คู่มือการประชุม All-Hands ฉบับสมบูรณ์: วาระการประชุม + เทมเพลตฟรี!

งาน

ทีม AhaSlides 26 พฤษภาคม 2025 12 สีแดงขั้นต่ำ

บันทึกช่วยจำขนาดใหญ่จะหายไป? พนักงานใหม่รอเปิดตัว? ทีมยอดเยี่ยมเป้าหมายของพวกเขาแต่ไม่ได้รับการยอมรับ? ดูเหมือนเ การประชุมด้วยมือทั้งหมด อยู่ในวาระ!

การทำงานร่วมกันในบริษัทอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรวมทีมทั้งหมดของคุณในการประชุมที่เป็นกันเองแต่ให้ประสิทธิผลอย่างเข้มข้น

ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการอย่างถูกต้อง พร้อมตัวอย่างวาระการประชุมและเทมเพลตแบบอินเทอร์แอกทีฟฟรี!

การประชุม All-Hands คืออะไร?

An การประชุมด้วยมือทั้งหมด เป็นเพียงการประชุมที่เกี่ยวข้องกับ พนักงานทุกคนของบริษัท- เป็นการประชุมปกติ - ซึ่งอาจจัดขึ้นเดือนละครั้ง - และโดยปกติจะดำเนินการโดยหัวหน้าของบริษัท

การประชุมทุกฝ่ายพยายามทำสิ่งสำคัญบางอย่างให้สำเร็จ...

  • เพื่ออัปเดตพนักงานด้วยใด ๆ ประกาศใหม่ ไม่เหมาะกับอีเมล
  • ในการตั้งค่า เป้าหมายของบริษัท และติดตามความคืบหน้าไปสู่สิ่งที่มีอยู่
  • ให้รางวัล ผลงานโดดเด่น จากบุคคลและทีมงาน
  • ไปยัง รับทราบพนักงาน ที่ได้เข้าร่วมเช่นเดียวกับผู้ที่จากไป
  • เพื่อตอบ คำถามพนักงาน จากทุกมุมของธุรกิจ

ตาม การศึกษา 2013การประชุมแบบรวมทุกคนสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการสนทนาอย่างตรงไปตรงมา ผู้นำมีโอกาสรับฟังโดยตรงจากผู้คนจากหลายระดับภายในองค์กร

ด้วยทั้งหมดนั้น ที่สุด เป้าหมายของการประชุมทั้งหมดคือการฉีด ความรู้สึกสามัคคี เข้าไปในบริษัท ไม่น่าแปลกใจเลยที่ทุกวันนี้ นั่นเป็นสิ่งที่เป็นที่ต้องการมากขึ้นเรื่อยๆ และการประชุมแบบทุกฝ่ายกำลังได้รับความนิยมอย่างล้นหลามในหมู่บริษัทต่างๆ ที่ต้องการรักษาความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งภายในอันดับของตน

ทุกมือพบกับความหมาย | การประชุมทุกมือคืออะไร

ความเป็นจริงที่สนุก ⚡ ความหมายของ 'การประชุมทุกมือ' มาจากคำเรียกทางเรือแบบเก่า 'ทุกมือบนดาดฟ้าเรือ' ซึ่งใช้ในการนำลูกเรือทุกคนบนเรือขึ้นไปบนดาดฟ้าเรือเพื่อช่วยนำทางพายุ

ทำไมต้องจัดการประชุมแบบ All-Hands?

ฉันเข้าใจแล้ว เราทุกคนพยายามหลีกเลี่ยงอาการ "ไม่ต้องประชุมอีกแล้ว" การเพิ่มการประชุมอีกหนึ่งครั้งในตารางการประชุมรายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี อาจดูเหมือนเป็นวิธีที่ดีในการหันเหพนักงานของคุณให้ต่อต้านคุณ แต่จริงๆ แล้ว มันอาจเป็นได้ ลดจำนวนการประชุมที่คุณจัด.

ยังไง? เพราะการประชุมแบบมีส่วนร่วมนั้นครอบคลุมทุกด้าน จะใช้เวลาส่วนสำคัญของการประชุมอื่นๆ ที่คุณจะมีในเดือนทำงาน และย่อให้เหลือเพียงช่วงเวลา 1 ชั่วโมงที่คับแคบ

ตาม การศึกษา 2013การประชุมแบบรวมทุกคนสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการสนทนาอย่างตรงไปตรงมา ผู้นำมีโอกาสรับฟังโดยตรงจากผู้คนจากหลายระดับภายในองค์กร

ท้ายที่สุดแล้ว สิ่งนี้สามารถทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในกำหนดการของคุณได้ ต่อไปนี้คือข้อดีอื่นๆ ของการประชุมแบบ all-hands...

