พิสูจน์บุคลากรของคุณในอนาคต: การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง HRM เพื่อความสำเร็จระยะยาวใน 4 ขั้นตอน

มีความยืดหยุ่นมากกว่าเมื่อคุณวางแผนที่จะเติมตำแหน่งรองในบริษัท แต่สำหรับบทบาทอาวุโส เช่น รองประธานฝ่ายขายหรือกรรมการ มันเป็นเรื่องที่แตกต่างออกไป

เช่นเดียวกับวงออร์เคสตร้าที่ไม่มีวาทยกร ไม่มีบุคลากรระดับสูงคอยชี้นำ ทุกสิ่งก็จะวุ่นวายไปหมด

อย่าทำให้บริษัทของคุณมีเดิมพันสูง จากนั้นให้เริ่มด้วยการวางแผนสืบทอดตำแหน่งเพื่อให้แน่ใจว่าตำแหน่งสำคัญจะไม่ว่างนานเกินไป

มาดูกันว่ามีอะไรบ้าง การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง HRM และวิธีการวางแผนทุกขั้นตอนในบทความนี้

สารบัญ

• การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง HRM คืออะไร?
• กระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่งใน HRM
  • #1. ระบุบทบาทที่สำคัญ
  • #2. ประเมินพนักงานปัจจุบัน
  • #3. พัฒนาผู้สืบทอด
  • #4. ตรวจสอบและแก้ไข
• บรรทัดด้านล่าง
• คำถามที่พบบ่อย

การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง HRM คืออะไร?

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเป็นกระบวนการในการระบุและพัฒนาบุคลากรภายในที่มีศักยภาพเพื่อเติมเต็มตำแหน่งผู้นำที่สำคัญภายในองค์กร

ช่วยให้มั่นใจถึงความต่อเนื่องของความเป็นผู้นำในตำแหน่งสำคัญ และรักษาความรู้ ทักษะ และประสบการณ์ภายในองค์กร

• การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การจัดการความสามารถโดยรวมขององค์กรเพื่อดึงดูด พัฒนา และรักษาพนักงานที่มีทักษะ

• มันเกี่ยวข้องกับการระบุผู้สืบทอดที่มีศักยภาพทั้งในระยะสั้นและระยะยาวสำหรับตำแหน่งที่สำคัญ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความสามารถที่ต่อเนื่อง

• ผู้สืบทอดได้รับการพัฒนาด้วยวิธีการต่างๆ เช่น การฝึกสอน การให้คำปรึกษา การสนับสนุน การหารือเกี่ยวกับการวางแผนอาชีพ การหมุนเวียนงาน โครงการพิเศษ และโปรแกรมการฝึกอบรม

• พนักงานที่มีศักยภาพสูงจะถูกระบุตามเกณฑ์ เช่น ผลงาน ความสามารถ ทักษะ คุณสมบัติความเป็นผู้นำ ศักยภาพ และความเต็มใจที่จะเลื่อนตำแหน่ง

• เครื่องมือการประเมินเช่น 360 องศา ข้อเสนอแนะ, การทดสอบบุคลิกภาพ และศูนย์การประเมินมักใช้เพื่อระบุศักยภาพสูงอย่างแม่นยำ

• ผู้สืบทอดจะได้รับการฝึกสอนล่วงหน้าเป็นอย่างดี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง 2-3 ปีก่อนที่พวกเขาจะมีความจำเป็นสำหรับตำแหน่ง สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการเตรียมพร้อมอย่างเพียงพอเมื่อได้รับการเลื่อนตำแหน่ง

• กระบวนการต่างๆ เป็นแบบไดนามิกและต้องได้รับการทบทวนและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องตามความต้องการของบริษัท กลยุทธ์ และพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

• การจ้างงานจากภายนอกยังคงเป็นส่วนหนึ่งของแผนเนื่องจากอาจไม่มีผู้รับช่วงต่อจากภายในทุกคน แต่มุ่งเน้นที่การพัฒนาผู้สืบทอดภายในก่อน

• เทคโนโลยีมีบทบาทเพิ่มขึ้น เช่น การใช้การวิเคราะห์ทรัพยากรบุคคลเพื่อระบุศักยภาพสูง และการใช้เครื่องมือดิจิทัลสำหรับการประเมินผู้สมัครและการวางแผนพัฒนา

กระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่งใน หนั่น

หากคุณต้องการสร้างแผนการสืบทอดตำแหน่งที่มั่นคงสำหรับการบริหารทรัพยากรบุคคลของบริษัท ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนหลักสี่ประการที่คุณควรพิจารณา

#1. ระบุบทบาทที่สำคัญ

• พิจารณาบทบาทที่มีผลกระทบเชิงกลยุทธ์มากที่สุดและต้องการความรู้หรือทักษะเฉพาะด้าน เหล่านี้มักเป็นตำแหน่งผู้นำ

• มองให้ไกลกว่าชื่อเรื่อง – พิจารณาหน้าที่หรือทีมที่สำคัญที่สุดสำหรับการปฏิบัติงาน

