Edit page title ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์ขั้นสูงสุด | 5 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างผลลัพธ์ - AhaSlides
Edit meta description กำลังมองหาตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์อยู่ใช่ไหม วันนี้เราจะแอบดูเบื้องหลังเพื่อดูว่าวิธีนี้ทำงานอย่างไรในปี 2023

Close edit interface

ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์ขั้นสูงสุด | 5 ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อขับเคลื่อนผลลัพธ์

งาน

ลีอาห์ เหงียน 17 กันยายน 2023 9 สีแดงขั้นต่ำ

เคยรู้สึกไหมว่าอนาคตเป็นสิ่งที่คาดเดาไม่ได้โดยสิ้นเชิง?

อย่างที่ใครก็ตามที่เคยดู Back to the Future II บอกคุณได้ว่าการคาดเดาสิ่งที่รออยู่นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่บริษัทที่มีความคิดก้าวหน้าบางแห่งกลับมีเคล็ดลับในการวางแผนสถานการณ์

กำลังมองหาตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์อยู่ใช่ไหม วันนี้เราจะแอบดูเบื้องหลังเพื่อดูว่าการวางแผนสถานการณ์ทำงานอย่างไรและสำรวจอย่างไร ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์ที่จะเจริญรุ่งเรืองในเวลาที่ไม่อาจคาดเดาได้

สารบัญ

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

ข้อความทางเลือก


กำลังมองหาความสนุกสนานมากขึ้นระหว่างการชุมนุม?

รวบรวมสมาชิกในทีมของคุณด้วยแบบทดสอบสนุกๆ AhaSlides. ลงทะเบียนเพื่อทำแบบทดสอบฟรีจาก AhaSlides เทมเพลตไลบรารี!


🚀 รับแบบทดสอบฟรี☁️

การวางแผนสถานการณ์คืออะไร?

ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์
ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์

ลองนึกภาพคุณเป็นผู้กำกับภาพยนตร์ที่กำลังพยายามวางแผนภาพยนตร์เรื่องดังเรื่องต่อไป มีตัวแปรมากมายที่อาจส่งผลต่อสิ่งที่เกิดขึ้น - นักแสดงนำของคุณจะได้รับบาดเจ็บหรือไม่? จะเกิดอะไรขึ้นหากงบประมาณเอฟเฟกต์พิเศษถูกตัดลง? คุณต้องการให้ภาพยนตร์เรื่องนี้ประสบความสำเร็จไม่ว่าคุณจะเจอกับอะไรก็ตาม

นี่คือจุดที่การวางแผนสถานการณ์เข้ามามีบทบาท แทนที่จะแค่คิดว่าทุกอย่างจะสมบูรณ์แบบ คุณจะลองจินตนาการถึงสิ่งต่างๆ ที่อาจเป็นไปได้ในรูปแบบที่แตกต่างกันออกไป

บางทีดาราของคุณอาจบิดข้อเท้าในสัปดาห์แรกของการถ่ายทำ ในอีกทางหนึ่ง งบประมาณด้านเอฟเฟกต์จะลดลงครึ่งหนึ่ง การได้รับภาพความเป็นจริงทางเลือกเหล่านี้ที่ชัดเจนยิ่งขึ้นจะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมได้

คุณวางกลยุทธ์ว่าจะจัดการกับแต่ละสถานการณ์อย่างไร หากนักแสดงนำออกไปโดยมีอาการบาดเจ็บ คุณจะต้องเตรียมตารางการถ่ายทำสำรองและการเตรียมการสำหรับการเรียนให้พร้อม

การวางแผนสถานการณ์ช่วยให้คุณมองการณ์ไกลและมีความยืดหยุ่นในการดำเนินธุรกิจแบบเดียวกัน ด้วยการเล่นอนาคตที่เป็นไปได้ที่แตกต่างกัน คุณสามารถสร้างกลยุทธ์ที่สร้างความยืดหยุ่นได้ไม่ว่าคุณจะเจออะไรก็ตาม

