วิธีจบการนำเสนอในปี 2024 | เคล็ดลับและตัวอย่าง

จบการนำเสนออย่างไรให้ประสบผลสำเร็จ- ความประทับใจแรกพบนั้นมีความสำคัญตลอดเวลา และการสิ้นสุดก็ไม่มีข้อยกเว้น มีการนำเสนอผลงานมากมาย ความผิดพลาด ในการออกแบบช่องเปิดที่ยอดเยี่ยมแต่กลับลืมช่องปิดไปเลย

ด้วยเหตุนี้ บทความนี้จึงมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้คุณมีวิธีที่เป็นประโยชน์ในการนำเสนอได้ครบถ้วน โดยเฉพาะอย่างยิ่งตอนจบที่น่าประทับใจและน่าดึงดูด งั้นมาดำดิ่งกันเถอะ!

เรียนรู้การสร้างการนำเสนอที่ดีขึ้น

• การนำเสนอที่ไม่ดีในที่ทำงาน
• วิธีเอาชนะความกลัวบนเวที
• วัดการนำเสนอของคุณได้ดียิ่งขึ้นด้วย มาตราส่วนการให้คะแนน or Likert มาตราส่วน

สารบัญ

• ความสำคัญของการสิ้นสุดการนำเสนอ
• วิธีจบการนำเสนออย่างประสบความสำเร็จ: คู่มือฉบับสมบูรณ์พร้อมตัวอย่าง
  • สรุปประเด็นสำคัญ
  • ผสมผสานคำกระตุ้นการตัดสินใจ
  • ปิดท้ายด้วยคำคมอันทรงพลัง
  • ถามคำถามที่กระตุ้นความคิด
  • การหลีกเลี่ยงข้อมูลใหม่
• เมื่อใดจึงจะจบการนำเสนอได้อย่างสมบูรณ์แบบ?
• ข้อคิด
• คำถามที่พบบ่อย

ความสำคัญของการสิ้นสุดการนำเสนอ?

เหตุใดจึงต้องสนใจบทสรุปของการนำเสนอของคุณ? มันไม่ใช่แค่พิธีการเท่านั้น มันสำคัญมาก บทสรุปคือส่วนที่คุณสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม เสริมประเด็นสำคัญเพื่อการรักษาลูกค้าที่ดีขึ้น กระตุ้นการดำเนินการ และทำให้มั่นใจว่าผู้ชมจะจดจำข้อความของคุณ

นอกจากนี้ ข้อสรุปที่ชัดเจนยังสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ และแสดงให้เห็นว่าคุณได้พิจารณาอย่างรอบคอบแล้วว่าจะสร้างผลกระทบที่ยั่งยืนได้อย่างไร โดยพื้นฐานแล้ว นี่เป็นโอกาสสุดท้ายของคุณในการมีส่วนร่วม แจ้ง และโน้มน้าวใจอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสร้างความมั่นใจให้กับคุณ การเสนอ บรรลุวัตถุประสงค์และถูกจดจำด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง

วิธีจบการนำเสนออย่างประสบความสำเร็จ: คู่มือฉบับสมบูรณ์พร้อมตัวอย่าง

การจบการนำเสนออย่างมีประสิทธิผลถือเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมแก่ผู้ฟังและขับเคลื่อนข้อความของคุณกลับบ้าน คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการจบการนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพมีดังนี้

สรุปประเด็นสำคัญ

หน้าที่หลักอย่างหนึ่งของการสรุปคือการสรุปประเด็นหลักที่คุณได้กล่าวถึงในการนำเสนอ สรุปนี้ทำหน้าที่เป็นตัวช่วยในการจดจำ โดยเน้นย้ำประเด็นสำคัญสำหรับผู้ชมของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทำสิ่งนี้ให้กระชับและชัดเจน เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ชมสามารถจดจำแนวคิดหลักได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น:

