บันทึกช่วยจำขนาดใหญ่จะหายไป? พนักงานใหม่รอเปิดตัว? ทีมยอดเยี่ยมเป้าหมายของพวกเขาแต่ไม่ได้รับการยอมรับ? ดูเหมือนเ การประชุมด้วยมือทั้งหมด อยู่ในวาระ!
การทำงานร่วมกันในบริษัทอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรวมทีมทั้งหมดของคุณในการประชุมที่เป็นกันเองแต่ให้ประสิทธิผลอย่างเข้มข้น
ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการอย่างถูกต้อง พร้อมตัวอย่างวาระการประชุมและเทมเพลตแบบอินเทอร์แอกทีฟฟรี!
สารบัญ
- การประชุม All-Hands คืออะไร?
- ทำไมต้องจัดการประชุมแบบ All-Hands?
- เทมเพลตการประชุม All-Hands
- วาระการประชุม All-Hands
- คำถามที่พบบ่อย
การประชุม All-Hands คืออะไร?
An การประชุมด้วยมือทั้งหมด เป็นเพียงการประชุมที่เกี่ยวข้องกับ พนักงานทุกคนของบริษัท- เป็นการประชุมปกติ - ซึ่งอาจจัดขึ้นเดือนละครั้ง - และโดยปกติจะดำเนินการโดยหัวหน้าของบริษัท
การประชุมทุกฝ่ายพยายามทำสิ่งสำคัญบางอย่างให้สำเร็จ...
- เพื่ออัปเดตพนักงานด้วยใด ๆ ประกาศใหม่ ไม่เหมาะกับอีเมล
- ในการตั้งค่า เป้าหมายของบริษัท และติดตามความคืบหน้าไปสู่สิ่งที่มีอยู่
- ให้รางวัล ผลงานโดดเด่น จากบุคคลและทีมงาน
- ไปยัง รับทราบพนักงาน ที่ได้เข้าร่วมเช่นเดียวกับผู้ที่จากไป
- เพื่อตอบ คำถามพนักงาน จากทุกมุมของธุรกิจ
ด้วยทั้งหมดนั้น ที่สุด เป้าหมายของการประชุมทั้งหมดคือการฉีด ความรู้สึกสามัคคี เข้าไปในบริษัท ไม่น่าแปลกใจเลยที่ทุกวันนี้ นั่นเป็นสิ่งที่เป็นที่ต้องการมากขึ้นเรื่อยๆ และการประชุมแบบทุกฝ่ายกำลังได้รับความนิยมอย่างล้นหลามในหมู่บริษัทต่างๆ ที่ต้องการรักษาความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งภายในอันดับของตน
ความเป็นจริงที่สนุก ⚡ ความหมายของ 'การประชุมทุกมือ' มาจากคำเรียกทางเรือแบบเก่า 'ทุกมือบนดาดฟ้าเรือ' ซึ่งใช้ในการนำลูกเรือทุกคนบนเรือขึ้นไปบนดาดฟ้าเรือเพื่อช่วยนำทางพายุ
การประชุม 'All-Hands' เหมือนกับ 'Town Hall' หรือไม่?
จะทื่อไม่มี แม้ว่าจะค่อนข้างคล้ายคลึงกัน แต่การประชุมศาลากลางนั้นแตกต่างจากการประชุมแบบ all-hands อย่างใหญ่หลวงอย่างหนึ่ง:
ทุกฝ่ายจะเน้นไปที่การให้ข้อมูลที่วางแผนไว้ล่วงหน้ามากกว่า ในขณะที่ศาลากลางจะเน้นไปที่การถามตอบมากกว่า
ซึ่งหมายความว่าในขณะที่มือเปล่าให้ความรู้สึกเหมือนการประชุมเป็นประจำ แต่ศาลากลางสามารถรู้สึกเหมือนเป็นเหตุการณ์ทางการเมืองที่ผ่อนคลายมากขึ้น ซึ่งอันที่จริงแล้วเป็นที่มาของชื่อ
ถึงกระนั้นพวกเขาทั้งสองก็เหมือนกันในหลาย ๆ ด้าน ทั้งสองเป็นการประชุมทั่วทั้งบริษัทซึ่งดำเนินการโดยผู้บริหารระดับสูง ซึ่งให้ข้อมูลและเกียรติคุณที่จำเป็นแก่พนักงาน
ตรวจสอบแนวคิดการประชุมที่ดีที่สุดจาก:
เริ่มในไม่กี่วินาที
รับแนวคิดและเทมเพลตการประชุมเพิ่มเติมด้วย AhaSlidesสมัครสมาชิกฟรีและเลือกสิ่งที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลต!