ประเภทของการวางแผนสถานการณ์

มีแนวทางสองสามประเภทที่องค์กรสามารถใช้เพื่อการวางแผนสถานการณ์:

ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์
ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์

สถานการณ์เชิงปริมาณ: โมเดลทางการเงินที่อนุญาตให้มีเวอร์ชันที่ดีที่สุดและกรณีที่แย่ที่สุดโดยการเปลี่ยนแปลงตัวแปร/ปัจจัยในจำนวนที่จำกัด ใช้สำหรับการคาดการณ์รายปี ตัวอย่างเช่น การคาดการณ์รายได้ด้วยกรณีที่ดีที่สุด/แย่ที่สุดโดยพิจารณาจากการเติบโตของยอดขาย +/- 10% หรือการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายโดยใช้ต้นทุนผันแปร เช่น วัสดุที่มีราคาสูง/ต่ำ

สถานการณ์เชิงบรรทัดฐาน: อธิบายสถานะสุดท้ายที่ต้องการหรือบรรลุผลได้ โดยเน้นที่เป้าหมายมากกว่าการวางแผนตามวัตถุประสงค์ สามารถใช้ร่วมกับประเภทอื่นได้ ตัวอย่างเช่น สถานการณ์ 5 ปีในการบรรลุความเป็นผู้นำตลาดในหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือสถานการณ์การปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยสรุปขั้นตอนเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานใหม่

สถานการณ์การจัดการเชิงกลยุทธ์:'อนาคตทางเลือก' เหล่านี้มุ่งเน้นไปที่สภาพแวดล้อมที่มีการบริโภคผลิตภัณฑ์/บริการ ซึ่งต้องการมุมมองที่กว้างของอุตสาหกรรม เศรษฐกิจ และโลก ตัวอย่างเช่น สถานการณ์อุตสาหกรรมที่เติบโตเต็มที่ของเทคโนโลยีใหม่ที่พลิกโฉมความต้องการของลูกค้า สถานการณ์ภาวะเศรษฐกิจถดถอยทั่วโลกที่มีความต้องการในตลาดหลักลดลง หรือสถานการณ์วิกฤตพลังงานที่จำเป็นต้องจัดหาและอนุรักษ์ทรัพยากรทางเลือก

สถานการณ์การดำเนินงาน: สำรวจผลกระทบที่เกิดขึ้นทันทีของเหตุการณ์และให้นัยเชิงกลยุทธ์ในระยะสั้น ตัวอย่างเช่น สถานการณ์การปิดโรงงานที่วางแผนการถ่ายโอน/ความล่าช้าในการผลิต หรือสถานการณ์ภัยพิบัติทางธรรมชาติที่วางแผนกลยุทธ์การกู้คืน IT/ปฏิบัติการ

กระบวนการวางแผนสถานการณ์และตัวอย่าง

องค์กรต่างๆ จะสามารถสร้างแผนสถานการณ์ของตนเองได้อย่างไร? ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

#1. ระดมความคิดถึงสถานการณ์ในอนาคต

ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์
ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์

ในขั้นตอนแรกของการระบุประเด็นสำคัญ/การตัดสินใจ คุณจะต้องกำหนดคำถามหลักหรือสถานการณ์การตัดสินใจอย่างชัดเจนซึ่งจะช่วยแจ้ง

ประเด็นนี้ควรมีความเฉพาะเจาะจงเพียงพอที่จะเป็นแนวทางในการพัฒนาสถานการณ์แต่ก็กว้างพอที่จะเอื้อให้สามารถสำรวจอนาคตที่หลากหลายได้

