Ёддоштҳои калон гум мешаванд? Кормандони нав мунтазири муаррифӣ мешаванд? Дастаҳо ҳадафҳои худро шикастанд, аммо эътироф намекунанд? Ба назар а вохурии хаматарафа дар рузнома аст!
Ширкати ҳамаҷониба метавонад роҳи беҳтарини муттаҳид кардани тамоми дастаи шумо дар як вохӯрии тасодуфӣ, вале пурмаҳсул бошад.
Ин аст, ки чӣ тавр ин корро дуруст кардан мумкин аст, бо мисоли рӯзномаи намунавӣ ва қолаби ройгони интерактивӣ!
Мундариҷа
Вохӯрии ҳамаҷониба чист?
An вохурии хаматарафа ин танҳо як вохӯрие мебошад, ки дарбар мегирад тамоми кормандони як ширкат. Ин як ҷаласаи муқаррарӣ аст - шояд дар як моҳ як маротиба баргузор шавад - ва одатан аз ҷониби роҳбарони ширкат идора карда мешавад.
Вохӯрии ҳамаҷониба кӯшиш мекунад, ки чанд чизи асосиро иҷро кунад ...
- барои нав кардани кадрхо бо ягон эълонхои нав барои почтаи электронӣ мувофиқ нест.
- гузоштан ҳадафҳои ширкат ва пешрафтро дар самти мавҷуда пайгирӣ кунед.
- мукофот додан комьёбихои барчаста аз шахсони алохида ва коллективхо.
- ба кадрҳоро эътироф кунед ки хамрох шудаанд ва инчунин онхое, ки рафтаанд.
- ҷавоб додан саволҳои кормандон аз ҳар гӯшаи тиҷорат.
Бо хамаи ин, охирин максади мачлиси машваратии умуми-дастонй инъекция аст ҳисси ягонагӣ ба як ширкат. Тааҷҷубовар нест, ки дар ин рӯзҳо, ин чизест, ки ҳарчи бештар талабот дорад ва вохӯриҳои ҳамаҷониба аз афзоиши маъруфият дар байни ширкатҳое баҳравар мешаванд, ки мехоҳанд робитаҳои худро дар сафҳои худ мустаҳкам нигоҳ доранд.
Далели шавковар ⚓ Маънои "маҷлиси ҳамаҷониба" аз даъвати кӯҳнаи баҳрӣ, "ҳама даст ба рӯи саҳни киштӣ" бармеояд, ки барои ба саҳни боло овардани ҳамаи аъзоёни киштии киштӣ барои рафъи тӯфон кӯмак мекард.
Оё вохӯрии "Ҳаматарафа" бо "Толори шаҳр" якхела аст?
Ошкоро гуем, не. Ҳарчанд хеле шабеҳ аст, маҷлиси шаҳрдорӣ аз маҷлиси ҳамаҷониба бо як ҷиҳат фарқ мекунад:
Ҳама дастҳо бештар ба расонидани иттилооти пешакӣ ба нақша гирифташуда тамаркуз мекунанд, дар ҳоле ки толори шаҳр бештар ба саволу ҷавоб тамаркуз мекунад.
Ин маънои онро дорад, ки дар ҳоле ки ҳама дастҳо эҳсоси вохӯрии муқаррариро доранд, толори шаҳр метавонад бештар ба як чорабинии ороми сиёсӣ эҳсос кунад, ки воқеан номи худро дар он ҷо гирифтааст.
Бо вуҷуди ин, онҳо аз бисёр ҷиҳат ду якхелаанд. Ҳарду маҷлисҳои мунтазами умумиҷаҳонии ширкат мебошанд, ки аз ҷониби мисҳои олӣ гузаронида мешаванд, ки ба кормандон маълумоти зарурӣ ва мукофотпулӣ медиҳанд.
Идеяҳои беҳтарини вохӯриро аз:
Дар сонияҳо оғоз кунед.
Бо AhaSlides ғояҳо ва қолибҳои вохӯрии бештар гиред. Бепул сабти ном кунед ва он чизеро, ки мехоҳед аз китобхонаи қолабҳо мехоҳед, гиред!
🚀 Шаблонҳои ройгон ☁️
Чаро вохӯрии ҳамаҷониба гузаронида мешавад?
