การคำนวณวันลาพักร้อน | นโยบาย ความท้าทาย และ 6 ขั้นตอนในการสร้างแบบสำรวจในปี 2024

งาน

เจน อึ้ง 22 เมษายน 2024 8 สีแดงขั้นต่ำ

แล้วเราควรเริ่มเมื่อไหร่ดี คำนวณวันลาพักร้อนประจำปี? ไม่ว่าเราจะรักงานของเรามากแค่ไหน การหยุดพักผ่อนเป็นสิ่งสำคัญต่อสุขภาพโดยรวมและประสิทธิภาพการทำงานของเรา คุณรู้หรือไม่ว่าพนักงานที่ลาพักร้อนประจำปีนั้น ผลผลิตเพิ่มขึ้น 40% และมีความคิดสร้างสรรค์ มีความสุข และมีความจำดีกว่าคนที่ไม่มี? เมื่อฤดูร้อนใกล้เข้ามา เป็นเวลาที่ดีที่จะเริ่มวางแผนการลาพักร้อนประจำปี

อย่างไรก็ตาม การคำนวณจำนวนวันลาที่คุณมีสิทธิ์และวิธีใช้อย่างมีประสิทธิภาพนั้นอาจไม่ชัดเจนนัก ในโพสต์นี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการคำนวณการลาหยุดประจำปีและเสนอเคล็ดลับสำหรับนายจ้างในการสร้างแบบสำรวจเกี่ยวกับนโยบายการลาประจำปีในที่ทำงาน

มาเริ่มกันเลย!

คำนวณวันลาพักร้อนประจำปีสำหรับฤดูร้อนนี้ ภาพ: freepik

เคล็ดลับการทำงานเพิ่มเติมด้วย AhaSlides

ข้อความทางเลือก


มีส่วนร่วมกับพนักงานของคุณ

แทนที่จะเป็นการปฐมนิเทศที่น่าเบื่อ มาเริ่มแบบทดสอบสนุกๆ เพื่อเติมความสดชื่นให้กับวันใหม่กันเถอะ ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลต!


🚀 สู่ก้อนเมฆ ☁️

วันหยุดประจำปีคืออะไร?

การลาพักผ่อนประจำปีเป็นวันหยุดพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้างจากนายจ้าง โดยปกติจะเกิดขึ้นตามเวลาทำงานของพนักงาน และเป้าหมายคือให้เวลาหยุดงานและให้พนักงานได้พักผ่อน เติมพลัง หรือทำอะไรก็ได้ที่พวกเขาต้องการ

การลาพักผ่อนประจำปีเป็นประโยชน์อันมีค่าที่ช่วยให้พนักงานรักษาสมดุลชีวิตการทำงานที่ดี ลดความเครียด และทำให้สุขภาพโดยรวมดีขึ้น ดังนั้นจึงมักจะใช้ช่วงวันหรือสัปดาห์โดยมีจำนวนวันลาประจำปีขึ้นอยู่กับสัญญาจ้างงาน นโยบายบริษัท และกฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่นหรือในประเทศ

นโยบายการลาพักร้อนประจำปีคืออะไร?

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น นโยบายการลาหยุดประจำปีอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย แต่โดยทั่วไปแล้ว บริษัทส่วนใหญ่มีนโยบายที่ระบุว่า:

  • จำนวนวันลาพักร้อนประจำปีที่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับ
  • รายละเอียดเกี่ยวกับการสะสมวันลา ตลอดจนขีดจำกัดหรือข้อจำกัดในการใช้งาน
  • ข้อมูลการขอและอนุมัติวันลาพักร้อนประจำปี (ตัวอย่าง: Hพนักงานต้องถามล่วงหน้ามาก และการลาที่ไม่ได้ใช้จะยกไปในปีถัดไปหรือจ่ายออกไปหรือไม่)

นอกจากนี้ นโยบายอาจระบุช่วงหยุดงานใดๆ ที่ไม่สามารถลางานประจำปีได้ เช่น ช่วงที่มีงานยุ่งหรือกิจกรรมของบริษัท และข้อกำหนดใดๆ สำหรับพนักงานในการประสานงานตารางการลากับทีมหรือแผนกของตน

พนักงานต้องทบทวนนโยบายการลาประจำปีของบริษัทเพื่อทำความเข้าใจสิทธิของตน ตลอดจนกฎเกณฑ์หรือขั้นตอนใดๆ ที่พวกเขาต้องปฏิบัติตามเมื่อลาหยุด

การคำนวณวันลาประจำปี

อะไรคือความแตกต่างในการลาหยุดประจำปีระหว่างประเทศต่างๆ?

จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีที่พนักงานมีสิทธิได้รับอาจแตกต่างกันมากในแต่ละประเทศ ขึ้นอยู่กับกฎหมายแรงงานท้องถิ่นและบรรทัดฐานทางวัฒนธรรม

ตัวอย่างเช่น ในประเทศแถบยุโรปส่วนใหญ่ พนักงานมีสิทธิ์ลาหยุดพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้างขั้นต่ำ 20 ครั้งต่อปี ตามที่กำหนดโดย คำสั่งเวลาทำงานของสหภาพยุโรป.

ในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ สิทธิประโยชน์การลาประจำปีจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ในเวียดนาม คุณสามารถลาหยุดได้ 12 วันต่อปี โดยจะได้รับวันหยุดเพิ่มเติมทุก ๆ ห้าปีที่คุณทำงานให้กับนายจ้างคนเดิม ในมาเลเซีย คุณจะได้รับวันลาโดยได้รับค่าจ้างแปดวัน หากคุณทำงานกับบริษัทเป็นเวลาสองปี

พนักงานที่เข้าใจผลประโยชน์ของการลาหยุดประจำปีในประเทศของตนสามารถช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้อย่างรอบรู้เกี่ยวกับความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิต และความแตกต่างเหล่านี้ยังสามารถช่วยให้องค์กรต่างๆ ดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถไว้ได้ด้วยการนำเสนอแพ็คเกจผลประโยชน์ที่แข่งขันได้

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการลาพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้างในแต่ละประเทศ Good Farm Animal Welfare Awards.

ความท้าทายของการจัดการวันลาประจำปี

แม้ว่าการลาพักผ่อนประจำปีจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่ช่วยให้พนักงานรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและสุขภาพโดยรวมให้ดีขึ้นได้ แต่ปัญหาบางอย่างอาจเกี่ยวข้องกับมัน ความท้าทายทั่วไปบางประการในการคำนวณวันลาพักร้อนประจำปีมีดังนี้:

  • ขั้นตอนการอนุมัติ: การขอและอนุมัติการลาหยุดประจำปีอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานจำนวนมากขอลาหยุดพร้อมกัน สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความขัดแย้งระหว่างพนักงานหรือระหว่างพนักงานกับผู้บริหาร และความล่าช้าหรือการหยุดชะงักของตารางการทำงาน
  • เงินคงค้างและการยกยอด: ขึ้นอยู่กับนโยบายของนายจ้าง การคำนวณวันลาประจำปีอาจสะสมเมื่อเวลาผ่านไปหรือได้รับทั้งหมดในคราวเดียว นอกจากนี้ หากไม่สามารถยกวันลาประจำปีไปใช้กับปีถัดไปได้ พนักงานอาจรู้สึกกดดันที่จะต้องลาหยุด แม้ว่าพวกเขาจะไม่ต้องการหรือจำเป็นก็ตาม 
  • ภาระงาน: พนักงานที่ลาพักร้อนประจำปีสามารถสร้างภาระงานเพิ่มเติมให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ สิ่งนี้เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานหลายคนหยุดงานพร้อมกัน หรือเมื่อขาดพนักงานที่มีทักษะหรือความรู้เฉพาะด้าน ดังนั้นระดับผู้บริหารจึงต้องเอาใจใส่จุดนี้อย่างใกล้ชิดเพื่อจัดกำลังคนให้สมเหตุสมผล

แม้ว่าการลาพักร้อนประจำปีจะเป็นสิ่งสำคัญ บริษัทต่างๆ ต้องตระหนักถึงความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้ และมีขั้นตอนและนโยบายเพื่อเอาชนะปัญหาดังกล่าว นายจ้างสามารถช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานของพวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์นี้ในขณะที่ยังคงรักษาพนักงานที่มีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ

การคำนวณวันลาประจำปี

พนักงานสามารถถอนเงินออกจากการลาพักร้อนประจำปีได้หรือไม่?

ในหลายประเทศ การลาหยุดประจำปีเป็นสวัสดิการที่ให้พนักงานได้หยุดงานแทนที่จะเป็นค่าตอบแทนที่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ อย่างไรก็ตาม บางประเทศอนุญาตให้พนักงานรับเงินแทนการลาพักผ่อนประจำปี

ดังนั้นกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการถอนเงินออกจากวันหยุดประจำปีอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเทศและนโยบายของนายจ้าง

ดังนั้น นายจ้างและลูกจ้างต้องตระหนักถึงกฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการจ่ายเงินลาหยุดประจำปีในประเทศของตน เนื่องจากอาจส่งผลกระทบต่อชุดสวัสดิการโดยรวมของพวกเขา

6 ขั้นตอนในการสร้างแบบสำรวจเกี่ยวกับการคำนวณนโยบายการลาหยุดประจำปีในที่ทำงาน

การสร้างแบบสำรวจเกี่ยวกับนโยบายการลาหยุดประจำปีในที่ทำงานเป็นวิธีเชิงรุกในการรวบรวมความคิดเห็นของพนักงาน ระบุส่วนที่ควรปรับปรุง และตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น นี่คือแนวทางบางส่วนในการสร้างแบบสำรวจ: 