  1. ให้รวมเอาทุกคนเข้าไว้ด้วยกัน - เป็นการยากที่จะแสดงออกว่าการที่คุณยินดีที่จะร่วมพูดคุยกับพวกเขาทุกสัปดาห์หรือทุกเดือนมีความหมายต่อทีมของคุณมากเพียงใด เปิดโอกาสให้พวกเขาถามคำถามอันร้อนแรงผ่านการถามตอบ และการเปิดกว้างและซื่อสัตย์กับพวกเขามากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สร้างวัฒนธรรมบริษัทที่ยอดเยี่ยม
  2. เป็นทีมเดียวกัน - การได้ยินจากเจ้านายเป็นเรื่องดี การได้เห็นหน้าเพื่อนร่วมงานก็เป็นเรื่องดีเช่นกัน การทำงานจากระยะไกลและสำนักงานที่แบ่งส่วนมักจะแยกบุคคลที่ตั้งใจจะเอาใจใส่มากที่สุดออกจากกัน การประชุมทุกฝ่ายเปิดโอกาสให้พวกเขาได้พบปะและพูดคุยกันอีกครั้งอย่างไม่เป็นทางการ
  3. อย่าพลาดใครเลย - แนวคิดทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังการประชุมแบบทุกมือก็คือเป็นเช่นนั้น ทุกคนบนดาดฟ้า. แม้ว่าคุณอาจขาดงานไปบ้าง แต่คุณสามารถส่งข้อความของคุณด้วยความรู้ว่าทุกคน รวมถึงพนักงานที่อยู่ห่างไกลกำลังได้ยินสิ่งที่พวกเขาต้องการจะได้ยิน

ยกมือเพื่อ ทุกมือ!

ถ้าทุกคนจะไปที่นั่น ใส่ในการแสดง. คว้าเทมเพลตการนำเสนอแบบโต้ตอบฟรีนี้สำหรับการประชุมด้วยมือเปล่าครั้งต่อไปของคุณ!

ชายคนหนึ่งกำลังนำเสนอการประชุมด้วยมือเปล่าบนซอฟต์แวร์การนำเสนอแบบโต้ตอบ AhaSlides

วาระการประชุม All-Hands

ต้องการตัวอย่างวาระการประชุมทั้งหมดเพื่อสรุปสิ่งที่คุณ จริง เกิดขึ้นในทุกมือ?

ต่อไปนี้คือรายการทั่วไป 6 รายการที่คุณอาจเห็นในวาระการประชุม ตลอดจนการจำกัดเวลาที่แนะนำเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่น 1 ชั่วโมง.

1. เครื่องบดน้ำแข็ง

5 นาที

เนื่องจากเป็นการประชุมทั่วทั้งบริษัทที่อาจมีคนหน้าใหม่ มีโอกาสที่ดีที่เพื่อนร่วมงานบางคนไม่มีโอกาสได้นั่งคุยกันมาสักระยะแล้ว ใช้เครื่องบดน้ำแข็ง 1 หรือ 2 อันเพื่อเก็บ จิตวิญญาณของทีม เข้มแข็งและอบอุ่นสมองที่สวยงามเหล่านั้นก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น

สิ่งเหล่านี้มีความจำเป็นในช่วงเริ่มต้นการประชุมทั้งหมด เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ช่วยทำลายบรรยากาศที่เป็นทางการซึ่งอาจส่งผลต่อการมีส่วนร่วมของพนักงาน ขณะเดียวกันก็ช่วยให้เพื่อนร่วมงานค้นพบการเชื่อมต่อที่ไม่คาดคิดระหว่างแผนกต่างๆ

เครื่องบดน้ำแข็งเพื่อเริ่มการประชุมแบบมือเปล่าบน AhaSlides
เรือตัดน้ำแข็งเพื่อเริ่มการประชุมทุกฝ่ายบน AhaSlides

ลองใช้แนวคิดเหล่านี้:

