நீங்கள் எப்போதாவது காலையில் அலுவலக சமையலறைக்குள் சென்று உங்கள் சக பணியாளர்கள் மேசையைச் சுற்றி ஆழ்ந்த விவாதத்தில் இருப்பதைக் கண்டிருக்கிறீர்களா? நீங்கள் காபியை ஊற்றும்போது, "குழு புதுப்பிப்புகள்" மற்றும் "தடுப்பான்கள்" ஆகியவற்றின் துணுக்குகளைக் கேட்கிறீர்கள். இது உங்கள் குழுவின் தினசரி இருக்கலாம் எழுந்து நிற்க கூட்டம் நடவடிக்கை.
எனவே, இந்தக் கட்டுரையில், தினசரி ஸ்டாண்ட் அப் சந்திப்பு என்றால் என்ன என்பதையும், நாங்கள் நேரடியாகக் கற்றுக்கொண்ட சிறந்த நடைமுறைகளையும் தெளிவுபடுத்துவோம். பதவியில் முழுக்கு!
பொருளடக்கம்
தினசரி ஸ்டாண்ட் அப் கூட்டம் என்றால் என்ன?
ஸ்டாண்ட்-அப் மீட்டிங் என்பது தினசரி டீம் மீட்டிங் ஆகும், இதில் பங்கேற்பாளர்கள் அதை சுருக்கமாகவும் கவனம் செலுத்தவும் நிற்க வேண்டும்.
இந்தச் சந்திப்பின் நோக்கம், நடந்துகொண்டிருக்கும் திட்டங்களின் முன்னேற்றம் குறித்த விரைவான புதுப்பிப்பை வழங்குவது, ஏதேனும் தடைகளை அடையாளம் காண்பது மற்றும் 3 முக்கிய கேள்விகளுடன் அடுத்த படிகளை ஒருங்கிணைப்பது:
- நேற்று நீங்கள் என்ன சாதித்தீர்கள்?
- இன்று நீங்கள் என்ன செய்ய திட்டமிட்டுள்ளீர்கள்?
- உங்கள் வழியில் ஏதேனும் தடைகள் உள்ளதா?
இந்தக் கேள்விகள், ஆழமான சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்குப் பதிலாக, சீரமைக்கப்பட்ட மற்றும் பொறுப்புணர்வை வைத்திருப்பதில் குழு கவனம் செலுத்த உதவுகின்றன. எனவே, ஸ்டாண்ட்-அப் சந்திப்புகள் வழக்கமாக 5 - 15 நிமிடங்கள் மட்டுமே நீடிக்கும், அவை சந்திப்பு அறையில் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
உங்கள் ஸ்டாண்ட் அப் மீட்டிங்கிற்கான கூடுதல் யோசனைகள்.
உங்கள் வணிக சந்திப்புகளுக்கு இலவச டெம்ப்ளேட்களைப் பெறுங்கள். இலவசமாக பதிவுசெய்து, டெம்ப்ளேட் நூலகத்திலிருந்து நீங்கள் விரும்புவதை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்!
The மேகங்களுக்கு ☁️
AhaSlides உடன் கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள்
6 வகையான ஸ்டாண்ட் அப் கூட்டங்கள்
பல வகையான ஸ்டாண்ட்-அப் சந்திப்புகள் உள்ளன, அவற்றுள்:
- தினசரி நிலைப்பாடு: ஒவ்வொரு நாளும் ஒரே நேரத்தில் நடைபெறும் தினசரி கூட்டம், வழக்கமாக 15 - 20 நிமிடங்கள் நீடிக்கும், நடந்துகொண்டிருக்கும் திட்டங்களின் முன்னேற்றம் குறித்த விரைவான புதுப்பிப்பை வழங்குகிறது.
- ஸ்க்ரம் ஸ்டாண்ட்-அப்: ஒரு தினசரி கூட்டம் பயன்படுத்தப்படுகிறது சுறுசுறுப்பான மென்பொருள் மேம்பாடு முறை, இது பின்வருமாறு ஸ்க்ரம் கட்டமைப்பு.
