คุณอาจเคยเชื่อมโยงการประชุมทีมกับการหยุดนิ่งและใช้เวลานานมาก แม้ว่าพวกเขาควรจะนำมาซึ่งความคิดสร้างสรรค์ รายงานอย่างทันท่วงที และการแก้ปัญหา แต่ที่น่าแปลกก็คือแทบไม่มีการเปลี่ยนแปลงเชิงสร้างสรรค์ใดๆ ในแนวคิดของการประชุมทีม ดังนั้นจะใช้การจัดการการประชุมที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร?
แต่แทนที่จะพบว่าตัวเองเสียเวลาอันมีค่าไปกับกิจกรรมที่ไม่มีประสิทธิภาพ ทำไมไม่ลองเปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนให้เป็นช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยมในการทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานในระหว่างการประชุมทีมด้วยคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้
- เริ่มต้นด้วยเกมบดน้ำแข็ง
- ทำให้เป็นเวลาสำหรับการพูดคุยและเลือกความคิด
- ทำแบบสำรวจสด / รับฟีดแบ็กสด
- จัดระเบียบ“ โต๊ะกลม” ออนไลน์
- อนุญาตให้บางห้องสำหรับความเป็นธรรมชาติ
เริ่มต้นด้วยเกมบดน้ำแข็ง
วิธีที่ดีที่สุดในการทำลายช่วงเวลาแห่งความเงียบงุ่มง่ามในช่วงเริ่มต้นของการประชุมทีมกำลังมีอยู่บ้าง icebreakers ประชุมสร้างสรรค์! การถกเถียงกันแบบเบา ๆ การพูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็นหรือการถาม - ตอบกับเพื่อนร่วมทีมคนอื่น ๆ จะช่วยเพิ่มบรรยากาศและทำให้พวกเขามีชีวิตชีวาตลอดการประชุม อย่างไรก็ตามเรือตัดน้ำแข็งแบบโต้ตอบควรเข้ามาแทนที่เกมโง่ ๆ ในตอนนี้! ไม่มีใครแสดงความสนใจในเกมผูกมัดที่อึดอัดและอึดอัดอีกต่อไป! ภายในเวลาเพียง 5 นาทีคุณสามารถสร้างแบบทดสอบที่เน้นหัวข้อที่สร้างสรรค์และแข่งขันได้ Ahaสไลด์ กับอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตใด ๆ ที่มีอยู่
ทำให้เป็นเวลาสำหรับการพูดคุยและเลือกความคิด
สมาชิกในทีมไม่ควรเสียเวลากับการทำงานเป็นทีมที่มีค่าซึ่งพยายามคิดหาวิธีการใหม่ ๆ แต่สมาชิกในทีมเสนอรายงานและมุมมองที่เตรียมไว้ให้ดีขึ้นเพื่อให้ทั้งทีมสามารถตัดสินใจขั้นสุดท้ายได้อย่างมีเหตุผลที่สุด การเตรียมการอย่างละเอียดยังช่วยป้องกันสถานการณ์ที่ติดขัดในหลายสถานการณ์ซึ่งทำให้จิตใจและสติปัญญาหมดลง คุณอาจพบกับช่วงเวลาแปลก ๆ ของดวงดาวว่างเปล่านับไม่ถ้วนที่ไม่มีแนวคิดและความคิดริเริ่มที่เป็นไปได้ ความตึงเครียดนี้สามารถระบายพลังงานของสมาชิกทั้งหมดซึ่งสามารถหลีกเลี่ยงได้ตั้งแต่แรกด้วยความรับผิดชอบและการเตรียมการที่ดีขึ้นจากทุกคน
ทำแบบสำรวจสด / รับฟีดแบ็กสด
