Kufanya kazi kwa mbali kuna manufaa zaidi kuliko tu kuokoa muda wa safari.
Kama ya 2023, 12.7% ya wafanyikazi wa muda wanafanya kazi nyumbani, wakati 28.2% ni mseto.
Na mnamo 2022, sisi katika AhaSlides pia tuliajiri wafanyikazi kutoka sehemu tofauti za bara, ikimaanisha wao fanya kazi kwa mbali 100%..
Matokeo? Ukuaji wa biashara karibu uliongezeka maradufu kutokana na kuajiri vipaji bila kuwekea mipaka eneo fulani la kijiografia.
Ingia ndani kwa sababu yote unayotaka kujua kuhusu faida za kufanya kazi kwa mbali itaelezwa waziwazi katika makala hii.
Nini Maana ya Kufanya Kazi kwa Mbali kwa Waajiri na Waajiriwa
Jinamizi la Micromanager
… sawa, kwa hivyo simjui bosi wako.
Lakini labda ni sawa kusema kwamba ikiwa wanakubaliana na msimamo wa Elon Musk juu ya kazi ya mbali, wao ni kutetea usimamizi mdogo.
Ukiwapata mara nyingi wamesimama juu ya bega lako, wakikukumbusha kuwaandikia barua pepe katika kila barua pepe au kudai ripoti za kina kwa kazi zinazokuchukua dakika 5 kufanya lakini nusu saa kutathmini, unajua. bosi wako ni Musk.
Na kama ni hivyo, naweza karibu kuhakikisha kwamba bosi wako anapinga kazi ya mbali.
Kwa nini? Kwa sababu micromanaging ni so ngumu zaidi na timu ya mbali. Hawawezi kugonga mara kwa mara kwenye bega lako au kuhesabu kwa ukali dakika kwa siku unayotumia bafuni.
Sio kwamba hiyo imewazuia kujaribu. Baadhi ya visa vikali zaidi vya ugonjwa wa 'bosi shupavu' vilitoka kwa kufuli, na sauti ya apocalyptic '.bossware' ambayo inaweza kufuatilia mfuatiliaji wako na hata kusoma jumbe zako ili kubainisha jinsi 'ulivyo na furaha'.
Kichekesho, kwa kweli, ni kwamba ungekuwa mwingi, kiasi furaha zaidi kama haya hayakuwa yakifanyika.
Ukosefu huu wa uaminifu kutoka kwa viongozi hutafsiri kwa hofu, mauzo ya juu, na usafishaji wa ubunifu kutoka kwa wafanyikazi wa mbali. Hapana mtu anafurahi katika nafasi ya kazi iliyosimamiwa kidogo, na matokeo yake, hakuna mwenye tija.
Lakini sivyo unavyotaka kumwonyesha bosi wako wa kiimla, sivyo? Unataka kuonyesha picha ya mtu anayefanya kazi vizuri chini ya shinikizo na mtu ambaye anakataa kutazama mbali na kompyuta yake hata anaposikia kuhusu kelele za utumbo kutoka kwa mbwa wao.
Kwa hiyo unafanya nini? Unakuwa mmoja wa mamilioni ya wafanyikazi ulimwenguni kote ambao hupoteza dakika 67 kila siku kufanya kazi duni ili kuifanya inaonekana wanafanya kitu.
Iwapo umewahi kujipata ukituma ujumbe kwenye Slack, au kusogeza kazi nasibu kwenye ubao wa Kanban, ili tu kuwaonyesha wasimamizi wako wazi kwamba hujalala na kidhibiti cha Netflix, basi unasimamiwa kidogo. Au huna uhakika sana kuhusu nafasi yako ya kazi.
Katika memo kwa wafanyakazi wake, Musk alisema 'kadiri unavyokuwa mkubwa zaidi, ni lazima uwepo wako uonekane zaidi'. Hiyo ni kwa sababu, huko Tesla, "uwepo" wa bosi ndio mamlaka yao. Kadiri wanavyozidi kuwepo, ndivyo shinikizo linavyoongezeka kwa wale walio chini yao kuwepo, pia.
