การคำนวณวันลาพักร้อน | นโยบาย ความท้าทาย และ 6 ขั้นตอนในการสร้างแบบสำรวจในปี 2024

แล้วเราควรเริ่มเมื่อไหร่ดี คำนวณวันลาพักร้อนประจำปี? ไม่ว่าเราจะรักงานของเรามากแค่ไหน การหยุดพักผ่อนเป็นสิ่งสำคัญต่อสุขภาพโดยรวมและประสิทธิภาพการทำงานของเรา คุณรู้หรือไม่ว่าพนักงานที่ลาพักร้อนประจำปีนั้น ผลผลิตเพิ่มขึ้น 40% และสร้างสรรค์ มีความสุข และมีความจำดีกว่าคนที่ไม่มี? ฤดูร้อนใกล้เข้ามาแล้ว เป็นเวลาที่ดีในการเริ่มวางแผนวันหยุดประจำปีของคุณ

อย่างไรก็ตาม การคำนวณจำนวนวันลาที่คุณมีสิทธิ์ได้รับและวิธีใช้อย่างมีประสิทธิภาพอาจไม่ชัดเจนนัก ในโพสต์นี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการคำนวณวันลาพักร้อนประจำปี และเสนอเคล็ดลับสำหรับนายจ้างในการสร้างแบบสำรวจเกี่ยวกับนโยบายการลาพักร้อนประจำปีในที่ทำงาน

มาเริ่มกันเลย!

• วันหยุดประจำปีคืออะไร?
• นโยบายการลาพักร้อนประจำปีคืออะไร?
• ความแตกต่างของการลาประจำปีระหว่างประเทศคืออะไร?
• ความท้าทายของการจัดการวันลาประจำปี
• พนักงานสามารถถอนเงินออกจากการลาพักร้อนประจำปีได้หรือไม่?
• 6 ขั้นตอนในการสร้างแบบสำรวจเกี่ยวกับนโยบายการลาหยุดประจำปีในที่ทำงาน
• ประเด็นที่สำคัญ

เคล็ดลับการทำงานเพิ่มเติมด้วย AhaSlides

• หน้าที่ของการบริหารทรัพยากรมนุษย์
• กระบวนการออนบอร์ด
• หกซิกม่าคืออะไร?

วันหยุดประจำปีคืออะไร?

การลาพักผ่อนประจำปีเป็นวันหยุดพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้างจากนายจ้าง โดยปกติจะเกิดขึ้นตามเวลาทำงานของพนักงาน และเป้าหมายคือให้เวลาหยุดงานและให้พนักงานได้พักผ่อน เติมพลัง หรือทำอะไรก็ได้ที่พวกเขาต้องการ

การลาพักผ่อนประจำปีเป็นประโยชน์อันมีค่าที่ช่วยให้พนักงานรักษาสมดุลชีวิตการทำงานที่ดี ลดความเครียด และทำให้สุขภาพโดยรวมดีขึ้น ดังนั้นจึงมักจะใช้ช่วงวันหรือสัปดาห์โดยมีจำนวนวันลาประจำปีขึ้นอยู่กับสัญญาจ้างงาน นโยบายบริษัท และกฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่นหรือในประเทศ

นโยบายการลาพักร้อนประจำปีคืออะไร?

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น นโยบายการลาหยุดประจำปีอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย แต่โดยทั่วไปแล้ว บริษัทส่วนใหญ่มีนโยบายที่ระบุว่า:

• จำนวนวันลาพักร้อนประจำปีที่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับ
• รายละเอียดเกี่ยวกับการสะสมวันลา ตลอดจนขีดจำกัดหรือข้อจำกัดในการใช้งาน
• ข้อมูลการขอและอนุมัติวันลาพักร้อนประจำปี (ตัวอย่าง: Hพนักงานต้องถามล่วงหน้ามาก และการลาที่ไม่ได้ใช้จะยกไปในปีถัดไปหรือจ่ายออกไปหรือไม่)

นอกจากนี้ นโยบายอาจระบุช่วงหยุดงานใดๆ ที่ไม่สามารถลางานประจำปีได้ เช่น ช่วงที่มีงานยุ่งหรือกิจกรรมของบริษัท และข้อกำหนดใดๆ สำหรับพนักงานในการประสานงานตารางการลากับทีมหรือแผนกของตน

พนักงานต้องทบทวนนโยบายการลาพักร้อนประจำปีของบริษัทเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิทธิ์และกฎหรือขั้นตอนใดๆ ที่พวกเขาต้องปฏิบัติตามเมื่อหยุดงาน

ความแตกต่างของการลาประจำปีระหว่างประเทศคืออะไร?

จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีที่พนักงานมีสิทธิได้รับอาจแตกต่างกันมากในแต่ละประเทศ ขึ้นอยู่กับกฎหมายแรงงานท้องถิ่นและบรรทัดฐานทางวัฒนธรรม

ตัวอย่างเช่น ในประเทศแถบยุโรปส่วนใหญ่ พนักงานมีสิทธิ์ลาหยุดพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้างขั้นต่ำ 20 ครั้งต่อปี ตามที่กำหนดโดย คำสั่งเวลาทำงานของสหภาพยุโรป.

ในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ผลประโยชน์การลาหยุดประจำปีจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ในเวียดนาม คุณสามารถใช้วันหยุดได้ 12 วันต่อปี โดยจะได้รับวันหยุดเพิ่มเติมทุกๆ XNUMX ปีที่คุณทำงานให้กับนายจ้างคนเดียวกัน ในมาเลเซีย คุณจะได้รับวันลาโดยได้รับค่าจ้างแปดวันหากคุณทำงานกับบริษัทเป็นเวลาสองปี

พนักงานที่เข้าใจผลประโยชน์ของการลาหยุดประจำปีในประเทศของตนสามารถช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้อย่างรอบรู้เกี่ยวกับความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิต และความแตกต่างเหล่านี้ยังสามารถช่วยให้องค์กรต่างๆ ดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถไว้ได้ด้วยการนำเสนอแพ็คเกจผลประโยชน์ที่แข่งขันได้

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการลาพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้างในแต่ละประเทศ โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.

ความท้าทายของการจัดการวันลาประจำปี

แม้ว่าการลาพักผ่อนประจำปีจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่ช่วยให้พนักงานรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและสุขภาพโดยรวมให้ดีขึ้นได้ แต่ปัญหาบางอย่างอาจเกี่ยวข้องกับมัน ความท้าทายทั่วไปบางประการในการคำนวณวันลาพักร้อนประจำปีมีดังนี้:

• ขั้นตอนการอนุมัติ: การขอและอนุมัติการลาหยุดประจำปีอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานจำนวนมากขอลาหยุดพร้อมกัน สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความขัดแย้งระหว่างพนักงานหรือระหว่างพนักงานกับผู้บริหาร และความล่าช้าหรือการหยุดชะงักของตารางการทำงาน

• เงินคงค้างและการยกยอด: ขึ้นอยู่กับนโยบายของนายจ้าง การคำนวณการลาหยุดประจำปีอาจเกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปหรือได้รับทั้งหมดในคราวเดียว นอกจากนี้ หากไม่สามารถย้ายวันหยุดประจำปีไปยังปีถัดไปได้ พนักงานอาจรู้สึกกดดันที่ต้องหยุดงานแม้ว่าพวกเขาจะไม่ต้องการหรือไม่ต้องการก็ตาม 

• ภาระงาน: พนักงานที่ลาพักร้อนประจำปีสามารถสร้างภาระงานเพิ่มเติมให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ สิ่งนี้เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานหลายคนหยุดงานพร้อมกัน หรือเมื่อขาดพนักงานที่มีทักษะหรือความรู้เฉพาะด้าน ดังนั้นระดับผู้บริหารจึงต้องเอาใจใส่จุดนี้อย่างใกล้ชิดเพื่อจัดกำลังคนให้สมเหตุสมผล

แม้ว่าการลาพักร้อนประจำปีจะเป็นสิ่งสำคัญ บริษัทต่างๆ ต้องตระหนักถึงความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้ และมีขั้นตอนและนโยบายเพื่อเอาชนะปัญหาดังกล่าว นายจ้างสามารถช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานของพวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์นี้ในขณะที่ยังคงรักษาพนักงานที่มีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ

พนักงานสามารถถอนเงินออกจากการลาพักร้อนประจำปีได้หรือไม่?

ในหลายประเทศ การลาหยุดประจำปีเป็นสวัสดิการที่ให้พนักงานได้หยุดงานแทนที่จะเป็นค่าตอบแทนที่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ อย่างไรก็ตาม บางประเทศอนุญาตให้พนักงานรับเงินแทนการลาพักผ่อนประจำปี

ดังนั้นกฎเกี่ยวกับการจ่ายเงินสำหรับการลาพักร้อนประจำปีอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแต่ละประเทศและนโยบายของนายจ้าง

ดังนั้น นายจ้างและลูกจ้างต้องตระหนักถึงกฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการจ่ายเงินลาหยุดประจำปีในประเทศของตน เนื่องจากอาจส่งผลกระทบต่อชุดสวัสดิการโดยรวมของพวกเขา

6 ขั้นตอนในการสร้างแบบสำรวจเกี่ยวกับการคำนวณนโยบายการลาหยุดประจำปีในที่ทำงาน

การสร้างแบบสำรวจเกี่ยวกับนโยบายการลาหยุดประจำปีในที่ทำงานเป็นวิธีเชิงรุกในการรวบรวมความคิดเห็นของพนักงาน ระบุส่วนที่ควรปรับปรุง และตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น นี่คือแนวทางบางส่วนในการสร้างแบบสำรวจ: 

