ในโลกธุรกิจที่ซับซ้อน ความเข้าใจในพฤติกรรมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญ แต่พฤติกรรมขององค์กรคืออะไรกันแน่? เป็นสาขาสหวิทยาการที่สำรวจพฤติกรรมของบุคคล กลุ่ม และโครงสร้างภายในองค์กร เป้าหมายหลักคือการใช้ความรู้นี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิผลและประสิทธิผลขององค์กร
สารบัญ
- พฤติกรรมองค์กรคืออะไร?
- ความสำคัญของพฤติกรรมองค์กร
- 4 องค์ประกอบสำคัญของพฤติกรรมองค์กร
- การสรรหาและการคัดเลือก
- ตัด It Up
เรามาเจาะลึกประเด็นหลักของพฤติกรรมองค์กรและความสำคัญของพฤติกรรมดังกล่าวในสถานที่ทำงานยุคใหม่กันดีกว่า
พฤติกรรมองค์กรคืออะไร?
พฤติกรรมองค์กรเป็นสาขาสหสาขาวิชาชีพที่ดึงมาจากจิตวิทยา สังคมวิทยา มานุษยวิทยา และวิทยาศาสตร์การจัดการ จุดสนใจหลักคือการทำความเข้าใจพฤติกรรมของมนุษย์ในสภาพแวดล้อมขององค์กร ตัวองค์กรเอง และปฏิสัมพันธ์ระหว่างทั้งสอง
สาขาวิชานี้ศึกษาถึงผลกระทบที่บุคคล กลุ่ม และโครงสร้างมีต่อพฤติกรรมองค์กร จุดประสงค์คือการทำนายพฤติกรรมดังกล่าวและนำความรู้นี้ไปใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิผลขององค์กร
ความสำคัญของพฤติกรรมองค์กร
การศึกษาพฤติกรรมองค์กรมีความสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจสมัยใหม่ โดยมีส่วนช่วยในการจัดการและสุขภาพขององค์กรใดๆ โดยนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าและเครื่องมือในการจัดการกับแง่มุมของมนุษย์ในสถานที่ทำงาน ซึ่งท้ายที่สุดจะนำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร ประสิทธิภาพ และความยั่งยืนในที่สุด
- ความเข้าใจเกี่ยวกับพลวัตของแรงงาน: พฤติกรรมองค์กรให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมของผู้คนภายในองค์กร การทำความเข้าใจพลวัตเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการและผู้นำคาดการณ์และจัดการความท้าทายที่เกิดขึ้นจากพฤติกรรมส่วนบุคคลและกลุ่มได้
- การจัดการที่มีประสิทธิภาพและความเป็นผู้นำ: การทำความเข้าใจพฤติกรรมองค์กรช่วยให้ผู้นำและผู้จัดการมีทักษะในการจูงใจพนักงาน จัดการพลวัตของทีม และแก้ไขข้อขัดแย้ง สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานที่หลากหลายซึ่งมีวัฒนธรรมและบุคลิกภาพที่แตกต่างกันมาโต้ตอบกัน
- ปรับปรุงความเป็นอยู่และความพึงพอใจของพนักงาน: พฤติกรรมองค์กรนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยให้องค์กรเข้าใจว่าอะไรเป็นแรงจูงใจของพนักงาน อะไรทำให้พวกเขาพึงพอใจ และพวกเขาจะมีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างไร พนักงานที่มีส่วนร่วม โดยทั่วไปจะมีประสิทธิผลมากกว่าและมุ่งมั่นต่อองค์กรของตน
- อำนวยความสะดวกในการจัดการการเปลี่ยนแปลง: ในโลกธุรกิจที่ก้าวไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลงมีอย่างต่อเนื่อง OB จัดเตรียมกรอบการทำงานสำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ การทำความเข้าใจว่าผู้คนตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างไรและวิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารการเปลี่ยนแปลงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการลดความต้านทานและรับประกันการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น
