உற்பத்தி கூட்டங்களின் உலகிற்கு வரவேற்கிறோம்! முடிவுகளை இயக்குவதற்கும், முடிவுகளை எடுப்பதற்கும், பாதையில் இருப்பதற்கும் கூட்டங்கள் எவ்வளவு முக்கியம் என்பதை நிபுணர்களாகிய நாம் அனைவரும் அறிவோம். இருப்பினும், அவை அனைத்தும் நல்ல தரமானவை மற்றும் விரும்பத்தக்கவை அல்ல.
அடிக்கடி, கூட்டங்களைப் பற்றிக் கேட்கும்போது, பலர் தங்கள் திறமையின்மையால் தலையை அசைத்து அல்லது பெருமூச்சு விடுகிறார்கள். அவர்கள் தங்கள் ஆற்றலையும் நேரத்தையும் வீணடிக்கும் பயனற்ற அமர்வுகளில் தங்களைத் தாங்களே சிக்கிக் கொள்கிறார்கள். அதனால்தான், இன்று நாம் கற்றுக்கொள்ளப் போகிறோம் ஒரு நல்ல சந்திப்பை எப்படி நடத்துவது!
தொடங்குவோம்!
- ஒரு நல்ல சந்திப்பை உருவாக்குவது எது?
- ஒரு நல்ல சந்திப்பை நடத்த 8 குறிப்புகள்
- 1/ சந்திப்பின் நோக்கம் மற்றும் வகையை வரையறுக்கவும்
- 2/ ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை வைத்திருங்கள்
- 3/ அடிப்படை விதிகளை நிறுவுதல்
- 4/ ஐஸ் பிரேக்கர் விளையாட்டில் தொடங்கவும்
- 5/ ஒத்துழைப்புக்கான இடத்தை உருவாக்கவும்
- 6/ உங்கள் குழுவை ஈடுபாட்டுடன் வைத்திருங்கள்
- 7/ தெளிவான பின்தொடர்தல் செயல்கள் மற்றும் காலக்கெடுவுடன் முடிக்கவும்
- 8/ சந்திப்பு நிமிடங்களை வைத்திருங்கள்
- முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
AhaSlides உடன் உங்கள் சந்திப்பைத் தொடங்கவும்.
உங்கள் சந்திப்புகளுக்கு இலவச டெம்ப்ளேட்களைப் பெறுங்கள்! இலவசமாக பதிவுசெய்து, டெம்ப்ளேட் நூலகத்திலிருந்து நீங்கள் விரும்புவதை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்!
🚀 இலவச கணக்கை உருவாக்கவும் ☁️
ஒரு நல்ல சந்திப்பை உருவாக்குவது எது?
கூட்டங்கள் என்பது எந்த ஒரு வணிகம் அல்லது அமைப்பின் இன்றியமையாத பகுதியாகும். தனிநபர்கள் ஒன்றிணைவதற்கும், கருத்துகளைப் பரிமாறிக்கொள்வதற்கும், முடிவுகளை எடுப்பதற்கும், பொதுவான இலக்கை நோக்கிச் செயல்படுவதற்கும் அவை ஒரு தளமாகும்.
ஒரு நல்ல சந்திப்பு என்பது நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, பயனுள்ள, விரும்பிய முடிவுகளை அடைவதோடு, பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரையும் கேட்கவும் மதிப்புள்ளதாகவும் உணர வைக்கிறது.
ஒரு நல்ல சந்திப்பை உருவாக்கும் சில காரணிகள் இங்கே:
- இது ஒரு தெளிவான நோக்கம் கொண்டது. கூட்டத்தின் இலக்குகள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் விளைவுகளுடன் கூடிய தெளிவான நிகழ்ச்சி நிரலுடன் ஒரு நல்ல கூட்டம் தொடங்குகிறது, இது கூட்டத்தை தொடர்ந்து கண்காணிக்க உதவுகிறது மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் தங்கள் பணிகளை அறிந்திருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
- இது பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளை ஊக்குவிக்கிறது. ஒரு நல்ல சந்திப்புக்கு பயனுள்ள தொடர்பு தேவை. அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் தங்கள் எண்ணங்களையும் யோசனைகளையும் வெளிப்படுத்த வாய்ப்புகள் இருக்கும், மேலும் செயலில் கேட்பது மற்றும் மரியாதைக்குரிய உரையாடலுடன் கலந்துரையாடல் ஊக்குவிக்கப்பட வேண்டும்.
