Rasilimali watu ndio uti wa mgongo wa biashara yoyote yenye mafanikio. Kusimamia wafanyikazi kwa ufanisi inaweza kuwa kazi ngumu, haswa kwani mashirika yanakuwa magumu zaidi na anuwai. Hapa ndipo usimamizi wa Rasilimali Watu (HRM) unapoanza kutumika. HRM ni kazi muhimu katika shirika lolote linalosaidia kuvutia, kuendeleza na kuhifadhi vipaji vinavyofaa.
Katika makala hii, tutachunguza 4 kazi ya Usimamizi wa Rasilimali Watu na umuhimu wao katika kuhakikisha mafanikio ya biashara. Iwe wewe ni mtaalamu wa HR, kiongozi wa biashara, au mfanyakazi, kuelewa kazi hizi ni muhimu ili kufikia malengo na malengo yako.
Shirikiana na wafanyikazi wako.
Badala ya mwelekeo wa kuchosha, hebu tuanze maswali ya kufurahisha ili kuonyesha upya siku mpya. Jisajili bila malipo na uchukue unachotaka kutoka kwa maktaba ya violezo!
🚀 Kwa mawingu ☁️
Kwa hivyo, Wacha Tuanze!
- Usimamizi wa Rasilimali Watu ni Nini?
- Tofauti kati ya HRM na Mkakati wa Usimamizi wa Rasilimali Watu?
- Kazi 4 za Usimamizi wa Rasilimali Watu
- Hatua 5 Katika Usimamizi wa Rasilimali Watu
- Ujuzi Unaohitajika Kwa Usimamizi wa Rasilimali Watu
- Tofauti kati ya Wafanyakazi wa HRM na Wasimamizi
- Umuhimu wa HRM Katika Shirika
Angalia Mduara Kamili wa Mfanyakazi kwa Kampuni
Utahitaji kubwa mchakato wa kuingia kwenye bodi kwa mfanyakazi mpya, kisha weka lengo sahihi kwao kuingia kwenye ndege kwa mafanikio (KPI dhidi ya OKR)! Kupanga kikao cha mafunzo ni muhimu sana kuhakikisha kwamba wafanyakazi wanajihusisha na roho na malengo ya kampuni wakati wanafanya kazi!
Kisha, wasimamizi wa HR wanaweza kufanya mengi utafiti wa ushiriki wa mfanyakazi, tani kuongezeka uhifadhi wa wafanyakazi na kubwa alama ya kukuza jumla
Katikati ya mwaka, au mwisho wa mwaka, mawazo ya zawadi kwa mfanyakazi na zaidi mawazo ya zawadi ya shukrani ya mfanyakazi inapaswa kutolewa kutambua juhudi za wafanyikazi!
Wakati wa kufanya kazi, wafanyikazi wanaweza kupata likizo kwa sababu ya mambo yao ya kibinafsi, pamoja na: likizo ya sabato, kuondoka kwa FMLA (Likizo ya Matibabu), na ujifunze jinsi ya kuhesabu likizo ya kila mwaka.
Angalia: Mifano ya faida za pindo, na Sigma sita ni nini katika Uongozi na HRM?
Usimamizi wa Rasilimali Watu ni Nini?
Usimamizi wa Rasilimali Watu (HRM) ni idara inayosimamia nguvu kazi ya shirika.
HRM inahusisha shughuli mbalimbali zinazolenga kuongeza tija na utendakazi wa wafanyakazi huku pia ikitengeneza mazingira mazuri ya kazi.
Vipengele 5 vya HRM ni:
- Uajiri na uteuzi
- Mafunzo na maendeleo
- Usimamizi wa utendaji
- Fidia na faida
- Mahusiano ya wafanyakazi
Kwa mfano, ikiwa kampuni inakabiliwa na kiwango cha juu cha mauzo ya wafanyakazi. Idara ya HRM itakuwa na jukumu la kubainisha sababu kuu za mauzo na kuandaa mikakati ya kushughulikia suala hilo. Hii inaweza kuhusisha kuwahoji wafanyakazi wanaoondoka ili kukusanya maoni, kukagua mipango ya fidia na manufaa, na kuandaa programu za kuboresha ushiriki wa wafanyakazi.
