Isang tindero ang nagmumungkahi ng isang kagamitan para sa dokumentasyon sa paligid. Nakikinig ito sa usapan sa silid ng konsultasyon at binubuo ang clinical note. Kahanga-hanga ang demonstrasyon at masigasig ang mga clinician. Gayunpaman, ang panukala ay halos walang sinasabi tungkol sa kung gaano katagal itinatago ang mga recording at transcript, o kung sino pa ang maaaring gumamit ng mga ito upang mapabuti ang produkto. Ang administratibong pinuno ang kailangang magdesisyon kung magtatanong, kung sino ang tatanungin, at kung sapat na ba ang sagot.
Ito ay isang naglalarawang senaryo, hindi isang dokumentadong kaso. Inilalarawan nito ang puwang na nilalayong isara ng pagsasanay sa privacy ng dokumentasyon ng AI: ang distansya sa pagitan ng pagiging humanga sa isang daloy ng trabaho at ang kakayahang kuwestiyunin ito.
Ang gabay na ito ay para sa mga direktor ng L&D ng ospital at sa mga informatics o compliance lead na nakikipagtulungan sa kanila. Saklaw nito kung paano ilarawan ang problema sa pagganap, i-diagnose ang mga kakulangan sa pagkatuto at konteksto, paghahanda at pagsasanay sa disenyo, paglutas ng isang kaso at pagtatasa ng paglilipat. Ito ay tungkol sa disenyo ng pagsasanay, hindi legal na payo. Ang batas sa privacy ay nag-iiba ayon sa hurisdiksyon, kaya ang iyong sariling opisyal at tagapayo sa privacy ang dapat magtakda ng mga patakarang ipinapatupad ng iyong mga mag-aaral.
Ano ang pagsasanay sa privacy ng dokumentasyon ng AI?
Ang pagsasanay sa privacy ng dokumentasyon ng AI ay naghahanda ng mga administratibong lead upang suriin ang mga daloy ng trabaho ng dokumentasyon ng AI at magtanong tungkol sa privacy bago gamitin ang isang tool. Ang gawain ay ebalwasyon. Binabasa ng mag-aaral ang isang panukala, inilalahad kung saan napupunta ang impormasyon ng pasyente, inihahambing ito sa mga obligasyon ng organisasyon at nagpapasya kung ano ang itatanong, ano ang idulog, at ano ang tatanggihang pirmahan.
Mabilis na katotohanan
| Tanong | Maikling sagot |
|---|---|
| Ano ang gawain? | Suriin ang mga daloy ng trabaho sa dokumentasyon ng AI at magtanong tungkol sa privacy. |
| Ano ang iyong iskor? | Pagkumpleto ng pagsusuri ng panganib at kung makatwiran ang pagpapalala nito. |
| Sapat na ba ang isang HIPAA refresher? | Hindi. Pinapalalim nito ang kaalaman sa mga patakaran, hindi ang ugali ng pagtatanong sa isang partikular na daloy ng trabaho ng vendor. |
| Sino ang nagpapatunay sa nilalaman? | Isang lead sa informatics o compliance, kasama ang iyong privacy officer, gamit ang mga inimbento o deidentified na panukala. |
| Ano ang hindi kayang ayusin ng pagsasanay? | Mga tuntunin ng vendor na hindi mo maaaring baguhin, kawalan ng awtoridad na tumanggi, at kaunting oras sa pagsusuri. |
| Paano mo nalaman na gumana ito? | Isang bago, hindi pa nakikitang panukala, na binigyan ng marka batay sa napagkasunduang pamantayan, kasama ang isang follow-up sa lugar ng trabaho. |
1. Ilarawan ang problema sa pagganap
Magsimula sa gawain: suriin ang mga daloy ng trabaho sa dokumentasyon ng AI at magtanong tungkol sa privacy. Dalawang bahagi ang may bigat. Ang pagsusuri ay nangangahulugang pagbabasa ng isang tunay na panukala, hindi pag-alala sa isang patakaran. Ang pagtatanong ay nangangahulugang ang output ay isang hanay ng mga tiyak at masasagot na tanong at isang malinaw na pag-uulat, hindi isang hatol na ligtas ang tool.
Ang pagpapanatili at pagbabahagi ng datos ay magagandang angkla, dahil ang isang panukala ay maaaring maging malabo sa eksaktong mga iyon. Itanong kung saan nakaimbak ang audio at mga transcript, gaano katagal, sino ang maaaring maka-access sa mga ito at kung ginagamit ang mga ito upang mapabuti ang produkto ng nagtitinda. Ang mga tanong na tulad nito ay makakatulong lamang kung alam ng mag-aaral kung bakit mahalaga ang mga ito.