🚀 เทมเพลตฟรี ☁️
ทำไมต้องจัดการประชุมแบบ All-Hands?
ฉันเข้าใจแล้ว เราทุกคนพยายามหลีกเลี่ยงอาการ 'ไม่ใช่การประชุมอื่น' การเพิ่มอีกหนึ่งรายการในบัญชีรายชื่อการประชุมรายสัปดาห์ รายเดือน และรายปีอาจดูเหมือนเป็นวิธีที่ดีในการทำให้พนักงานของคุณต่อต้านคุณ แต่จริงๆ แล้ว มันทำได้ ลดจำนวนการประชุมที่คุณจัด.
ยังไง? เพราะการประชุมแบบมีส่วนร่วมนั้นครอบคลุมทุกด้าน จะใช้เวลาส่วนสำคัญของการประชุมอื่นๆ ที่คุณจะมีในเดือนทำงาน และย่อให้เหลือเพียงช่วงเวลา 1 ชั่วโมงที่คับแคบ
ท้ายที่สุดแล้ว สิ่งนี้สามารถทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในกำหนดการของคุณได้ ต่อไปนี้คือข้อดีอื่นๆ ของการประชุมแบบ all-hands...
- เป็นแบบรวม - เป็นการยากที่จะแสดงออกว่าการที่คุณยินดีที่จะร่วมพูดคุยกับพวกเขาทุกสัปดาห์หรือทุกเดือนมีความหมายต่อทีมของคุณมากเพียงใด เปิดโอกาสให้พวกเขาถามคำถามอันร้อนแรงผ่านการถามตอบ และการเปิดกว้างและซื่อสัตย์กับพวกเขามากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สร้างวัฒนธรรมบริษัทที่ยอดเยี่ยม
- เป็นทีม - การได้ยินจากเจ้านายเป็นเรื่องดี การได้เห็นหน้าเพื่อนร่วมงานก็เป็นเรื่องดีเช่นกัน การทำงานจากระยะไกลและสำนักงานที่แบ่งส่วนมักจะแยกบุคคลที่ตั้งใจจะเอาใจใส่มากที่สุดออกจากกัน การประชุมทุกฝ่ายเปิดโอกาสให้พวกเขาได้พบปะและพูดคุยกันอีกครั้งอย่างไม่เป็นทางการ
- อย่าพลาดใครเลย - แนวคิดทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังการประชุมแบบทุกมือก็คือเป็นเช่นนั้น ทุกคนบนดาดฟ้า. แม้ว่าคุณอาจขาดงานไปบ้าง แต่คุณสามารถส่งข้อความของคุณด้วยความรู้ว่าทุกคน รวมถึงพนักงานที่อยู่ห่างไกลกำลังได้ยินสิ่งที่พวกเขาต้องการจะได้ยิน
ยกมือเพื่อ ทุกมือ!
ถ้าทุกคนจะไปที่นั่น ใส่ในการแสดง. คว้าเทมเพลตการนำเสนอแบบโต้ตอบฟรีนี้สำหรับการประชุมด้วยมือเปล่าครั้งต่อไปของคุณ!
วาระการประชุม All-Hands
ต้องการตัวอย่างวาระการประชุมทั้งหมดเพื่อสรุปสิ่งที่คุณ จริง เกิดขึ้นในทุกมือ?
ต่อไปนี้คือรายการทั่วไป 6 รายการที่คุณอาจเห็นในวาระการประชุม ตลอดจนการจำกัดเวลาที่แนะนำเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่น 1 ชั่วโมง.