- ஸ்பிரிண்ட் ஸ்டாண்ட்-அப்: ஒரு ஸ்பிரிண்டின் முடிவில் நடைபெறும் கூட்டம், இது ஒரு குறிப்பிட்ட பணிகளை முடிப்பதற்கும், முன்னேற்றத்தை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும், அடுத்த ஸ்பிரிண்டிற்கான திட்டமிடலுக்குமான நேர-பெட்டிக் காலகட்டமாகும்.
- திட்ட நிலைப்பாடு: புதுப்பிப்புகளை வழங்குவதற்கும், பணிகளை ஒருங்கிணைப்பதற்கும் மற்றும் சாத்தியமான சாலைத் தடைகளை அடையாளம் காண்பதற்கும் ஒரு திட்டத்தின் போது நடைபெற்ற கூட்டம்.
- ரிமோட் ஸ்டாண்ட்-அப்: வீடியோ அல்லது ஆடியோ கான்பரன்சிங் மூலம் ரிமோட் குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒரு ஸ்டாண்ட்-அப் மீட்டிங் நடத்தப்பட்டது.
- விர்ச்சுவல் ஸ்டாண்ட்-அப்: விர்ச்சுவல் ரியாலிட்டியில் நடைபெறும் ஸ்டாண்ட்-அப் மீட்டிங், குழு உறுப்பினர்களை உருவகப்படுத்தப்பட்ட சூழலில் சந்திக்க அனுமதிக்கிறது.
ஒவ்வொரு வகை ஸ்டாண்ட்-அப் சந்திப்பும் வெவ்வேறு நோக்கத்திற்கு உதவுகிறது மற்றும் குழு மற்றும் திட்டத்தின் தேவைகளைப் பொறுத்து வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப் கூட்டங்களின் நன்மைகள்
எழுந்து நிற்கும் சந்திப்புகள் உங்கள் குழுவிற்கு பல நன்மைகளைத் தருகின்றன.
1/ தொடர்பை மேம்படுத்துதல்
ஸ்டாண்ட்-அப் சந்திப்புகள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு புதுப்பிப்புகளைப் பகிரவும், கேள்விகளைக் கேட்கவும் மற்றும் கருத்து வழங்கவும் வாய்ப்புகளை வழங்குகிறது. அங்கிருந்து, மக்கள் எவ்வாறு திறம்பட தொடர்புகொள்வது மற்றும் அவர்களின் தகவல்தொடர்பு திறனை மேம்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வார்கள்.
2/ வெளிப்படைத்தன்மையை மேம்படுத்தவும்
அவர்கள் என்ன வேலை செய்கிறார்கள் மற்றும் அவர்கள் என்ன சாதித்திருக்கிறார்கள் என்பதைப் பகிர்வதன் மூலம், குழு உறுப்பினர்கள் திட்டங்களின் முன்னேற்றத்தில் தெரிவுநிலையை அதிகரிக்கிறார்கள் மற்றும் சாத்தியமான சாலைத் தடைகளை முன்கூட்டியே கண்டறிய உதவுகிறார்கள். திட்டத்தின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் முழு குழுவும் ஒருவருக்கொருவர் திறந்த மற்றும் வெளிப்படையானது.
3/ சிறந்த சீரமைப்பு
முன்னுரிமைகள், காலக்கெடு மற்றும் இலக்குகளில் அணியை ஒற்றுமையாக வைத்திருக்க ஸ்டாண்ட்-அப் சந்திப்பு உதவுகிறது. அங்கிருந்து, எழும் எந்தவொரு பிரச்சினையையும் சீக்கிரம் சரிசெய்யவும் தீர்க்கவும் உதவுகிறது.
4/ பொறுப்புணர்வை அதிகரிக்கவும்
ஸ்டாண்ட்-அப் மீட்டிங் குழு உறுப்பினர்களை அவர்களின் பணி மற்றும் முன்னேற்றத்திற்கு பொறுப்புக்கூற வைக்கிறது, திட்டங்களைத் தடத்திலும் சரியான நேரத்திலும் வைத்திருக்க உதவுகிறது.