Tofauti kati ya HRM na Mkakati wa Usimamizi wa Rasilimali Watu?
Usimamizi wa Kimkakati wa Rasilimali Watu (SHRM) na Usimamizi wa Rasilimali Watu (HRM) ni dhana mbili ambazo zina uhusiano wa karibu lakini zina tofauti fulani muhimu.
| Usimamizi wa Rasilimali Watu (HRM) | Mkakati Usimamizi wa Rasilimali Watu (SHRM) | |
| Kuzingatia | HRM inazingatia ufanisi wa kazi na kufuata mahitaji ya kisheria | SHRM inalenga katika kuoanisha mikakati ya Utumishi na malengo ya kimkakati ya jumla na malengo ya shirika |
| Scope | HRM inahusika na kusimamia shughuli za kila siku za Utumishi | SHRM inahusika na kufanya kazi kwa mtaji wa shirika ili kufikia faida endelevu ya ushindani |
| Muda | HRM ina mwelekeo wa muda mfupi | SHRM ina mwelekeo wa muda mrefu |
| Umuhimu | HRM ni muhimu kwa kuhakikisha utendaji kazi mzuri wa shughuli za HR | SHRM ni muhimu kwa mafanikio ya muda mrefu ya shirika |
Kwa muhtasari, ingawa HRM na SHRM ni muhimu kwa kusimamia rasilimali watu ya shirika, SHRM inachukua mbinu ya kimkakati na ya muda mrefu zaidi ya kudhibiti rasilimali watu, kuoanisha mikakati ya Utumishi na malengo ya kimkakati ya jumla ya shirika.
Kazi 4 za Usimamizi wa Rasilimali Watu
Kazi nne za Usimamizi wa Rasilimali Watu ni:
1/ Kazi ya Upataji - 4 Kazi ya Usimamizi wa Rasilimali Watu
Kazi ya upataji inahusisha kutambua mahitaji ya talanta ya shirika, kuunda mpango wa kuvutia wagombeaji wanaofaa, na kutekeleza mchakato wa kuajiri. Hapa kuna baadhi ya shughuli zilizojumuishwa:
- Unda maelezo ya kazi na vipimo
- Tengeneza mikakati ya kutafuta
- Kujenga uhusiano na wagombea watarajiwa
- Tengeneza kampeni za uuzaji za kuajiri
Ili mashirika kutafuta na kuajiri vipaji vya juu, kazi hii ni muhimu. Hata hivyo, ni lazima izingatiwe kwamba kuendeleza mkakati wa kupata vipaji lazima ulandane na mkakati na malengo ya jumla ya biashara ya shirika.
2/ Kazi ya mafunzo na maendeleo - 4 Kazi ya Usimamizi wa Rasilimali Watu
Mchakato wa mafunzo na maendeleo unahitaji hatua mbili zifuatazo:
- Tambua mahitaji ya mafunzo ya wafanyikazi. Tathmini viwango vya ustadi wa wafanyikazi na utambue maeneo ya mafunzo zaidi (kwa ukaguzi wa utendaji, maoni ya wafanyikazi, au mbinu zingine za tathmini).
- Unda programu za mafunzo zenye ufanisi. Mara tu mahitaji ya mafunzo yanapotambuliwa, timu ya HR hufanya kazi na wataalam wa mada ili kuunda programu za mafunzo iliyoundwa kushughulikia mahitaji hayo. Programu za mafunzo na maendeleo zinaweza kuchukua aina mbalimbali, kama vile mafunzo ya kazini, mafunzo ya darasani, mafunzo ya kielektroniki, ukocha, ushauri na ukuzaji wa taaluma.
- Kuendesha programu za mafunzo. Mara tu programu za mafunzo zinapoundwa, timu ya HR huzitekeleza kwa kuratibu vipindi vya mafunzo, kutoa nyenzo na nyenzo, na kutathmini ufanisi wa mafunzo.
- Fuatilia. Maoni ya mara kwa mara na ufuatiliaji ni muhimu ili kuhakikisha wafanyakazi wanaweza kutumia ujuzi na ujuzi ambao wamejifunza kazini.
