Ҳатто ширкатҳои боинтизомтарини он ҷо баъзан метавонанд гумроҳ шудани лоиҳаҳои худро эҳсос кунанд. Аксар вақт, мушкилот яке аз он аст омодагӣ. Ҳалли? A хуб сохторӣ ва пурра интерактивӣ вохӯрии оғозёбии лоиҳа!
Зиёда аз тантана ва маросим, маҷлиси оғозёбии хуб иҷрошуда метавонад дар ҳақиқат чизи зебоеро дар пои рост ба даст орад. Инҳоянд 8 қадам барои баргузории як нишасти оғозёбии лоиҳа, ки ҳаяҷонбахш ва ба даст меорад ҳар дар ҳамон саҳифа.
Вақти оғоз!
Маслиҳатҳои вохӯрӣ барои ёдоварӣ
Шумо бояд рӯзномаи оғози ҷаласаро пешакӣ дошта бошед. Ирсоли почтаи электронии оғози лоиҳа хеле муҳим аст! Пас, биёед якчанд намунаҳои рӯзномаи ҷаласаро тафтиш кунем!
Ҷаласаи ибтидоӣ бояд кӯтоҳ ва мухтасар бошад, бо бисёр бозиҳо ва фаъолиятҳо, зеро дар ин вақт AhaSlides хеле қулай меояд! Маслиҳатҳои бештарро бо мо дар зер санҷед:
Сӯҳбатро оғоз кунед.
Ҳангоми ҷаласаи оғози лоиҳа аз даста ва мизоҷони худ саҳми арзишманд гиред. Бо ин қолаби ройгон пурсиш, саволу ҷавоб ва абзорҳои табодули ғояҳоро истифода баред!
🚀 Шаблонро бубинед
Мулоқоти оғозёбии лоиҳа чист?
Чӣ тавре ки дар тунука гуфта шудааст, ҷаласаи оғозёбии лоиҳа а мулоқот, ки шумо лоиҳаи худро оғоз мекунед.
Одатан, вохӯрии оғози лоиҳа аввалин вохӯрии муштарӣ мебошад, ки лоиҳаро фармоиш додааст ва ширкате, ки онро ба ҳаёт меорад. Ҳарду ҷониб якҷоя нишаста, дар бораи асосҳои лоиҳа, ҳадафи он, ҳадафҳои он ва чӣ гуна он аз ғоя то расидан ба амалӣ шудани он муҳокима хоҳанд кард.
Умуман, вуҷуд доранд Навъҳои 2 Дар бораи вохӯриҳои ибтидоӣ, ки бояд огоҳ бошанд:
- Лоиҳаи берунӣ Гурӯҳи рушд бо касе нишастааст берун аз ширкат, ба монанди муштарӣ ё ҷонибдори манфиатдор ва нақшаи лоиҳаи муштаракро муҳокима мекунад.
- PKM дохилӣ - Даста аз дар ҳудуди ширкат якҷоя мешинад ва нақшаи лоиҳаи нави дохилиро муҳокима мекунад.
Гарчанде ки ҳардуи ин намудҳо метавонанд натиҷаҳои гуногун дошта бошанд, тартиби тақрибан ҳамон як аст. Аслан вуҷуд дорад қисми нест аз оғози лоиҳаи беруна, ки ба қисми дохилии лоиҳа дохил намешавад - танҳо фарқият дар он аст, ки шумо онро барои кӣ доред.
Иштироки бештар бо ҷамъомадҳои шумо
Чаро вохӯриҳои лоиҳаи Kickoff ин қадар муҳиманд?
Мақсади вохӯриҳои Kickoff бояд баланд ва равшан бошад! Он метавонад ба таври кофӣ оддӣ ба назар расад, ки лоиҳаро танҳо тавассути додани як қатор вазифаҳо ба одамони мувофиқ оғоз кунед, хусусан дар ҷои кории имрӯзаи Канбан. Аммо, ин метавонад боиси аз даст додани дастаҳо гардад.
