälja den till din avsedda målgrupp.

Det är här marknadsföringspresentationer komma till spel. De introducerar hur, när och var du planerar att sälja din produkt till styrelsen eller andra aktieägare. De kommer att avgöra om dessa strategier är bra att gå.

Tips för att leverera en marknadsföringspresentation

• Matcha ditt tema med publiken. Det är inget fel med att vara affärstråkig, men om ditt företag säljer leksaker för barn kommer din publik inte att förstå den roliga, bubbliga andan du försöker förmedla. Försök att centrera bilddesignerna och attityden kring målgruppen.
• Visa verkliga data. Oavsett vilken presentationsstil du väljer, backa upp dina djärva påståenden med fakta. Lita inte på en aning, annars kommer folk att tvivla på vad du påstår.

Du är bara ett steg från att skapa en fantastisk marknadsföringspresentation. Nail the talk genom att kolla vår styra.

Metoder för datapresentation -Typer av presentationer

I en värld där varje företag förlitar sig på dataanalys för att göra skillnad, är det en roll att förvandla hårda siffror till meningsfulla och begripliga insikter. datapresentation.

Ta välgrundade beslut, se gapet och ta det riskfyllda språnget; alla är möjliga om du har förmågan att förstå dina data genom olika visualiseringsmetoder som stapeldiagram, linjediagram, histogram och liknande.

Tips för att leverera en datapresentation

• Kommunicera siffrorna tydligt. Du måste sluta anta att alla, inklusive din chef, vet vad du pratar om. Oftare än inte gör de det inte, och det är inte deras jobb att gräva under ytan. Förklara för dem vad siffrorna betyder och varför detta är viktigt innan du presenterar några data; publiken kommer säkert att uppskatta det.
• Undvik att presentera för många olika saker på en bild. Vi har sett människor ta itu med fyra till fem olika typer av diagram på en enda bild och det är inte trevligt. Det är överväldigande att bearbeta all data i alla olika format, så nästa gång, gå igenom en sak i taget för att ge publiken en chans att förstå och komma ihåg det.

Vi har dessa 10 metoder för datapresentation för att göra dina siffror så tydliga som dagen. Exempel och bra tips ingår!

Tidsinställd presentation -Typer av presentationer

Vet du att mest effektfulla presentationer i världen aldrig överstiga 20 minuter?

Verkliga fall har bevisat att ett långt samtal på en timme inte är så effektiv or minnesvärda som en kortare. Det är därför fler presentatörer går över till tidsinställda presentationer där de är tvungna att leverera kortfattat innehåll inom ett specifikt tidsblock.

De vanligaste tidspresentationerna som du ofta träffar i affärs- eller utbildningsmiljöer är 5 minuters presentationer och 10 minuters presentationer. De är korta och kommer att pressa dig att få ut det mesta av dem.

5 minuters presentation -Typer av presentationer

A 5-minuters presentation är gjord för upptagna människor som inte vill slösa bort en halvtimme på att lyssna på någon som springer. Den här typen av presentation är dock en av de svåraste presentationsformerna att bemästra, eftersom att vara kortfattad men också informativ är svårare än man tror.

Tips för att hålla en 5 minuters presentation

• Planera tidpunkten. Det finns inte mycket utrymme för förhalning när du bara har 5 minuter, så dela upp det du ska säga i olika tidsblock. Gör till exempel en introduktion som inte är längre än 1 minut och ägna sedan mest tid åt att förklara huvudpunkterna.
• Kom ihåg att mindre är mer. Eftersom du har så kort tidsram, fyll inte i för mycket information som om du stoppar i en kalkon; var selektiv med innehållet du väljer...Pröva 5-5-5-regeln om du har problem med att vända ryggen till en maximalistisk livsstil. 
• Träna på att flyta. Om du stammar eller ger ut utrymmen av långvarig tystnad, förlorar du redan så mycket dyrbar tid. Ställ in timern, öva på att tala i normal hastighet och se om det finns några delar där du bör snabba upp, överväga att klippa eller säga på annat sätt.

Kolla in vår omfattande guide om hur man håller en 5-minuters presentation, inklusive gratis ämnen för att komma igång.

10 minuters presentation -Typer av presentationer

När du vill introducera ett nytt ämne, perspektiv eller studie för din publik, a 10-minuters presentation räcker för att få all ny spännande information till bordet utan att uttömma dem.

Även om de är längre än 5 minuter långa presentationer kan man fortfarande fumla på att passa materialet under de 10 minuterna. Däremot kan du komma över rädslan för att gå övertid med våra tips:

Tips för att hålla en 10 minuters presentation

• Känn din struktur. Vanligtvis inkluderar ett 10-minuters presentationsformat en introduktion (1 bild) - en brödtext (3 bilder) och en avslutning (1 bild). Din presentation bör inte innehålla fler än tre idéer eftersom det är det optimala antalet för publiken att komma ihåg. 
• Börja med en smäll. Under de första sekunderna kan publiken redan avgöra om din presentation är värd att lyssna på, så använd alla nödvändiga medel för att fånga deras uppmärksamhet. Det kan vara ett provocerande uttalande, ett "tänk om"-scenario eller en hårt slående fråga som du planerar att ta upp under talet.
• Bli interaktiv. En 10-minuters presentation överstiger den genomsnittliga uppmärksamhetsspannet för människor, vilket är 7 minuter. Motverka det genom att lägga till interaktiva aktiviteter som aktivt engagerar publiken i talet som en rolig omröstning, ordmoln, eller live Q&A session.

Du kan inte förvandla din presentation till guld utan ett ordentligt ämne. Kolla in vår 50 unika ämnen för en 10-minuters presentation.