ปัญหาหลักที่พบบ่อย ได้แก่ ภัยคุกคามจากการแข่งขัน การเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบ การเปลี่ยนแปลงของตลาด การหยุดชะงักของเทคโนโลยี ความพร้อมของทรัพยากร วงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ของคุณ และอื่นๆ - ระดมความคิดกับทีมของคุณเพื่อนำแนวคิดต่างๆ ออกมาให้มากที่สุด

สำรวจแนวคิดที่ไร้ขีดจำกัดด้วย AhaSlides

AhaSlidesฟีเจอร์ระดมความคิดช่วยให้ทีมเปลี่ยนแนวคิดให้เป็นการกระทำ

AhaSlides คุณสมบัติการระดมความคิดสามารถช่วยให้ทีมระบุปัญหาในการวางแผนสถานการณ์ได้

ประเมินสิ่งที่ไม่แน่นอนและมีผลกระทบมากที่สุด การวางแผนเชิงกลยุทธ์เหนือขอบเขตเวลาที่ตั้งใจไว้ รับข้อมูลจากฟังก์ชันต่างๆ เพื่อให้ประเด็นรวบรวมมุมมองที่แตกต่างกันทั่วทั้งองค์กร

ตั้งค่าพารามิเตอร์ เช่น ผลลัพธ์หลักที่สนใจ ขอบเขตของการวิเคราะห์ และวิธีที่สถานการณ์อาจมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจ

ทบทวนและปรับแต่งคำถามตามความจำเป็นโดยอิงจากการวิจัยในช่วงแรกๆ เพื่อให้แน่ใจว่าสถานการณ์ต่างๆ จะให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

💡 ตัวอย่างประเด็นเฉพาะเจาะจง:

  • กลยุทธ์การเติบโตของรายได้ - เราควรมุ่งเน้นตลาด/ผลิตภัณฑ์ใดเพื่อให้บรรลุการเติบโตของยอดขายต่อปี 15-20% ในอีก 5 ปีข้างหน้า
  • ความยืดหยุ่นของห่วงโซ่อุปทาน - เราจะลดการหยุดชะงักและรับประกันอุปทานที่สม่ำเสมอในช่วงเศรษฐกิจตกต่ำหรือเหตุฉุกเฉินระดับชาติได้อย่างไร
  • การนำเทคโนโลยีมาใช้ - การเปลี่ยนแปลงความพึงพอใจของลูกค้าสำหรับบริการดิจิทัลอาจส่งผลต่อรูปแบบธุรกิจของเราในอีก 10 ปีข้างหน้าอย่างไร
  • พนักงานแห่งอนาคต - เราจำเป็นต้องมีทักษะและโครงสร้างองค์กรอะไรบ้างเพื่อดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงในทศวรรษหน้า
  • เป้าหมายด้านความยั่งยืน - สถานการณ์ใดบ้างที่จะช่วยให้เราสามารถบรรลุการปล่อยก๊าซเรือนกระจกสุทธิเป็นศูนย์ภายในปี 2035 ขณะเดียวกันก็รักษาความสามารถในการทำกำไรไว้ได้
  • การควบรวมกิจการ - บริษัทเสริมใดที่เราควรพิจารณาซื้อกิจการเพื่อกระจายแหล่งรายได้จนถึงปี 2025
  • การขยายตัวทางภูมิศาสตร์ - ตลาดต่างประเทศ 2-3 แห่งใดที่มีโอกาสที่ดีที่สุดสำหรับการเติบโตอย่างมีกำไรภายในปี 2030
  • การเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบ - กฎหมายความเป็นส่วนตัวหรือการกำหนดราคาคาร์บอนฉบับใหม่อาจส่งผลต่อทางเลือกเชิงกลยุทธ์ของเราในอีก 5 ปีข้างหน้าอย่างไร
  • การหยุดชะงักของอุตสาหกรรม - จะเกิดอะไรขึ้นหากคู่แข่งที่มีต้นทุนต่ำหรือเทคโนโลยีทดแทนกัดกร่อนส่วนแบ่งการตลาดอย่างมากใน 5 ปี?