5/ நேரத்தை திறம்பட பயன்படுத்துதல்
நீண்ட சந்திப்புகளில் நேரத்தை வீணடிப்பதற்குப் பதிலாக, குழுக்கள் விரைவாகச் சரிபார்த்து மீண்டும் வேலைக்குச் செல்ல அனுமதிக்கிறது.
ஒரு ஸ்டாண்ட் அப் கூட்டத்தை திறம்பட நடத்த 8 படிகள்
ஒரு பயனுள்ள ஸ்டாண்ட்-அப் மீட்டிங் நடத்த, சில முக்கியக் கொள்கைகளை மனதில் வைத்திருப்பது முக்கியம்:
1/ உங்கள் குழுவிற்கு வேலை செய்யும் கால அட்டவணையைத் தேர்வு செய்யவும்
திட்டம் மற்றும் உங்கள் குழுவின் தேவைகளைப் பொறுத்து, வேலை செய்யும் சந்திப்பின் நேரத்தையும் அதிர்வெண்ணையும் தேர்வு செய்யவும். வாரத்திற்கு ஒருமுறை திங்கள்கிழமை காலை 9 மணிக்கு, அல்லது வாரத்திற்கு இரண்டு முறை மற்றும் பிற நேர பிரேம்கள் போன்றவை இருக்கலாம். குழுவின் பணிச்சுமையை பொறுத்து ஒரு ஸ்டாண்ட் அப் கூட்டம் நடைபெறும்.
2/ சுருக்கமாக வைக்கவும்
சுயாதீன கூட்டங்கள் முடிந்தவரை குறுகியதாக இருக்க வேண்டும், பொதுவாக 15-20 நிமிடங்களுக்கு மேல் இல்லை. இது அனைவரையும் ஒருமுகப்படுத்த உதவுகிறது மற்றும் நீண்ட விவாதங்கள் அல்லது எங்கும் கிடைக்காத வாதங்களில் நேரத்தை வீணடிப்பதைத் தவிர்க்கிறது.
3/ அனைத்து குழு உறுப்பினர்களின் பங்கேற்பை ஊக்குவிக்கவும்
அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் தங்கள் முன்னேற்றம் குறித்த புதுப்பிப்புகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும், கேள்விகளைக் கேட்கவும், கருத்து தெரிவிக்கவும் ஊக்குவிக்கப்பட வேண்டும். அனைவரையும் தீவிரமாக பங்கேற்க ஊக்குவிப்பது, குழுப்பணியை உருவாக்க உதவுகிறது மற்றும் திறந்த, திறம்பட வளர்க்க உதவுகிறது.
4/ கடந்த காலத்தில் அல்ல, நிகழ்காலத்திலும் எதிர்காலத்திலும் கவனம் செலுத்துங்கள்
கடந்த சந்திப்பில் இருந்து என்ன சாதிக்கப்பட்டது, இன்றைக்கு என்ன திட்டமிடப்பட்டுள்ளது, அணி என்னென்ன தடைகளை எதிர்கொள்கிறது என்பதில்தான் ஸ்டாண்ட் அப் மீட்டிங் கவனம் செலுத்த வேண்டும். கடந்த கால நிகழ்வுகள் அல்லது சிக்கல்கள் பற்றிய நீண்ட விவாதங்களில் மூழ்குவதைத் தவிர்க்கவும்.
5/ தெளிவான நிகழ்ச்சி நிரல் வேண்டும்
கூட்டம் தெளிவான நோக்கத்தையும் கட்டமைப்பையும் கொண்டிருக்க வேண்டும், கேள்விகள் அல்லது விவாதத்திற்கான தலைப்புகள். எனவே, தெளிவான சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை வைத்திருப்பது அதை மையமாக வைத்திருக்க உதவுகிறது மற்றும் அனைத்து முக்கிய தலைப்புகளும் உள்ளடக்கப்பட்டிருப்பதையும் மற்ற சிக்கல்களில் இழக்கப்படாமல் இருப்பதையும் உறுதி செய்கிறது.