Isang kapaki-pakinabang na sanggunian ang gabay ng Tanggapan para sa mga Karapatang Sibil ng US Department of Health and Human Services (HHS) tungkol sa cloud computing. Sinasabi nito na ang isang sakop na entity ay maaaring gumamit ng cloud service upang mag-imbak o magproseso ng elektronikong protektadong impormasyon sa kalusugan kung mayroon lamang itong kasunduan sa business associate sa provider, ang kontrata na nagtatakda ng mga pinahihintulutang paggamit at mga kinakailangang pananggalang. Sinasabi rin nito na ang isang provider na may hawak ng naka-encrypt na data nang walang decryption key ay isang business associate pa rin. Ang customer ay nananatili rin sa sarili nitong mga tungkulin: dapat itong magsagawa ng sarili nitong pagsusuri sa panganib sa halip na umasa lamang sa kontrata (HHS, Patnubay sa HIPAA at Cloud Computing). Ang patnubay na iyan ay nauna pa sa mga ambient AI tool at hindi ito partikular sa mga ito, kaya gamitin ito bilang panimulang balangkas at ipasabi sa iyong privacy officer kung paano ito naaangkop.
Isulat ang pahayag ng pagganap sa isang pangungusap at ipasuri ito sa isang compliance lead: "Kung bibigyan ng panukala ng vendor para sa isang AI documentation tool, imapa ng lead kung saan dumadaloy ang impormasyon ng pasyente, ililista ang mga tanong tungkol sa pagpapanatili at pagbabahagi na iniiwan ng panukala, at idudulot sa tamang tao ang mga bagay na hindi nila malutas."
2. Suriin ang mga kakulangan sa pagkatuto at konteksto
Bago ka bumuo ng kahit ano, ihambing ang gawain sa kung ano ang ginagawa at sinusuri ng iyong kasalukuyang programa. Tatlong tanong ang karaniwang naghihiwalay sa isang training gap mula sa ibang bagay:
- Ginagamit ba ng kasalukuyang kasanayan ang totoong gawain? Kung ang pagsasanay sa privacy ay isang taunang modyul sa mga pangkalahatang tuntunin, ang mga mag-aaral ay nagsasanay na sa pagkilala sa mga tuntunin, hindi sa paglalapat ng mga ito sa isang panukala ng vendor. Ang isang pagsusulit sa mga kahulugan ay sumusukat sa pag-alala, hindi sa pagsusuri.
- Ano ang pangangailangang kognitibo? Sa binagong taxonomy ni Bloom, ang paglalapat ng isang tuntunin sa isang bagong panukala at pagsusuri kung saan nakapuwesto ang daloy ng impormasyon kaysa sa pag-alala. Ang pagtutugma ng mga aktibidad sa mga antas na iyon ay sakop sa aming gabay sa pagtutugma ng mga aktibidad sa pagkatuto sa Bloom's Taxonomy.
- May iba pa bang nakaharang bukod sa kasanayan? Suriin ang mga tauhan, mga kagamitan, at mga pamamaraan. Ang isang lead na may dalawang araw para repasuhin ang isang panukala, walang template para sa mga tanong ng vendor, o walang awtoridad na ihinto ang isang pagbili ay mahihirapan gaano man sila kahusay na sinanay. Iulat ang mga sanhing iyon sa mga taong maaaring mag-ayos ng mga ito.
3. Paghahanda at pagsasanay sa disenyo
Kapag alam mo na kung aling mga puwang ang maaaring isara ng pagsasanay, bigyan ang bawat yugto ng isang natatanging trabaho.
Paghahanda Suriin ang mga kinakailangan gamit ang isang maikling pagsusuri: ang mga pangunahing termino sa privacy na ginagamit ng iyong organisasyon, kung ano ang maituturing na impormasyon ng pasyente, ano ang isang kasunduan sa business associate at kung sino ang may-ari ng mga desisyon sa privacy. Angkop sa yugtong ito ang pag-aaral na may sariling bilis. Kinukumpirma lamang ng recall check ang mga kinakailangan.
Practice. Gumamit ng mga mock audit review. Tatanggap ang mga mag-aaral ng isang inimbentong panukala ng vendor at ang privacy checklist ng organisasyon, at maghahanda para sa isang mock review sa paraang gagawin nila para sa isang inspeksyon: anong ebidensya ang kakailanganin nila, ano ang una nilang itatanong at ano ang kanilang ifi-flag. Magsama ng mga halimbawa mula sa iyong sariling mga nakaraang audit kung saan ang mga ito ay inalis ang pagkakakilanlan at inaprubahan ng iyong compliance lead.
