Virtuell träning | 15+ onlineträningstips att öva under 2024

Virtuell facilitering är här för att stanna, men övergår från träning ansikte till ansikte till virtuell utbildning är ofta mer arbete än många handledare inser.

Det är därför vi anpassar oss. Denna 2022-guide för att vara värd för en virtuell träningssession kommer med 17 tips och verktyg för en smidig migrering av metoder. Oavsett hur länge du har lett träningspass är vi säkra på att du kommer att hitta något användbart i onlineträningstipsen nedan!

Guide till onlineträningstips

• Tips 1: Gör en plan
• Tips #2: Håll en virtuell session
• Tips nr 3: Ta regelbundna pauser
• Tips #4: Mikrohantera din tid
• Tips nr 5: Bryt isen
• Tips 6: Spela några spel
• Tips nr 7: Låt dem lära det
• Tips 8: Använd Re-enactment
• Tips nr 9: Följ regeln 10, 20, 30
• Tips nr 10: Bli visuell
• Tips nr 11: Prata, diskutera, debattera
• Tips nr 12: Ha en säkerhetskopia
• Tips #13: Samla information
• Tips 14: Gå till omröstningarna
• Tips 15: Var öppen
• Tips nr 16: Q&A segment
• Tips nr 17: Skapa ett frågesport
• Vanliga frågor

Tips för bättre engagemang

• ultimata Utbildning och utveckling inom HRM i 2024
• Bästa idéerna att vara värd online HR-workshops i 2024
• Exempel på utbildningschecklista i 2024

Vad är virtuell utbildning?

Enkelt uttryckt är virtuell träning utbildning som äger rum online, i motsats till ansikte mot ansikte. Utbildningen kan ta många digitala former, t.ex. webbseminarium, YouTube-ström eller videosamtal i företaget, där allt lärande, övning och testning sker via videokonferenser och andra onlineverktyg.

Som en virtuell facilitator, det är ditt jobb att hålla träningen på rätt spår och att leda gruppen igenom presentationer, diskussioner, fallstudier och online-aktiviteter. Om det inte låter så annorlunda än ett vanligt träningspass, prova det utan fysiskt material och ett stort rutnät av ansikten som stirrar i din riktning!

Varför virtuell utbildning?

Bortsett från de uppenbara pandemisäkra bonusarna finns det många anledningar till att du kanske letar efter virtuell utbildning 2022:

• Convenience – Virtuell träning kan ske absolut var som helst med internetuppkoppling. Att ansluta hemma är helt enkelt oändligt att föredra framför en lång morgonrutin och två långa pendlar till träning ansikte mot ansikte.
• Grön – Inte ett enda milligram koldioxidutsläpp spenderas!
• Billiga - Ingen rumsuthyrning, inga måltider att tillhandahålla och inga transportkostnader.
• anonymitet - Låt praktikanter stänga av sina kameror och svara anonymt på frågor; detta tar bort all rädsla för att döma och bidrar till ett fritt flytande, öppet träningspass.
• Framtiden – I takt med att arbetet snabbt blir mer och mer avlägset, kommer virtuell träning att bli mer och mer populär. Fördelarna är redan för många för att ignorera!

Största anpassningsutmaningarna i virtuell träning

Även om virtuell träning kan erbjuda så många fördelar för både dig och dina praktikanter, är övergången sällan smidig. Ha dessa utmaningar och anpassningsmetoder i åtanke tills du är säker på din förmåga att vara värd för utbildning online.

Virtuell träning. Att hålla saker intressanta, särskilt på nätet, är verkligen inte lätt. Att ha en pålitlig struktur med en rad olika aktiviteter gör saker så mycket enklare.

Tips 1: Gör en plan

Det viktigaste råd vi kan ge för ett virtuellt träningspass är att definiera din struktur genom en plan. Din plan är den solida grunden för din online-session; det som håller allt på rätt spår.

Om du har tränat ett tag, så bra, du har förmodligen redan en plan. Ändå virtuella en del av ett virtuellt träningspass kan leda till problem som du kanske inte har tänkt på i offlinevärlden.