- இது தெளிவான வெளியீடுகள் மற்றும் பின்தொடர்தல் செயல்களைக் கொண்டுள்ளது. இவை இல்லாமல், கூட்டம் பயனற்றது மற்றும் பயனற்றது, ஏனெனில் பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் அடுத்த படிகள் குறித்து நிச்சயமற்றவர்களாக இருப்பார்கள். அங்கிருந்து, எந்தவொரு தொடர் கூட்டத்திற்கும் செயல்திறனைக் கொண்டுவருவது கடினம்.
AhaSlides உடன் கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள்
- வணிகத்தில் கூட்டங்கள் | 10 பொதுவான வகைகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள்
- ஹோஸ்ட் செய்ய சிறந்த வழி அறிமுகக் கூட்டங்கள்
- வெற்றிகரமாக இயங்குவதற்கான 11 படிகள் மூலோபாய மேலாண்மை கூட்டம்
ஒரு நல்ல சந்திப்பை நடத்த 8 குறிப்புகள்
நிச்சயமாக, மேற்கூறியதைப் போன்ற ஒரு நல்ல சந்திப்பை நடத்துவதற்கும், பங்கேற்பாளர்களின் நேரத்தையும் முயற்சியையும் வீணாக்காமல் இருக்க, நீங்கள் கூட்டத்திற்கு முன்பும், பின்பும், பின்பும் தயாரிப்பு மற்றும் பின்தொடர்தல் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். இந்த வழிமுறைகளை கவனத்தில் எடுத்துக்கொள்வது ஒரு மென்மையான மற்றும் வெற்றிகரமான விளைவுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கும்.
கூட்டத்திற்கு முன் - ஒரு நல்ல சந்திப்பு
1/ சந்திப்பின் நோக்கம் மற்றும் வகையை வரையறுக்கவும்
கூட்டத்தின் நோக்கம், நோக்கங்கள் மற்றும் வகை ஆகியவை வரையறுக்கப்பட்டு, பங்கேற்பாளர்கள் அனைவராலும் புரிந்து கொள்ளப்படுவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். 10 நிமிடங்களுக்கு ஒரு கூட்டத்திற்கு யாரும் வர விரும்பவில்லை, இன்னும் தங்கள் பொறுப்பு மற்றும் இங்கே விவாதத்தின் நோக்கம் என்ன என்பதை அறியவில்லை. சில வகையான கூட்டங்கள் குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே சேவை செய்கின்றன
- முடிவெடுக்கும் கூட்டங்கள். முடிவுகள் மற்றும் செயல்கள் தேவைப்படும்போது அவை நடத்தப்படுகின்றன.
- சிக்கல் தீர்க்கும் கூட்டங்கள். அவர்கள் ஒரு பிரச்சனை/நெருக்கடிக்கு தீர்வு காண அழைக்கப்படுகிறார்கள்.
- மூளையை தூண்டும் கூட்டங்கள். அவை உறுப்பினர்களின் பங்களிப்புகளுடன் புதிய புதிய யோசனைகளைச் சேகரிக்கும் இடமாகும்.
2/ ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை வைத்திருங்கள்
உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும் கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரல் கூட்டத்திற்கு முன் அதை அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் அனுப்பவும், இது கூட்டத்தின் நோக்கம், இலக்குகள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் விளைவுகளைப் புரிந்துகொள்ள பங்கேற்பாளர்களுக்கு உதவும். அறிக்கைகள், தரவு, விளக்கக்காட்சிகள் அல்லது பிற தொடர்புடைய ஆவணங்கள் போன்ற தேவையான தகவல்களையும் ஆவணங்களையும் முன்கூட்டியே சேகரிக்க அவர்களுக்கு உதவும் வழிகாட்டியாகவும் இது செயல்படுகிறது.