Mafunzo ya vitendo na mipango ya maendeleo inaweza kuboresha utendakazi na tija ya mfanyakazi, kupunguza mauzo, na kuongeza uwezo wa shirika kukabiliana na mabadiliko ya mahitaji ya biashara.
3/ Kazi ya Motisha - 4 Kazi ya Usimamizi wa Rasilimali Watu
Kazi ya motisha inalenga katika kuunda mazingira mazuri ya kazi ili kuhamasisha na kuhimiza wafanyakazi kufanya kazi bora zaidi. Một số điểm chính của chức năng này như:
- Tengeneza mikakati ya kuwashirikisha na kuwahamasisha wafanyakazi.
HRM inaweza kutoa motisha kama vile bonasi, matangazo, na mipango ya utambuzi na kuunda fursa za maendeleo ya kitaaluma na maendeleo ya kazi. Kwa mfano, HRM inaweza kutoa zawadi kwa wafanyakazi wanaozidi matarajio ya utendakazi au kufikia malengo mahususi.
Kwa kuongezea, HRM pia inaweza kutoa programu za utambuzi na programu za maendeleo ili kuwasaidia wafanyikazi kupata ujuzi na maarifa mapya, ambayo yanaweza kuongeza kuridhika kwao na motisha ya kazi.
- Unda utamaduni unaokuza ushirikiano, uaminifu na kuheshimiana.
Hii ni pamoja na kuwapa wafanyikazi fursa ya kushiriki mawazo na maoni yao na kukuza kazi ya pamoja na mawasiliano. Wafanyakazi wanapohisi kuthaminiwa na kuthaminiwa, kuna uwezekano mkubwa wa kuhamasishwa kufanya kazi bora zaidi.
Kwa ujumla, mikakati madhubuti ya motisha inaweza kusaidia kuboresha ushiriki wa wafanyikazi, kuridhika kwa kazi, na tija, ambayo inaweza kufaidika shirika kwa ujumla.
4/ Kazi ya matengenezo - 4 Kazi ya Usimamizi wa Rasilimali Watu
Utunzaji ni kazi muhimu inayojumuisha:
- Dhibiti faida za wafanyikazi
- Kusimamia mahusiano ya wafanyakazi
- Kukuza ustawi wa wafanyikazi
- Hakikisha kila kitu kinazingatia mahitaji ya kisheria na udhibiti.
Utendaji huu unalenga kudumisha mazingira chanya ya kazi ambayo yanaauni kuridhika na kubakia kwa mfanyakazi huku pia kulinda shirika dhidi ya hatari za kisheria.
Faida za mfanyakazi zinaweza kujumuisha huduma ya afya, likizo ya kila mwaka, FMLA kuondoka, likizo ya sabato, faida pindo, mipango ya kustaafu, na aina nyingine za fidia. HRM pia inaweza kutoa nyenzo na usaidizi kwa ustawi wa mfanyakazi, kama vile huduma za afya ya akili, programu za afya na programu za usaidizi wa wafanyakazi.
Kwa kuongeza, HRM inapaswa kudhibiti migogoro na kukuza utamaduni mzuri wa kazi. HRM inaweza kubuni sera na taratibu za kushughulikia masuala ya mahali pa kazi na kutoa programu za mafunzo kwa wasimamizi na wafanyakazi kuhusu kushughulikia mizozo kwa ufanisi.
HRM pia ina jukumu la kuhakikisha utiifu wa mahitaji ya kisheria na udhibiti, kama vile sheria za kazi, kanuni za uajiri na viwango vya usalama.
Hatua 5 Katika Usimamizi wa Rasilimali Watu
Hatua katika Usimamizi wa Rasilimali Watu hutofautiana kulingana na shirika na malengo maalum na malengo ya kazi ya HR. Hata hivyo, kwa ujumla, zifuatazo ni hatua muhimu katika Usimamizi wa Rasilimali Watu:
1/ Mipango ya Rasilimali Watu
Hatua hii inahusisha kutathmini mahitaji ya wafanyakazi ya sasa na ya baadaye, kutabiri ugavi na mahitaji ya wafanyakazi, na kuandaa mikakati ya kujaza mapengo yoyote.