Börja med att skriva ut frågor om din session och vilka åtgärder du kommer att vidta för att se till att det går smidigt:

När du har gjort det, planera strukturen för din session med hjälp av de åtgärder du just har listat. För varje segment skriv den viktigaste undervisningspunkten, onlineverktygen du kommer att använda, tidsramen för det, hur du ska testa förståelsen och vad du ska göra om det finns ett tekniskt problem.

Protip 👊: Kolla in fler fantastiska tips om hur du planerar en träningskurs på MindTools.com. De har till och med en mall för träningslektion som du kan ladda ner, anpassa till ditt eget virtuella träningspass och dela med dina deltagare, så att de kan veta vad som förväntas av sessionen.

Tips 2: Håll en virtuell breakout-session

Det är alltid en bra idé att uppmuntra till diskussion under virtuella träningsaktiviteter, särskilt när du kan göra det i små onlinegrupper.

Så produktiv som den storskaliga diskussionen kan vara, hålla minst en 'breakout-session' (en handfull småskaliga diskussioner i separata grupper) kan vara mycket användbara för att stimulera engagemang och testa förståelse.

Zoom möjliggör upp till 50 breakout-sessioner i ett möte. Det är osannolikt att du behöver alla 50, såvida du inte tränar uppåt 100 personer, men att använda några av dem för att bilda grupper om 3 eller 4 praktikanter är en bra inkludering i din struktur.

Låt oss dela ut några tips för din virtuella breakout-session:

• Vara flexibel - Du kommer att ha en mängd olika inlärningsstilar bland dina praktikanter. Försök att tillgodose alla genom att vara flexibla och låta breakoutgrupper välja från en lista med aktiviteter. Listan kan innehålla att presentera en kort presentation, göra en video, återskapa ett scenario, etc.
  
• Erbjud priser – Det här är bra motivation för de mindre entusiastiska deltagarna. Löftet om några mystiska priser för den bästa presentationen/videon/rollspelet lockar vanligtvis till fler och bättre bidrag.
  
• Begå en bra bit tid – Tid kan vara dyrbar i ditt virtuella träningspass, men det positiva med peer learning är för många att förbise. Erbjud minst 15 minuter i förberedelser och 5 minuter i presentation för varje grupp; det är troligt att detta kommer att räcka för att få bra insikt från din session.

Tips nr 3: Ta regelbundna pauser

Vi behöver förmodligen inte förklara fördelarna med raster i nuläget - bevisen finns överallt.

Uppmärksamhetsplaner är särskilt flyktigt i online-rymden medan träning hemifrån presenterar en massa distraktioner som kan spåra ur en virtuell session. Korta, regelbundna pauser låter deltagarna smälta information och sköta de nödvändiga uppgifterna i deras hemliv.

Tips #4: Mikrohantera din tid

Så lätt och luftigt som du kanske vill behålla atmosfären i ditt virtuella träningspass, det finns några tillfällen när du behöver kalla, hårda tid management färdigheter för att hålla allt i schack.

En av de huvudsynderna i träningsseminarier är den alltför vanliga tendensen att köra över ganska mycket vilken som helst tid. Om deltagarna på ditt utbildningsseminarium måste stanna över ens en liten stund, kommer du att börja märka obekväm shuffling på stolar och flyktiga blickar på klockan utanför skärmen.

För att få rätt timing, prova dessa tips:

• uppsättning realistiska tidsramar för varje aktivitet.
• Gör ett provkörning med familj / vänner för att se hur lång sektioner tar.
• Byt avsnitt regelbundet - uppmärksamhetsintervallen är kortare online.
• Alltid håll dig till den tid du tilldelar för varje avsnitt och håll dig till den tid du tilldelas för ditt seminarium!

Om ett avsnitt har för att överskrida, bör du ha ett senare avsnitt i åtanke som du kan minska för att tillgodose. På samma sätt, om du når hemsträckan och det fortfarande är 30 minuter kvar, ha lite tidsfyllnadsmedel i ärmen som kan fylla ut luckorna.

Efter all presentation från din sida (och definitivt i förväg också) måste du få dina praktikanter till göra saker. Aktiviteter hjälper inte bara till att omsätta träning i praktiken för att hjälpa praktikanter lär dig, men de hjälper också till att stärka informationen och behålla den memorerat längre.