Lakini pia, wanachama hao wakuu kuwapo zaidi kunarahisisha zao wazee, ikiwa ni pamoja na Musk, kuweka jicho yao. Ni kitanzi cha kidhalimu kabisa.
Kilicho wazi ni kwamba aina hii ya dhuluma mgumu kutekeleza na kila mtu aliyetawanyika hivyo.
Kwa hivyo, mfanyie upendeleo bosi wako wa usimamizi mdogo. Fika ofisini, gundisha macho yako kwenye skrini yako, na usifikirie hata kwenda chooni, tayari umejaza mgawo wako wa siku.
Jinamizi la Wajenzi wa Timu
Timu zinazocheza pamoja zinaua pamoja.
Ingawa nilitoa nukuu hiyo papo hapo, kuna ukweli kidogo kwake. Wakubwa wanataka washiriki wa timu yao wajipange kwa sababu hii husababisha tija ya juu kwa njia ya asili sana, yasiyo ya ushirika njia.
Mara nyingi zaidi, wanahimiza hili kupitia michezo ya kujenga timu, shughuli, mapumziko ya usiku, na mapumziko. Ni chache sana kati ya hizi zinazowezekana katika nafasi ya kazi ya mbali.
Kwa hivyo, wasimamizi wako wanaweza kuona timu yako kama isiyo na mshikamano na ushirikiano mdogo. Hii, kusema ukweli, inahalalishwa kabisa, na inaweza kusababisha matatizo mengi kama vile mtiririko wa kazi usiosimamiwa vizuri, ari ya chini ya timu, na mauzo mengi.
Lakini mbaya zaidi kuliko yote ni upweke. Upweke ndio mzizi wa matatizo mengi katika nafasi ya kazi ya mbali na ndio mchangiaji mkuu wa kutokuwa na furaha unapofanya kazi nyumbani.
Suluhisho? Uundaji wa timu ya kweli.
Ingawa chaguo za shughuli ni chache mtandaoni, haziwezekani kabisa. Tumepata michezo rahisi sana ya kujenga timu ya mbali kujaribu hapa.
Lakini kuna zaidi ya kujenga timu kuliko michezo. Chochote ambacho huboresha mawasiliano na ushirikiano kati yako na timu yako kinaweza kuchukuliwa kama ujenzi wa timu, na kuna mengi ambayo wakubwa wanaweza kufanya ili kuwezesha hilo mtandaoni:
- Masomo ya kupikia
- Vilabu vya vitabu
- Onyesha na uambie
- Mashindano ya talanta
- Kufuatilia nyakati za uendeshaji kwenye bao za wanaoongoza
- Siku za Utamaduni zinazoandaliwa na washiriki wa timu kutoka sehemu mbalimbali za dunia 👇
Msimamo chaguomsingi wa wakubwa wengi ni kuona orodha ya wajenzi wa timu pepe na kutofuatilia hata mmoja wao.
Hakika, ni chungu kupanga, haswa kuhusu gharama na hitaji la kupata wakati unaofaa kwa kila mtu katika maeneo mengi ya saa. Lakini hatua zozote zinazochukuliwa kuelekea kutokomeza upweke kazini ni hatua muhimu sana kwa kampuni yoyote kuchukua.
Ndoto ya Kubadilika
Kwa hiyo mtu tajiri zaidi duniani hapendi kazi ya mbali, lakini vipi kuhusu mtu wa ajabu zaidi duniani?
Mark Zuckerberg yuko kwenye dhamira ya kupeleka kampuni yake, Meta, hadi uliokithiri wa kazi za mbali.
Sasa, Tesla na Meta ni kampuni mbili tofauti, kwa hivyo haishangazi kwamba Wakurugenzi wao wawili wana maoni tofauti juu ya kazi ya mbali.
Kwa macho ya Musk, bidhaa ya kimwili ya Tesla inahitaji uwepo wa kimwili, ambapo itakuwa mshtuko ikiwa, katika dhamira yake ya kujenga mtandao wa ukweli halisi, Zuckerberg alidai kwamba kila mtu anayehusika awe katika sehemu moja kufanya hivyo.