1. เครื่องบดน้ำแข็ง
⏰ 5 นาที
เนื่องจากเป็นการประชุมทั่วทั้งบริษัทที่อาจมีคนหน้าใหม่ มีโอกาสที่ดีที่เพื่อนร่วมงานบางคนไม่มีโอกาสได้นั่งคุยกันมาสักระยะแล้ว ใช้เครื่องบดน้ำแข็ง 1 หรือ 2 อันเพื่อเก็บ จิตวิญญาณของทีม เข้มแข็งและอบอุ่นสมองที่สวยงามเหล่านั้นก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น
ลองใช้แนวคิดเหล่านี้:
- GIF ใดอธิบายอารมณ์ของคุณ - นำเสนอ GIF ให้กับทุกคนและขอให้พวกเขาโหวตเลือก GIF ที่ตรงกับความรู้สึกของพวกเขามากที่สุด
- แชร์เรื่องน่าอาย - นี่คืออันหนึ่ง พิสูจน์แล้วว่าก่อให้เกิดความคิดที่ดี. ขอให้ทุกคนเขียนเรื่องสั้นที่น่าอับอายและส่งโดยไม่เปิดเผยตัวตน การอ่านสิ่งเหล่านี้อาจเป็นจุดเริ่มต้นที่สนุกสนานสำหรับวาระการประชุมของคุณ
- แบบทดสอบป๊อป! - ไม่มีสถานการณ์ใดที่ไม่สามารถเสริมเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ได้ แบบทดสอบสั้นๆ 5 นาทีเกี่ยวกับเหตุการณ์ปัจจุบันหรือแนวปฏิบัติของบริษัทสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้กับความคิดสร้างสรรค์ และเริ่มต้นกิจกรรมของคุณด้วยความสนุกสนานที่สะอาดหมดจด
💡ตรวจสอบ 10 เครื่องบดน้ำแข็งสำหรับการประชุมใด ๆ - ออนไลน์หรืออย่างอื่น! พร้อมด้วยไอเดียเล็กๆ น้อยๆ สำหรับ ประชุมเปิดโครงการ!
2. การอัปเดตทีม
⏰ 5 นาที
มีโอกาสที่คุณจะได้เห็นหน้าใหม่ในการประชุมครั้งนี้ รวมถึงการพลาดการจากไปสองสามครั้งล่าสุด เป็นการดีที่สุดที่จะ พูดเรื่องนี้ในช่วงต้น ในวาระการประชุมเพื่อไม่ให้ใครนั่งเฉยๆ รอการแนะนำ
การขอบคุณพนักงานที่เพิ่งจากไปไม่เพียงแต่เป็นผู้นำที่ดีเท่านั้น แต่ยังเป็นการแสดงความมีมนุษยธรรมต่อพนักงานของคุณด้วย ในทำนองเดียวกัน การแนะนำสมาชิกใหม่ให้กับบริษัทตั้งแต่เนิ่นๆ เป็นวิธีที่ดีในการช่วยให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมและทำให้ทุกคนรู้สึกสบายใจตลอดการประชุมที่เหลือ
เพียงแค่กล่าวขอบคุณและทักทายอย่างรวดเร็วก็เพียงพอแล้ว แต่คุณสามารถดำเนินการนำเสนอสั้นๆ ได้
3. ข่าวบริษัท
⏰ 5 นาที
อีกรายการหนึ่งที่รวดเร็วแต่สำคัญในวาระการประชุมแบบมีส่วนร่วมทั้งหมดของคุณคือคุณสามารถอัปเดตทีมของคุณบน มาและไปของบริษัท.