#2วิเคราะห์สถานการณ์

ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์
ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์

คุณจะต้องมองข้ามผลกระทบของแต่ละสถานการณ์ในทุกแผนก/สายงาน และผลกระทบที่จะส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน การเงิน ทรัพยากรบุคคล และอื่นๆ อย่างไร

ประเมินโอกาสและความท้าทายแต่ละสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นสำหรับธุรกิจ ทางเลือกเชิงกลยุทธ์ใดบ้างที่สามารถลดความเสี่ยงหรือใช้ประโยชน์จากโอกาสได้?

ระบุจุดตัดสินใจในแต่ละสถานการณ์เมื่ออาจจำเป็นต้องแก้ไขหลักสูตร สัญญาณอะไรที่จะบ่งบอกถึงการเปลี่ยนไปสู่วิถีที่แตกต่าง?

จัดทำแผนผังสถานการณ์เทียบกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักเพื่อทำความเข้าใจผลกระทบทางการเงินและการดำเนินงานในเชิงปริมาณหากเป็นไปได้

ระดมความคิดถึงผลกระทบลำดับที่สองและผลกระทบต่อเนื่องที่อาจเกิดขึ้นภายในสถานการณ์ ผลกระทบเหล่านี้อาจสะท้อนผ่านระบบนิเวศทางธุรกิจเมื่อเวลาผ่านไปอย่างไร

ความประพฤติ ทดสอบความเครียดและ การวิเคราะห์ความอ่อนไหวเพื่อประเมินช่องโหว่ของสถานการณ์ ปัจจัยภายใน/ภายนอกใดที่สามารถเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ได้อย่างมีนัยสำคัญ

อภิปรายการประเมินความน่าจะเป็นของแต่ละสถานการณ์ตามความรู้ในปัจจุบัน ซึ่งดูเหมือนค่อนข้างจะเป็นไปได้มากกว่าหรือน้อยกว่า?

บันทึกการวิเคราะห์และนัยทั้งหมดเพื่อสร้างความเข้าใจร่วมกันสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจ

ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์
ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์

💡 ตัวอย่างการวิเคราะห์สถานการณ์:

สถานการณ์ที่ 1: ความต้องการเพิ่มขึ้นเนื่องจากการเข้าสู่ตลาดใหม่

  • ศักยภาพในการสร้างรายได้ต่อภูมิภาค/กลุ่มลูกค้า
  • ความต้องการกำลังการผลิต/การปฏิบัติตามเพิ่มเติม
  • ความต้องการเงินทุนหมุนเวียน
  • ความน่าเชื่อถือของห่วงโซ่อุปทาน
  • ความต้องการการจ้างงานตามบทบาท
  • ความเสี่ยงจากการผลิตมากเกินไป/อุปทานล้นเกิน

สถานการณ์ที่ 2: ต้นทุนของวัสดุหลักเพิ่มขึ้นสองเท่าใน 2 ปี

  • การเพิ่มราคาที่เป็นไปได้ต่อสายผลิตภัณฑ์
  • ประสิทธิผลของกลยุทธ์การลดต้นทุน
  • ความเสี่ยงในการรักษาลูกค้า
  • ทางเลือกในการกระจายห่วงโซ่อุปทาน
  • ลำดับความสำคัญของการวิจัยและพัฒนาเพื่อค้นหาสิ่งทดแทน
  • กลยุทธ์สภาพคล่อง/การเงิน

สถานการณ์ที่ 3: การหยุดชะงักของอุตสาหกรรมด้วยเทคโนโลยีใหม่

  • ผลกระทบต่อกลุ่มผลิตภัณฑ์/บริการ
  • การลงทุนด้านเทคโนโลยี/ความสามารถที่จำเป็น
  • กลยุทธ์การตอบโต้การแข่งขัน
  • นวัตกรรมรูปแบบการกำหนดราคา
  • ตัวเลือกหุ้นส่วน/M&A เพื่อรับความสามารถ
  • ความเสี่ยงด้านสิทธิบัตร/ทรัพย์สินทางปัญญาจากการหยุดชะงัก