Ман ӯро дарёфт кардам; мо ҳама кӯшиш мекунем, ки аз синдроми "на вохӯрии дигар" канорагирӣ кунем. Илова кардани як нафари дигар ба феҳристи вохӯриҳои ҳафтаина, моҳона ва солона метавонад як роҳи хуби баргардонидани кормандони худро бар зидди шумо ба назар расад, аммо дар асл, он метавонад шумораи вохӯриҳои шуморо кам кунед.
Чӣ хел? Зеро мачлиси хаматарафа хамаро фаро мегирад. Он қисмҳои муҳими бисёре аз вохӯриҳои дигареро, ки шумо дар моҳи кории худ доред, мегирад ва онро то як фосилаи вақти 1-соата маҳдуд мекунад.
Дар ниҳоят, ин метавонад дар реҷаи шумо каме вақтро озод кунад. Инҳоянд баъзе бартариҳои дигари мулоқоти ҳамаҷониба…
- фарогир бошед - Ифода кардан душвор аст, ки ин барои дастаи шумо то чӣ андоза муҳим аст, ки шумо омодаед бо онҳо ҳар ҳафта ё моҳ нишастед. Ба онҳо додани имкони додани саволҳои сӯзони худ тавассути саволу ҷавоб ва ба қадри имкон ошкоро ва ростқавл будан бо онҳо фарҳанги аҷиби ширкатро эҷод мекунад.
- Як даста бошед — Чи тавре, ки аз саркор шунидан хуш аст, дидани чехраи хамкасбон низ хуш аст. Корҳои дурдаст ва офисҳои сегментӣ аксар вақт одамонеро, ки бояд аз ҳама бештар ҷилавгирӣ кунанд, ҷудо кунанд. Вохӯрии ҳамаҷониба ба онҳо имкони ғайрирасмӣ медиҳад, ки дубора дидан ва гуфтугӯ кунанд.
- Ҳеҷ касро аз даст надиҳед — Тамоми идеяи мачлиси машваратй дар он аст ҳама дастҳо дар саҳни киштӣ. Гарчанде ки шумо якчанд ғоибҳо доред, шумо метавонед паёмҳои худро бо он бидонед, ки ҳама, аз ҷумла коргарони дурдаст, чизҳоеро, ки бояд бишнаванд, мешунаванд.
Даст боло барои Ҳама дастҳо!
Агар ҳама дар он ҷо бошанд, намоиш гузошт. Барои вохӯрии навбатии худ ин қолаби презентатсияи интерактивиро гиред!
Рӯзномаи ҷаласаи умумӣ
Намунаи ҳамаҷонибаи рӯзномаи маҷлис лозим аст, то дар ҳақиқат сари худро дар атрофи он печонед дар асл ба таври ҳамаҷониба рӯй медиҳад?
Инҳоянд 6 чизи маъмулие, ки шумо метавонед дар рӯзнома бубинед, инчунин маҳдудиятҳои тавсияшуда барои нигоҳ доштани ҳама чиз 1 соат.
1. Мошинҳои яхбандӣ
⏰ дақиқа 5
Як вохӯрии умумиҷаҳонии ширкат бо эҳтимолан чеҳраҳои нав, имкони хубе вуҷуд дорад, ки баъзе ҳамкорон муддати тӯлонӣ имкони нишастан ва сӯҳбат бо ҳамдигарро надоштанд. Барои нигоҳ доштан 1 ё 2 яхкунакро истифода баред рӯҳияи гурӯҳӣ қавӣ ва гарм кардани он мағзи зебо пеш аз оғози heft мулоқот.
Баъзе аз ин ғояҳоро санҷед:
- Кадом GIF рӯҳияи шуморо тавсиф мекунад? - Ба ҳама якчанд GIF-ро пешкаш кунед ва аз онҳо хоҳиш кунед, ки ба он чизе, ки ба эҳсосоти онҳо мувофиқ аст, овоз диҳанд.
- Ҳикояи нанговарро мубодила кунед — Ана, хаминаш исбот кард, ки идеяҳои хуб тавлид мекунанд. Аз ҳама хоҳиш кунед, ки як ҳикояи кӯтоҳ ва хиҷолатовар нависад ва онро беном пешниҳод кунанд. Хондани инҳо метавонад як оғози хандаовар барои рӯзномаи ҷаласаи ҳамаҷонибаи шумо бошад.