Tips nr 5: Bryt isen

Vi är säkra på att du själv har deltagit i ett onlineinrop i stort behov av en isbrytare. Stora grupper och ny teknik skapar osäkerhet om vem som ska tala och vem Zoom-algoritmen ska ge en röst till.

Det är därför att komma igång med en isbrytare avgörande för den tidiga framgången av ett virtuellt träningspass. Det låter alla säga till, lära sig mer om sina meddeltagare och bygga upp sitt självförtroende inför huvudrätten.

Här är några isbrytare som du kan prova gratis:

1. Dela en pinsam historia - Inte bara får den här deltagarna att yla av skratt innan de ens har börjat sessionen, utan också det har bevisats att öppna dem, få dem mer engagerade och uppmuntra dem att erbjuda bättre idéer senare. Varje person skriver ner ett kort stycke och väljer att hålla det anonymt eller inte, sedan läser värden upp dem för gruppen. Enkelt men djävulskt effektivt.
   

2. Var kommer du ifrån? - Den här förlitar sig på den typ av geografisk samhörighet som två personer uppnår när de inser att de är från samma plats. Fråga bara dina deltagare var de loggar in från och avslöja sedan resultaten i ett stort ordmoln i slutet.

⭐ Du hittar laddar fler virtuella isbrytare genom att klicka här. Vi personligen älskar att få igång våra virtuella möten på rätt fot med en isbrytare, och det finns ingen anledning till att du inte hittar detsamma!

Tips 6: Spela några spel

Virtuella träningssessioner behöver inte vara (och borde definitivt inte vara) en anstormning av tråkig, förglömlig information. De är stora möjligheter för vissa team bonding spel; trots allt, hur ofta ska du få all din personal i samma virtuella rum tillsammans?

Att ha några spel utspridda under sessionen kan hjälpa till att hålla alla vakna och hjälpa till att konsolidera informationen de har lärt sig.

Här är några spel du kan anpassa till virtuell träning:

1. Jeopardy - Använder gratistjänsten jeopardylabs.com, kan du skapa en Jeopardy-tavla baserat på ämnet du undervisar i. Gör helt enkelt 5 eller fler kategorier och 5 eller fler frågor för varje kategori, där frågorna blir allt svårare. Lägg dina tävlande i lag för att se vem som kan samla flest poäng!

2. Fictionary / Balderdash - Ge en terminologi du just har lärt ut och be dina spelare att ge ordets rätta betydelse. Det här kan vara antingen en öppen fråga eller ett flerval om det är svårt.

⭐ Vi har en massa fler spel åt dig här. Du kan anpassa vad som helst i listan till ämnet för din virtuella träning och till och med lägga till priser för vinnarna.

Tips nr 7: Låt dem lära det

Att få elever att lära ut något de just har lärt sig är ett bra sätt att cementera den informationen i deras sinnen.

Efter ett mega avsnitt av ditt virtuella träningspass, uppmuntra praktikanter att volontär för att summera huvudpunkterna till resten av gruppen. Detta kan vara så långt eller kort som de vill, men det primära målet är att komma över huvudpunkterna.

Det finns några sätt att göra detta:

• Dela upp deltagarna i virtuella breakout-grupper, förse dem med vissa aspekter av informationen, för att sammanfatta och ge dem 15 minuter på sig att göra en presentation om den.
• Be efter volontärer för att summera huvudpunkterna utan förberedelsetid. Detta är ett mer grovt tillvägagångssätt men är ett mer exakt test av någons förståelse.

Efteråt kan du fråga resten av gruppen om den frivilliga läraren missat något, eller så kan du helt enkelt fylla i luckorna själv.

Tips 8: Använd Re-enactment

Vi försöker medvetet hålla oss borta från ordet "rollspel", här. Alla fruktar rollspelets nödvändiga ondska, men 'återskapande' sätter en mer attraktiv snurr på det.

I en re-enactment ger du dina grupper av praktikanter mer kontroll. Du lät dem välj vilken typ av situation de vill återuppta, vem som vill spela vilken roll och exakt vilken ton återuppförandet kommer att ta.