#3. เลือกตัวบ่งชี้ชั้นนำ

ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์
ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์

ตัวชี้วัดหลักคือตัวชี้วัดที่สามารถส่งสัญญาณได้ว่าสถานการณ์อาจเกิดขึ้นเร็วกว่าที่คาดไว้หรือไม่

คุณควรเลือกตัวบ่งชี้ที่เปลี่ยนทิศทางได้อย่างน่าเชื่อถือก่อนที่จะเห็นผลลัพธ์ของสถานการณ์โดยรวม

พิจารณาทั้งตัวชี้วัดภายใน เช่น การคาดการณ์ยอดขาย และข้อมูลภายนอก เช่น รายงานทางเศรษฐกิจ

กำหนดเกณฑ์หรือช่วงสำหรับตัวบ่งชี้ที่จะกระตุ้นให้มีการตรวจสอบเพิ่มขึ้น

มอบหมายความรับผิดชอบในการตรวจสอบค่าตัวบ่งชี้เทียบกับสมมติฐานสถานการณ์อย่างสม่ำเสมอ

กำหนดเวลารอคอยที่เหมาะสมระหว่างสัญญาณบ่งชี้และผลกระทบของสถานการณ์ที่คาดหวัง

พัฒนากระบวนการทบทวนตัวบ่งชี้ร่วมกันเพื่อยืนยันสถานการณ์ การวัดเดี่ยวอาจไม่สามารถสรุปได้

ดำเนินการทดสอบการติดตามตัวบ่งชี้เพื่อปรับแต่งสัญญาณเตือนที่ดำเนินการได้มากที่สุด และสร้างสมดุลระหว่างความต้องการในการเตือนล่วงหน้าด้วยอัตรา "สัญญาณเตือนที่ผิดพลาด" ที่อาจเกิดขึ้นจากตัวบ่งชี้

💡ตัวอย่างตัวบ่งชี้ชั้นนำ:

  • ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ - อัตราการเติบโตของ GDP ระดับการว่างงาน อัตราเงินเฟ้อ อัตราดอกเบี้ย การเริ่มต้นที่อยู่อาศัย ผลผลิตภาคอุตสาหกรรม
  • แนวโน้มอุตสาหกรรม - การเปลี่ยนแปลงส่วนแบ่งการตลาด เส้นโค้งการรับผลิตภัณฑ์ใหม่ ราคาวัตถุดิบ/วัสดุ การสำรวจความคิดเห็นของลูกค้า
  • การเคลื่อนไหวทางการแข่งขัน - การเข้ามาของคู่แข่งรายใหม่ การควบรวม/การซื้อกิจการ การเปลี่ยนแปลงราคา แคมเปญการตลาด
  • กฎระเบียบ/นโยบาย - ความคืบหน้าของกฎหมายใหม่ ข้อเสนอ/การเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบ นโยบายการค้า

#4. พัฒนากลยุทธ์การตอบสนอง

ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์
ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์

ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการบรรลุในแต่ละสถานการณ์ในอนาคตโดยพิจารณาจากการวิเคราะห์ผลกระทบ

ระดมความคิดเกี่ยวกับทางเลือกต่างๆ มากมายสำหรับการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้ เช่น การเติบโตในพื้นที่ใหม่ การลดต้นทุน การร่วมมือกับผู้อื่น การสร้างนวัตกรรม และอื่นๆ

เลือกตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงที่สุดและดูว่าตัวเลือกเหล่านั้นเข้ากับแต่ละสถานการณ์ในอนาคตได้ดีเพียงใด