  • GIF ใดอธิบายอารมณ์ของคุณ - แจก GIF ให้กับทุกคนสัก 2-3 ภาพ และขอให้พวกเขาโหวตเลือกภาพที่ตรงกับความรู้สึกของพวกเขามากที่สุด
  • แชร์เรื่องน่าอาย นี่คือเรื่องราวที่พิสูจน์แล้วว่าสามารถสร้างแรงบันดาลใจดีๆ ได้ ขอให้ทุกคนเขียนเรื่องราวสั้นๆ ที่น่าเขินอายและส่งโดยไม่เปิดเผยตัว การอ่านเรื่องราวเหล่านี้อาจเป็นจุดเริ่มต้นที่น่าขบขันสำหรับวาระการประชุมทั้งหมดของคุณ
  • แบบทดสอบป๊อป! - ไม่มีสถานการณ์ใดที่ไม่สามารถเสริมเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ได้ แบบทดสอบสั้นๆ 5 นาทีเกี่ยวกับเหตุการณ์ปัจจุบันหรือแนวปฏิบัติของบริษัทสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้กับความคิดสร้างสรรค์ และเริ่มต้นกิจกรรมของคุณด้วยความสนุกสนานที่สะอาดหมดจด

💡ตรวจสอบ 10 เครื่องบดน้ำแข็งสำหรับการประชุมใด ๆ - ออนไลน์หรืออื่น ๆ !

2. การอัปเดตทีม

5 นาที

มีโอกาสที่คุณจะได้เห็นหน้าใหม่ในการประชุมครั้งนี้ รวมถึงการพลาดการจากไปสองสามครั้งล่าสุด เป็นการดีที่สุดที่จะ พูดเรื่องนี้ในช่วงต้น ในวาระการประชุมเพื่อไม่ให้ใครนั่งเฉยๆ รอการแนะนำ

การขอบคุณพนักงานที่เพิ่งจากไปไม่เพียงแต่เป็นผู้นำที่ดีเท่านั้น แต่ยังเป็นการแสดงความมีมนุษยธรรมต่อพนักงานของคุณด้วย ในทำนองเดียวกัน การแนะนำสมาชิกใหม่ให้กับบริษัทตั้งแต่เนิ่นๆ เป็นวิธีที่ดีในการช่วยให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมและทำให้ทุกคนรู้สึกสบายใจตลอดการประชุมที่เหลือ

เพียงแค่กล่าวขอบคุณและทักทายอย่างรวดเร็วก็เพียงพอแล้ว แต่คุณสามารถดำเนินการนำเสนอสั้นๆ ได้

จำเป็นต้องวางสิ่งนี้ไว้ในช่วงต้นของวาระการประชุม (ภายใน 10 นาทีแรก) เพื่อแสดงความเคารพต่อเพื่อนร่วมงานเก่าในขณะเดียวกันก็ปิดท้ายการประชุมกับสมาชิกทีมที่เหลือ

นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกถึงการต้อนรับอย่างจริงใจ แทนที่จะรู้สึกติดลบ ส่งผลให้เกิดบรรยากาศเชิงบวก ซึ่งจะลดความวิตกกังวลของทุกคนที่มาทำงาน

อัพเดททีม | มือทั้งหมดมาพบกัน
การอัปเดตของทีมจะแจ้งให้ทุกคนทราบว่าใครใหม่และใครจะออก

3. ข่าวบริษัท

5 นาที

อีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญและรวดเร็วในวาระการประชุมทั้งหมดของคุณคือการอัปเดตกิจกรรมของบริษัทให้กับทีมของคุณ เหตุใดจึงสำคัญ? เรื่องนี้ก็เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและรับทราบเกี่ยวกับการพัฒนา กิจกรรม และบันทึกด้านโลจิสติกส์โดยรวมของบริษัทที่ส่งผลต่อทุกคน

โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่เรื่องของโปรเจ็กต์และเป้าหมาย (ซึ่งจะแจ้งให้ทราบในภายหลัง) แต่เป็นเรื่องของการประกาศที่ส่งผลต่อทั้งบริษัท ซึ่งอาจเป็นข้อตกลงใหม่ แผนการสร้างทีมใหม่ที่กำลังดำเนินการอยู่ และเรื่องน่าเบื่อที่จำเป็นอื่นๆ เช่น ช่างประปาจะมาเอาแก้วกาแฟที่เขาทิ้งไว้เมื่อคราวก่อนวันไหน

กิจกรรมนี้มุ่งหวังที่จะให้เกิดความโปร่งใสและสอดคล้องกันเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นทั่วทั้งบริษัท ขณะเดียวกันก็ยังคงรักษาโทนที่ผ่อนคลายและให้ข้อมูล