Дар хотир доред, танҳо аз сабаби он, ки шумо дар ҳамон тахта маънои онро надорад, ки шумо дар ҳамон саҳифа.
Дар маркази он, мулоқоти оғозёбии лоиҳа ростқавл ва кушода аст муколама байни муштарӣ ва гурӯҳ. Ин не як қатор эъломияҳо дар бораи он, ки лоиҳа чӣ гуна ба кор хоҳад рафт, аммо a гуфтугӯ дар бораи нақшаҳо, интизориҳо ва ҳадафҳое, ки тавассути мубоҳисаҳои беохир ба даст омадаанд.
Инҳоянд баъзе бартариҳои баргузории ҷаласаи оғозёбии лоиҳа:
- Ин ҳама мегирад омода - "Ба ман шаш соат вақт диҳед, то дарахтро реза кунам, ман чор рӯзи аввал табарро суфта мекунам". Агар Абрахам Линколн имрӯз зинда мебуд, итминон доштан мумкин аст, ки ӯ 4 соати аввали 6-ро дар ҷаласаи оғозёбии лоиҳа сарф мекунад. Ин аз он сабаб аст, ки ин вохӯриҳо дар бар мегиранд ҳама қадамҳои зарурӣ барои хомӯш кардани ягон лоиҳа аз пои рост.
- Он дар бар мегирад ҳама бозигарони асосӣ - Ҷаласаҳои Kickoff оғоз карда намешаванд, агар ҳама дар он ҷо набошанд: менеҷерон, роҳбарони гурӯҳ, муштариён ва ҳар каси дигаре, ки дар лоиҳа саҳм доранд. Бе возеҳии мулоқоти оғоз барои фаҳмидани ҳама чиз, пайгирӣ кардани он, ки кӣ масъули он аст, хеле осон аст.
- Ин аст кушода ва муштарак - Тавре гуфтем, вохӯриҳои оғози лоиҳа баҳсҳо мебошанд. Беҳтаринҳо машғуланд ҳама иштирокчиён ва ғояҳои беҳтаринро аз ҳама пешкаш мекунанд.
Иштироки бештар бо ҷамъомадҳои шумо
8 қадам ба мулоқоти оғозёбии лоиҳаи Kickass
Пас, чӣ гуна ба рӯзномаи ҷаласаи оғозёбии лоиҳа дохил карда шудааст? Мо онро то 8 зина поён фаровардем, аммо шумо ҳамеша бояд дар хотир дошта бошед, ки вуҷуд дорад барои ин намуди вохӯрӣ менюи таъиншуда нест.
Ин 8 қадамро ҳамчун роҳнамо истифода баред, аммо ҳеҷ гоҳ фаромӯш накунед, ки рӯзномаи ниҳоӣ аз он иборат аст шумо!
Қадами №1 - Муқаддимаҳо ва шикастани ях
Табиист, ки роҳи ягонаи оғози ҳама гуна вохӯрии ибтидоӣ ин шиносонидани иштирокчиён бо ҳамдигар аст. Новобаста аз дарозӣ ё бузургии лоиҳаи шумо, мизоҷон ва аъзоёни даста бояд пеш аз он ки онҳо якҷоя самаранок кор кунанд, бояд бо ҳамдигар бо ҳам муносибат кунанд.
Дар ҳоле ки як муқаддимаи оддии навъи "даври миз" барои ошно кардани одамон бо номҳо кифоя аст, яхбур метавонад як қабати дигарро илова кунад. шахсият ва сабук кардани кайфият пеш аз оғози лоиҳа.
Инро санҷед: Спартакро пахш кунед 🎡
Баъзе мавзӯъҳои оддии муқаддимаро дар a чархи ресандагӣ, он гоҳ ҳар як аъзои даста ба он чарх занед ва ба ҳар мавзӯъе, ки чарх ба он вобаста аст, ҷавоб диҳед. Саволҳои хандовар ташвиқ карда мешаванд, аммо боварӣ ҳосил кунед, ки онро бештар ё камтар касбӣ нигоҳ доред!