6/ திறந்த தொடர்பை ஊக்குவிக்கவும்
எழுந்து நிற்கும் சந்திப்பில், திறந்த - நேர்மையான உரையாடல் மற்றும் செயலில் கேட்பது பதவி உயர்வு அளிக்க வேண்டும். ஏனெனில் அவை சாத்தியமான அபாயங்களை முன்கூட்டியே கண்டறிய உதவுகின்றன மற்றும் அவற்றைக் கடக்க குழு ஒன்று சேர்ந்து செயல்பட அனுமதிக்கின்றன.
7/ கவனச்சிதறல்கள் வரம்பு
குழு உறுப்பினர்கள் சந்திப்பின் போது தொலைபேசிகள் மற்றும் மடிக்கணினிகளை அணைப்பதன் மூலம் கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்க்க வேண்டும். குழு உறுப்பினர்கள் அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய கூட்டத்தில் முழுமையாக கவனம் செலுத்துவது ஒரு முன்நிபந்தனையாக இருக்க வேண்டும்.
8/ சீராக இருங்கள்
நிறுவப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலைக் கடைப்பிடிக்கும் அதே நேரத்தில் முன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட அதே நேரத்தில் மற்றும் இடத்தில் குழு தினசரி ஸ்டாண்ட் அப் கூட்டங்களை நடத்த வேண்டும். இது ஒரு நிலையான வழக்கத்தை உருவாக்க உதவுகிறது மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுக்கு கூட்டங்களைத் தயாரிப்பதற்கும், முன்கூட்டியே திட்டமிடுவதற்கும் எளிதாக்குகிறது.
இந்தச் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், குழுக்கள் தங்கள் ஸ்டாண்ட்-அப் கூட்டங்கள் பயனுள்ளவையாகவும், பயனுள்ளவையாகவும், மிக முக்கியமான இலக்குகள் மற்றும் நோக்கங்களில் கவனம் செலுத்துவதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய முடியும். தவிர, தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப் சந்திப்புகள், தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்தவும், வெளிப்படைத்தன்மையை அதிகரிக்கவும், மேலும் வலுவான, அதிக ஒத்துழைப்புக் குழுவை உருவாக்கவும் உதவும்.
ஸ்டாண்ட் அப் மீட்டிங் பார்மட்டின் எடுத்துக்காட்டு
ஒரு பயனுள்ள ஸ்டாண்ட் அப் கூட்டம் தெளிவான நிகழ்ச்சி நிரலையும் கட்டமைப்பையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். இங்கே பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவம்:
- அறிமுகம்: சந்திப்பின் நோக்கம் மற்றும் தொடர்புடைய விதிகள் அல்லது வழிகாட்டுதல்கள் உள்ளிட்டவற்றை விரைவாக அறிமுகம் செய்து மீட்டிங்கைத் தொடங்கவும்.
- தனிப்பட்ட புதுப்பிப்புகள்: ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் கடைசி சந்திப்பிலிருந்து அவர்கள் என்ன செய்தார்கள், இன்று அவர்கள் என்ன செய்ய திட்டமிட்டுள்ளனர் மற்றும் அவர்கள் எதிர்கொள்ளும் தடைகள் பற்றிய சுருக்கமான தகவலை வழங்க வேண்டும். (பிரிவு 3ல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள 1 முக்கிய கேள்விகளைப் பயன்படுத்தவும்). இது சுருக்கமாகவும், மிக முக்கியமான தகவலில் கவனம் செலுத்தவும் வேண்டும்.
- குழுமுறையில் கலந்துரையாடல்: தனிப்பட்ட புதுப்பிப்புகளுக்குப் பிறகு, புதுப்பிப்புகளின் போது வெளிப்படும் ஏதேனும் சிக்கல்கள் அல்லது கவலைகளை குழு விவாதிக்கலாம். தீர்வுகளைக் கண்டறிந்து திட்டத்தை முன்னெடுத்துச் செல்வதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
- செயல் பொருட்கள்: அடுத்த கூட்டத்திற்கு முன் எடுக்க வேண்டிய செயல்களை அடையாளம் காணவும். குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினர்களுக்கு இந்தப் பணிகளை ஒதுக்கவும் மற்றும் காலக்கெடுவை அமைக்கவும்.