ข่าวสารบริษัท ประชุมรวมพลพนักงาน

4. ความคืบหน้าของเป้าหมาย

20 นาที

ตอนนี้เราอยู่ในเนื้อแท้ของทุกมือของคุณ นี่คือที่ที่คุณจะแสดงเป้าหมายและโอ้อวดอย่างภาคภูมิใจ (หรือร้องไห้ต่อสาธารณะ) เกี่ยวกับความก้าวหน้าของทีมของคุณที่มีต่อพวกเขา

โดยทั่วไปส่วนนี้จะมาหลังจากการประกาศทั่วไป และมักจะนำโดยหัวหน้าแผนกหรือหัวหน้าทีม โดยมีเจ้าภาพหรือผู้ดำเนินรายการคอยควบคุมดูแล

นี่อาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการประชุมของคุณ ดังนั้นโปรดตรวจสอบเคล็ดลับสั้นๆ เหล่านี้...

  • ใช้ข้อมูลภาพ - นี่อาจไม่น่าแปลกใจเลย แต่กราฟและแผนภูมิมีประโยชน์ มาก งานชี้แจงข้อมูลได้ดีกว่าข้อความ แสดงความคืบหน้าของแต่ละแผนกเป็นจุดบนกราฟเพื่อให้ทราบได้ชัดเจนยิ่งขึ้นว่าพวกเขามาจากไหนและกำลังจะไปที่ไหน (หวังว่า)
  • ขอแสดงความยินดีและเขยิบ - สำหรับทีมของคุณ นี่อาจเป็นส่วนที่สร้างความปั่นป่วนที่สุดในวาระการประชุมที่ทุกคนต้องเผชิญ บรรเทาความกลัวด้วยการแสดงความยินดีกับทีมที่ทำผลงานได้ดี และค่อยๆ สะกิดทีมที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่าด้วยการถามพวกเขาว่าพวกเขาต้องการอะไรเพื่อให้มีโอกาสที่ดีกว่าในการบรรลุเป้าหมาย
  • ทำให้เป็นแบบโต้ตอบ - เนื่องจากเป็นส่วนที่ยาวที่สุดของการประชุมทุกฝ่าย และมีหลายแง่มุมที่ไม่สามารถใช้ได้กับทุกคนโดยตรง คุณอาจต้องการมุ่งความสนใจไปที่ห้องด้วยการโต้ตอบบ้าง ลองใช้แบบสำรวจ ระดับการให้คะแนน เวิร์ดคลาวด์ หรือแม้แต่แบบทดสอบเพื่อดูว่าทำอย่างไร ในการติดตาม ทีมของคุณคิดว่าพวกเขาเป็น
ใช้สเกลสไลด์เพื่อถามว่าการตลาดรู้สึกอย่างไรกับตัวเลขของพวกเขา

เมื่อคุณได้บรรยายในส่วนนี้แล้ว เป็นความคิดที่ดีที่จะนำทีมต่างๆ เข้าสู่ห้องกลุ่มย่อย เพื่อที่พวกเขาจะได้ระดมความคิดในการโต้ตอบแบบ 3 ทาง...

  1. สิ่งที่พวกเขาชอบเกี่ยวกับการอัปเดตความคืบหน้า
  2. สิ่งที่พวกเขาไม่ชอบเกี่ยวกับการอัปเดตความคืบหน้า
  3. ตัวบล็อกที่ขัดขวางความก้าวหน้าที่ดีขึ้น

กิจกรรมนี้มุ่งเน้นที่จะส่งเสริมความโปร่งใสและความรับผิดชอบ พร้อมทั้งสร้างแรงจูงใจให้กับทีมด้วยการยอมรับหรือให้กำลังใจอย่างสร้างสรรค์

5. การรับรู้ของพนักงาน

10 นาที

การยอมรับคือแรงจูงใจที่ทรงพลัง และการประชุมใหญ่ร่วมกันของคุณเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการเน้นย้ำถึงฮีโร่ที่ไม่ได้รับการยกย่องทั่วทั้งองค์กรของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องร้องเพลงและเต้นรำเต็มเพลง (พนักงานของคุณหลายคนอาจรู้สึกไม่สบายใจกับเรื่องนี้อยู่แล้ว) แต่การได้รับเกียรติและรางวัลเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถทำอะไรได้มากมาย ไม่ใช่แค่สำหรับแต่ละคน แต่สำหรับการประชุมของคุณด้วย ทั้งหมด.

