நிர்வாக உதவியாளர், முகத்தில் புன்னகை மற்றும் அர்ப்பணிப்பு உணர்வுடன், பலரை ஈர்க்கும் பணியாகத் தெரிகிறது.
ஒவ்வொரு நாளும் பணிகளின் மகிழ்ச்சிகரமான கலவையால் நிரப்பப்படுகிறது, அலுவலக வாழ்க்கையின் சிக்கல்களை நேர்த்தியாகவும் நம்பிக்கையுடனும் சிரமமின்றி நெசவு செய்கிறது.
உள்ள திறமை நிர்வாக உதவியாளர் திறன்கள் வெற்றிகரமான நிர்வாக உதவியாளராக இருக்க விரும்புபவர்களுக்கு இது அவசியம்.
எனவே, உங்கள் குழு மற்றும் நிறுவனத்திற்கு பயனுள்ள ஆதரவாக இருக்க நீங்கள் பயிற்சி செய்ய வேண்டிய நிர்வாக உதவியாளர் திறன்கள் என்ன? இந்த கட்டுரையில் மூழ்குவோம்!
பொருளடக்கம்
- நிர்வாக உதவியாளர் திறன்கள் என்றால் என்ன
- நிர்வாக உதவியாளர் திறன்களின் எடுத்துக்காட்டுகள் என்ன
- நிர்வாக உதவியாளர் திறன்களை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது
- அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
வேலையில் நிச்சயதார்த்த கருவியைத் தேடுகிறீர்களா?
AhaSlides இல் வேடிக்கையான வினாடி வினா மூலம் உங்கள் துணையை சேகரிக்கவும். AhaSlides டெம்ப்ளேட் லைப்ரரியில் இருந்து இலவச வினாடி வினா எடுக்க பதிவு செய்யவும்!
🚀 இலவச வினாடி வினா-வைப் பெறுங்கள்
நிர்வாக உதவியாளர் திறன்கள் என்றால் என்ன?
செயல்திறனும் அமைப்பும் மதிக்கப்படும் உலகில், நிர்வாக உதவியாளராக உங்கள் பங்கு முன்னெப்போதையும் விட முக்கியமானது.
அலுவலகச் சூழலில் எழக்கூடிய அனைத்து இடர்பாடுகளையும் வெற்றிகரமாகச் சமாளிப்பதற்கும், அவர்களின் குழுக்களுக்கு ஆதரவளிப்பதற்கும், அன்றாடச் செயல்பாடுகளின் சீரான செயல்பாட்டை உறுதி செய்வதற்கும், எந்தவொரு அலுவலக உதவியாளருக்கும் நிர்வாக உதவியாளர் திறன்கள் தேவை.
நிர்வாக உதவியாளர் திறன்களின் எடுத்துக்காட்டுகள் என்ன?
நிர்வாக உதவியாளராக இருக்க என்ன திறன்கள் தேவை?
வெளிப்புறமாக, இது ஒரு எளிய மேசை வேலை போல் தோன்றலாம், ஆனால் அதன் சாராம்சத்தை உண்மையாக புரிந்துகொள்பவர்களுக்கு, இது உற்சாகமும் சவால்களும் நிறைந்த ஒரு ஆற்றல்மிக்க பயணம்.
நிர்வாக உதவியாளர் பாத்திரத்தில் வெற்றிபெற, நீங்கள் தேர்ச்சி பெற வேண்டிய சில முக்கிய திறன்கள் இங்கே:
தொடர்பாடல்
வேலையின் மையத்தில் தொடர்பு கலை உள்ளது. நிர்வாக உதவியாளர் திறன்களில் சக பணியாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களுடன் தொழில் ரீதியாகவும் திறம்படவும் தொடர்புகொள்வதற்கான சிறந்த வாய்மொழி மற்றும் எழுதப்பட்ட தொடர்பு திறன்கள் அடங்கும்.
கால நிர்வாகம்
அட்டவணைகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் கூட்டங்களை ஒருங்கிணைத்தல் முதல் நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் முக்கிய ஆவணங்களைக் கையாளுதல் வரை அனைத்திற்கும் ஒரு நிர்வாக உதவியாளரின் கை தேவை.
எனவே, கால அட்டவணைகள், சந்திப்புகள் மற்றும் காலக்கெடுவை திறம்பட கையாள்வது மற்றும் பணிகளை சரியான நேரத்தில் முடிப்பது ஆகியவை நிர்வாக உதவியாளர் திறன்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
விரிவாக கவனம்
உயர் நிர்வாக உதவியாளர் திறன்களில் மற்றொரு தரம் விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்துவதாகும். தரவு உள்ளீடு, ஆவணங்களைச் சரிபார்த்தல் மற்றும் அனைத்து நிர்வாகப் பணிகளிலும் துல்லியத்தைப் பேணுதல் ஆகியவற்றில் உன்னிப்பாக இருக்க நீங்கள் பயிற்சி பெற்றுள்ளீர்கள் என்று அர்த்தம்.