- Поп викторина! — Ягон вазъияте нест, ки онро бо як чизи майда-чуйда баланд бардоштан мумкин нест. Викторинаи фаврии 5-дақиқаӣ дар бораи рӯйдодҳои ҷорӣ ё амалияи ширкат метавонад эҷодкориро илҳом бахшад ва ҳама дасти шуморо бо лаззати хуби тоза оғоз кунад.
💡 тафтиш кунед 10 шикастани ях барои ҳама гуна вохӯрӣ - онлайн ё ба таври дигар! Дар баробари якчанд идеяҳо барои вохӯрии оғозёбии лоиҳа!
2. Навсозии даста
⏰ дақиқа 5
Имконияти он вуҷуд дорад, ки шумо дар ин вохӯрӣ ба чеҳраҳои нав назар андозед ва инчунин чанд сафари ахирро аз даст надиҳед. Беҳтараш инро барвақт ҳал кунед дар рузнома, то ки касе дар гирду атроф заҳматталаб нишаста мунтазири муаррифӣ нашавад.
Миннатдории калон ба кормандоне, ки ба тозагӣ рафтаанд, на танҳо роҳбарии хуб аст, балки шуморо дар назди халқи худ инсон мегардонад. Ба ҳамин монанд, муаррифии чеҳраҳои нав ба ширкат як роҳи олиест, ки ба онҳо кӯмак мекунад, ки худро ҳамроҳ ҳис кунанд ва ҳамаро дар вақти боқимондаи вохӯрӣ ором гузоранд.
Танҳо як ташаккур ва салом барои ин кор хоҳад кард, аммо шумо метавонед бо як презентатсияи кӯтоҳ масофаро тай кунед.
3. Ахбори ширкат
⏰ дақиқа 5
Дигар банди зуд, вале муҳим дар рӯзномаи ҷаласаи ҳамаҷонибаи шумо ин аст, ки дар он шумо метавонед дастаи худро дар бораи навсозӣ кунед омадану рафтани корхона.
Дар хотир доред, ки ин на дар бораи лоиҳаҳо ва ҳадафҳо (ки дар як дақиқа меояд), балки бештар дар бораи эълонҳоест, ки ба тамоми ширкат таъсир мерасонанд. Ин метавонад дар бораи аҳдҳои нав басташуда, нав бошад ташкили гурӯҳ нақшаҳо дар лӯла ва инчунин ҳама чизҳои зарурии дилгиркунанда, ба монанди кадом рӯз челонгар барои гирифтани кружкаи қаҳва, ки бори охир гузошта буд, меояд.
4. Пешравии ҳадаф
⏰ дақиқа 20
Ҳоло мо дар гӯшти воқеии дасти шумо ҳастем. Дар ин ҷо шумо ҳадафҳоро нишон медиҳед ва дар бораи пешрафти дастаи худ ба сӯи онҳо фахр мекунед (ё дар назди омма гиря мекунед).
Ин эҳтимолан муҳимтарин бахши вохӯрии шумост, аз ин рӯ ин маслиҳатҳои зудро санҷед…
- Маълумоти визуалиро истифода баред - Ин метавонад тааҷҷубовар набошад, аммо графикҳо ва диаграммаҳо хеле кори беҳтари равшан кардани маълумот нисбат ба матн. Пешравии ҳар як шӯъбаро ҳамчун нуқта дар график нишон диҳед, то ба онҳо равшантар нишон диҳад, ки онҳо аз куҷо омадаанд ва ба куҷо мераванд (умедворам).
- Табрик кунед ва таманно кунед - Барои дастаи шумо, ин метавонад қисми асабовартарини тамоми рӯзномаи ҷаласаи ҳамаҷониба бошад. Тарсу ҳаросро аз тариқи табрик кардани дастаҳо барои кори хубашон ва нарм кардани дастаҳое, ки суст кор мекунанд, аз онҳо пурсед, ки барои расидан ба ҳадафҳои худ шонси беҳтаре дошта бошанд.
- Онро интерактивӣ кунед - Ҳамчун қисми тӯлонитарини маҷлиси дастаҷамъонаи шумо ва бо бисёр ҷанбаҳои бевосита ба ҳама дахл надоштан, шумо метавонед бо каме интерактивӣ таваҷҷӯҳро дар ҳуҷра нигоҳ доред. Як назарсанҷӣ, рейтинги миқёс, абри калима ё ҳатто викторинаро санҷед, то бубинед, ки чӣ тавр дар роҳ дастаи шумо фикр мекунанд, ки онҳо ҳастанд.