โดยทั่วไป มีสองวิธีในการทำเช่นนี้:

  1. ก่อนการประชุมผู้นำทีมทุกคนส่งชื่อของบุคคลในทีมที่มีบทบาทเหนือกว่าในบทบาทของตน ใช้การประชุมเพื่อรับทราบชื่อที่ส่งเข้ามามากที่สุดของแต่ละทีม
  2. ระหว่างการประชุม - จัดกลุ่มคำแบบสดสำหรับ "ฮีโร่เงียบ" ของทุกคน ชื่อที่ส่งเข้ามามากที่สุดจากผู้ชมของคุณจะปรากฏอยู่ตรงกลางของกลุ่มคำ ทำให้คุณมีโอกาสแสดงความยอมรับต่อสาธารณะต่อผู้ที่ได้รับชื่อนั้นไม่ว่าจะเป็นใครก็ตาม

พิธีกรรมการรับรู้พนักงานสามารถกระตุ้นขวัญกำลังใจ สร้างความเคารพซึ่งกันและกันระหว่างทีม และเพิ่มความรู้สึกเชิงบวกให้กับการประชุมทั้งหมดของคุณ

ใช้คลาวด์คำเพื่อขอฮีโร่เงียบของบริษัทในการประชุมด้วยมือเปล่า

ปลาย 💡 วงล้อหมุนเป็นเครื่องมือแจกรางวัลที่สมบูรณ์แบบ ไม่มีอะไรจะดีไปกว่าการดึงดูดผู้ชมอีกแล้ว!

6. เปิดถาม & ตอบ

15 นาที

ปิดท้ายด้วยสิ่งที่หลายๆ คนมองว่ามีความสำคัญสูงสุดในการประชุมทั้งหมด: การถามตอบสด

นี่เป็นโอกาสสำหรับทุกคนจากแผนกใดก็ได้ที่จะถามคำถามกับหัวหน้าระดับสูง คาดหวังทุกสิ่งจากส่วนนี้ และยินดีต้อนรับเช่นกัน เนื่องจากทีมของคุณอาจรู้สึกว่าเป็นครั้งเดียวที่พวกเขาจะได้รับคำตอบโดยตรงสำหรับข้อกังวลที่ถูกต้อง

หากคุณมีทีมขนาดใหญ่ วิธีหนึ่งในการจัดการกับคำถามและคำตอบอย่างมีประสิทธิภาพคือการถามคำถามสองสามวันก่อนการประชุมที่ทุกฝ่ายของคุณ จากนั้นกรองผ่านคำถามเหล่านั้นเพื่อค้นหาคำถามที่คุ้มค่าแก่การตอบต่อหน้าฝูงชน

จุดประสงค์ของส่วนนี้ไม่ได้มีไว้เพียงเพื่อให้คำตอบเท่านั้น แต่ยังเป็นการให้ทีมของคุณได้แสดงความคิดเห็น แสดงให้เห็นว่าผู้นำกำลังรับฟัง และปิดท้ายการประชุมด้วยน้ำเสียงที่ ความเปิดกว้างและความเคารพ

สไลด์ถาม & ตอบเพื่อรวบรวมคำถามจากผู้ฟังเมื่อสิ้นสุดการประชุมแบบมีส่วนร่วม

แต่หากคุณต้องการความโปร่งใสมากขึ้นเกี่ยวกับกระบวนการทั้งหมด เพียงให้ทีมของคุณถามคำถามคุณผ่านแพลตฟอร์มถาม-ตอบสด วิธีนี้จะช่วยให้คุณเก็บทุกอย่างไว้ได้ จัด, กลั่นกรอง และ 100% เป็นมิตรกับคนงานระยะไกล.

วิธีดำเนินการประชุมทั้งหมดโดยใช้ AhaSlides

1. เตรียมการนำเสนอของคุณ

  • สร้างงานนำเสนอใหม่ บน AhaSlides
  • จัดโครงสร้างสไลด์ของคุณด้วยหัวข้อสำคัญที่คุณต้องการครอบคลุม เช่น การอัปเดตบริษัท ความสำเร็จของทีม การประกาศ คำถามและคำตอบ เป็นต้น
  • ใช้การผสมผสานของ สไลด์ข้อมูล (ข้อความ, รูปภาพ, แผนภูมิ) และ สไลด์แบบโต้ตอบ (แบบสำรวจ แบบทดสอบ เวิร์ดคลาวด์ คำถามและคำตอบ)