• “เราได้เจาะลึกถึงปัจจัยที่ขับเคลื่อนแรงจูงใจ เช่น การตั้งเป้าหมายที่มีความหมาย การเอาชนะอุปสรรค และการสร้างกรอบความคิดเชิงบวก สิ่งเหล่านี้คือรากฐานของชีวิตที่มีแรงบันดาลใจ”
• “ก่อนที่เราจะสรุป เรากลับมาที่ธีมหลักของเราในวันนี้ – พลังอันเหลือเชื่อของแรงจูงใจ การเดินทางของเราผ่านองค์ประกอบของแรงบันดาลใจและการขับเคลื่อนด้วยตนเองนั้นทั้งให้ความกระจ่างและเสริมศักยภาพ”

* ขั้นตอนนี้ยังเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการทิ้งวิสัยทัศน์ไว้. วลีที่ใช้กันทั่วไปคือ: “ลองจินตนาการถึงโลกที่ผู้คนได้รับอำนาจ ไล่ตามความปรารถนาของตน และทำลายอุปสรรคต่างๆ เป็นโลกที่แรงจูงใจกระตุ้นให้เกิดความก้าวหน้าและความฝันกลายเป็นความจริง วิสัยทัศน์นี้อยู่ไม่ไกลเกินเอื้อมสำหรับเราทุกคน”

ผสมผสานคำกระตุ้นการตัดสินใจ

จะเขียนตอนจบการนำเสนออย่างไร? ข้อสรุปที่ทรงพลังซึ่งกระตุ้นให้ผู้ชมดำเนินการอาจเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยม ขึ้นอยู่กับลักษณะของการนำเสนอของคุณ สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการกระตุ้นให้พวกเขาซื้อสินค้า สนับสนุนกิจกรรม หรือนำแนวคิดที่คุณนำเสนอไปใช้ คำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณมีความเฉพาะเจาะจง และทำให้น่าสนใจและบรรลุผลได้ ตัวอย่างการลงท้ายด้วย CTA อาจเป็นดังนี้:

• “ตอนนี้ก็ถึงเวลาสำหรับการดำเนินการ ฉันขอแนะนำให้คุณแต่ละคนระบุเป้าหมาย สร้างแผน และก้าวแรกสู่การบรรลุความฝันของคุณ โปรดจำไว้ว่า แรงจูงใจที่ปราศจากการกระทำเป็นเพียงฝันกลางวัน”

ปิดท้ายด้วยคำคมอันทรงพลัง

จบการนำเสนออย่างไรให้ประทับใจ? “ดังที่ Maya Angelou ผู้ยิ่งใหญ่เคยกล่าวไว้ว่า 'คุณไม่สามารถควบคุมเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับคุณได้ แต่คุณสามารถตัดสินใจว่าจะไม่ถูกลดทอนลงโดยเหตุการณ์เหล่านั้น' โปรดจำไว้ว่าเรามีพลังที่จะก้าวข้ามความท้าทาย” ปิดท้ายด้วยความเกี่ยวข้องและ คำพูดที่มีผลกระทบ ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของคุณ คำพูดที่เลือกสรรมาอย่างดีสามารถสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมและสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการไตร่ตรองได้ ตัวอย่างเช่น จูเลียส ซีซาร์ใช้เทคนิคนี้เมื่อเขาพูดว่า “ฉันมา ฉันเห็น ฉันพิชิต” วลีที่ดีที่สุดบางส่วนที่จะใช้กับตอนจบของคุณคือ:

• โปรดติดต่อเราหากคุณมีคำถามใดๆ”
• “สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่ลิงก์บนหน้าจอ”
• “ขอบคุณสำหรับเวลา/ความสนใจของคุณ”
• “ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าการนำเสนอนี้ให้ข้อมูล / มีประโยชน์ / ลึกซึ้ง”