- ส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรที่ดีขึ้น: วัฒนธรรมองค์กรส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อพฤติกรรมของพนักงานและประสิทธิภาพขององค์กร วัฒนธรรมที่เข้มแข็งสอดคล้องกับค่านิยมและวัตถุประสงค์ขององค์กร และส่งเสริมความรู้สึกถึงอัตลักษณ์และความเป็นส่วนหนึ่งของพนักงาน
- รองรับความหลากหลายและการไม่แบ่งแยก: เนื่องจากสถานที่ทำงานมีความหลากหลายมากขึ้น การเข้าใจพฤติกรรมขององค์กรจึงช่วยให้องค์กรเห็นคุณค่าและบูรณาการมุมมองที่หลากหลาย สิ่งนี้ไม่เพียงส่งเสริมการไม่แบ่งแยกเท่านั้น แต่ยังขับเคลื่อนนวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์อีกด้วย
- การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์: หลักพฤติกรรมองค์กรช่วยในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ดีขึ้นโดยคำนึงถึงองค์ประกอบของมนุษย์ในกลยุทธ์องค์กรทั้งหมด สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าการตัดสินใจมีแนวโน้มที่จะได้รับการยอมรับและนำไปปฏิบัติอย่างประสบความสำเร็จ
4 องค์ประกอบสำคัญของพฤติกรรมองค์กร
พฤติกรรมองค์กรเป็นสาขาที่ซับซ้อนและหลากหลายซึ่งสามารถแบ่งกว้าง ๆ ออกเป็นองค์ประกอบหลักสี่ประการ แต่ละองค์ประกอบเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการทำความเข้าใจและปรับปรุงการทำงานขององค์กร
พฤติกรรมส่วนบุคคล
องค์ประกอบนี้มุ่งเน้นไปที่พฤติกรรม ทัศนคติ และการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคนภายในองค์กร แง่มุมนี้มีความสำคัญเนื่องจากสมาชิกทุกคนในองค์กรนำบุคลิก ประสบการณ์ และมุมมองที่เป็นเอกลักษณ์มาสู่สถานที่ทำงาน โดยมีอิทธิพลต่อวิธีที่พวกเขามีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่น ประสิทธิภาพการทำงาน และการมีส่วนร่วมโดยรวมต่อองค์กร
ประเด็นสำคัญที่น่าสนใจ ได้แก่ :
- บุคลิกภาพ: ลักษณะและคุณลักษณะเฉพาะของแต่ละบุคคลมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมและปฏิสัมพันธ์ในที่ทำงานอย่างไร
- ความเข้าใจ: บุคคลตีความและทำความเข้าใจสภาพแวดล้อมองค์กรของตนอย่างไร
- แรงจูงใจ: อะไรผลักดันให้บุคคลกระทำการบางอย่างและวิธีเพิ่มแรงจูงใจในการปรับปรุงประสิทธิภาพ
- การเรียนรู้และพัฒนา: กระบวนการที่พนักงานได้รับหรือปรับเปลี่ยนทักษะ ความรู้ และพฤติกรรม
- ทัศนคติ: เป็นการประเมินที่พนักงานมีเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานในด้านต่างๆ เช่น งาน เพื่อนร่วมงาน หรือตัวองค์กรเอง
- การตัดสินใจและการแก้ปัญหา: ซึ่งรวมถึงการทำความเข้าใจรูปแบบการตัดสินใจที่แตกต่างกัน การใช้วิจารณญาณ และการประยุกต์ใช้ทักษะการคิดอย่างมีวิจารณญาณ
พฤติกรรมกลุ่ม
พฤติกรรมกลุ่มในการตั้งค่าองค์กรหมายถึงการกระทำ ปฏิสัมพันธ์ และพลวัตที่เกิดขึ้นระหว่างบุคคลเมื่อมารวมกันเป็นกลุ่มหรือทีม การทำความเข้าใจพฤติกรรมของกลุ่มเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กร เนื่องจากสามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อประสิทธิภาพโดยรวม ความพึงพอใจของพนักงาน และการบรรลุเป้าหมายขององค์กร
ซึ่งรวมถึงการศึกษาเกี่ยวกับ:
- ทีมพลวัต: วิธีที่แต่ละบุคคลโต้ตอบ ทำงานร่วมกัน และบรรลุเป้าหมายภายในทีม
- รูปแบบการสื่อสาร: การไหลเวียนของข้อมูลภายในกลุ่ม รวมถึงอุปสรรคในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
- รูปแบบความเป็นผู้นำและการจัดการ: แนวทางความเป็นผู้นำและการจัดการที่แตกต่างกันส่งผลต่อพฤติกรรมและประสิทธิภาพของกลุ่มอย่างไร