Bila kujali bidhaa au huduma ambayo kampuni yako inasukuma nje, masomo yanayorudiwa yanaambatana na Zuck kwenye hili:
Unakuwa na tija zaidi unapobadilika.
Utafiti mmoja kutoka kwa miaka hiyo iliyopotea kwa muda mrefu kabla ya janga hilo uligundua hilo 77% ya watu wanazalisha zaidi wakati wa kufanya kazi kwa mbali, na 30% inasimamia kufanya kazi nyingi kwa muda mfupi (UnganishaSuluhisho).
Ikiwa bado unashangaa jinsi hiyo inaweza kuwa, fikiria ni muda gani unatumia kufanya mambo yasiyohusiana na kazi ofisini.
Huenda usiweze kusema, lakini data inakuweka wewe na wafanyakazi wengine wa ofisi katika matumizi ya kuzunguka Masaa 8 kwa wiki kufanya mambo yasiyohusiana na kazi, ikiwa ni pamoja na kuvinjari mitandao ya kijamii, kufanya ununuzi mtandaoni na kujihusisha na kazi za kibinafsi.
Wakubwa kama Elon Musk mara kwa mara wanawalaumu wafanyikazi wa mbali kwa ukosefu wa bidii, lakini katika mazingira yoyote ya kawaida ya ofisi, ukosefu huo huo wa kuchukua hatua umejengwa ndani ya misingi, na hufanyika chini ya pua zao. Watu hawawezi kufanya kazi mfululizo kwa vitalu viwili vya saa 4 au 5, na ni jambo lisilowezekana kutarajia wafanye hivyo.
Yote ambayo bosi wako anaweza kufanya ni kuwa mwepesi. Bila sababu, wanapaswa kuwaruhusu wafanyakazi kuchagua eneo lao, kuchagua saa zao, kuchagua mapumziko yao, na kuchagua kukwama kwenye shimo la sungura la YouTube kuhusu vimulimuli wanapotafiti makala haya (samahani kwa bosi wangu, Dave).
Mwisho wa uhuru huo wote katika kazi ni rahisi furaha nyingi zaidi. Unapokuwa na furaha, unakuwa na dhiki kidogo, shauku zaidi ya kazi, na uwezo zaidi wa kukaa kwenye kazi na kampuni yako.
Wakubwa bora ni wale ambao huweka juhudi zao karibu na furaha ya wafanyikazi wao. Mara tu hilo likifikiwa, kila kitu kingine kitaanguka mahali pake.
Ndoto ya Waajiri
Mawasiliano ya kwanza uliyokuwa nayo ukiwa na kazi ya mbali (au 'telework') inawezekana ulikuwa na Peter, Mhindi yule mwenzako ambaye angekupigia simu kutoka kituo cha simu huko Bangalore na kukuuliza kama unahitaji dhamana iliyoongezwa kwenye ubao wako wa kukatia.
Katika miaka ya 80 na mwanzoni mwa miaka ya 90, utumaji kazi kama hii ndio ilikuwa aina pekee ya 'kazi ya mbali' iliyokuwapo. Ikizingatiwa kuwa ubao wako wa kukatia kata umezuiliwa kwa muda mrefu, ufanisi wa utumaji kazi uko kwa mjadala, lakini kwa hakika ulifungua njia kwa kuajiri kote duniani ambayo makampuni mengi ya kisasa yanashiriki leo.
Meta ya Zuckerberg ni mojawapo ya mifano bora ya kuajiri bila mipaka ya kijiografia. Angalau kuhesabu (Juni 2022) walikuwa na wafanyikazi wapatao 83,500 wanaofanya kazi katika miji 80 tofauti.
Na sio wao tu. Kila mbwa mkubwa unayeweza kufikiria, kutoka Amazon hadi Zapier, amefikia dimbwi la talanta la kimataifa na kuchagua wafanyikazi bora wa mbali kwa kazi hiyo.