2/ Uajiri na Uteuzi
Hatua hii inahitaji kuvutia, kuchagua, na kuajiri wagombeaji waliohitimu zaidi kwa nafasi za kazi zinazopatikana. Inajumuisha kuendeleza maelezo ya kazi, kutambua mahitaji ya kazi, kutafuta wagombea, kufanya mahojiano, na kuchagua wagombea bora.
3/ Mafunzo na Maendeleo
Hatua hii inahusisha kutathmini mahitaji ya mafunzo ya wafanyakazi, kubuni na kutoa programu za mafunzo, na kutathmini ufanisi wao.
3/ Usimamizi wa Utendaji
Hatua hii inahusisha kuweka viwango vya utendakazi, kutathmini utendakazi wa mfanyakazi, kutoa maoni, na kuanzisha hatua za kurekebisha ikiwa ni lazima.
4/ Fidia na Manufaa
Hatua hii inahusisha kubuni na kutekeleza programu za fidia na manufaa zinazovutia, kuhifadhi, na kuwapa motisha wafanyakazi. Inajumuisha kuchanganua mitindo ya soko, kubuni miundo ya mishahara, kutengeneza vifurushi vya manufaa, na kuhakikisha kuwa programu za fidia na manufaa zinatii mahitaji ya kisheria.
5/ Mkakati na Mipango ya Utumishi
Hatua hii ni pamoja na kuunda mikakati na mipango ya Utumishi ambayo inalingana na malengo na malengo ya kimkakati ya jumla ya shirika. Inajumuisha kutambua vipaumbele vya Utumishi, kuendeleza malengo na malengo ya Utumishi, na kuamua rasilimali zinazohitajika ili kuyafanikisha.
Ujuzi Unaohitajika Kwa Usimamizi wa Rasilimali Watu
Usimamizi wa Rasilimali Watu unahitaji ujuzi mbalimbali ili kufanikiwa. Ikiwa unataka kufanya kazi katika uwanja wa Usimamizi wa Rasilimali Watu, unaweza kuhitaji baadhi ya ujuzi muhimu, ikiwa ni pamoja na:
- Ujuzi wa mawasiliano: Lazima uwe na ujuzi bora wa mawasiliano ili kuwasiliana kwa ufanisi na wafanyakazi, wasimamizi, na wadau wa nje.
- Ujuzi wa kiutendaji: Unahitaji ujuzi dhabiti wa kibinafsi ili kujenga uhusiano na wafanyikazi, kutatua migogoro, na kukuza mazingira mazuri ya kazi.
- Ujuzi wa kutatua shida: Unahitaji kutambua shida haraka na kutengeneza suluhisho ili kuzishughulikia.
- Stadi za uchambuzi: Ni lazima uweze kuchanganua data na kufanya maamuzi yanayotokana na data kuhusiana na mitindo ya uajiri, ushiriki wa wafanyakazi na usimamizi wa utendaji.
- Fikra za kimkakati: Ili kuwa mtaalamu wa HR, unahitaji mawazo ya kimkakati ili kuendana na malengo na malengo ya shirika.
- Kubadilika: Wataalamu wa Utumishi lazima wakubali mabadiliko ya mahitaji ya biashara na vipaumbele.
- Ujuzi wa teknolojia: Wataalamu wa Utumishi lazima wawe na ujuzi katika kutumia teknolojia ya Utumishi na programu, ikiwa ni pamoja na taarifa za Utumishi na mifumo ya kufuatilia waombaji.
Tofauti kati ya Wafanyakazi wa HRM na Wasimamizi
Tofauti kuu kati ya wafanyikazi wa HRM na wasimamizi iko katika majukumu na majukumu yao ya shirika.
Wafanyakazi wa HRM kwa kawaida huwa na wajibu wa kufanya kazi za usimamizi za kila siku zinazohusiana na kazi za Utumishi, kama vile kuajiri, kuajiri na kutoa mafunzo kwa wafanyakazi. Wanaweza pia kudumisha rekodi za wafanyikazi na kuhakikisha utiifu wa sera na taratibu za Utumishi.