ถามคำถามที่กระตุ้นความคิด

จะจบการนำเสนอโดยไม่ใช้สไลด์ Thankyou ได้อย่างไร ตั้งคำถามที่กระตุ้นให้ผู้ฟังคิดหรือไตร่ตรองเนื้อหาที่คุณนำเสนอ สิ่งนี้สามารถดึงดูดผู้ฟังและกระตุ้นการอภิปราย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มข้อความ เช่น “ฉันมาที่นี่เพื่อตอบคำถามหรือฟังความคิดของคุณ คุณมีคำถาม เรื่องราว หรือแนวคิดใด ๆ ที่คุณต้องการแบ่งปันหรือไม่? เสียงของคุณเป็นสิ่งสำคัญ และประสบการณ์ของคุณสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้กับเราทุกคนได้”

💡การใช้ คุณสมบัติถามตอบสด จากเครื่องมือการนำเสนอเชิงโต้ตอบเช่น AhaSlides เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชม เครื่องมือนี้รวมอยู่ใน PowerPoint และ Google Slides เพื่อให้คุณสามารถแสดงให้ผู้ชมเห็นได้ทันทีและอัปเดตการตอบกลับแบบเรียลไทม์

การหลีกเลี่ยงข้อมูลใหม่

บทสรุปไม่ใช่ที่สำหรับแนะนำข้อมูลหรือแนวคิดใหม่ๆ การทำเช่นนี้อาจทำให้ผู้ฟังสับสนและลดผลกระทบของข้อความหลักของคุณ ยึดติดกับสิ่งที่คุณได้พูดถึงไปแล้วและใช้ข้อสรุปเพื่อเสริมและเน้นเนื้อหาที่มีอยู่

💡ลองดูครับ ขอบคุณสไลด์สำหรับ PPT | สร้างหนึ่งที่สวยงามในปี 2024 เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างสไลด์ขอบคุณที่เป็นนวัตกรรมและน่าดึงดูดใจเพื่อจบการนำเสนอทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาการหรือทางธุรกิจ

โดยสรุป ข้อสรุปที่มีประสิทธิภาพทำหน้าที่เป็นการสรุปการนำเสนอโดยกระชับ กระตุ้นให้ผู้ฟังดำเนินการ และละเว้นจากการแนะนำข้อมูลใหม่ เมื่อบรรลุวัตถุประสงค์ทั้งสามนี้ คุณจะสร้างข้อสรุปที่สนับสนุนข้อความของคุณและสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้ชมของคุณตอบสนองในเชิงบวก

เมื่อใดจึงจะจบการนำเสนอได้อย่างสมบูรณ์แบบ?

ระยะเวลาในการสรุปการนำเสนอขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ รวมถึงลักษณะของเนื้อหา ผู้ชม และข้อจำกัดด้านเวลา ต่อไปนี้เป็นหลักเกณฑ์ทั่วไปบางส่วนที่จะช่วยคุณตัดสินใจว่าเมื่อใดควรสรุปการนำเสนอ:

• หลีกเลี่ยงการเร่งรีบ: หลีกเลี่ยงการด่วนสรุปเนื่องจากเวลามีจำกัด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดสรรเวลาเพียงพอสำหรับการสรุปเพื่อไม่ให้เกิดความรู้สึกกระทันหันหรือรีบร้อน
• ตรวจสอบการจำกัดเวลา: หากคุณมีเวลาจำกัดในการนำเสนอ ให้จับตาดูเวลาอย่างใกล้ชิดเมื่อใกล้จะสรุปผล เตรียมพร้อมที่จะปรับจังหวะการนำเสนอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับการสรุป
• พิจารณาความคาดหวังของผู้ชม: พิจารณาความคาดหวังของผู้ชมของคุณ หากพวกเขาคาดการณ์ว่าการนำเสนอของคุณจะมีระยะเวลาเฉพาะ ให้พยายามสรุปให้สอดคล้องกับความคาดหวังของพวกเขา
• ห่อหุ้มอย่างเป็นธรรมชาติ: ตั้งเป้าที่จะสรุปการนำเสนอของคุณในลักษณะที่เป็นธรรมชาติและไม่ฉับพลัน ให้สัญญาณที่ชัดเจนว่าคุณกำลังเข้าสู่บทสรุปเพื่อเตรียมผู้ชมให้พร้อมสำหรับตอนจบ