Мехоҳед ба ин монанд бештар? 'Ve Мо дорем 10 яхбанди барои ҳама гуна вохӯрӣ худи ҳозир
Қадами # 2 - Замина
Бо аз даст додани расмият ва ҷашнҳо, вақти он расидааст, ки тиҷорати сангинро оғоз кунед. Барои бомуваффақият оғоз кардани вохӯрӣ, шумо бояд рӯзномаи возеҳи вохӯрии ибтидоиро дошта бошед!
Тавре ки ҳамаи ҳикояҳои олӣ мекунанд, беҳтараш аз аввал оғоз кунед. Ҳама мукотибаҳоро шарҳ диҳед байни шумо ва мизоҷони шумо барои ҷалби ҳама дар лоиҳа то сифр кардани он чизе, ки то ҳол рӯй додааст, лозим аст.
Ин метавонад скриншотҳои почтаи электронӣ, матнҳо, дақиқаҳо аз вохӯриҳои қаблӣ ё ҳама гуна манбаъҳое бошад, ки барои ширкат ва муштарии шумо ҳама гуна контекст илова мекунанд. Бо сохтани ҷадвал барои тасаввуроти ҳама чизро осон кунед.
Қадами # 3 - Талаботи лоиҳа
Илова бар заминаи мукотиба, шумо мехоҳед, ки ба чуқур ғарқ шавед ба тафсилоти чаро ин лоиҳа дар ҷои аввал оғоз меёбад.
Ин як қадами муҳим аст, зеро он шарҳи возеҳи нуқтаҳои дардро, ки лоиҳа ҳалли онҳоро меҷӯяд, фароҳам меорад, ки инро ҳам дастаҳо ва ҳам муштариён бояд ҳамеша дар мадди назари худ нигоҳ доранд.
Протип 👊
Ин гуна марҳилаҳо барои муҳокима пухтаанд. Аз муштариёни худ пурсед ва дастаи шумо барои пешниҳоди ғояҳои худ дар бораи он, ки чаро онҳо фикр мекунанд, ки ин лоиҳа орзу карда шудааст.
Агар имконпазир бошад, шумо бояд ҳамеша кӯшиш кунед, ки каналро канал диҳед овози муштарӣ дар ин бахш. Бо муштарӣ ҳамкорӣ кунед, то мисолҳои воқеии истеъмолкунандагонро дар бораи нуқтаҳои дарднок, ки лоиҳаи шумо ислоҳ карданӣ аст, зикр кунанд. Андешаҳои онҳо бояд ташаккул диҳанд, ки дастаи шумо ба лоиҳа чӣ гуна муносибат мекунад.
Қадами # 4 - Ҳадафҳои лоиҳа
Пас, шумо ба гузашта лоиҳа, акнун вақти он расидааст, ки ба оянда.
Доштани ҳадафҳои мустақим ва таърифи возеҳи муваффақият барои лоиҳаи шумо дар ҳақиқат ба гурӯҳи шумо дар самти он кӯмак мекунад. На танҳо ин, он ба мизоҷатон нишон медиҳад, ки шумо дар кор ҷиддӣ ҳастед ва дар тарзи кор низ ҳиссаи баланд доред.
Аз иштирокчиёни мулоқоти худ оғоз пурсед 'муваффақият чӣ гуна хоҳад буд?' Оё ин муштариёни бештар аст? Бознигариҳои бештар? Сатҳи беҳтартари қаноатмандии мизоҷон?
Новобаста аз ҳадаф, он бояд ҳамеша бошад ...
- Муваффақият - Худро аз ҳад нагузаронед. Ҳудуди худро донед ва бо худ мақсаде пеш оред дар асл имконияти ба даст овардан доранд.
- Чен кардан мумкин аст - Ҳадафи худро бо маълумот пешкаш кунед. Ба рақами мушаххас нигаред ва пешрафти худро дар самти он пайгирӣ кунед.
- Вақт дода шудааст - Ба худ санаи анҷомро диҳед. То расидани ин мӯҳлат ҳама чизи аз дастатон меомадаро кунед.