โปรดทราบว่านี่ไม่เกี่ยวกับโครงการและเป้าหมาย (ที่เกิดขึ้นในไม่กี่นาที) แต่เกี่ยวกับประกาศที่ส่งผลกระทบต่อทั้งบริษัทมากกว่า นี่อาจเกี่ยวกับข้อตกลงใหม่ที่เกิดขึ้นใหม่ การสร้างทีม แผนการในแผนงานและเรื่องน่าเบื่อที่จำเป็น เช่น วันไหนที่ช่างประปามารับแก้วกาแฟที่เขาทิ้งไว้เมื่อครั้งที่แล้ว
4. ความคืบหน้าของเป้าหมาย
⏰ 20 นาที
ตอนนี้เราอยู่ในเนื้อแท้ของทุกมือของคุณ นี่คือที่ที่คุณจะแสดงเป้าหมายและโอ้อวดอย่างภาคภูมิใจ (หรือร้องไห้ต่อสาธารณะ) เกี่ยวกับความก้าวหน้าของทีมของคุณที่มีต่อพวกเขา
นี่อาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการประชุมของคุณ ดังนั้นโปรดตรวจสอบเคล็ดลับสั้นๆ เหล่านี้...
- ใช้ข้อมูลภาพ - นี่อาจไม่น่าแปลกใจเลย แต่กราฟและแผนภูมิมีประโยชน์ มาก งานชี้แจงข้อมูลได้ดีกว่าข้อความ แสดงความคืบหน้าของแต่ละแผนกเป็นจุดบนกราฟเพื่อให้ทราบได้ชัดเจนยิ่งขึ้นว่าพวกเขามาจากไหนและกำลังจะไปที่ไหน (หวังว่า)
- ขอแสดงความยินดีและเขยิบ - สำหรับทีมของคุณ นี่อาจเป็นส่วนที่สร้างความปั่นป่วนที่สุดในวาระการประชุมที่ทุกคนต้องเผชิญ บรรเทาความกลัวด้วยการแสดงความยินดีกับทีมที่ทำผลงานได้ดี และค่อยๆ สะกิดทีมที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่าด้วยการถามพวกเขาว่าพวกเขาต้องการอะไรเพื่อให้มีโอกาสที่ดีกว่าในการบรรลุเป้าหมาย
- ทำให้เป็นแบบโต้ตอบ - เนื่องจากเป็นส่วนที่ยาวที่สุดของการประชุมทุกฝ่าย และมีหลายแง่มุมที่ไม่สามารถใช้ได้กับทุกคนโดยตรง คุณอาจต้องการมุ่งความสนใจไปที่ห้องด้วยการโต้ตอบบ้าง ลองใช้แบบสำรวจ ระดับการให้คะแนน เวิร์ดคลาวด์ หรือแม้แต่แบบทดสอบเพื่อดูว่าทำอย่างไร ในการติดตาม ทีมของคุณคิดว่าพวกเขาเป็น
เมื่อคุณได้บรรยายในส่วนนี้แล้ว เป็นความคิดที่ดีที่จะนำทีมต่างๆ เข้าสู่ห้องกลุ่มย่อย เพื่อที่พวกเขาจะได้ระดมความคิดในการโต้ตอบแบบ 3 ทาง...
- สิ่งที่พวกเขาชอบเกี่ยวกับการอัปเดตความคืบหน้า
- สิ่งที่พวกเขาไม่ชอบเกี่ยวกับการอัปเดตความคืบหน้า
- ตัวบล็อกที่ขัดขวางความก้าวหน้าที่ดีขึ้น
5. การรับรู้ของพนักงาน
⏰ 10 นาที
ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการตกเป็นทาสของสิ่งที่คุณไม่ได้รับเครดิต เป็นความปรารถนาพื้นฐานของพนักงานแต่ละคนในการแสวงหาเครดิตเมื่อถึงกำหนดชำระ ดังนั้นใช้ส่วนนี้ของการประชุมทุกฝ่ายเพื่อให้พวกเขาโดดเด่นที่พวกเขาสมควรได้รับ
คุณไม่จำเป็นต้องร้องเพลงและเต้นรำเต็มเพลง (พนักงานของคุณหลายคนอาจรู้สึกไม่สบายใจกับเรื่องนี้อยู่แล้ว) แต่การได้รับเกียรติและรางวัลเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถทำอะไรได้มากมาย ไม่ใช่แค่สำหรับแต่ละคน แต่สำหรับการประชุมของคุณด้วย ทั้งหมด.