จัดทำแผนโดยละเอียดสำหรับการตอบสนองที่ดีที่สุด 3-5 อันดับแรกของคุณในระยะสั้นและระยะยาวสำหรับแต่ละสถานการณ์ รวมตัวเลือกการสำรองข้อมูลไว้ด้วยในกรณีที่สถานการณ์ไม่เป็นไปตามที่คาดไว้

ตัดสินใจให้แน่ชัดว่าสัญญาณใดที่จะบอกคุณได้ว่าถึงเวลาที่การตอบสนองแต่ละอย่างจะนำไปสู่การปฏิบัติ ประเมินว่าคำตอบจะคุ้มค่าทางการเงินสำหรับแต่ละสถานการณ์ในอนาคตหรือไม่ และตรวจสอบว่าคุณมีสิ่งที่จำเป็นในการดำเนินการตอบสนองให้สำเร็จหรือไม่

💡 ตัวอย่างกลยุทธ์การตอบสนอง:

สถานการณ์: ภาวะเศรษฐกิจตกต่ำทำให้อุปสงค์ลดลง

  • ลดต้นทุนผันแปรด้วยการเลิกจ้างพนักงานชั่วคราวและการหยุดการใช้จ่ายตามที่เห็นสมควร
  • เปลี่ยนโปรโมชันเป็นชุดรวมมูลค่าเพิ่มเพื่อรักษาอัตรากำไรขั้นต้น
  • เจรจาเงื่อนไขการชำระเงินกับซัพพลายเออร์เพื่อความยืดหยุ่นของสินค้าคงคลัง
  • ฝึกอบรมพนักงานเพื่อการจัดหาทรัพยากรที่ยืดหยุ่นทั่วทั้งหน่วยธุรกิจ

สถานการณ์: เทคโนโลยีก่อกวนได้รับส่วนแบ่งการตลาดอย่างรวดเร็ว

  • รับบริษัทสตาร์ทอัพเกิดใหม่ที่มีความสามารถเสริม
  • เปิดตัวโปรแกรมบ่มเพาะภายในเพื่อพัฒนาโซลูชันที่ก่อกวนของตนเอง
  • จัดสรรเงินลงทุนใหม่ให้กับการผลิตและแพลตฟอร์มดิจิทัล
  • ดำเนินการตามโมเดลความร่วมมือใหม่ๆ เพื่อขยายบริการที่ใช้เทคโนโลยี

สถานการณ์: คู่แข่งเข้าสู่ตลาดด้วยโครงสร้างต้นทุนที่ต่ำกว่า

  • ปรับโครงสร้างห่วงโซ่อุปทานเพื่อจัดหาแหล่งภูมิภาคที่มีต้นทุนต่ำที่สุด
  • ดำเนินโครงการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง
  • กำหนดเป้าหมายกลุ่มตลาดเฉพาะกลุ่มด้วยคุณค่าที่นำเสนอที่น่าสนใจ
  • ข้อเสนอบริการแบบรวมกลุ่มสำหรับลูกค้าที่มีเหนียวแน่นซึ่งมีความอ่อนไหวต่อราคาน้อยกว่า

#5. ดำเนินการตามแผน

ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์
ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์

เพื่อดำเนินการตามกลยุทธ์การตอบสนองที่พัฒนาขึ้นอย่างมีประสิทธิผล ให้เริ่มต้นด้วยการกำหนดความรับผิดชอบและกรอบเวลาสำหรับการดำเนินการแต่ละอย่าง

รักษาความปลอดภัยงบประมาณ/ทรัพยากร และขจัดอุปสรรคใดๆ ในการดำเนินการ

พัฒนา Playbooks สำหรับทางเลือกฉุกเฉินที่ต้องการการดำเนินการที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