Қадами # 5 - Изҳороти кор
Гузоштани 'гӯшт' дар 'мулоқоти оғоз', Изҳороти кор (SoW) як мубталоест бузург ба хусусиятҳои лоиҳа ва чӣ гуна иҷро шудани он. Ин биллинг асосӣ дар рӯзномаи ҷаласаи оғоз ва бояд диққати бештари шуморо ҷалб кунад.
Инфографиро дар бораи он, ки ба изҳороти кории худ чӣ дохил кардан мехоҳед, санҷед:
Дар хотир доред, ки изҳороти кор на он қадар муҳокимаест, ки боқимондаи рӯзномаи ҷаласаи оғозёбии лоиҳа мебошад. Ин дар ҳақиқат вақти он расидааст, ки лоиҳа боиси оддӣ мегардад нақшаи амалиётро таҳия кунанд барои лоиҳаи оянда, пас муҳокимаро барои банди навбатии ҷаласа.
Мисли боқимондаи мулоқоти оғоз, изҳороти шумо дар бораи кор супер тағйирёбанда. Хусусиятҳои изҳороти кори шумо ҳамеша аз мураккабии лоиҳа, андозаи гурӯҳ, қисмҳои ҷалбшуда ва ғайра вобаста хоҳад буд.
Мехоҳед донед, ки бештар? This инро тафтиш кунед мақолаи мукаммал оид ба таҳияи изҳороти корӣ.
Қадами # 6 - Қисми саволу ҷавоб
Гарчанде ки шумо шояд маҷбур шавед, ки бахши саволу ҷавобро то охир тарк кунед, мо воқеан тавсия медиҳем, ки онро нигоҳ доред бевосита пас аз изҳороти кории шумо.
Чунин сегменти гов бешубҳа боиси саволҳои ҳам муштарӣ ва ҳам дастаи шумо мегардад. Азбаски қисми зиёди маҷлис дар зеҳни ҳама ин қадар тоза аст, беҳтараш ҳангоми гарм шудани оҳан зарба занед.
Истифодаи нармафзори муаррифии интерактивӣ барои баргузор кардани саволу ҷавобҳои шумо метавонад ба нигоҳ доштани ҳама чиз мусоидат кунад, хусусан агар ҷаласаи оғозёбии лоиҳаи шумо шумораи зиёди ҳозиронро дошта бошад….
- Ин аст ташкил - Саволҳо аз рӯи маъруфият (тавассути овоздиҳӣ) ё вақт тартиб дода мешаванд ва метавонанд ҳамчун "ҷавоб" ишора карда шаванд ё ба боло баста шаванд.
- Ин аст мӯътадил - Саволҳоро пеш аз он ки дар экран нишон дода шаванд, тасдиқ ва рад кардан мумкин аст.
- Ин аст номаълум - Саволҳоро беимзо пешниҳод кардан мумкин аст, яъне ҳама овоз доранд.
Қадами # 7 - Мушкилоти эҳтимолӣ
Чӣ тавре ки мо қаблан гуфта будем, вохӯрии оғозёбии лоиҳа дар бораи ҳарчи бештар кушода ва ростқавл будан аст. Ин чӣ гуна шумо а ҳисси эътимод бо муштарии худ аз рафтан.
Бо ин мақсад, беҳтараш муҳокимаи мушкилоти эҳтимолие, ки лоиҳа метавонад дар роҳ дучор ояд. Ҳеҷ кас аз шумо илтимос намекунад, ки ояндаро пешгӯӣ кунед, танҳо рӯйхати тахминии монеаҳое, ки шумо дучор шуда метавонед.
Азбаски шумо, дастаи шумо ва муштарии шумо ба лоиҳа бо ҳиссаҳои гуногун наздик мешавед, ин беҳтарин аст ҳар ки дар муҳокимаи мушкилоти эҳтимолӣ ҷалб карда шудаанд.