Du kan göra detta online på följande sätt:

1. Sätt dina deltagare i breakout-grupper.
2. Ge dem några minuter att diskutera med varandra om en situation som de skulle vilja återskapa.
3. Ge dem en viss tid för att göra scriptet och handlingarna perfekta.
4. Ta med varje breakout-grupp tillbaka till huvudrummet för att uppträda.
5. Diskutera öppet vad varje grupp gjorde rätt och hur varje grupp kunde förbättra sig.

Att erbjuda mer kontroll leder ofta till mer engagemang och mer engagemang för det som traditionellt sett ses som den sämsta delen av varje träningspass. Det ger alla en roll och situation som de är bekväma med och kan därför vara till stor hjälp för utvecklingen.

I ett virtuellt träningspass är kameran ordentligt fast dig. Oavsett hur mycket fantastiskt grupparbete du gör, kommer alla dina deltagare att titta på dig och den information du presenterar för vägledning. Så dina presentationer måste vara kraftfulla och effektiva. Att presentera för ansikten genom kameror, snarare än för människor i rum, är ett väsentligt annorlunda spel.

Tips nr 9: Följ regeln 10, 20, 30

Känn inte att dina deltagare har onormalt kort uppmärksamhet. Överanvändning av Powerpoint leder till en mycket verklig pest Död av Powerpoint, och det påverkar varje bildvisare, inte bara marknadsföringsexperter.

Det bästa motgiftet mot det är Guy Kawasakis 10, 20, 30 härska. Det är principen att presentationer inte ska vara mer än 10 bilder, inte längre än 20 minuter och inte använda något mindre än ett 30-punkts teckensnitt.

Varför använda 10, 20, 30-regeln?

• Högre engagemang - Uppmärksamhetsområden tenderar att bli ännu mindre i onlinevärlden, så det är ännu viktigare att engagera sig i en 10, 20, 30 presentation.
• Mindre piff - Att fokusera på den verkligt nödvändiga informationen innebär att deltagarna inte blir förvirrade av saker som egentligen inte spelar någon roll.
• Mer minnesvärd – Båda de två föregående punkterna tillsammans likställer med en kraftfull presentation som sitter kvar länge i minnet.

Tips nr 10: Bli visuell

Det finns i stort sett bara ett fall som någon kan ha för att använda all text över visuella bilder - lättja. Det har bevisats gång på gång att bilder är det bästa sättet att fängsla publiken och stimulera deras minne av din information.

• Publiken är 30 gånger mer benägna att läsa en bra infografik än vanlig text. (Kissmetrics)
• Instruktioner via visuella medier, snarare än vanlig text, kan vara 323% tydligare. (Springer Link)
• Att sätta vetenskapliga påståenden i enkla diagram kan höja deras trovärdighet bland människor från 68% till 97% (Cornell University)

Vi skulle kunna fortsätta, men vi har nog gjort vår poäng. Visuals gör din information mer attraktiv, tydligare och mer tillförlitlig.

Vi pratar inte bara om grafer, undersökningar och diagram här. visuella innehåller bilder eller videor som ger ögonen en paus från textväggar, sådana som kan illustrera punkter mycket bättre än ord kan.

I själva verket är det i ett virtuellt träningspass ännu enklare att använda bilder. Du kan också representera koncept och situationer via rekvisita över din kamera, som...

• En situation att lösa (t.ex. två dockor som argumenterar).
• Ett säkerhetsprotokoll att följa (t.ex. ett trasigt glas på ett bord).
• En etisk poäng att göra (ex. släpper ut en mygg av myggor att göra ett uttalande om malaria).

Tips nr 11: Prata, diskutera, debattera

Vi har alla varit i presentationer där presentatören helt enkelt läser orden på sin presentation utan att lägga till något ytterligare. De gör det pga det är lättare att gömma sig bakom teknik än att ge ad-lib-insikter.

På samma sätt är det förståeligt varför virtuella facilitatorer skulle luta sig mot en armé av onlineverktyg: de är superenkla att ställa in och köra, eller hur?

