จะมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อคุณวางแผนที่จะเติมเต็มตำแหน่งจูเนียร์ในบริษัท แต่สำหรับตำแหน่งอาวุโส เช่น รองประธานฝ่ายขาย หรือผู้อำนวยการ มันจะเป็นอีกเรื่องหนึ่ง
เช่นเดียวกับวงออร์เคสตร้าที่ไม่มีวาทยกร ไม่มีบุคลากรระดับสูงคอยชี้นำ ทุกสิ่งก็จะวุ่นวายไปหมด
อย่าให้บริษัทของคุณเป็นเดิมพันสูง จากนั้น ให้เริ่มต้นด้วยการวางแผนสืบทอดตำแหน่งเพื่อให้แน่ใจว่าบทบาทที่สำคัญจะไม่ถูกปล่อยว่างไว้นานเกินไป
มาดูกันว่ามีอะไรบ้าง การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง HRM และวิธีการวางแผนทุกขั้นตอนในบทความนี้
สารบัญ
การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง HRM คืออะไร?
การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเป็นกระบวนการในการระบุและพัฒนาบุคลากรภายในที่มีศักยภาพเพื่อเติมเต็มตำแหน่งผู้นำที่สำคัญภายในองค์กร
ช่วยให้มั่นใจถึงความต่อเนื่องของความเป็นผู้นำในตำแหน่งสำคัญ และรักษาความรู้ ทักษะ และประสบการณ์ภายในองค์กร
• การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การจัดการผู้มีความสามารถโดยรวมขององค์กรเพื่อดึงดูด พัฒนา และรักษาบุคลากรที่มีทักษะ
• มันเกี่ยวข้องกับการระบุผู้สืบทอดที่มีศักยภาพทั้งในระยะสั้นและระยะยาวสำหรับตำแหน่งที่สำคัญ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความสามารถที่ต่อเนื่อง
• ผู้สืบทอดได้รับการพัฒนาด้วยวิธีการต่างๆ เช่น การฝึกสอน การให้คำปรึกษา การสนับสนุน การหารือเกี่ยวกับการวางแผนอาชีพ การหมุนเวียนงาน โครงการพิเศษ และโปรแกรมการฝึกอบรม
• พนักงานที่มีศักยภาพสูงจะถูกระบุตามเกณฑ์ เช่น ผลงาน ความสามารถ ทักษะ คุณสมบัติความเป็นผู้นำ ศักยภาพ และความเต็มใจที่จะเลื่อนตำแหน่ง
• เครื่องมือการประเมินเช่น 360 องศา ข้อเสนอแนะ, การทดสอบบุคลิกภาพ และศูนย์การประเมินมักใช้เพื่อระบุศักยภาพสูงอย่างแม่นยำ
• ผู้สืบทอดจะได้รับการฝึกสอนล่วงหน้าเป็นอย่างดี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง 2-3 ปีก่อนที่พวกเขาจะมีความจำเป็นสำหรับตำแหน่ง สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการเตรียมพร้อมอย่างเพียงพอเมื่อได้รับการเลื่อนตำแหน่ง
• กระบวนการต่างๆ เป็นแบบไดนามิกและต้องได้รับการทบทวนและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องตามความต้องการของบริษัท กลยุทธ์ และพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา
• การจ้างงานจากภายนอกยังคงเป็นส่วนหนึ่งของแผนเนื่องจากอาจไม่มีผู้รับช่วงต่อจากภายในทุกคน แต่มุ่งเน้นที่การพัฒนาผู้สืบทอดภายในก่อน
• เทคโนโลยีมีบทบาทเพิ่มขึ้น เช่น การใช้การวิเคราะห์ทรัพยากรบุคคลเพื่อระบุศักยภาพสูง และการใช้เครื่องมือดิจิทัลสำหรับการประเมินผู้สมัครและการวางแผนพัฒนา
กระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่งใน หนั่น
หากคุณต้องการสร้างแผนการสืบทอดตำแหน่งที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคลของบริษัทของคุณ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำคัญสี่ขั้นตอนที่คุณควรพิจารณา
#1. ระบุบทบาทที่สำคัญ
• พิจารณาบทบาทที่มีผลกระทบเชิงกลยุทธ์มากที่สุดและต้องการความรู้หรือทักษะเฉพาะด้าน เหล่านี้มักเป็นตำแหน่งผู้นำ
• มองให้ไกลกว่าแค่ชื่อเรื่อง - พิจารณาหน้าที่หรือทีมที่สำคัญที่สุดสำหรับการปฏิบัติงาน
• มุ่งเน้นไปที่จำนวนบทบาทที่สามารถจัดการได้ในตอนแรก - ประมาณ 5 ถึง 10 บทบาท ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างและปรับแต่งกระบวนการของคุณก่อนที่จะขยายขนาด
#2. ประเมินพนักงานปัจจุบัน
• รวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง - การทบทวนประสิทธิภาพ การประเมินความสามารถ การทดสอบไซโครเมทริก และคำติชมของผู้จัดการ
• ประเมินผู้สมัครตามข้อกำหนดบทบาทที่สำคัญ ได้แก่ ทักษะ ประสบการณ์ ความสามารถ และศักยภาพในการเป็นผู้นำ
• ระบุศักยภาพสูง - ผู้ที่พร้อมในขณะนี้ ภายใน 1-2 ปี หรือภายใน 2-3 ปีที่จะรับบทบาทสำคัญ
รับคำติชมอย่างมีความหมาย
สร้างแบบสำรวจเชิงโต้ตอบที่ยอดเยี่ยมสำหรับ ฟรี. รวบรวมข้อมูลเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพในทันที
#3. พัฒนาผู้สืบทอด
• สร้างแผนการพัฒนาโดยละเอียดสำหรับผู้สืบทอดที่มีศักยภาพแต่ละราย - ระบุการฝึกอบรม ประสบการณ์ หรือทักษะเฉพาะที่จะมุ่งเน้น
• เกี่ยวข้องกับผู้สมัครที่มีศักยภาพในการดำเนินธุรกิจที่มีความสำคัญต่อบทบาท เช่น M&A หรือการขยายธุรกิจ• ให้โอกาสในการพัฒนา - การฝึกสอน การให้คำปรึกษา การมอบหมายงานพิเศษ การหมุนเวียนงาน และการมอบหมายงานเพิ่มเติม
• ติดตามความคืบหน้าและปรับปรุงแผนการพัฒนาอย่างสม่ำเสมอ
#4. ตรวจสอบและแก้ไข
• ทบทวนแผนการสืบทอดตำแหน่ง อัตราการลาออก และระดับความพร้อมอย่างน้อยปีละครั้ง บ่อยขึ้นสำหรับบทบาทที่สำคัญ
• ปรับแผนการพัฒนาและตารางเวลาตามความก้าวหน้าและผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
• แทนที่หรือเพิ่มผู้สืบทอดที่มีศักยภาพตามความจำเป็นเนื่องจากการเลื่อนตำแหน่ง การขัดสี หรือระบุผู้ที่มีศักยภาพสูงใหม่
• พัฒนา กระบวนการออนบอร์ด เพื่อให้ได้ผู้สืบทอดตำแหน่งใหม่โดยเร็วที่สุดมุ่งเน้นไปที่การสร้างกระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง HRM ที่คล่องตัวซึ่งคุณปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเมื่อเวลาผ่านไป เริ่มต้นด้วยบทบาทที่สำคัญจำนวนน้อยและต่อยอดจากตรงนั้น คุณต้องประเมินพนักงานของคุณเป็นประจำเพื่อระบุและพัฒนาผู้นำที่มีศักยภาพในอนาคตจากภายในองค์กรของคุณ
ดำเนินการระดับความพึงพอใจของพนักงานด้วย AhaSlides.
แบบฟอร์มข้อเสนอแนะฟรีทุกที่ทุกเวลาที่คุณต้องการ รับข้อมูลที่ทรงพลังและความคิดเห็นที่มีความหมาย!
เริ่มต้นใช้งานฟรี
บรรทัดด้านล่าง
การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง HRM ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะพบและบ่มเพาะผู้มีความสามารถระดับแนวหน้าสำหรับบทบาทที่สำคัญของคุณอยู่เสมอ การประเมินพนักงานของคุณเป็นประจำ โดยเฉพาะผู้ที่มีประสิทธิภาพสูง และจัดให้มีการแทรกแซงการพัฒนาที่จำเป็นเพื่อพัฒนาผู้สืบทอดที่มีศักยภาพถือเป็นเรื่องดี กระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่งที่มีประสิทธิผลสามารถพิสูจน์องค์กรของคุณในอนาคตโดยรับประกันว่าจะไม่มีการหยุดชะงักของผู้นำ
คำถามที่พบบ่อย
อะไรคือความแตกต่างระหว่างการวางแผนสืบทอดตำแหน่งและการจัดการสืบทอดตำแหน่ง?
แม้ว่าการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง HRM จะเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการสืบทอดตำแหน่ง แต่แผนหลังจะใช้แนวทางแบบองค์รวมเชิงกลยุทธ์และมุ่งเน้นการพัฒนามากกว่า เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทมีไปป์ไลน์ผู้มีความสามารถที่แข็งแกร่ง
เหตุใดการวางแผนสืบทอดตำแหน่งจึงมีความสำคัญ
การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง HRM ตอบสนองทั้งความต้องการเร่งด่วนในการเติมเต็มตำแหน่งงานว่างที่สำคัญ รวมถึงความต้องการระยะยาวในการพัฒนาผู้นำในอนาคต การละเลยอาจทิ้งช่องว่างในการเป็นผู้นำซึ่งเป็นอันตรายต่อแผนเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติการขององค์กร