Қадами # 8 - Санҷиш дар
Муносибати мунтазам бо муштарии худ як роҳи дигари мустаҳкам кардани эътимод дар байни ҳарду ҷониб мебошад. Дар ҷаласаи оғозёбии лоиҳаи шумо, шумо якчанд савол доред, ки дар бораи он муроҷиат кунед чӣ кай, кӣ ва чи тавр ин санҷишҳо ба амал меоянд.
Тафтиш дар байни онҳо амали мувозинати хеле хуб аст шаффофият ва кӯшиш. Гарчанде ки ба қадри имкон кушода ва шаффоф будан хеле хуб аст, шумо бояд инро дар доираи он дастрас намоед, ки шумо воқеан чӣ гуна хоҳед буд be кушода ва шаффоф.
Пеш аз ба охир расидани вохӯрӣ ба ин саволҳо ҷавоб диҳед:
- Чӣ? - Муштарӣ дақиқан бо кадом тафсилот навсозӣ лозим аст? Оё ба онҳо лозим аст, ки дар бораи ҳар як ҷузъиёти хурди пешрафт донанд ё ин танҳо аломати калон аст?
- Кай? - Дастаи шумо бояд мизоҷатонро чанд маротиба навсозӣ кунад? Оё онҳо бояд он чиро, ки ҳар рӯз карда буданд, ба дигарон расонанд ё танҳо дар охири ҳафта он чиро, ки идора карда буданд, ҷамъбаст кунанд?
- Кӣ? - Кадом аъзои даста шахсе хоҳад буд, ки бо муштарӣ робита дорад? Оё дар ҳар як марҳила узви ҳар як гурӯҳ, ё дар тӯли тамоми лоиҳа танҳо як мухбири алоҳида хоҳад буд?
- Чӣ хел? - Муштарӣ ва корреспондент бо кадом усул дар тамос хоҳанд буд? Занги мунтазами видеоӣ, почтаи электронӣ ё ҳуҷҷати мустақими навсозӣ?
Тавре ки дар аксари масъалаҳои рӯзномаи ҷаласаи оғозёбии лоиҳа дида мешавад, беҳтараш дар кушод муҳокима кунед. Барои дастаи калон ва гурӯҳи калони мизоҷон, шумо метавонед корро осонтар созед a назарсанҷии зинда бо мақсади сафед кардани имконоти ташкили формулаи беҳтарини бақайдгирӣ.
Мехоҳед донед, ки бештар? Some Баъзеҳоро санҷед таҷрибаҳои беҳтарин барои тафтиш бо мизоҷони худ.
Тадқиқоти муассир бо AhaSlides
Шаблон Рӯзномаи ҷаласаи Оғози лоиҳа
Бо мулоқоти коршиносони ба нақша гирифташудаи шумо танҳо интизори зарба задан дар толори нишаст, тамоси охирин метавонад каме бошад ҳамкорӣ ки хамаи инро якчоя кунад.
Оё шумо инро танҳо медонистед 29% корхонаҳо худро бо муштариёни худ алоқаманд ҳис кунанд (Gallup)? Бекоршавӣ як эпидемия дар сатҳи B2B аст ва он метавонад вохӯриҳои ибтидоиро тавассути расмият ҳамчун як раванди ҳамвор ва рӯҳбаландкунанда ҳис кунад.
Ҷалби мизоҷон ва гурӯҳҳои худ тавассути слайдҳои интерактивӣ воқеан метавонад бошад иштирокро тақвият диҳед ва таваҷҷӯҳро зиёд кунед.
AhaSlides дорои арсенали асбобҳо аз ҷумла пурсишҳои зинда, саволу ҷавоб ва слайдҳои мағзи сар ва ҳатто викторинаҳои зинда ва бозиҳо барои дуруст ба роҳ мондани лоиҳаи шумо.
Барои гирифтани як қолаби ройгони зеркашишаванда барои мулоқоти оғозатон поёнро клик кунед. Ҳар чизе, ки мехоҳед тағир диҳед ва онро ройгон пешниҳод кунед!
Барои эҷод кардани ҳисоби ройгони AhaSlides ва пахш кардани мулоқотҳои ҷолиби худро тавассути интерактивӣ зер кунед!
