ฉันให้ การนำเสนอที่ไม่ดีในที่ทำงาน- ตอนนี้ฉันพบว่าการเผชิญหน้ากับผู้คนในออฟฟิศของฉันเป็นเรื่องยาก ฉันจะเอาชนะมันได้อย่างไร? - นี่เป็นหัวข้อที่แพร่หลายในฟอรัมยอดนิยมเช่น Quora หรือ Reddit คนทำงานส่วนใหญ่ดูเหมือนจะมีปัญหากับการนำเสนอและไม่รู้วิธีเอาชนะความเจ็บปวดนี้
เฮ้! ไม่ต้องกังวล; AhaSlides ยินดีอย่างยิ่งที่จะช่วยเหลือคุณโดยแจ้งข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทุกคนอาจเผชิญและวิธีแก้ไข
สารบัญ
เริ่มในไม่กี่วินาที
รับเทมเพลตฟรีสำหรับงานนำเสนอเชิงโต้ตอบครั้งต่อไปของคุณ ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลต!
🚀 รับเทมเพลตฟรี
'ฉันสามารถปฏิเสธที่จะทำการนำเสนอในที่ทำงานได้หรือไม่?'
คำถามนี้จะต้องอยู่ในใจของคนที่ กลัวการพูดในที่สาธารณะ.
ความกลัวนี้สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากความกลัวต่อความล้มเหลว ผู้ชม ความเสี่ยงสูง และการเป็นจุดสนใจ ดังนั้น เมื่อต้องเผชิญกับการนำเสนอ หลายคนจะประสบกับการตอบสนองแบบสู้หรือหนี เช่น ใจสั่น ตัวสั่น เหงื่อออก คลื่นไส้ หายใจไม่ออก เวียนศีรษะ และปัญหาในการนำเสนอที่ทำให้เกิด "ความทรงจำที่น่าเศร้า" เช่น:
- คุณเปลี่ยนการนำเสนอของคุณให้เป็นเพลงกล่อมเด็ก ที่ทำให้ทุกคนหาว กลอกตา หรือคอยดูโทรศัพท์เพื่อดูว่าคุณทำเสร็จแล้ว วลี "ตายด้วย PowerPoint” ได้รับการประกาศเกียรติคุณด้วยเหตุผลดังกล่าว
- จิตใจของคุณว่างเปล่า ซ้อมกี่ครั้ง แค่อยู่บนเวทีก็ลืมทุกอย่างที่ต้องพูด คุณเริ่มยืนนิ่งหรือเมาเรื่องไร้สาระ ทำให้การนำเสนอจบลงด้วยความละอาย
- คุณหมดเวลาแล้ว ซึ่งอาจเกิดจากการไม่กำหนดเวลาการซ้อมของคุณก่อนหรือปัญหาทางเทคนิค ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณลงเอยด้วยการนำเสนอที่ไม่ดีซึ่งทำให้ผู้ฟังไม่เข้าใจสิ่งที่คุณพยายามจะสื่อ
ข้อผิดพลาดทั่วไปในการนำเสนอในการนำเสนอที่ไม่ดีและวิธีแก้ไข
อะไรทำให้การนำเสนอไม่ดี? ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดทั่วไป 4 ประการที่แม้แต่วิทยากรมืออาชีพก็สามารถทำได้และเคล็ดลับในการแก้ไข:
ข้อผิดพลาด 1: ไม่มีการเตรียมการ
- วิทยากรผู้ยิ่งใหญ่เตรียมตัวอยู่เสมอ พวกเขารู้หัวข้อที่จะพูดคุย มีโครงร่างของเนื้อหา ออกแบบสไลด์ที่น่าประทับใจ และศึกษาประเด็นสำคัญที่พวกเขาต้องการนำเสนออย่างรอบคอบ หลายๆ คนเตรียมสื่อการนำเสนอเพียง 1-2 วันหรือหลายชั่วโมงก่อนการนำเสนอเท่านั้น นิสัยที่ไม่ดีนี้ทำให้ผู้ฟังได้ยินเพียงอย่างคลุมเครือและไม่เข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น ตั้งแต่นั้นมา การนำเสนอที่ไม่ดีก็ถือกำเนิดขึ้น
- ทิปส์: เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการรับรู้ของผู้ฟังและได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการหลังจากการนำเสนอของคุณ ให้ฝึกพูดออกมาดังๆ อย่างน้อยหนึ่งครั้งก่อนยืนบนเวที
ข้อผิดพลาด 2: เนื้อหามากเกินไป
- ข้อมูลมากเกินไปเป็นตัวอย่างการนำเสนอที่ไม่ดีอย่างหนึ่ง ในการนำเสนอครั้งแรก คุณจะต้องมีความละโมบ อัดแน่นไปด้วยเนื้อหามากเกินไปในคราวเดียวอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และยังมีวิดีโอ แผนภูมิ และรูปภาพมากมาย อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้เนื้อหาประเภทนี้หมด การนำเสนอจะมีความยาวและมีสไลด์ที่ไม่จำเป็นมากเกินไป เป็นผลให้คุณจะต้องใช้เวลาอ่านตัวอักษรและตัวเลขบนสไลด์และข้ามผู้ฟัง
- ทิปส์: สรุปจุดเด่นที่คุณต้องการสื่อถึงผู้ชมของคุณ และจำไว้ว่าคำยิ่งน้อยยิ่งดี เพราะหากสไลด์ยาวเกินไป คุณจะสูญเสียผู้ชมโดยขาดการเชื่อมโยงและโน้มน้าวใจ คุณสามารถสมัคร กฎ 10 20 30.