Unaweza kujaribiwa kufikiria kwamba, kwa kuongezeka kwa ushindani huu wote, kazi yako sasa iko katika hatari ya kupitishwa kwa Peter mwingine kutoka India, ambaye angeweza kufanya kazi sawa kwa gharama ya chini zaidi.
Naam, hapa kuna mambo mawili ya kukuhakikishia:
- Ni ghali zaidi kuajiri mwajiri mpya kuliko kukuweka.
- Fursa hii ya kazi ya kimataifa inakufaidi wewe pia.
Ya kwanza ni maarifa ya kawaida, lakini mara nyingi tunaonekana kupofushwa na woga wa pili.
Kampuni zaidi na zaidi zinaajiri kwa mbali ni habari njema kwa matarajio yako kwenda mbele. Unaweza kufikia kazi nyingi zaidi kuliko zile moja kwa moja ndani ya nchi, jiji na wilaya yako. Muda tu unaweza kudhibiti tofauti ya wakati, unaweza kufanya kazi kwa kampuni yoyote ya mbali ulimwenguni.
Na hata kama huwezi kudhibiti tofauti za wakati, unaweza kufanya kazi kila wakati mpiga. Nchini Marekani, 'uchumi wa gig' ni kukua mara 3 kwa kasi zaidi kuliko nguvu kazi halisi, kumaanisha kuwa ikiwa kazi yako inayofaa haitanyakuliwa kwa kujitegemea sasa, inaweza kuwa katika siku zijazo.
Kazi ya kujitegemea imekuwa uokoaji wa maisha kwa makampuni yenye baadhi kazi ya kufanya lakini haitoshi kuajiri mfanyakazi wa ndani wa muda wote.
Pia ni kiokoa maisha kwa watu ambao hawajali kuacha manufaa machache ya kampuni kwa ajili ya kubadilika kwa kazi kupita kiasi.
Kwa hivyo haijalishi unaiangalia kwa njia gani, kazi ya mbali imekuwa mapinduzi katika kuajiri. Ikiwa wewe au kampuni yako haijapata manufaa bado, usijali; hivi karibuni.
Zaidi ya hayo, sasa kuna zana nyingi mpya za kidijitali, zikiwemo Mpangaji huru, ambayo itafanya wafanyikazi wa mbali kuwa na tija na ufanisi zaidi. Ndio maana inafaa kutazama.
Takwimu za Kufanya Kazi kwa Mbali
Je, unazalisha zaidi kufanya kazi ukiwa nyumbani? Takwimu hizi ambazo tumekusanya kutoka vyanzo tofauti zinapendekeza wafanyikazi wa mbali wanafanikiwa mbali na ofisi.
- 77% ya wafanyikazi wa mbali ripoti kuhisi umakini zaidi wakati wa kuacha safari ya nafasi yao ya kazi ya nyumbani. Kwa vikwazo vichache na ratiba inayoweza kunyumbulika zaidi, wafanyakazi wa mbali wanaweza kuingia katika maeneo yenye tija kubwa bila gumzo la baridi la maji au ofisi zilizofunguliwa zenye kelele kuwaondoa kazini.
- Wafanyakazi wa mbali hutumia dakika 10 kamili chini kwa siku kwa kazi zisizo na tija ikilinganishwa na wafanyakazi wenzake ofisini. Hiyo huongeza hadi zaidi ya saa 50 za tija ya ziada kila mwaka kutokana na kuondoa vikengeushi.
- Lakini kuongeza tija hakuishii hapo. Utafiti wa Chuo Kikuu cha Stanford ulipatikana wafanyikazi wa mbali wana tija zaidi ya 47%. kuliko wale walioko kwenye ofisi ya jadi. Karibu nusu ya kazi nyingi hufanywa nje ya kuta za ofisi.
- Kufanya kazi kwa mbali ni mbinu bora ya kuokoa pesa. Makampuni yanaweza kuokoa wastani wa $11,000 kila mwaka kwa kila mfanyakazi anayeachana na usanidi wa kawaida wa ofisi.