1/ ทบทวนนโยบายปัจจุบัน

ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ โปรดอ่านนโยบายการลาประจำปีปัจจุบันเพื่อทำความเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อน ระบุส่วนที่ต้องปรับปรุงหรือกฎใหม่สำหรับการคำนวณวันลาพักร้อนประจำปี

2/ กำหนดวัตถุประสงค์ของการสำรวจ

คุณต้องการบรรลุอะไรโดยการทำแบบสำรวจ คุณกำลังต้องการรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับนโยบายการลาพักร้อนประจำปีในปัจจุบัน หรือคุณกำลังสำรวจว่าอาจนำนโยบายใหม่ไปใช้หรือไม่ การทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของคุณจะช่วยให้คุณออกแบบแบบสำรวจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3/ ระบุกลุ่มเป้าหมาย

ใครจะเข้าร่วมในการสำรวจ? จะใช้ได้กับพนักงานทุกคนหรือเฉพาะกลุ่ม (เช่น พนักงานประจำ พนักงานพาร์ทไทม์ และผู้จัดการ) การทำความเข้าใจกลุ่มเป้าหมายของคุณจะช่วยให้คุณปรับแต่งคำถามได้อย่างเหมาะสม

การคำนวณวันลาประจำปี

4/ ออกแบบคำถามแบบสำรวจ: 

คุณต้องการถามเกี่ยวกับอะไร คำถามที่เป็นไปได้คือ:

  • คุณได้รับวันหยุดประจำปีเท่าไรต่อปี?
  • คุณรู้สึกว่านโยบายการลาประจำปีในปัจจุบันตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่?
  • คุณเคยประสบปัญหาในการจัดตารางเวลาหรือลาพักร้อนประจำปีหรือไม่?
  • ...

นอกจากคำถามแบบปรนัยหรือมาตราส่วนการให้คะแนนแล้ว คุณอาจต้องการรวมคำถามปลายเปิดบางข้อที่ช่วยให้พนักงานสามารถให้คำติชมหรือคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมได้

5/ ทดสอบแบบสำรวจ: 

ก่อนส่งแบบสำรวจให้พนักงานของคุณ ให้ทดสอบกับกลุ่มเล็กๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคำถามนั้นชัดเจนและเข้าใจง่าย วิธีนี้จะช่วยคุณในการระบุปัญหาหรือความสับสนก่อนที่จะแจกจ่ายแบบสำรวจไปยังผู้ชมจำนวนมากขึ้น

6/ วิเคราะห์ผลลัพธ์: 

ตรวจสอบการตอบแบบสำรวจและระบุแนวโน้มหรือรูปแบบใดๆ ที่เกิดขึ้น ใช้ข้อมูลนี้เพื่อประกอบการตัดสินใจเกี่ยวกับนโยบายการลาพักร้อนประจำปี

เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อสร้างแบบสำรวจ

AhaSlides เป็นเครื่องมือสำรวจที่ใช้งานง่ายซึ่งสามารถช่วยคุณรวบรวมความคิดเห็นอันมีค่าจากพนักงานเกี่ยวกับนโยบายการลาประจำปีของบริษัทคุณพร้อมสิทธิประโยชน์ดังต่อไปนี้:

  • ความง่ายดายในการใช้งาน: AhaSlides เป็นมิตรต่อผู้ใช้และใช้งานง่าย ช่วยให้สร้างแบบสำรวจได้อย่างง่ายดายแม้จะไม่มีประสบการณ์ในการออกแบบแบบสำรวจ
  • ปรับแต่ง: ด้วยการเสนอตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย คุณสามารถปรับแต่งแบบสำรวจให้ตรงตามความต้องการของบริษัทของคุณได้ เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า. นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มประเภทคำถามได้ด้วย โพลสด หรือสร้าง a เซสชันถาม & ตอบ.
  • ผลลัพธ์ตามเวลาจริง: AhaSlides ให้การรายงานผลการสำรวจแบบเรียลไทม์ ช่วยให้คุณเห็นคำตอบทันทีที่ได้รับ ช่วยให้คุณระบุแนวโน้มและรูปแบบในข้อมูล และตัดสินใจอย่างรอบรู้โดยอิงจากคำติชมที่คุณได้รับ
  • อินเทอร์เน็ต: AhaSlides เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บ พนักงานสามารถเข้าถึงแบบสำรวจจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาของตนได้โดยใช้เพียงลิงก์หรือรหัส QR โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันเพิ่มเติม
AhaSlides ช่วยคุณสร้างแบบสำรวจคำนวณวันลาพักร้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ!

ประเด็นที่สำคัญ

ดังนั้น

คำนวณวันลาพักร้อนประจำปี? ไม่ยาก! โดยสรุป การคำนวณวันลาพักผ่อนประจำปีเป็นสิ่งสำคัญที่ลูกจ้างและนายจ้างต้องทำความเข้าใจให้ถ่องแท้ เมื่อเข้าใจนโยบายและระเบียบการลาพักร้อนประจำปีแล้ว นายจ้างสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและส่งเสริมความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดีแก่พนักงาน