จะจบการนำเสนอได้อย่างไร? สิ่งสำคัญคือต้องสร้างสมดุลระหว่างความจำเป็นในการถ่ายทอดข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพกับเวลาที่มีอยู่ การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและการสรุปที่วางแผนไว้อย่างดีจะช่วยให้คุณสรุปการนำเสนอได้อย่างราบรื่นและสร้างความประทับใจเชิงบวกให้กับผู้ฟัง

🎊 เรียนรู้: แอพถามตอบที่ดีที่สุดเพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณ | 5+ แพลตฟอร์มฟรีในปี 2024

ข้อคิด

จะจบการนำเสนออย่างไรให้ประทับใจในความคิดเห็นของคุณ? ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว มีหลายวิธีในการมีส่วนร่วมกับผู้ชมจนถึงนาทีสุดท้าย ตั้งแต่ CTA ที่แข็งแกร่ง สไลด์ตอนจบที่น่าดึงดูดใจ เซสชั่นถามตอบที่รอบคอบ อย่าบังคับตัวเองให้จบเรื่องโดยที่คุณอาจไม่สบายใจ และทำตัวให้เป็นธรรมชาติที่สุด

💡ต้องการแรงบันดาลใจเพิ่มเติมหรือไม่? เช็คเอาท์ Ahaสไลด์ ทันทีเพื่อสำรวจวิธีการใหม่ๆ เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมและการทำงานร่วมกัน!

คำถามที่พบบ่อย

คุณพูดอะไรเมื่อสิ้นสุดการนำเสนอ

ในตอนท้ายของการนำเสนอ คุณมักจะพูดสิ่งสำคัญบางประการ:

•   สรุปประเด็นหลักหรือประเด็นสำคัญของคุณเพื่อเน้นย้ำข้อความ
•   ระบุคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน เพื่อกระตุ้นให้ผู้ชมดำเนินการตามขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจง
•   แสดงความขอบคุณและขอบคุณผู้ชมที่สละเวลาและความเอาใจใส่
•   หรือเปิดเวทีเพื่อถามคำถามหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเชิญชวนให้ผู้ชมมีส่วนร่วม

คุณจะจบการนำเสนอที่สนุกสนานได้อย่างไร?

ในการสรุปการนำเสนอที่สนุกสนาน คุณสามารถแบ่งปันเรื่องตลกที่เบาสมองและเกี่ยวข้องหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่ตลกขบขัน กระตุ้นให้ผู้ชมแบ่งปันประสบการณ์ที่สนุกสนานหรือน่าจดจำที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ ปิดท้ายด้วยคำพูดที่สนุกสนานหรือยกระดับจิตใจ และแสดงความตื่นเต้นและความซาบซึ้งของคุณ เพื่อประสบการณ์การนำเสนอที่สนุกสนาน

คุณควรกล่าวขอบคุณในตอนท้ายของการนำเสนอหรือไม่?

ใช่ การกล่าวขอบคุณในตอนท้ายของการนำเสนอถือเป็นการแสดงกิริยาที่สุภาพและแสดงความขอบคุณ โดยจะรับทราบถึงเวลาและความสนใจของผู้ฟังและช่วยเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวให้กับข้อสรุปของคุณ อาจมีความสำคัญเป็นพิเศษในการนำเสนอขอบคุณ และโดยทั่วไปเป็นวิธีสรุปการนำเสนอทุกประเภทอย่างสุภาพ

Ref: ปั้ม