- தீர்மானம்: விவாதிக்கப்பட்ட முக்கியக் குறிப்புகளையும், ஒதுக்கப்பட்ட செயல்களையும் சுருக்கமாகக் கூறி கூட்டத்தை முடிக்கவும். அடுத்த கூட்டத்திற்கு முன் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதில் அனைவரும் தெளிவாக இருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.
இந்த வடிவம் கூட்டத்திற்கான தெளிவான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது மற்றும் அனைத்து முக்கிய தலைப்புகளும் உள்ளடக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்கிறது. ஒரு நிலையான வடிவமைப்பைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், அணிகள் தங்கள் ஸ்டாண்ட்-அப் கூட்டங்களைச் சிறப்பாகப் பயன்படுத்தி, மிக முக்கியமான இலக்குகள் மற்றும் நோக்கங்களில் கவனம் செலுத்த முடியும்.
தீர்மானம்
முடிவில், ஸ்டாண்ட்-அப் மீட்டிங் என்பது தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்துவதற்கும் வலுவான, அதிக ஒத்துழைப்புக் குழுவை உருவாக்குவதற்கும் விரும்பும் அணிகளுக்கான மதிப்புமிக்க கருவியாகும். கூட்டத்தை ஒருமுகப்படுத்தவும், சுருக்கமாகவும், இனிமையாகவும் வைத்திருப்பதன் மூலம், குழுக்கள் இந்த தினசரி செக்-இன்களை அதிகம் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம் மற்றும் அவர்களின் பணிகளில் சிக்கிக்கொள்ளலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஸ்டாண்ட் அப் vs ஸ்க்ரம் சந்திப்பு என்றால் என்ன?
ஸ்டாண்ட்-அப் vs ஸ்க்ரம் மீட்டிங் இடையே உள்ள முக்கிய வேறுபாடுகள்:
- அதிர்வெண் - தினசரி vs வாராந்திரம்/வாரம் இருமுறை
- கால அளவு - 15 நிமிடங்கள் அதிகபட்சம் எதிராக நிலையான நேரம் இல்லை
- நோக்கம் - ஒத்திசைவு மற்றும் சிக்கலைத் தீர்ப்பது
- பங்கேற்பாளர்கள் - முக்கிய குழு மட்டும் vs அணி + பங்குதாரர்கள்
- கவனம் - புதுப்பிப்புகள் vs மதிப்புரைகள் மற்றும் திட்டமிடல்
நின்று சந்திப்பதன் அர்த்தம் என்ன?
நிலையான கூட்டம் என்பது வாராந்திர அல்லது மாதாந்திரம் போன்ற ஒரு நிலையான அடிப்படையில் நிகழும் வழக்கமான திட்டமிடப்பட்ட கூட்டமாகும்.
நிற்கும் கூட்டத்தில் நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள்?
தினசரி ஸ்டாண்ட் அப் மீட்டிங்கில், குழு அடிக்கடி விவாதிக்கும்:
- ஒவ்வொரு நபரும் நேற்று என்ன வேலை செய்தார்கள் - தனிநபர்கள் முந்தைய நாளில் கவனம் செலுத்திய பணிகள்/திட்டங்களின் சுருக்கமான கண்ணோட்டம்.
- ஒவ்வொரு நபரும் இன்று என்ன வேலை செய்வார்கள் - தற்போதைய நாளுக்கான அவர்களின் நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் முன்னுரிமைகளைப் பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள்.
- ஏதேனும் தடுக்கப்பட்ட பணிகள் அல்லது தடைகள் - முன்னேற்றத்தைத் தடுப்பதில் ஏதேனும் சிக்கல்களைக் கூறுதல், அதனால் அவற்றைத் தீர்க்க முடியும்.
- செயலில் உள்ள திட்டங்களின் நிலை - முக்கிய முன்முயற்சிகள் அல்லது செயல்பாட்டில் உள்ள வேலைகளின் நிலை குறித்த புதுப்பிப்புகளை வழங்குதல்.