3/ அடிப்படை விதிகளை நிறுவுதல்
அடிப்படை விதிகள் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களாலும் முன்கூட்டியே ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட வழிகாட்டுதல்கள் அல்லது விதிமுறைகள் மற்றும் கலந்துரையாடலுக்கான உற்பத்தி மற்றும் மரியாதைக்குரிய சூழலை உருவாக்க உதவுகின்றன. சுறுசுறுப்பாகக் கேட்பதை ஊக்குவித்தல், பன்முகத்தன்மைக்கு மதிப்பளித்தல், கலந்துரையாடலுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட்ட நேரத்தைக் கொண்டிருப்பது போன்றவை இதில் அடங்கும்.
கூட்டத்தின் போது - ஒரு நல்ல சந்திப்பு
4/ ஐஸ் பிரேக்கர் விளையாட்டில் தொடங்கவும்
a இல் தொடங்கி படைப்பு பனி உடைப்பான் பதற்றத்தைத் தணிக்கவும், குழு சந்திப்பிற்கு அனைவரையும் சரியான மனநிலையில் கொண்டு வரவும் இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். சந்திப்பின் தொடக்கத்தில் அமைதியின் மோசமான தருணங்களை உடைப்பது, ஒரு பயனுள்ள மற்றும் மகிழ்ச்சியான அமர்வுக்கான தொனியை அமைக்க உதவும்.
காலாவதியானதை நம்புவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் இலகுவான விவாதங்கள், சாதாரண உரையாடல்கள் அல்லது நேரடி வினாடி வினாவில் ஈடுபடலாம், இது மிகவும் வேடிக்கையாகவும், ஆக்கப்பூர்வமாகவும், போட்டித்தன்மையுடனும் மற்றும் சில நிமிடங்களில் எளிதாக உருவாக்கக்கூடியதாகவும் இருக்கும். எனவே, ஏன் புதிதாக முயற்சி செய்யக்கூடாது?
5/ ஒத்துழைப்புக்கான இடத்தை உருவாக்கவும்
குழு கூட்டம் என்பது ஒரு குழுவாக விவாதித்து முடிவெடுக்கும் ஒரு மதிப்புமிக்க வாய்ப்பாகும். அந்த இடத்திலேயே புதிய யோசனைகளைக் கொண்டு வர முயற்சிப்பதற்குப் பதிலாக, குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் தயாரிக்கப்பட்ட அறிக்கைகள், யோசனைகள் மற்றும் முன்னோக்குகளை மேசையில் கொண்டு வர வேண்டும். இதன்மூலம், நன்கு சிந்தித்து உறுதியான இறுதி முடிவை எடுக்க குழு ஒன்று சேர்ந்து செயல்பட முடியும்.
விவாதிக்கப்பட்ட யோசனைகளின் நேரடி கணக்கெடுப்பை நடத்துவது மற்றும் நிகழ்நேர கருத்துக்களை சேகரிப்பது குறித்து குழு பரிசீலிக்கலாம் நேரடி வாக்கெடுப்புகள் AhaSlides இலிருந்து பல தேர்வு அல்லது திறந்தநிலை கேள்விகளுடன்.
தனித்துவமான QR குறியீடு அல்லது இணைப்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், குழு உறுப்பினர்கள் உடனடியாக அணுகலாம் மற்றும் அவர்களின் உள்ளீட்டை வழங்கலாம், மேலும் முடிவுகள் நேரடியாக திரையில் காட்டப்படும். இது நேரத்தை வீணடிப்பதைத் தவிர்க்க உதவுகிறது மற்றும் அனைத்து யோசனைகளும் நியாயமான முறையில் கைப்பற்றப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.
6/ உங்கள் குழுவை ஈடுபாட்டுடன் வைத்திருங்கள்
சந்திப்பின் போது உங்கள் பங்கேற்பாளர்களை ஈடுபாட்டுடன் வைத்து கவனத்தை திசை திருப்ப வாய்ப்பளிக்க வேண்டாம். நீங்கள் ஒரு "ஆன்லைன் வட்டமேசையை" ஏற்பாடு செய்யலாம், அதில் அனைவரும் பங்கேற்கலாம் மற்றும் பங்களிக்கலாம். வெட்கப்படுபவர்களுடன்? கவலைப்படாதே. அநாமதேய கேள்வி பதில் இந்த சிக்கலை தீர்க்கும்.