โดยทั่วไป มีสองวิธีในการทำเช่นนี้:
- ก่อนการประชุมผู้นำทีมทุกคนส่งชื่อของบุคคลในทีมที่มีบทบาทเหนือกว่าในบทบาทของตน ใช้การประชุมเพื่อรับทราบชื่อที่ส่งเข้ามามากที่สุดของแต่ละทีม
- ระหว่างการประชุม - ถือก เมฆคำสด เพื่อ 'ฮีโร่เงียบ' ของทุกคน ชื่อที่ส่งเข้ามามากที่สุดจากผู้ชมของคุณจะปรากฏเป็นจุดศูนย์กลางของคำว่าคลาวด์ ทำให้คุณมีโอกาสรับรู้ต่อสาธารณะไม่ว่าจะเป็นใครก็ตาม
ปลาย 💡 อา วงล้อปั่น เป็นเครื่องมือแจกรางวัลที่สมบูรณ์แบบ ไม่มีอะไรที่เหมือนกับการมีส่วนร่วมของผู้ชม!
6. เปิดถาม & ตอบ
⏰ 15 นาที
ปิดท้ายด้วยสิ่งที่หลายคนถือว่ามีความสำคัญสูงสุดในการประชุมแบบ all-hands: the ถาม & ตอบสด.
นี่เป็นโอกาสสำหรับทุกคนจากแผนกใดก็ได้ที่จะถามคำถามกับหัวหน้าระดับสูง คาดหวังทุกสิ่งจากส่วนนี้ และยินดีต้อนรับเช่นกัน เนื่องจากทีมของคุณอาจรู้สึกว่าเป็นครั้งเดียวที่พวกเขาจะได้รับคำตอบโดยตรงสำหรับข้อกังวลที่ถูกต้อง
หากคุณมีทีมขนาดใหญ่ วิธีหนึ่งในการจัดการกับคำถามและคำตอบอย่างมีประสิทธิภาพคือการถามคำถามสองสามวันก่อนการประชุมที่ทุกฝ่ายของคุณ จากนั้นกรองผ่านคำถามเหล่านั้นเพื่อค้นหาคำถามที่คุ้มค่าแก่การตอบต่อหน้าฝูงชน
แต่ถ้าคุณต้องการความโปร่งใสมากขึ้นเกี่ยวกับกระบวนการทั้งหมด เพียงให้ทีมของคุณถามคำถามผ่าน a แพลตฟอร์มถามตอบสด. ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเก็บทุกอย่างไว้ได้ จัด, กลั่นกรอง และ 100% เป็นมิตรกับคนงานระยะไกล.
ความช่วยเหลือเพิ่มเติมสำหรับการประชุมแบบ All-Hands
หากคุณต้องการทำให้มือทั้งสองข้างของคุณกลายเป็นเนื้อเดียวกันโดยใช้เวลามากกว่า 1 ชั่วโมงสักหน่อย ให้ลองทำกิจกรรมพิเศษเหล่านี้...
1. เรื่องราวของลูกค้า
เวลาที่บริษัทของคุณเข้าถึงลูกค้า อาจเป็นแรงจูงใจที่ทรงพลังอย่างมากสำหรับทีมของคุณ
ไม่ว่าจะก่อนหรือระหว่างการประชุม ให้ทีมของคุณส่งรีวิวจากลูกค้ามาให้คุณ อ่านข้อมูลเหล่านี้สำหรับทั้งทีม หรือแม้แต่ทำแบบทดสอบเพื่อให้ทุกคนสามารถเดาได้ว่าลูกค้ารายใดเป็นผู้ให้คะแนนรีวิวใด
2. ทีมพูดคุย
พูดตามตรง สมาชิกในทีมมักจะใกล้ชิดกับหัวหน้าทีมมากกว่า CEO มาก
ให้ทุกคนได้ยินจากเสียงที่คุ้นเคยโดยเชิญผู้นำของแต่ละทีมขึ้นเวทีและส่งมอบเวอร์ชั่นของพวกเขา ความคืบหน้าของเป้าหมาย ขั้นตอน สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะเกี่ยวข้องและแม่นยำมากกว่า และทำให้ผู้อื่นเลิกใช้เสียงของคุณ!