สร้างการติดตามประสิทธิภาพเพื่อติดตามความคืบหน้าและ KPI ของการตอบสนอง

สร้างความสามารถผ่านการสรรหา การฝึกอบรม และการเปลี่ยนแปลงการออกแบบองค์กร

สื่อสารผลลัพธ์ของสถานการณ์และการตอบสนองเชิงกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องระหว่างสายงานต่างๆ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการติดตามสถานการณ์อย่างต่อเนื่องและประเมินผลกลยุทธ์การตอบสนองอีกครั้งอย่างเพียงพอ ในขณะเดียวกันก็บันทึกการเรียนรู้และความรู้ที่ได้รับจากประสบการณ์การดำเนินการตอบสนอง

💡ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์:

  • บริษัทเทคโนโลยีแห่งหนึ่งเปิดตัวศูนย์บ่มเพาะภายใน (จัดสรรงบประมาณ ได้รับมอบหมายจากผู้นำ) เพื่อพัฒนาโซลูชันที่สอดคล้องกับสถานการณ์การหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้น สตาร์ทอัพ 6 แห่งถูกทดลองนำร่องใน XNUMX เดือน
  • ผู้ค้าปลีกได้ฝึกอบรมผู้จัดการร้านค้าเกี่ยวกับกระบวนการวางแผนกำลังคนฉุกเฉิน เพื่อลด/เพิ่มพนักงานอย่างรวดเร็ว หากความต้องการเปลี่ยนไปในสถานการณ์เศรษฐกิจถดถอยครั้งหนึ่ง สิ่งนี้ได้รับการทดสอบโดยการสร้างแบบจำลองการจำลองความต้องการลดลงหลายรายการ
  • ผู้ผลิตในอุตสาหกรรมรายหนึ่งรวมการตรวจสอบรายจ่ายด้านทุนเข้ากับรอบการรายงานรายเดือนของตน งบประมาณสำหรับโครงการในไปป์ไลน์ได้รับการจัดสรรตามไทม์ไลน์ของสถานการณ์และจุดกระตุ้น

ประเด็นที่สำคัญ

แม้ว่าอนาคตเป็นสิ่งที่ไม่แน่นอน แต่การวางแผนสถานการณ์จะช่วยให้องค์กรต่างๆ นำทางผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ต่างๆ อย่างมีกลยุทธ์

ด้วยการพัฒนาเรื่องราวที่หลากหลายแต่มีความสอดคล้องกันภายในว่าตัวขับเคลื่อนภายนอกสามารถเปิดเผยได้อย่างไร และระบุการตอบสนองต่อการเติบโตในแต่ละด้าน บริษัทต่างๆ จึงสามารถกำหนดชะตากรรมของตนในเชิงรุก แทนที่จะตกเป็นเหยื่อของการพลิกผันที่ไม่ทราบสาเหตุ

คำถามที่พบบ่อย

กระบวนการวางแผนสถานการณ์ 5 ขั้นตอนมีอะไรบ้าง

ขั้นตอนการวางแผนสถานการณ์ 5 ขั้นตอน ได้แก่ 1. ระดมความคิดเกี่ยวกับสถานการณ์ในอนาคต - 2.

วิเคราะห์สถานการณ์ - 3. เลือกตัวบ่งชี้ชั้นนำ - 4. พัฒนากลยุทธ์การตอบสนอง - 5. ดำเนินการตามแผน

ตัวอย่างการวางแผนสถานการณ์คืออะไร?

ตัวอย่างของการวางแผนสถานการณ์: ในภาครัฐ หน่วยงาน เช่น CDC, FEMA และ WHO ใช้สถานการณ์จำลองเพื่อวางแผนการตอบสนองต่อโรคระบาด ภัยพิบัติทางธรรมชาติ ภัยคุกคามด้านความปลอดภัย และวิกฤตอื่นๆ

สถานการณ์ 3 ประเภทคืออะไร?

สถานการณ์จำลองหลักสามประเภท ได้แก่ สถานการณ์เชิงสำรวจ เชิงบรรทัดฐาน และเชิงคาดการณ์