- Wafanyikazi huweka akiba mfukoni pia na kazi ya mbali. Kwa wastani, wasafiri hula hadi $4,000 kwa mwaka katika gharama za gesi na usafirishaji. Kwa wale walio katika maeneo makubwa ya metro na gharama za maisha zinazojulikana sana, hizo ni pesa halisi katika mifuko yao kila mwezi.
Kwa uboreshaji wa aina hii, haishangazi kwamba kampuni zinatambua kuwa zinaweza kufanya mengi na wafanyikazi wachache kutokana na kuongezeka kwa mipangilio ya mbali na rahisi. Wafanyakazi wanaozingatia matokeo badala ya muda unaotumiwa kwenye madawati yao inamaanisha kuokoa gharama kubwa na faida za ushindani kwa mashirika yanayofanya mabadiliko.
Vidokezo vya Kufanya Kazi Nyumbani kwa Ufanisi
#1 - Toka nje ya nyumba
Wewe Mara nyingi 3 inawezekana zaidi kujisikia kuridhika kijamii wakati wa kufanya kazi katika nafasi ya kufanya kazi pamoja.
Huwa tunafikiria kufanya kazi kutoka 'nyumbani' kama tu kutoka nyumbani, lakini kukaa peke yako katika kiti kimoja na kuta nne sawa siku nzima ni njia ya uhakika ya kujifanya kuwa na huzuni iwezekanavyo.
Ni ulimwengu mkubwa huko nje na umejaa watu kama wewe. Ondoka kwenye mkahawa, maktaba au sehemu ya kazi pamoja; utapata faraja na urafiki mbele ya wafanyikazi wengine wa mbali na utakuwa na mazingira tofauti ambayo yanatoa msisimko zaidi kuliko ofisi yako ya nyumbani.
Lo, na hiyo inajumuisha chakula cha mchana, pia! Nenda kwenye mgahawa au uwe na chakula chako cha mchana kwenye bustani, iliyozungukwa na asili.
#2 - Panga kipindi kidogo cha mazoezi
Endelea kuwa nami katika hili...
Sio siri kwamba mazoezi huongeza kiwango cha dopamine kwenye ubongo na kwa ujumla huinua hali yako. Kitu pekee bora kuliko kuifanya peke yako ni kuifanya na watu wengine.
Weka haraka dakika 5 au 10 kila siku mazoezi pamoja. Piga simu kwa urahisi mtu aliye ofisini na upange kamera ili wakurekodi wewe na timu kufanya dakika chache za mbao, kubonyeza, kukaa na chochote kingine.
Ukifanya hivyo kwa muda, watakuhusisha na wimbo wa dopamine wanaopata kila siku. Hivi karibuni, watakuwa wakiruka fursa ya kuzungumza nawe.
#3 - Fanya mipango nje ya kazi
Kitu pekee ambacho kinaweza kupambana na upweke ni kutumia wakati na watu unaowapenda.
Labda unafika mwisho wa siku ya kufanya kazi ambapo haujazungumza na mtu yeyote. Ikiwa haitadhibitiwa, hisia hiyo hasi inaweza kudumu jioni yako yote na hata asubuhi iliyofuata, inapojidhihirisha katika hofu siku nyingine ya kazi.
Tarehe rahisi ya kahawa ya dakika 20 na rafiki inaweza kuleta mabadiliko. Mikutano ya haraka na walio karibu nawe unaweza fanya kama kitufe cha kuweka upya na kukusaidia kukabiliana na siku nyingine katika ofisi ya mbali.
#4 - Tumia zana za kazi za mbali
Mafanikio huja kwa muda mrefu na nidhamu nzuri ya kibinafsi. Lakini kwa kufanya kazi kwa mbali, ni ngumu kusema kila mfanyakazi anaweza kubaki mwenye nidhamu. Kwa wasimamizi na wafanyikazi, kwa nini usifanye iwe rahisi kwako? Unaweza kurejelea zana bora za kazi za mbali (bila malipo 100%) ili kutafuta njia inayofaa ya kuboresha ufanisi na kazi ya pamoja ya timu yako ya mbali.