Пас аз он ки шумо ин қисми нутқро пешкаш кардед, хуб аст, ки дастаҳоро ба утоқҳои шӯъбаҳо ҷойгир кунед, то онҳо тавонанд посухи сеҷонибаро андешанд…
- Он чизе ки ба онҳо дар бораи навсозии пешрафти худ маъқул буд.
- Он чизе ки ба онҳо дар бораи навсозии пешрафти худ нописанд буд.
- Блокаторе, ки ба пешрафти беҳтар халал мерасонад.
5. Эътироф кардани кормандон
⏰ дақиқа 10
Ҳеҷ чизи бадтар аз ғуломии чизе нест, ки шумо барои он эътибор надоред. Ин як хоҳиши асосии ҳар як корманди шумост, ки дар он ҷое, ки қарз лозим аст, талаби қарз аст, аз ин рӯ, ин қисми маҷлиси ҳамаҷонибаи худро истифода баред, то ба онҳо диққати сазовори диққат диҳед.
Ба шумо лозим нест, ки суруд ва рақси томро иҷро кунед (бисёре аз кормандони шумо шояд аз ин нороҳат ҳис кунанд), аммо каме эътироф ва эҳтимолан мукофоти хурд метавонад на танҳо барои шахс, балки барои вохӯрии шумо бисёр корҳоро анҷом диҳад. як том.
Умуман, ду роҳи ин кор вуҷуд дорад:
- Пеш аз мачлис, ҳама роҳбарони даста номи касеро дар дастаи худ пешниҳод мекунанд, ки дар нақши худ болотар ва болотар рафтааст. Аз вохӯрӣ истифода баред, то номи аз ҳама бештар пешниҳодшударо аз ҳар як даста эътироф кунед.
- Дар рафти мулокот - Нигоҳ доред абри калимаи зинда барои «кахрамони хомуш»-и хама. Номи аз ҳама пешниҳодшуда аз шунавандагони шумо дар маркази абри калима калон хоҳад буд ва ба шумо имкон медиҳад, ки касеро эътироф кунед.
чойпулӣ 💡 А чархи ресандагӣ воситаи беҳтарин тӯҳфа аст. Барои ҷалби шунавандагон чизе монанди он нест!
6. Саволу ҷавобро кушоед
⏰ дақиқа 15
Бо он чизе, ки бисёриҳо дар вохӯрии ҳамаҷониба афзалияти баландтарин мешуморанд, анҷом диҳед: зинда Саволу Ҷавоб.
Ин як имконест барои ҳар кас аз ҳар як шӯъба барои саволҳо дар сатҳи боло. Аз ин сегмент ҳама чиз ва ҳама чизро интизор шавед ва онро низ истиқбол кунед, зеро дастаи шумо шояд эҳсос кунад, ки ин ягона вақт аст, ки онҳо метавонанд ба як нигаронии дуруст посухи мустақим гиранд.
Агар шумо як гурӯҳи калон дошта бошед, яке аз роҳҳои самараноки ҳалли саволу ҷавоб ин аст, ки чанд рӯз пеш аз вохӯрии ҳамаҷонибаи худ саволҳо пурсед ва пас аз онҳо филтр кунед, то саволҳоеро ёбед, ки дар назди издиҳом ҷавоб диҳед.
Аммо, агар шумо хоҳед, ки дар бораи тамоми раванд шаффофтар бошед, танҳо бигзоред, ки дастаи шумо тавассути a платформаи зинда Саволу Ҷавоб. Бо ин роҳ, шумо метавонед ҳама чизро нигоҳ доред ташкил, мӯътадил ва 100% дустона барои коргарони дурдаст.
Кӯмакҳои иловагӣ барои вохӯрии ҳамаҷониба
Агар шумо хоҳед, ки тамоми дастҳои худро ба як чизи каме бештар аз 1 соат табдил диҳед, ин амалҳои иловагиро санҷед…
1. Ҳикояҳои муштариён
Замоне, ки ширкати шумо ба муштарӣ даст мезанад, метавонад барои дастаи шумо як ҳавасмандии хеле қавӣ бошад.
Пеш аз вохӯрӣ ё дар давоми вохӯрӣ, дастаи шумо бигзоред, ки ба шумо ҳар гуна баррасиҳои дурахшонро аз муштариён фиристад. Инҳоро барои тамоми даста хонед ё ҳатто викторина дошта бошед, то ҳама бифаҳманд, ки кадом муштарӣ кадом баррасиро додааст.