Som allt i en virtuell träningspass, det är lätt att överdriva. Kom ihåg att bra presentationer inte bara är ett vattenfall av ord på en skärm; de är livliga diskussioner och engagerande debatter som tar upp många olika perspektiv.

Här är några minitips för att göra din presentation verbal...

• Pausa regelbundet att ställa en öppen fråga.
• Uppmuntra kontroversiella perspektiv (du kan göra detta genom en anonym presentationsbild).
• Fråga efter exempel verkliga situationer och hur de löstes.

Tips nr 12: Ha en säkerhetskopia

Lika mycket som modern teknik förbättrar våra liv och våra träningspass, är de inte en guldpläterad garanti.

Planering för fullständigt programvarufel kan verka pessimistisk, men det är också en del av en solid strategi som säkerställer att din session kan fungera utan hicka.

För varje utbildningsverktyg online är det bra att ha en eller två till som kan komma till undsättning om det skulle behövas. Det inkluderar din...

• Programvara för videokonferenser
• Interaktionsprogramvara
• Live polling-programvara
• Quiz-programvara
• Online whiteboard-programvara
• Programvara för videodelning

Vi har listat några fantastiska gratisverktyg för dessa här nere. Det finns gott om alternativ tillgängliga för var och en, så gör lite forskning och säkra dina säkerhetskopior!

Vi har gått långt bortom det förflutnas enkelriktade föreläsningsstil; det moderna, virtuella träningspasset är en tvåvägsdialog som håller publiken engagerad hela tiden. Interaktiva presentationer leder till förbättrat minne av ämnet och en mer personlig inställning.

Obs ⭐ De fem tipsen nedan gjordes alla på AhaSlides, en gratis presentations-, omröstnings- och frågesportprogramvara som specialiserat sig på interaktivitet. Alla svar på frågor skickades in av deltagarna vid ett liveevenemang.

Tips nr 13: Samla information genom ordmoln

Om du letar efter korta svar, live ordet moln är vägen att gå. Genom att se vilka ord som dyker upp mest och vilka ord som ansluter till vilka andra kan du få en pålitlig helhetskänsla av dina praktikanter.

Ett ordmoln fungerar i princip så här:

• Du ställer en fråga som ber ett svar på ett eller två ord.
• Din publik skickar in sina ord.
• Alla ord visas på skärmen i en färgstark "moln"-formation.
• Orden med den största texten var de mest populära inläggen.
• Ord blir gradvis mindre ju mindre de skickades in.

Här är ett bra exempel att använda i början av (eller till och med före) din session:

Den här typen av frågor i en ordmoln-bild kan hjälpa dig att enkelt visualisera majoriteten av inlärningsstilen i din grupp. Att se ord som 'aktiv','aktivitet'Och'livlig' eftersom de vanligaste svaren kommer att visa dig att du bör sikta på aktiviteter och diskussioner baserade på gör saker.

Protip 👊: Du kan klicka på det mest populära ordet i mitten för att ta bort det. Det kommer att ersättas av det näst mest populära ordet, så att du alltid kan se popularitetsrankningen mellan svaren.

Tips 14: Gå till omröstningarna

Vi nämnde tidigare att bilder är engagerande, men det är de ännu mer engagerande om det visuella skickas av publiken själva.

Hur? Att hålla en omröstning ger dina deltagare en chans att visualisera sina egna data. Det låter dem se sina åsikter eller resultat i förhållande till andra, allt i en färgstark graf som sticker ut från resten.

Här är några idéer för enkäter du kan använda:

• Vad är det första du skulle göra i den här situationen? (Flera val)
• Vilka av dessa anser du vara den största brandrisken? (Bild flerval)
• Hur väl skulle du säga att din arbetsplats underlättar dessa aspekter av säker matlagning? (Skala)

Närliggande frågor som dessa är bra för att få kvantitativ data från din grupp. De hjälper dig enkelt att visualisera vad du vill mäta och kan sättas in i en graf för din och dina deltagares fördel.

Tips 15: Var öppen

Så bra som avslutade frågor kan vara för enkel, snabb elduppsamling, det lönar sig verkligen att vara öppna ändar i din omröstning.