• มุ่งเน้นไปที่จำนวนบทบาทที่สามารถจัดการได้ในขั้นต้น – ประมาณ 5 ถึง 10 ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างและปรับแต่งกระบวนการของคุณก่อนที่จะขยายขนาด

#2. ประเมินพนักงานปัจจุบัน

• รวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง – การทบทวนประสิทธิภาพ การประเมินความสามารถ การทดสอบไซโครเมตริก และคำติชมของผู้จัดการ

• ประเมินผู้สมัครตามข้อกำหนดของบทบาทที่สำคัญ – ทักษะ ประสบการณ์ ความสามารถ และศักยภาพความเป็นผู้นำ

• ระบุผู้ที่มีศักยภาพสูง – ผู้ที่มีความพร้อมในขณะนี้ ใน 1-2 ปี หรือใน 2-3 ปีที่จะรับบทบาทที่สำคัญ

รับคำติชมอย่างมีความหมาย

สร้างแบบสำรวจเชิงโต้ตอบที่ยอดเยี่ยมสำหรับ ฟรี. รวบรวมข้อมูลเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพในทันที

#3. พัฒนาผู้สืบทอด

• สร้างแผนการพัฒนาโดยละเอียดสำหรับผู้สืบทอดที่มีศักยภาพแต่ละคน – ระบุการฝึกอบรม ประสบการณ์ หรือทักษะเฉพาะที่ต้องมุ่งเน้น

• เกี่ยวข้องกับผู้สมัครที่มีศักยภาพในการดำเนินธุรกิจที่มีความสำคัญต่อบทบาท เช่น M&A หรือการขยายธุรกิจ

• ให้โอกาสในการพัฒนา – การฝึกสอน การให้คำปรึกษา การมอบหมายงานพิเศษ การหมุนเวียนงาน และการมอบหมายงานที่ยืดเยื้อ

• ติดตามความคืบหน้าและปรับปรุงแผนการพัฒนาอย่างสม่ำเสมอ

#4. ตรวจสอบและแก้ไข

• ทบทวนแผนการสืบทอดตำแหน่ง อัตราการลาออก และระดับความพร้อมอย่างน้อยปีละครั้ง บ่อยขึ้นสำหรับบทบาทที่สำคัญ

• ปรับแผนการพัฒนาและตารางเวลาตามความก้าวหน้าและผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

• แทนที่หรือเพิ่มผู้สืบทอดที่มีศักยภาพตามความจำเป็นเนื่องจากการเลื่อนตำแหน่ง การขัดสี หรือระบุผู้ที่มีศักยภาพสูงใหม่

• พัฒนา กระบวนการออนบอร์ด เพื่อให้ได้ผู้สืบทอดตำแหน่งใหม่โดยเร็วที่สุด

มุ่งเน้นไปที่การสร้างกระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง HRM ที่คล่องตัวซึ่งคุณปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเมื่อเวลาผ่านไป เริ่มต้นด้วยบทบาทที่สำคัญจำนวนน้อยและต่อยอดจากตรงนั้น คุณต้องประเมินพนักงานของคุณเป็นประจำเพื่อระบุและพัฒนาผู้นำที่มีศักยภาพในอนาคตจากภายในองค์กรของคุณ

บรรทัดด้านล่าง

การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง HRM ช่วยให้คุณค้นหาและบ่มเพาะผู้มีความสามารถระดับสูงสำหรับบทบาทที่สำคัญของคุณได้เสมอ เป็นเรื่องดีที่จะประเมินพนักงานของคุณเป็นประจำ โดยเฉพาะพนักงานที่มีประสิทธิภาพสูง และให้แนวทางการพัฒนาที่จำเป็นเพื่อพัฒนาผู้สืบทอดที่มีศักยภาพ กระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่งที่มีประสิทธิภาพสามารถพิสูจน์องค์กรของคุณในอนาคตได้โดยรับประกันว่าจะไม่มีการหยุดชะงักของความเป็นผู้นำ

คำถามที่พบบ่อย

อะไรคือความแตกต่างระหว่างการวางแผนสืบทอดตำแหน่งและการจัดการสืบทอดตำแหน่ง?

แม้ว่าการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง HRM จะเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการสืบทอดตำแหน่ง แต่แผนหลังจะใช้แนวทางแบบองค์รวมเชิงกลยุทธ์และมุ่งเน้นการพัฒนามากกว่า เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทมีไปป์ไลน์ผู้มีความสามารถที่แข็งแกร่ง

เหตุใดการวางแผนสืบทอดตำแหน่งจึงมีความสำคัญ

การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง HRM ตอบสนองทั้งความต้องการในทันทีเพื่อเติมเต็มตำแหน่งงานว่างที่สำคัญ ตลอดจนความต้องการระยะยาวในการพัฒนาผู้นำในอนาคต การเพิกเฉยอาจทำให้เกิดช่องว่างในการเป็นผู้นำซึ่งเป็นอันตรายต่อแผนกลยุทธ์และการดำเนินงานขององค์กร