การใช้เวลาจำนวนมากในการอัปเดตและรายงานทางโลกไม่ใช่ทางเลือกที่ดีสำหรับการประชุมทีมที่มีเวลา จำกัด ผู้เข้าร่วมสามารถส่งพวกเขาแบบเรียลไทม์ผ่านซอฟต์แวร์แบบอินเทอร์แอคทีฟเช่น Ahaสไลด์. สร้างทางเลือกที่หลากหลายหรือคำถามปลายเปิดให้เพื่อนร่วมทีมของคุณสแกนรหัส QR หรือเข้าถึงลิงค์ที่ปรับแต่งได้สำหรับการเชื่อมต่อที่รวดเร็วไปยังแผงสำรวจและรับผลสดบนหน้าจอ! ด้วยวิธีนี้ไม่มีการจดบันทึกและเสียเวลาจากประเด็นสำคัญอีกต่อไป
ตัวอย่างเช่นเมื่อเร็ว ๆ นี้ บริษัท สามารถจัดการประชุมทีมที่มีส่วนร่วมสำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรมเพื่อรวบรวมการสะท้อนกลับจริงและการป้อนกลับในโปรแกรมการฝึกอบรมโดยใช้ฟังก์ชันเหล่านี้บน Ahaสไลด์. ด้วยวิธีนี้ผู้จัดการของพวกเขาสามารถทำการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพในโครงการ
จัดระเบียบ“ โต๊ะกลม” ออนไลน์
ทุกคนชอบที่จะรู้สึกมีคุณค่าดังนั้นคุณสามารถสร้างบรรยากาศที่น่าดึงดูดโดยให้เพื่อนร่วมทีมแสดงความคิดเห็นส่วนตัว อย่างไรก็ตามมีแนวโน้มว่าพวกเขาบางคนจะขี้อายเกินไปที่จะเปล่งเสียงดังนั้นคุณควรนำพวกเขาทั้งหมดขึ้นเครื่องด้วยการส่งข้อความถามตอบแบบไม่ระบุตัวตนผ่าน Ahaสไลด์. อีกวิธีหนึ่งที่จะทำให้แน่ใจว่าไม่มีผู้เข้าร่วมถูกละทิ้งคือการถ่ายทอดเสียงของพวกเขาไปยังผู้ชมทั้งหมดโดยเปิดเครื่องมือถามตอบด้วยเสียง Ahaสไลด์. เลือกจากคิวเสมือนของลำโพงบนหน้าจอและให้ทุกคนได้ยินเสียง ไม่ต้องรอให้ไมค์ถูกส่งต่อไปอีกต่อไป!
อนุญาตให้บางห้องสำหรับความเป็นธรรมชาติ
การประชุมเป็นทีมที่มีบรรยากาศที่น่าตื่นเต้นและผ่อนคลายคือที่ซึ่งความคิดที่เป็นธรรมชาติและเป็นต้นฉบับปรากฏขึ้น ออกจากห้องไปในการอภิปรายเพื่อให้ทีมของคุณอาจเปิดเผยข้อเสนอใหม่อย่างเปิดเผย เพื่อนร่วมทีมของคุณยังสามารถมีเวลาสำหรับช่วงเวลาที่มีค่าของการสะท้อนเพื่อความเข้าใจในเชิงลึกของสถานการณ์และการตัดสินใจในช่วงเวลานี้ กระตุ้นให้พวกเขาคิดอย่างสร้างสรรค์และส่งความคิดริเริ่มของพวกเขาไปยังสไลด์ Word Cloud AhaSlides และรับความเห็นได้ทันทีจากเพื่อนร่วมทีมคนอื่น ๆ
ขอให้การประชุมทีมของคุณไม่ใช่ "ฝันร้าย" อีกต่อไป เพื่อเป็นการจัดการการประชุมที่มีประสิทธิภาพ เปลี่ยนให้เป็น "ฝันกลางวัน" โดยใช้คำแนะนำของเราได้ฟรี ห้องสมุดแม่แบบสาธารณะ จาก AhaSlides ตอนนี้!
ลิงค์ภายนอก
- ธีมการประชุมที่สนุกสนาน: 10 ไอเดียที่คุณสามารถใช้เพื่อดึงดูดการประชุม
- 15 รูปแบบการประชุมที่เป็นนวัตกรรมที่เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และเสริมสร้างความผูกพัน