Kwa upande mwingine, wasimamizi wa HRM wana jukumu la kusimamia kazi ya jumla ya Utumishi na kuendeleza na kutekeleza mikakati ya Utumishi ambayo inalingana na malengo na malengo ya shirika. Wanahusika katika kufanya maamuzi ya ngazi ya juu na wanaweza kuwa na jukumu la kusimamia timu ya wafanyakazi wa Utumishi.
Tofauti nyingine kuu ni kwamba wafanyikazi wa HRM kwa kawaida wana mamlaka kidogo na uwezo wa kufanya maamuzi kuliko wasimamizi. Wasimamizi wa HRM wanaweza kuwa na mamlaka ya kufanya maamuzi yanayohusiana na fidia ya mfanyakazi, manufaa na usimamizi wa utendakazi. Kinyume chake, wafanyakazi wa HRM wanaweza kuwa na uwezo mdogo na wakahitaji kutafuta idhini kutoka kwa wasimamizi wa ngazi ya juu.
Umuhimu wa HRM Katika Shirika/Biashara
Kando na kuhakikisha kuwa shirika lina watu wanaofaa katika majukumu yanayofaa, Usimamizi wa Rasilimali Watu ni muhimu kwa mafanikio ya shirika au biashara yoyote. Hapa kuna baadhi ya sababu kuu kwa nini:
1/ Kuvutia na kuhifadhi vipaji vya hali ya juu
HRM ni muhimu katika kuvutia na kuhifadhi wafanyakazi bora kwa kuendeleza mikakati ya kuajiri, kutoa mishahara na marupurupu shindani, na kuunda mazingira mazuri ya kazi.
2/ Kuendeleza na kudumisha wafanyakazi wenye ujuzi
HRM inahakikisha wafanyakazi wana ujuzi na maarifa muhimu ili kufanya kazi zao kwa ufanisi. Hii ni pamoja na programu za mafunzo na maendeleo, mafunzo na ushauri unaoendelea, na fursa za kukuza taaluma.
3/ Kuboresha utendaji wa mfanyakazi
HRM hutoa zana na michakato ya usimamizi wa utendaji ambayo husaidia wasimamizi kutambua na kushughulikia masuala ya utendakazi, kuweka malengo ya utendaji na kutoa maoni ya wafanyakazi mara kwa mara.
4/ Kukuza utamaduni chanya wa kazi
HRM inakuza utamaduni mzuri wa kufanya kazi unaolingana na maadili na malengo ya shirika. Hii ni pamoja na kuunda mazingira ya kuunga mkono na shirikishi ya kazi, kukuza usawa wa maisha ya kazi, na kutambua na kuwatuza wafanyikazi kwa michango yao.
5/ Hakikisha uzingatiaji wa mahitaji ya kisheria na udhibiti
HRM huhakikisha kuwa shirika linatii sheria na kanuni za kazi, kama vile sheria za fursa sawa za ajira, sheria za mishahara na saa, na kanuni za afya na usalama.
Kwa ujumla, HRM ni muhimu kwa mafanikio ya shirika au biashara yoyote kwa sababu inahakikisha kuwa shirika lina watu wanaofaa walio na ujuzi na maarifa sahihi, na kuunda utamaduni chanya wa kazi ambao unakuza tija, ushiriki na ustawi wa wafanyikazi.
Muhtasari
Kwa kumalizia, usimamizi wa rasilimali watu ni muhimu kwa mafanikio ya shirika au biashara yoyote. Inahusisha upangaji wa kimkakati, uajiri na uteuzi unaofaa, mafunzo na maendeleo yanayoendelea, usimamizi wa utendakazi, fidia na manufaa, na mahusiano ya wafanyakazi.
Ikiwa unataka kuwa sehemu ya HRM, unahitaji kuelewa kazi 4 za usimamizi wa rasilimali watu na kuboresha ujuzi mbalimbali.
Na usisahau kuchukua fursa ya AhaSlides maktaba ya kiolezo maalum kufanya mipango yako ya mafunzo na programu shirikishi zaidi, ubunifu na furaha!