உள்ளீடுகளை அடிக்கடி இருமுறை சரிபார்ப்பது, தகவல்களைச் சரிபார்ப்பது மற்றும் ஏதேனும் முரண்பாடுகளைத் தவிர்ப்பதற்காக தரவை குறுக்கு-குறிப்பு செய்வது வழக்கம்.
அமைப்பு
ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மனநிலை என்பது அலுவலக நிர்வாகியின் சிறந்த திறன்களில் ஒன்றாகும். இது பல பணிகளை நிர்வகிப்பதற்கும், பொறுப்புகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதற்கும், நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை பராமரிப்பதற்கும் ஒரு திறன் ஆகும்.
ஒரு நிர்வாக உதவியாளருக்குத் தேவையான திறன்களில் ஒன்றாக இருப்பதால், ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மனநிலை என்பது அலுவலக நிர்வாகியின் பாத்திரத்தின் முதுகெலும்பு போன்றது. இது பல்வேறு வகையான பணிகளை எளிதாகக் கையாளவும், சவால்களைத் தடையின்றி வழிநடத்தவும், பரபரப்பான நேரங்களிலும் கட்டுப்பாட்டு உணர்வைப் பராமரிக்கவும் அனுமதிக்கிறது.
கணினித் திறன்
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் சூட், மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் மற்றும் திறமையான தரவு மேலாண்மைக்கான கிளவுட் அடிப்படையிலான கருவிகள் போன்ற அலுவலக மென்பொருளை அறிந்திருப்பது நிர்வாக அதிகாரிகளின் கட்டாயத் திறமையாகும்.
கூடுதலாக, AhaSlides போன்ற விளக்கக்காட்சி மென்பொருளில் நிபுணத்துவம் பெற்றிருப்பது, நிர்வாக அதிகாரிகள் சந்திப்புகள் மற்றும் அறிக்கைகளுக்காக ஈர்க்கக்கூடிய மற்றும் பார்வைக்கு ஈர்க்கும் ஸ்லைடுகளை உருவாக்க உதவுகிறது.
தொலைபேசி ஆசாரம்
நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு தேவையான திறன்களில் தொலைபேசி ஆசாரமும் ஒன்றாகும். தொலைபேசி அழைப்புகளை தொழில் ரீதியாகவும் திறமையாகவும் கையாள்வது, அழைப்புகளை அனுப்புவது மற்றும் துல்லியமான செய்திகளை எடுப்பது போன்றவற்றை மேலாளர்கள் விரும்புகிறார்கள். பல அழைப்பாளர்களின் தொடர்புக்கான முதல் புள்ளியாக, அவர்கள் அமைப்பின் முகமாகவும் குரலாகவும் பணியாற்றுகிறார்கள்.
ஒத்துப்போகும்
தகவமைப்பு என்பது நிர்வாக உதவியாளரின் முக்கிய திறன்களில் ஒன்றாகும். ஏனென்றால், ஒவ்வொரு நாளும் புதிய ஆச்சரியங்களைக் கொண்டுவருகிறது, ஏனெனில் என்ன சவால்கள் எழக்கூடும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாது. ஆனால் நிர்வாக உதவியாளராக இருப்பதன் அழகு அதுதான் - எப்போதும் மாறிவரும் இந்த சூழலில் நீங்கள் செழித்து வளர்கிறீர்கள்.
மாற்றியமைக்கக்கூடிய மற்றும் வளமான, நீங்கள் உங்கள் வழியில் வரும் அனைத்தையும் எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள், தடைகளை வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகளாக மாற்றுகிறீர்கள்.
நிர்வாக உதவியாளர் திறன்களை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது:
இன்றைய தேவை மற்றும் ஆற்றல்மிக்க வணிகச் சூழலில், நிர்வாக உதவியாளரின் பங்கு பெருகிய முறையில் அதிக எதிர்பார்ப்புகளை எதிர்கொள்கிறது. நிர்வாக உதவியாளர் திறன்களை எவ்வாறு வளர்ப்பது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், வலது காலில் அமைப்பதற்கான ஆறு உத்திகள் இங்கே உள்ளன.