ข้อผิดพลาด 3: ห้ามสบตา
- คุณเคยเห็นการนำเสนอที่ผู้บรรยายใช้เวลาทั้งหมดดูโน้ต หน้าจอ พื้น หรือแม้แต่เพดานหรือไม่? สิ่งนี้ทำให้คุณรู้สึกอย่างไร? นั่นคือตัวอย่างหนึ่งของการนำเสนอที่ไม่ดี การสบตาใครสักคนจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัว แม้แต่รูปลักษณ์เดียวก็สามารถดึงดูดผู้ชมได้ หากผู้ฟังของคุณมีขนาดเล็ก พยายามสบตากับแต่ละคนอย่างน้อยหนึ่งครั้ง
- ทิปส์: หากต้องการเชื่อมโยงด้วยภาพ การแสดงท่าทางตาที่มุ่งไปที่แต่ละคนจะต้องนานอย่างน้อย 2 ถึง 3 วินาทีหรือนานพอที่จะพูดประโยคหรือย่อหน้าเต็มได้ การสบตาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทักษะอวัจนภาษาที่สำคัญที่สุดใน "กล่องเครื่องมือ" ของผู้พูด
ข้อผิดพลาด 4: การนำเสนอแบบไม่ต่อเนื่อง
- แม้ว่าเราจะใช้เวลาส่วนใหญ่คุยกัน แต่การพูดกับผู้ฟังเป็นทักษะที่ยากและเราต้องฝึกฝนเป็นประจำ หากความวิตกกังวลทำให้คุณต้องรีบนำเสนอ ผู้ฟังอาจพลาดประเด็นสำคัญ
- ทิปส์: ทำให้จิตใจมั่นคงโดยการหายใจลึกๆ เพื่อป้องกันความสับสน หากคุณเริ่มพูดเรื่องไร้สาระ คุณจะต้องใช้เวลาพอสมควร หายใจเข้าลึก ๆ และออกเสียงแต่ละคำให้ชัดเจนในขณะที่คุณจดจ่อกับการชะลอตัว
ประเด็นสำคัญ
ต้องใช้การฝึกฝนและความพยายามอย่างมากเพื่อให้ได้งานนำเสนอที่ดี แต่การนำเสนอของคุณจะดีขึ้นมากหากคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป ดังนั้นนี่คือกุญแจ:
- ข้อผิดพลาดในการนำเสนอร่วมกันรวมถึงการเตรียมการที่ไม่เหมาะสม การนำเสนอเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม และการพูดที่ไม่ดี
- ตรวจสอบตำแหน่งและทำความคุ้นเคยกับอุปกรณ์ก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
- ทำให้งานนำเสนอของคุณชัดเจนและรัดกุม และใช้อุปกรณ์ช่วยด้านภาพที่เหมาะสม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพูดถึงคำศัพท์ที่สอดคล้องกับความเข้าใจของผู้ฟัง เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในการนำเสนอ
แต่ส่วนนี้เป็นเพียงวิธีจัดการกับด้านเทคนิคเตรียมการนำเสนอที่ดีและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยง”ตายด้วย PowerPoint".
สำหรับผู้ที่เคยประสบภัยพิบัติจากการนำเสนอที่ไม่ดี หัวข้อถัดไปคือการฟื้นฟูจิตใจของคุณ
5 วิธีในการกู้คืนจากการนำเสนอที่ไม่ดี
เพื่อช่วยให้คุณผ่านฝันร้ายที่ตั้งชื่องานนำเสนอที่ไม่ดี โปรดทำตามวิธีการด้านล่าง:
- ยอมรับความผิดหวัง: การคิดบวกไม่ใช่เรื่องดีเสมอไป เพราะการรู้สึกไม่สบายใจถือเป็นเรื่องปกติ การยอมรับความผิดหวังจะช่วยให้คุณปล่อยวางได้เร็วขึ้นและก้าวต่อไปได้ ให้เวลาตัวเองในการอดทนกับความเศร้าโศกและลุกขึ้นสู้
- ฝึกการเห็นอกเห็นใจตนเอง: อย่าปฏิบัติต่อตนเองด้วยวิธีที่รุนแรงเกินไป ตัวอย่างเช่น, “ฉันเป็นผู้แพ้ ไม่มีใครอยากร่วมงานกับฉันอีกต่อไป” อย่าพูดกับตัวเองแบบนั้น อย่าปล่อยให้ตัวเองลดคุณค่าในตัวเอง พูดคุยกับตัวเองเหมือนพูดคุยกับเพื่อนสนิทของคุณ
- มันไม่ได้มีความหมายอะไรเกี่ยวกับคุณ: การนำเสนอที่แย่ไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นคนหายนะหรือไม่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานนี้ จะมีปัจจัยที่คุณสามารถควบคุมหรือไม่ก็ได้ แต่ไม่ว่าจะเป็นเนื้อหาของงานนำเสนอหรือปัญหาทางเทคนิค ความหายนะในการนำเสนอของคุณไม่มีความหมายเลยว่าคุณเป็นใคร
- ใช้ความล้มเหลวเป็นแรงจูงใจ: การนำเสนอที่ผิดพลาดเป็นโอกาสที่จะได้รู้ว่าเหตุใดจึงผิดพลาดและนำไปปรับปรุงในการผลิตครั้งต่อไป คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำให้เกิดสุนทรพจน์ที่ไม่ดี Good Farm Animal Welfare Awards.
ใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอแบบโต้ตอบเพื่อทำให้คำพูดในฝันของคุณเป็นจริง
การใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอแบบโต้ตอบ มีประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมและสามารถเปลี่ยนการนำเสนอที่ไม่ดีของคุณให้กลายเป็นงานที่ยอดเยี่ยมได้ มัน:
- เพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชม ทำให้พวกเขาเชื่อมต่อกับคุณและวัตถุประสงค์ในการนำเสนอของคุณ
- เพิ่มการจดจำ 68% ของผู้คนบอกว่าการจดจำข้อมูลจะง่ายกว่าเมื่อการนำเสนอเป็นแบบโต้ตอบ
การนำเสนอแบบโต้ตอบของ AhaSlides ทำงานอย่างไรสำหรับคุณ
ประชุมทีม
สร้างการประชุมทีมแบบเสมือนจริงและในสำนักงานที่น่าตื่นเต้นด้วย AhaSlides ดึงดูดทีมของคุณด้วย แบบสำรวจสด เพื่อรับข้อเสนอแนะทันทีว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างไรกับธุรกิจของคุณ ข้อกังวลใดๆ ที่กลุ่มอาจมี และแนวคิดใหม่ๆ ที่เพื่อนร่วมงานคิด สิ่งนี้ไม่เพียงสร้างโอกาสสำหรับแนวคิดใหม่ๆ แต่ยังทำให้ทีมของคุณรู้สึกว่าได้รับการรับฟังและเอาใจใส่
เซสชันการสร้างทีม
คุณยังสามารถ สร้างกิจกรรมการสร้างทีมที่มีความหมาย เพื่อให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมและทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น
แบบทดสอบออนไลน์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้ทุกคนมีส่วนร่วม หรือใช้ฟีเจอร์วงล้อหมุนของเราสำหรับเกมตัดน้ำแข็ง เช่น ฉันไม่เคยมี. แบบฝึกหัดการสร้างทีมเหล่านี้สามารถใช้เป็นกิจกรรมทางสังคมหรือในช่วงเวลาทำงานเพื่อพักเพื่อให้ทีมกลับมามีพลังอีกครั้ง
เริ่มต้นโครงการ
เตรียมทีมของคุณให้พร้อมด้วยการจัดระเบียบที่ดี การประชุมแจ้งกำหนดการ สำหรับโครงการต่อไปของคุณ แนะนำทุกคนให้รู้จักกับโปรเจ็กต์และทำความเข้าใจกับเครื่องบดน้ำแข็งยอดนิยม ใช้โพลสดและการถามตอบเพื่อรวบรวมความคิดและความคิดเห็นของทุกคนอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งนำไปสู่กลยุทธ์การสร้างเป้าหมายเชิงปฏิบัติ จากนั้น มอบหมายงานทั้งหมดของคุณแล้วเริ่มต้นใช้งาน
คุณยังสามารถใช้ธุรกิจ AhaSlides เพื่อเช็คอินเป็นระยะเพื่อดูว่าทุกคนมีความคืบหน้าอย่างไร และคุณเข้าใจตรงกันหรือไม่
ข้อเสนอการขาย/ดาดฟ้าเสนอขาย
สร้างข้อเสนอการขายที่เป็นเอกลักษณ์และเฉพาะตัวด้วยการนำเสนอทางธุรกิจที่สะดุดตา ใส่แบรนด์ของคุณและแก้ไขให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอของคุณได้รับความสนใจด้วยฟีเจอร์ที่น่าทึ่ง เช่น การสำรวจความคิดเห็น คำถามและคำตอบ และการระดมความคิด จากนั้นจึงทำให้ข้อเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นด้วยสไลด์ที่ดึงดูดสายตา
ระดมความคิด
ใช้แบบโบราณที่ดี การระดมสมอง เซสชั่นที่ผสมผสานความทันสมัยเพื่อให้เกิดไอเดียใหม่ๆ เริ่มต้นด้วย เกมตัดน้ำแข็ง เพื่อให้ทีมของคุณมีพลังและสมองของพวกเขากระฉับกระเฉง ยิ่งกลุ่มรู้สึกใกล้ชิดกันมากเท่าไหร่ พวกเขาก็ยิ่งมีโอกาสแบ่งปันความคิดมากขึ้นเท่านั้น