Feedback. Iugnay ito sa mga desisyon sa halip na sa kabuuang iskor. "Tinanong mo kung gaano katagal itinatago ang mga transcript, na siyang tamang tanong, ngunit hindi mo tinanong kung maaaring gamitin ng vendor ang mga ito upang sanayin ang mga modelo nito" ay nagtuturo ng higit pa sa "6 sa 10".
Live na input o asynchronous na pagsusuri? Ang live coaching ay nakakadagdag ng pinakamalaking halaga kung saan ang isang panukala ay hindi malinaw at kailangang marinig ng mga mag-aaral kung paano nagpapasya ang isang bihasang lead sa privacy kung ano ang dapat i-escalate. Ang asynchronous na pagsusuri ay sapat na para sa paghahambing ng nakasulat na listahan ng mga tanong ng isang mag-aaral sa isang may anotasyong modelo ng sagot. Ang ilang mga koponan ay gumagamit ng pareho: paghahanda sa sarili muna, pagkatapos ay isang pinadali na sesyon sa mga pinakamahirap na panukala.
4. Gumawa ng isang makatotohanang halimbawa
Paglalarawan. Dapat patunayan ng isang lead sa privacy o informatics ang kaso at ang pamantayan sa sagot bago gamitin.
Ang kaso. Nakasaad sa isang panukala ng vendor para sa isang ambient documentation tool na ang data ay "ligtas na nakaimbak" at "ginagamit upang mapabuti ang aming mga serbisyo". Wala itong tinukoy na panahon ng pagpapanatili at hindi sinasabi kung pipirmahan ng vendor ang kasunduan sa business associate ng organisasyon.
Ang gawain. Sinusuri ng pinuno ang panukala, inililista kung ano ang sinasabi at hindi sinasabi tungkol sa pagpapanatili at pagbabahagi ng datos, nagpapasya kung ano ang itatanong sa vendor, at sinasabi kung ano ang kailangan nila mula sa privacy o mga kasamahan sa batas bago magpatuloy ang tool.
Isang unang pagsubok. "Sabi ng vendor, ligtas na nakaimbak ang data, kaya sa tingin ko ayos lang naman. Sasabihin ko sa clinical team na mukhang katanggap-tanggap ito." Tinatanggap nito ang isang pangkalahatang pahayag at hindi ito sinusubok. Kinakailangan din nito ang isang desisyon na hindi dapat gawin ng mag-aaral.
Magbigay ng feedback at subukan muli. Itinuturo ng coach ang dalawang parirala sa panukala: ang "nakaimbak nang ligtas" ay walang sinasabi tungkol sa tagal, at ang "ginagamit upang mapabuti ang aming mga serbisyo" ay hindi nagsasabi kung kasama ang mga recording o transcript. Ang muling pagsubok ay humihiling sa mag-aaral na gawing isang tanong ang bawat parirala.
Isang mas malakas na pagtatangka. "Hindi nagbibigay ang panukala ng panahon ng pagpapanatili para sa audio o mga transcript. Hihilingin ko ang pareho. Ang 'Pagbutihin ang aming mga serbisyo' ay maaaring kabilang ang pagsasanay sa mga modelo ng vendor sa mga pag-uusap ng aming mga pasyente, kaya itatanong ko nang direkta kung ginagawa nito at kung maaari kaming mag-opt out. Itatanong ko rin kung pipirmahan ng vendor ang aming kasunduan sa mga kasosyo sa negosyo. Hindi ako makapagpapasiya kung katanggap-tanggap ang mga sagot, kaya ipapadala ko ang mga tanong at tugon sa aming opisyal ng privacy at ipagpapaliban ang paglulunsad hanggang sa masuri nila ang mga ito." Ang sagot na ito ay naglilista ng mga partikular na puwang, ginagawang mga tanong ang mga ito, at ipinapadala ang desisyon sa tamang tao.
Kung bakit ang bawat tugon ay maipagtatanggol o hindi kumpleto. Husgahan ang bawat isa batay sa inaprubahang pamantayan, hindi sa kagustuhan ng isang coach. Ang unang pagtatangka ay isang karaniwang gawi ngunit nagtatapos sa pagtiyak. Ang mas malakas na pagtatangka ay sumasaklaw sa pagpapanatili ng tiwala, pagbabahagi at pagsang-ayon, at nananatili sa loob ng awtoridad ng mag-aaral.