Vi pratar om frågor som inte kan besvaras med en röst, eller ett enkelt "ja" eller "nej". Öppna frågor ger ett mer genomtänkt, personligt svar och kan vara katalysatorn för ett längre och mer fruktbart samtal.

Prova dessa öppna frågor när du är värd för din nästa virtuella träningspass:

• Vad vill du vinna på den här sessionen?
• Vilket ämne vill du mest diskutera idag?
• Vilken är den största utmaningen du står inför på arbetsplatsen?
• Om du var kund, hur förväntar du dig att bli behandlad i restaurangen?
• Hur tror du att den här sessionen gick?

Tips nr 16: Q&A segment

Någon gång under det virtuella träningspasset måste du ha lite tid för dina deltagare att quiz dig.

Det här är ett utmärkt tillfälle att direkt ta itu med problem som dina praktikanter har. Ett Q & A-segment är inte bara användbart för dem som frågar utan också för dem som lyssnar.

Inte bara lägger en Q & A-bild till anonymitet, det hjälper dig också att hålla din Q & A-session ordnad på några sätt:

• Deltagarna kan skicka in sina frågor till dig och sedan "tumma upp" andras frågor som de också vill ha svar på.
• Du kan beställa frågor i kronologisk ordning eller efter popularitet.
• Du kan fästa viktiga frågor som du vill ta itu med senare.
• Du kan markera frågor som besvarade för att skicka dem till fliken "besvarade".

Tips nr 17: Skapa ett frågesport

Att ställa fråga efter fråga kan bli tråkigt, snabbt. Att kasta ett frågesport får dock blodet att pumpa och levererar ett virtuellt träningspass som ingenting annat. Det främjar också sund konkurrens, Vilket har bevisats för att öka nivåerna av motivation och energi.

Att poppa ett popquiz är ett fantastiskt sätt att kontrollera graden av förståelse för informationen du har tillhandahållit. Vi rekommenderar att du håller en snabb frågesport efter varje viktig del av din onlineträningssession för att se till att dina deltagare har det spikat.

Kolla in dessa idéer för att kasta ett frågesport som fångar uppmärksamhet och konsoliderar information:

• Flera val - Dessa snabba frågor är bra för att kontrollera förståelsen av scenarier med entydiga svar.
• Skriv svar - En tuffare version av flerval. "Skriv svar"-frågor erbjuder inte en lista med svar att välja mellan; de kräver att dina deltagare är uppmärksamma, inte bara gissa.
• Ljud - Det finns ett par super användbara sätt att använda ljud i en frågesport. Det ena är för att simulera ett argument och fråga deltagarna hur de skulle svara, eller till och med för att spela upp ljudrisker och be deltagarna att välja farorna.

Gratis verktyg för virtuell utbildning

Om du vill vara värd för ett virtuellt träningspass kan du vara säker på att det finns nu massor av verktyg tillgänglig för dig. Här är några gratis som hjälper dig att migrera från offline till online.

Miro - En virtuell whiteboard där du kan illustrera koncept, göra flödesscheman, hantera klisterlappar etc. Dina praktikanter kan också bidra, antingen på en annan whiteboard eller på samma whiteboard som du använder.

Mind Tools - Bra råd om lektionsplaneringar, med en nedladdningsbar mall.

Watch2Gether - Ett verktyg som synkroniserar videor över olika anslutningar, vilket innebär att alla i din grupp kan titta på en instruktions- eller träningsvideo exakt samtidigt.

Zoom/Microsoft Teams - Naturligtvis de två bästa lösningarna för att hålla ett virtuellt träningspass. Båda är gratis att använda (även om de har sina egna begränsningar) och båda låter dig skapa grupprum för mindre gruppaktiviteter.

AhaSlides - Ett verktyg som låter dig skapa interaktiva presentationer, omröstningar, frågesporter, spel och mer. Du kan skapa en presentation med den lättanvända redigeraren, lägga in enkät- eller frågesportbilder och sedan se hur din publik svarar eller presterar på sina telefoner.

Funktionsbild med tillstånd av British Safety Council

Vanliga frågor