2. เพิ่มองค์ประกอบแบบโต้ตอบ

  • โพลล์: รวบรวมความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับความคิดริเริ่มใหม่
  • สไลด์คำถามและคำตอบ: อนุญาตให้พนักงานส่งคำถามแบบสด ซึ่งคุณสามารถตอบได้ระหว่างหรือหลังจากการนำเสนอ
  • เวิร์ดคลาวด์: บันทึกความรู้สึกของทีมหรือเน้นธีมหลัก
  • แบบทดสอบ: สร้างความมีส่วนร่วมกับทีมงานด้วยการตรวจสอบความรู้ที่สนุกสนานหรือเรื่องไม่สำคัญของบริษัท

3. แบ่งปันการเข้าถึง

  • ก่อนการประชุมแบ่งปัน ลิงค์หรือรหัสเข้าร่วมที่ไม่ซ้ำใคร กับผู้เข้าร่วมทุกคนเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมโดยใช้สมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์ของตนเองได้
  • ขอแนะนำให้ทุกคนเข้าร่วมก่อนเวลาสักเล็กน้อยเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า

4. ในระหว่างการประชุม

  • นำเสนอสไลด์ของคุณโดยสลับระหว่างเนื้อหาข้อมูลและกิจกรรมโต้ตอบ
  • ใช้ผลโพลสดและการตอบคำถามเพื่อกระตุ้นการอภิปราย
  • รักษาให้เซสชันมีความคล่องตัวโดยให้ทุกคนมีส่วนร่วมมากกว่าการสื่อสารแบบทางเดียว

5. มีส่วนร่วมและติดตามผล

  • ใช้ข้อมูลเชิงลึกจากการสำรวจและคำถามและคำตอบเพื่อแก้ไขข้อกังวลและเฉลิมฉลองความสำเร็จ
  • บันทึกการตอบกลับและผลลัพธ์เพื่อใช้ในการอ้างอิงในอนาคตหรือเพื่อแชร์กับทีมงานที่กว้างขึ้น
  • ทางเลือก: แบ่งปันการนำเสนอฉบับเต็มหรือบทสรุปหลังการประชุม

ความช่วยเหลือเพิ่มเติมสำหรับการประชุมแบบ All-Hands

หากคุณต้องการทำให้มือทั้งสองข้างของคุณกลายเป็นเนื้อเดียวกันโดยใช้เวลามากกว่า 1 ชั่วโมงสักหน่อย ให้ลองทำกิจกรรมพิเศษเหล่านี้...

1. เรื่องราวของลูกค้า

เวลาที่บริษัทของคุณเข้าถึงลูกค้า อาจเป็นแรงจูงใจที่ทรงพลังอย่างมากสำหรับทีมของคุณ

ไม่ว่าจะก่อนหรือระหว่างการประชุม ให้ทีมของคุณส่งรีวิวจากลูกค้ามาให้คุณ อ่านข้อมูลเหล่านี้สำหรับทั้งทีม หรือแม้แต่ทำแบบทดสอบเพื่อให้ทุกคนสามารถเดาได้ว่าลูกค้ารายใดเป็นผู้ให้คะแนนรีวิวใด

2. ทีมพูดคุย

พูดตามตรง สมาชิกในทีมมักจะใกล้ชิดกับหัวหน้าทีมมากกว่า CEO มาก

ให้ทุกคนได้ยินจากเสียงที่คุ้นเคยโดยเชิญผู้นำของแต่ละทีมขึ้นเวทีและส่งมอบเวอร์ชั่นของพวกเขา ความคืบหน้าของเป้าหมาย ขั้นตอน สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะเกี่ยวข้องและแม่นยำมากกว่า และทำให้ผู้อื่นเลิกใช้เสียงของคุณ!

3. เวลาตอบคำถาม!

เพิ่มสีสันให้กับทุกมือของคุณด้วยแบบทดสอบการแข่งขัน คุณสามารถแบ่งแต่ละทีมออกเป็น... ทีม จากนั้นให้พวกเขาท้าทายกระดานผู้นำผ่านคำถามที่เกี่ยวข้องกับงาน

ผลผลิตเนื้อหาที่คาดการณ์ไว้ของเราในปีนี้คืออะไร อัตราการยอมรับฟีเจอร์ที่ใหญ่ที่สุดของเราในปีที่แล้วคือเท่าใด คำถามประเภทนี้ไม่เพียงแต่สอนเกี่ยวกับตัวชี้วัดที่สำคัญบางอย่างของบริษัทเท่านั้น แต่ยังช่วยให้การประชุมของคุณคึกคักและช่วยสร้างทีมที่คุณต้องการได้อีกด้วย