மேலும், தன்னிச்சையாக சில அறைகளை அனுமதிக்க மறக்காதீர்கள். ஏனெனில் ஆரோக்கியமான மற்றும் சுறுசுறுப்பான சந்திப்பு புதிய தீர்வுகள் மற்றும் கண்டுபிடிப்புகள் வெளிப்படுவதற்கு ஏற்ற இடமாகும். பங்கேற்பாளர்களை ஆக்கப்பூர்வமாக சிந்திக்க ஊக்குவிப்பதன் மூலம் மந்தமான மற்றும் அழுத்தமான சூழ்நிலையை உடைத்தல் சொல் மேகம் ஒரு சுவாரஸ்யமான மற்றும் பயனுள்ள செயலாக இருக்கும். முயற்சி செய்து பாருங்கள்.
கூட்டத்திற்குப் பிறகு - ஒரு நல்ல சந்திப்பு
7/ தெளிவான பின்தொடர்தல் செயல்கள் மற்றும் காலக்கெடுவுடன் முடிக்கவும்
மூலோபாய அமர்வை முடிக்க, ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் அவர்களின் அடுத்த படிகளில் தெளிவு இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
துறைகள் விவாதிக்க வேண்டும்:
- எந்த அளவீடுகள் அவர்களின் முன்னேற்றத்தை நிரூபிக்கும்? குறிப்பிட்டதாக இருங்கள், அதனால் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க முடியும்.
- எந்த குறுக்கு-செயல்பாட்டு கூட்டாளர்கள் வெற்றிபெற ஒருங்கிணைப்பு தேவை? வலுவான ஒத்துழைப்பு முக்கியமானது.
- தொடர் சந்திப்புகளுக்கு என்ன வகையான புதுப்பிப்புகள் தேவைப்படும்? அறிக்கைகள்? விளக்கக்காட்சிகள்? முன்கூட்டியே மூளைச்சலவை முடிவுகள்.
- பூர்வாங்க முடிவுகள் அல்லது தகவல்களை எப்போது எதிர்பார்க்கலாம்? வேகத்தைத் தக்கவைக்க லட்சிய மற்றும் அடையக்கூடிய காலக்கெடுவை அமைக்கவும்.
8/ சந்திப்பு நிமிடங்களை வைத்திருங்கள்
எப்பொழுதும் விரிவான, முழுமையான, தெளிவான மற்றும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும் சந்திப்பு நிமிடங்கள் பங்கேற்பாளர்கள், இயக்குநர்கள் குழு, மூத்த தலைவர்கள் மற்றும் கலந்து கொள்ள முடியாதவர்களுக்கு அனுப்பவும். அவை ஆவணங்கள் மட்டுமல்ல, அடுத்த சந்திப்புகளுக்கான உள்ளடக்க அடிப்படையும் ஆனால் சட்ட அடிப்படையும் (தேவை ஏற்பட்டால்).
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
ஒரு நல்ல சந்திப்பை நடத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் என்று நம்புகிறேன் அஹாஸ்லைடுகள் மேலே பகிரப்பட்டவை மிகவும் சிக்கலானவை அல்ல. பயனுள்ள கூட்டங்கள் என்பது அனைவரும் பாராட்டப்படுவதையும், கேட்கப்படுவதையும், பேசுவதற்கு ஊக்குவிக்கப்படுவதையும் உணரும் கூட்டங்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கூட்டம் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட முடிவை உருவாக்கி அதன் நோக்கத்தை நிறைவேற்ற வேண்டும். கூட்டத்திற்குப் பிறகு, அனைவரும் தங்கள் பாத்திரங்களை ஏற்றுக்கொள்கிறார்கள் மற்றும் விவாதிக்கப்பட்ட திட்டங்களைப் பின்பற்றுவதற்கு உறுதியளிக்கிறார்கள்.