- ความขัดแย้งและการเจรจาต่อรอง: พลวัตของความขัดแย้งภายในกลุ่มและกลยุทธ์ในการเจรจาและแก้ไขข้อขัดแย้ง
- บรรทัดฐานและความสอดคล้องของกลุ่ม: กลุ่มจะพัฒนาบรรทัดฐานของตนเอง ซึ่งเป็นมาตรฐานพฤติกรรมร่วมกันที่สมาชิกคาดหวังให้ปฏิบัติตาม
- อำนาจและการเมืองในกลุ่ม: พลวัตของอำนาจภายในกลุ่ม เช่น ใครเป็นผู้มีอำนาจและวิธีการใช้อำนาจ อาจส่งผลต่อพฤติกรรมของกลุ่มได้
โครงสร้างองค์กรและวัฒนธรรม
สิ่งเหล่านี้เป็นลักษณะพื้นฐานของพฤติกรรมองค์กรสองประการที่มีอิทธิพลอย่างมากต่อวิธีการดำเนินงานและการปฏิบัติงานของบริษัท ทั้งสองมีบทบาทสำคัญในการกำหนดพฤติกรรมและทัศนคติของพนักงาน และการทำความเข้าใจสิ่งเหล่านั้นถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการและความเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพ
องค์ประกอบสำคัญของพฤติกรรมกลุ่ม ได้แก่ :
- การออกแบบและโครงสร้างองค์กร: โครงสร้างองค์กรส่งผลต่อการดำเนินงานและพฤติกรรมของพนักงานอย่างไร
- วัฒนธรรมองค์กร: ค่านิยม ความเชื่อ และบรรทัดฐานที่ใช้ร่วมกันซึ่งกำหนดสภาพแวดล้อมและพฤติกรรมทางสังคมภายในองค์กร
- อำนาจและการเมือง: บทบาทของพลวัตของอำนาจและพฤติกรรมทางการเมืองในการกำหนดชีวิตองค์กร
กระบวนการองค์กรและการจัดการการเปลี่ยนแปลง
พื้นที่นี้มุ่งเน้นไปที่พลวัตของการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กรและกระบวนการต่างๆ ที่สนับสนุนหรือขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ พื้นที่นี้จำเป็นสำหรับการรับรองว่าองค์กรจะปรับตัวเข้ากับความท้าทายและโอกาสทั้งภายในและภายนอกได้สำเร็จ
มาเจาะลึกหัวข้อสำคัญในพื้นที่นี้:
- การบริหารการเปลี่ยนแปลง: การบริหารการเปลี่ยนแปลง เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์และกระบวนการในการจัดการการเปลี่ยนแปลงองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
- กระบวนการตัดสินใจ: การตัดสินใจเกิดขึ้นภายในองค์กรอย่างไรและปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อกระบวนการเหล่านี้
- นวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์: ส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมนวัตกรรมและการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์
อิทธิพลของพฤติกรรมองค์กรต่อการปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคล
พฤติกรรมองค์กรมีอิทธิพลต่อกิจกรรมด้านทรัพยากรบุคคลในด้านต่างๆ ตั้งแต่การสรรหาและการคัดเลือกไปจนถึงการฝึกอบรม การพัฒนา และการจัดการประสิทธิภาพ ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายโดยละเอียดว่าพฤติกรรมขององค์กรส่งผลต่อแนวทางปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลอย่างไร:
การสรรหาและการคัดเลือก
พฤติกรรมองค์กรเน้นถึงความสำคัญของการจับคู่บุคลิกภาพและค่านิยมของแต่ละบุคคลกับงานและวัฒนธรรมองค์กร ความเข้าใจนี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสร้างคำอธิบายลักษณะงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เลือกช่องทางการสรรหาบุคลากรที่เหมาะสม และออกแบบกระบวนการสัมภาษณ์ที่ไม่เพียงแต่ประเมินทักษะเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวัฒนธรรมและความเหมาะสมของงานด้วย