Webinarplattformar -Typer av presentationer

Ett webbseminarium är ett onlineevenemang som anordnas av en individ eller en organisation. Huvudtalaren kommer att hålla en presentation och interagera med publiken helt online.

Med övergången till distansarbete, utbildning och lärande har webbseminarieplattformar blivit ett populärt val för många organisationer på grund av deras bekvämlighet. Du kan gå med praktiskt taget när som helst, var som helst med bara några få klick. 

Inget behov av dyr installation, allt du behöver är en videokonferensplattform plus typ av presentationsprogram som säkerställer att du får all den interaktion du behöver.

Tips för att hålla en webbinarpresentation

• Testa utrustningen i förväg. "Vänta, jag vet inte varför det är så här”; "Vänta några minuter eftersom vi har mindre problem" - det här är fraser som stänger av publiken direkt efter att de gått med. Kontrollera allt igen och ha en backupplan närhelst ett tekniskt problem uppstår.
• Definiera en plan för att skapa engagemang. Det största problemet med att ha ett webbseminarium är att publiken inte kommer att kunna engagera sig så mycket som de kan i ett fysiskt utrymme. Försök ha en isbrytarspel som bas, med frågesporter, ordmoln eller öppna frågor som grädde på moset, och avsluta med en sentimentundersökning eller en Frågor och svar som körsbäret på toppen för ett robust och dynamiskt webinar.

Checka ut 10 bästa metoder för en webbinarpresentation det kommer säkert att få folk att komma tillbaka för mer.

De gyllene reglerna för presentation -Typer av presentationer

Antyder vi att en framgångsrik presentation har en helig graalformel att följa? - Ja det är vi!

Om du fortfarande håller på att lära dig berättelser och presentationsdesign, och alltid har fantiserat om att leverera en oklanderlig presentation, bör dessa enkla, lätta att följa regler hålla dig på rätt spår.

10 20 30-regeln -Typer av presentationer

Det här kan låta som en samling siffror, men ärligt talat är de helt vettiga.

Smakämnen 10 20 30 regel anger att din presentation ska...

• Innehåller högst 10 objektglas
• Var en maxlängd på 20 minuter
• Ha en minsta teckenstorlek på 30 punkter

Med 10-20-30-regeln kan du säga adjö till timslånga presentationer som har alla mentalt utcheckade.

Tips för att leverera en 10 20 30 regelpresentation

• Följ guiden helhjärtat. Smyg inte bara in ett par bilder till på de 10 presentationsbilderna du redan har. vetenskapen säger att människor inte kan bearbeta mer än 10 koncept i en presentation. Gå över det och chansen att du tappar publiken ökar drastiskt.
• Tänk på tanken. Ingen presentationsregel i verkligheten kommer att rädda dig om din idé är hemsk. Fokusera på att undersöka vad som väcker publikens intresse, nå ut till dem i förväg vid behov och låt dem veta hur du kan ta itu med deras stora frågor.

Här är hela guiden: 10 20 30-regeln: Vad det är och 3 skäl att använda det.

5/5/5-regeln -Typer av presentationer

A 5/5/5 regel är en av de typer av presentationer som:

• Innehåller högst 5 ord per textrad
• Har 5 rader text per bild
• Har inte mer än 5 texttunga bilder i rad

5/5/5-regeln är otroligt effektiv för personer som kämpar med att mäta hur mycket text som räcker. Du kan fokusera på dina huvudpunkter med lätthet och sluta med mer professionella presentationer (aka utnyttja negativt utrymme och betona det som verkligen betyder något).

Tips för att leverera en 5/5/5 regelpresentation

• Använd data och bilder för att berätta historien. Med bara ett diagram eller linjediagram kan du rita ut så många viktiga punkter och takeaways från det. Ersätt texter med bilder om möjligt eftersom det är ett kraftfullare sätt att kommunicera. 
• Använd rubriker, korta fraser och vanliga förkortningar. Till exempel istället för att skriva Webbplatsens totala klickfrekvens ökade med 10 % jämfört med förra året, kan du omformulera det till Webbplatsens CTR ↑10 % YOY (CTR: click-through rate, YOY: år över år, som är vanliga förkortningar i företag). Du kan utveckla mer om siffrorna i talet, så släng inte allt på bilden.

Här är hela guiden: 5/5/5-regeln: Hur och varför man använder den (med exempel).

7x7-regeln - Typer av presentationer

7x7-regeln är en riktlinje för presentationsdesign som inte föreslår mer än 7 rader text per bild. Detta kan inkludera punktpunkter eller korta fraser och inte mer än 7 ord per rad.

Varför 7x7-regeln?

• Fokus: Det tvingar dig att presentera den viktigaste informationen, vilket gör dina bilder mindre överväldigande för publiken.
• Klarhet: Kortfattad text förbättrar läsbarheten och hjälper din publik att snabbt förstå dina nyckelpunkter.
• Minne: Människor kan bättre bearbeta och komma ihåg korta skurar av information.
• Visuella intryck: Presentationer med mindre text skapar mer utrymme, vilket gör dem renare och mer visuellt engagerande.

Tips för att leverera en 7x7 regelpresentation

• Fokusera på helheten: Eftersom du kommer att vara begränsad med text, prioritera att kommunicera kärnkoncepten i din presentation. Använd dina talade ord för att utöka nyckelpunkterna på dina bilder.
• Behöver du fler tips? Här är en mer detaljerad guide för 7x7 regelpresentation.

Den Takeaway

Presentationer finns i alla former och storlekar, och nyckeln till att skapa en enastående upplevelse för din publik är att matcha dem med rätt typ av presentation. När du väl har fattat det rätt har du etablerat dig på en solid plattform som kan lansera ditt framgångsrika tal🚀

Den bästa typen av presentation engagerar publiken och gör den minnesvärd. Försök AhaSlides i dag.

Vanliga frågor