1/ ทบทวนนโยบายปัจจุบัน

ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ โปรดอ่านนโยบายการลาประจำปีปัจจุบันเพื่อทำความเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อน ระบุส่วนที่ต้องปรับปรุงหรือกฎใหม่สำหรับการคำนวณวันลาพักร้อนประจำปี

2/ กำหนดวัตถุประสงค์ของการสำรวจ

คุณต้องการบรรลุอะไรโดยการทำแบบสำรวจ คุณกำลังต้องการรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับนโยบายการลาพักร้อนประจำปีในปัจจุบัน หรือคุณกำลังสำรวจว่าอาจนำนโยบายใหม่ไปใช้หรือไม่ การทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของคุณจะช่วยให้คุณออกแบบแบบสำรวจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3/ ระบุกลุ่มเป้าหมาย

ใครจะเข้าร่วมในการสำรวจ? จะใช้ได้กับพนักงานทุกคนหรือเฉพาะกลุ่ม (เช่น พนักงานประจำ พนักงานพาร์ทไทม์ และผู้จัดการ) การทำความเข้าใจกลุ่มเป้าหมายของคุณจะช่วยให้คุณปรับแต่งคำถามได้อย่างเหมาะสม

4/ ออกแบบคำถามแบบสำรวจ: 

คุณต้องการถามเกี่ยวกับอะไร คำถามที่เป็นไปได้คือ:

• คุณได้รับวันหยุดประจำปีเท่าไรต่อปี?
• คุณรู้สึกว่านโยบายการลาประจำปีในปัจจุบันตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่?
• คุณเคยประสบปัญหาในการจัดตารางเวลาหรือลาพักร้อนประจำปีหรือไม่?
• ...

นอกจากคำถามแบบปรนัยหรือมาตราส่วนการให้คะแนนแล้ว คุณอาจต้องการรวมคำถามปลายเปิดบางข้อที่ช่วยให้พนักงานสามารถให้คำติชมหรือคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมได้

5/ ทดสอบแบบสำรวจ: 

ก่อนส่งแบบสำรวจให้พนักงานของคุณ ให้ทดสอบกับกลุ่มเล็กๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคำถามนั้นชัดเจนและเข้าใจง่าย วิธีนี้จะช่วยคุณในการระบุปัญหาหรือความสับสนก่อนที่จะแจกจ่ายแบบสำรวจไปยังผู้ชมจำนวนมากขึ้น

6/ วิเคราะห์ผลลัพธ์: 

ตรวจสอบการตอบแบบสำรวจและระบุแนวโน้มหรือรูปแบบใดๆ ที่เกิดขึ้น ใช้ข้อมูลนี้เพื่อประกอบการตัดสินใจเกี่ยวกับนโยบายการลาพักร้อนประจำปี

เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อสร้างแบบสำรวจ

Ahaสไลด์ เป็นเครื่องมือสำรวจที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ซึ่งสามารถช่วยคุณรวบรวมคำติชมอันมีค่าจากพนักงานเกี่ยวกับนโยบายการลาหยุดประจำปีของบริษัทของคุณ พร้อมสิทธิประโยชน์ดังต่อไปนี้:

• ความง่ายดายในการใช้งาน: AhaSlides ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ทำให้ง่ายต่อการสร้างแบบสำรวจโดยไม่ต้องมีประสบการณ์ในการออกแบบแบบสำรวจ
• ปรับแต่ง: ด้วยการเสนอตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย คุณสามารถปรับแต่งแบบสำรวจตามความต้องการของบริษัทของคุณด้วย เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า. นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มประเภทคำถามได้ด้วย โพลสด หรือสร้าง a เซสชันถาม & ตอบ.
• ผลลัพธ์ตามเวลาจริง: AhaSlides ให้การรายงานผลการสำรวจตามเวลาจริง ทำให้คุณสามารถดูคำตอบเมื่อมาถึง สิ่งนี้สามารถช่วยคุณระบุแนวโน้มและรูปแบบในข้อมูลของคุณ และทำการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลป้อนกลับที่คุณได้รับ
• อินเทอร์เน็ต: AhaSlides เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บ พนักงานสามารถเข้าถึงแบบสำรวจได้จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วยลิงก์หรือคิวอาร์โค้ดโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันเพิ่มเติม

ประเด็นที่สำคัญ

ดังนั้น คำนวณวันลาพักร้อนประจำปี? ไม่ยาก! โดยสรุป การคำนวณวันลาพักผ่อนประจำปีเป็นสิ่งสำคัญที่ลูกจ้างและนายจ้างต้องทำความเข้าใจให้ถ่องแท้ เมื่อเข้าใจนโยบายและระเบียบการลาพักร้อนประจำปีแล้ว นายจ้างสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและส่งเสริมความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดีแก่พนักงาน