นอกจากนี้ ข้อมูลเชิงลึกจากการศึกษาพฤติกรรมองค์กรเกี่ยวกับประโยชน์ของพนักงานที่หลากหลาย จะช่วยแนะนำ HR ในการใช้กลยุทธ์การสรรหาบุคลากรที่ครอบคลุม โดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างพนักงานที่นำมุมมองและแนวทางการแก้ปัญหาที่หลากหลาย
การฝึกอบรมและการพัฒนา
ทฤษฎีพฤติกรรมองค์กร เช่น รูปแบบการเรียนรู้และหลักการเรียนรู้สำหรับผู้ใหญ่ เป็นส่วนสำคัญของการออกแบบโปรแกรมการฝึกอบรม ฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อสร้างการฝึกอบรมที่ไม่เพียงแต่เน้นทักษะเท่านั้น แต่ยังมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงการสื่อสาร การทำงานเป็นทีม และความเป็นผู้นำ
พฤติกรรมองค์กรยังช่วยให้เข้าใจแรงบันดาลใจในอาชีพของพนักงานและตัวขับเคลื่อนแรงจูงใจ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญใน OB ซึ่งช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถปรับแผนการพัฒนารายบุคคลและการวางแผนสืบทอดตำแหน่งได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การจัดการประสิทธิภาพ
พฤติกรรมองค์กรให้ทฤษฎีแรงจูงใจที่หลากหลาย (เช่น ลำดับชั้นความต้องการของมาสโลว์ ทฤษฎีสองปัจจัยของเฮิร์ซเบิร์ก) ที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถใช้เพื่อออกแบบระบบการจัดการผลการปฏิบัติงาน ระบบเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อจูงใจพนักงานผ่านการยกย่อง รางวัล และโอกาสในการก้าวหน้าในอาชีพ
นอกจากนี้ พฤติกรรมองค์กรยังเน้นย้ำถึงความสำคัญของผลตอบรับที่มีประสิทธิผล ฝ่ายทรัพยากรบุคคลนำสิ่งนี้มารวมไว้ด้วยการพัฒนาระบบการประเมินประสิทธิภาพที่สร้างสรรค์ สม่ำเสมอ และสอดคล้องกับเป้าหมายส่วนบุคคลและองค์กร
ความสัมพันธ์ของพนักงาน
พฤติกรรมองค์กรนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจัดการข้อขัดแย้งและกลยุทธ์การแก้ไข ฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้กลยุทธ์เหล่านี้เพื่อจัดการกับข้อพิพาทในที่ทำงาน เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่กลมกลืนกัน
การบริหารการเปลี่ยนแปลง
พฤติกรรมองค์กรเป็นกรอบการทำงานสำหรับการทำความเข้าใจว่าพนักงานตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างไร ฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้ความรู้นี้ในการวางแผนความคิดริเริ่มในการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้มั่นใจว่ามีการสื่อสาร การฝึกอบรม และการสนับสนุนที่ชัดเจนแก่พนักงาน เพื่อบรรเทาการเปลี่ยนแปลงและลดการต่อต้าน
ปิดท้าย!
การทำงานร่วมกันระหว่างพฤติกรรมขององค์กรและทรัพยากรมนุษย์ถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการพัฒนาและการจัดการบุคลากรขององค์กรแบบองค์รวม แม้ว่าพฤติกรรมองค์กรจะเป็นรากฐานทางทฤษฎีในการทำความเข้าใจพฤติกรรมของพนักงาน แต่ทรัพยากรมนุษย์ก็แปลข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ไปเป็นกลยุทธ์และแนวปฏิบัติที่ใช้ได้จริง
การทำความเข้าใจว่าพฤติกรรมขององค์กรคืออะไรและความสำคัญของพฤติกรรมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรใดๆ ที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพในที่ทำงาน เพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน และส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกและมีประสิทธิผล ความรู้นี้ช่วยให้ผู้นำและผู้จัดการสามารถนำทางความซับซ้อนของการปฏิสัมพันธ์และพฤติกรรมของมนุษย์ภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