- உங்கள் அடிப்படை நிர்வாகத் திறன்களை வளர்த்துக்கொள்ள, உள் திட்டங்களில் அல்லது கல்வித் தளங்களில் இருந்து பயிற்சி மற்றும் மேம்பாட்டைத் தொடர தயங்காதீர்கள்.
- தொழில்துறை சங்கங்களில் சேரவும், எடுத்துக்காட்டாக, நிர்வாக வல்லுநர்களின் சர்வதேச சங்கம். நேரிலும் ஆன்லைனிலும் நெட்வொர்க்கிங், உங்களை வெளியே அழைத்துச் செல்வதற்கும் ஒத்த எண்ணம் கொண்ட நிபுணர்களுடன் இணைவதற்கும் சிறந்த வழியாகும்.
- நீங்கள் நிர்வாகத் திறன்களை மேம்படுத்த விரும்பும் பகுதியில் உள்ள நன்மைகளைக் கொண்ட ஒரு வழிகாட்டியைக் கண்டுபிடித்து அவர் அல்லது அவள் உங்களுக்கு உதவுவாரா என்று கேளுங்கள்.
- Microsoft Office மற்றும் Google Workspace போன்ற நிர்வாக உதவி மென்பொருள் கருவிகளையும் AhaSlides போன்ற விளக்கக்காட்சிக் கருவிகளையும் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதற்கு நேரத்தைச் செலவிடுங்கள்.
- புதிய சவால்களை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். மிகவும் கடினமான பணிகளைப் பெறுவது பற்றி உங்கள் தலைவர்களிடம் பேசுவதைக் கவனியுங்கள். உங்கள் தொழில்முறையை மேம்படுத்த இது ஒரு மதிப்புமிக்க வாய்ப்பாக இருக்கும்.
- அட்டவணைகளை ஏற்பாடு செய்ய தன்னார்வத் தொண்டு செய்தல், அலுவலக நிகழ்வுகளுக்கு உதவுதல், காலெண்டர்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் கூட்டங்களை ஒருங்கிணைத்தல் போன்ற நிர்வாக சேவைகளை அனுபவிக்க எந்த வாய்ப்பையும் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
⭐ போன்ற சிறப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதில் திறமை அஹாஸ்லைடுகள் ஒரு இருக்க முடியும் தகுதி ஒரு பயோடேட்டாவிற்கான நிர்வாக உதவியாளர், இது உங்கள் பணி செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் மற்றவர்களுடன் இணைக்கவும் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான உங்கள் திறனை வலியுறுத்துகிறது. AhaSlides ஐ உடனடியாக இலவசமாகப் பயன்படுத்த காத்திருக்க வேண்டாம்!
- 13-ல் ரெஸ்யூம் போடுவதற்கான 2023 திறன்கள்
- புதியவர்களுக்கான ரெஸ்யூமில் 10 சிறந்த திறன்கள்
- 11 இல் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய சிறந்த 2023 சிறந்த வேலைவாய்ப்புத் திறன்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்
- மாஸ்டரிங் நிகழ்வு மேலாண்மை | 2023 வெற்றிக்கான இறுதி உதவிக்குறிப்புகள்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
நிர்வாக உதவியாளரின் மூன்று முக்கியமான திறன்கள் யாவை?
ஒரு நல்ல அலுவலக உதவியாளருக்கு இருக்க வேண்டிய மூன்று மிக முக்கியமான திறன்கள் வலுவான எழுத்து மற்றும் வாய்மொழி தொடர்பு திறன், தொழில்நுட்ப திறன் மற்றும் நேர மேலாண்மை.
ரெஸ்யூமில் நிர்வாகத் திறன்களை எவ்வாறு பட்டியலிடுகிறீர்கள்?
ரெஸ்யூமில் நிர்வாகத் திறன்களை வெளிப்படுத்த, நீங்கள் ஏற்பாடு செய்த நிகழ்வுகளைக் குறிப்பிடலாம். குறிப்பிட்ட மென்பொருள் பற்றிய உங்கள் அறிவு மற்றும் முரண்பாடுகளைத் தீர்ப்பதில் அனுபவத்தைக் காட்டுங்கள்.
நிர்வாக உதவியாளருக்கு CV எழுதுவது எப்படி?
நிர்வாக உதவியாளர் CV எழுத, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றலாம்: (1) தகுதிகளின் சுருக்க அறிக்கையை எழுதுங்கள்; (2) உங்கள் சான்றிதழ்களை பட்டியலிடுங்கள்; (3) உங்கள் கல்விப் பின்னணியைக் காட்டுங்கள்; (4) தொடர்புடைய அனுபவத்தைக் காட்டு; (5) வடிவமைப்பை ஆணி.
குறிப்பு: ராபர்டால்ஃப் | உண்மையில்