3. เวลาตอบคำถาม!
เพิ่มสีสันให้กับทุกมือของคุณด้วยแบบทดสอบการแข่งขัน คุณสามารถแบ่งแต่ละทีมออกเป็น... ทีม จากนั้นให้พวกเขาท้าทายกระดานผู้นำผ่านคำถามที่เกี่ยวข้องกับงาน
ผลผลิตเนื้อหาที่คาดการณ์ไว้ของเราในปีนี้คืออะไร อัตราการยอมรับฟีเจอร์ที่ใหญ่ที่สุดของเราในปีที่แล้วคือเท่าใด คำถามเช่นนี้ไม่เพียงแต่สอนการวัดผลที่สำคัญของบริษัทเท่านั้น แต่ยังช่วยให้การประชุมของคุณน่าสนใจและช่วยเหลือมากขึ้นอีกด้วย สร้างทีมที่คุณต้องการ.
คำถามที่พบบ่อย
Town Hall กับ All Hands ต่างกันอย่างไร?
ศาลาว่าการจะมีเซสชันการอัปเดต/ถามตอบที่เป็นภาษาท้องถิ่นมากขึ้น ในขณะที่ผู้ที่เข้าร่วมทั้งหมดจะเป็นการประชุมแบบทั้งบริษัทซึ่งนำโดยผู้บริหารระดับสูง
วาระการประชุมของทุกฝ่ายมีอะไรบ้าง?
มันแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท แต่โดยทั่วไปแล้ว วาระการประชุมของทุกฝ่ายจะรวมถึง:
- ข้อมูลอัปเดตของบริษัท - CEO หรือผู้บริหารคนอื่นๆ ให้ภาพรวมผลการดำเนินงานของบริษัทในช่วงที่ผ่านมา (ไตรมาสหรือปี) ข้อมูลอัปเดตทางธุรกิจที่สำคัญ ผลิตภัณฑ์/ความคิดริเริ่มใหม่ที่เปิดตัว ฯลฯ
- ข้อมูลอัปเดตทางการเงิน - CFO แบ่งปันตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญ เช่น รายได้ ความสามารถในการทำกำไร การเติบโตเมื่อเทียบกับช่วงที่ผ่านมา และประมาณการของนักวิเคราะห์
- เจาะลึกกลยุทธ์ - ความเป็นผู้นำมุ่งเน้นไปที่ด้านหนึ่งของธุรกิจ/กลยุทธ์ในเชิงลึก เช่น แผนการขยายตลาดใหม่ แผนงานด้านเทคโนโลยี ความร่วมมือ
- การยอมรับ - รับทราบนักแสดง ทีม และความสำเร็จของพวกเขา
- การอัปเดตบุคลากร - CHRO พูดถึงเป้าหมายการจ้างงาน กลยุทธ์การรักษา การเปลี่ยนแปลงผลประโยชน์ กระบวนการส่งเสริมการขาย ฯลฯ
- Q&A Session - จัดสรรเวลาให้พนักงานถามคำถามกับทีมผู้บริหาร
- การอภิปรายแผนงาน - ผู้นำแบ่งปันแผนงานเชิงกลยุทธ์และลำดับความสำคัญในช่วง 6-12 เดือนข้างหน้า
อะไรจะดีไปกว่าการประชุมแบบ all hand?
ต่อไปนี้เป็นชื่อทางเลือกสำหรับการประชุมแบบ all-hands ที่อาจดีกว่า "all-hands":
- การประชุมอัปเดตบริษัท - มุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูล/อัปเดต โดยไม่ระบุว่าเป็นข้อมูลสำหรับพนักงานทุกคน
- สถานะของ [บริษัท] - แสดงถึงมุมมองเชิงกลยุทธ์ที่กว้างขึ้น เช่น ที่อยู่ "สถานะของสหภาพ"
- All-Team Gathering - คำที่นุ่มนวลกว่า "all-hands" ที่ยังคงสื่อถึงทั้งทีม