2. Гуфтугӯи гурӯҳӣ
Биёед, ростқавлона гӯем, аъзоёни даста аксар вақт ба роҳбарони дастаи худ нисбат ба директори генералии худ хеле наздиктаранд.
Бигзор ҳама аз овози шинос бо даъват кардани роҳбарони ҳар як даста ба саҳна ҳозир шаванд ва версияи худро дар бораи он нақл кунанд. пешрафти ҳадаф қадам. Ин эҳтимоли бештар қобили мулоҳиза ва дақиқ аст ва ба дигарон аз овози шумо танаффус медиҳад!
3. Вақти викторина!
Бо як викторина рақобатпазир ҳама дасти худро обод кунед. Шумо метавонед ҳар як дастаро ба… дастаҳо гузоред ва сипас онҳоро тавассути саволҳои марбут ба кор даъват кунед, то дар ҷадвали пешсаф қарор гиред.
Натиҷаи мундариҷаи пешбинишудаи мо дар ин сол чӣ гуна аст? Сатҳи қабули бузургтарин хусусияти мо дар соли гузашта чӣ гуна буд? Саволҳои монанди инҳо на танҳо баъзе нишондиҳандаҳои муҳими ширкатро таълим медиҳанд, онҳо инчунин вохӯрии шуморо пур мекунанд ва ба онҳо кӯмак мекунанд дастаҳоеро, ки мехоҳед, созед.
Саволҳое,
Фарқи байни толори шаҳр ва ҳама дастҳо чӣ гуна аст?
Толорҳои шаҳрҳо сеансҳои навсозӣ/саволу ҷавобҳои маҳаллӣ мебошанд, дар ҳоле ки ҳама дастҳо самтҳои пурраи ширкат мебошанд, ки аз ҷониби роҳбарони олӣ роҳбарӣ мекунанд.
Рӯзномаи вохӯрии ҳамаҷониба чӣ гуна аст?
Он аз рӯи ширкатҳо фарқ мекунад, аммо рӯзномаи маҷлиси умумӣ одатан дар бар мегирад:
– Навсозии ширкат – Директори генералӣ ё дигар роҳбарон шарҳи фаъолияти ширкатро дар давраи охир (семоҳа ё сол), навсозиҳои асосии тиҷорат, маҳсулот/ташаббусҳои нав ва ғайра пешниҳод мекунанд.
- Навсозии молиявӣ - CFO нишондиҳандаҳои асосии молиявиро ба монанди даромад, даромаднокӣ, афзоиш дар муқоиса бо давраҳои гузашта ва тахминҳои таҳлилгар мубодила мекунад.
– Strategy Deep Dive – Роҳбарият ба як самти тиҷорат/стратегия амиқ тамаркуз мекунад, ба монанди нақшаҳои нави тавсеаи бозор, харитаи роҳи технология, шарикӣ.
– Эътироф – Сарояндаҳои беҳтарин, дастаҳо ва дастовардҳои онҳоро эътироф кунед.
- Навсозии одамон - CHRO дар бораи ҳадафҳои кироя, стратегияҳои нигоҳдорӣ, тағиротҳои фоидаҳо, раванди таблиғот ва ғ.
- Ҷаласаи саволу ҷавоб - Барои кормандон вақт ҷудо кунед, то ба дастаи иҷроия савол диҳанд.
- Муҳокимаи харитаи роҳ - Роҳбарият харитаи роҳ ва афзалиятҳои стратегиро барои 6-12 моҳи оянда мубодила мекунад.
Номи беҳтар барои вохӯрии ҳама дастҳо кадом аст?
Инҳоянд баъзе номҳои алтернативӣ барои вохӯрии ҳамаҷониба, ки эҳтимолан беҳтар аз “ҳама дастҳо” бошанд:
- Ҷаласаи навсозии ширкат - Тамаркуз ба ҳадафи иттилоотӣ/навсозӣ бидуни муайян кардани он барои ҳамаи кормандон.
- Вазъи [Ширкат] - Дурнамои васеътари стратегиро ба монанди суроғаи "Вазъи Иттиҳод" дар назар дорад.
- Ҷамъоварии ҳама дастаҳо - Истилоҳи нармтар аз "ҳама дастҳо", ки то ҳол онро барои тамоми даста ифода мекунад.