5. Suriin ang kakayahan at planuhin ang paglipat
Ang ebidensya ng kakayahan ay isang tugon sa isang panukala na hindi pa nakikita ng mag-aaral. Lagyan ng marka ang pagkakumpleto ng pagsusuri ng panganib at kung ang pagpapataas ay makatwiran. Ang isang simpleng rubric ay gumagamit ng 0 hanggang 2 na iskala bawat pamantayan:
| Saligan | Napapansing ebidensya |
|---|---|
| Pagpapatupad ng gawain | Sinusuri ang daloy ng trabaho at itinatala ang ebidensya sa likod ng bawat tanong na itinaas. |
| pangangatwiran | Nagpapaliwanag ng mga limitasyon, alternatibo, at kung ano ang nananatiling hindi tiyak. |
| Mga Hangganan | Gumagamit ng mga aprubadong pamamaraan at nagpapabilis ng proseso kapag hindi sapat ang impormasyon o awtoridad. |
Mga Anchor: 0 ay wala o hindi sinusuportahan, 1 ay bahagyang may mga kaugnay na kakulangan, at 2 ay kumpleto at makatwiran batay sa napagkasunduang pamantayan. Hiwalay na tukuyin ang mga kritikal na error, tulad ng pag-apruba ng isang tool para sa paggamit sa impormasyon ng pasyente bago ito masuri ng privacy, kaya hindi maaaring itago ng isang pangkalahatang iskor ang isa. Ang rubric na ito ay isang panukala, hindi isang napatunayang pamantayan ng kahandaan: iakma ito sa isang informatics o compliance lead at subukan ito. Ang aming gabay sa pagdidisenyo ng interaktibong pagsasanay na may kapaki-pakinabang na feedback nagpapakita kung paano sumulat ng feedback na nag-uugnay sa mga desisyon.
Planuhin nang sadya ang paglilipat. Magdagdag ng follow-up kapag narepaso na ng mga mag-aaral ang isang tunay na panukala, tulad ng isang maikling debrief kung saan ilalahad ng bawat tao ang mga tanong na kanilang itinaas at kung ano ang sinagot ng vendor.
Kung saan nakakatulong ang interactive na paghahatid
Nakakatulong ang mga interactive na format kung saan dapat mangako ang lahat bago nila marinig ang sagot. Sa isang live na sesyon, maaaring ipakita ng isang facilitator ang isang inimbentong sipi ng panukala, hilingin sa bawat tao na i-type ang unang tanong na ipapadala nila sa vendor, at pagkatapos ay ipakita ang spread bago ang talakayan. Ang parehong kaso ay maaaring tumakbo nang mag-isa para sa paghahanda. Sinusuportahan ng AhaSlides ang interactive na pag-aaral at paglipat sa pagitan ng live at self-paced na paghahatid. Iwasan ang totoong datos ng pasyente at mga kontrata ng totoong vendor, suriin ang anumang partikular na function ng pag-author, feedback o pag-uulat na plano mong asahan laban sa iyong sariling daloy ng trabaho, at ituring ang AI, mga simulator at mga integrasyon ng system bilang panlabas o hindi nakumpirma hanggang sa makita mo ang mga ito na gumagana. Para sa gabay sa pagpili ng mga format, tingnan ang aming artikulo sa kailan gagamit ng adaptive, interactive, at live learning.
Sukatin kung ano ang nagbago
Magpasya nang maaga kung ano ang magpapakita na kayang gawin ng mga mag-aaral ang gawain. Ihambing ang pagkakumpleto ng mga pagsusuri sa panganib sa isang hindi pa nakikitang panukala sa isang baseline, at tandaan kung ang mga pagtaas ay makatwiran kapag sinuri ito ng isang opisyal ng privacy. Tukuyin kung sino ang kasama, ang denominator at ang tiyempo. Kung bumuti ang mga resulta, suriin kung ano pa ang nagbago sa parehong panahon, tulad ng isang checklist ng bagong vendor, isang pag-update ng patakaran o isang pagbabago sa kung sino ang sumusuri ng mga panukala, bago i-credit ang pagsasanay.
Mga limitasyon na maaaring manatili
- Mga tuntunin ng nagtitinda. Maaaring tumanggi ang isang vendor sa mga pagbabago sa mga karaniwang termino nito. Natutuklasan ito nang maaga sa pamamagitan ng mahusay na pagsusuri, ngunit hindi binabago ng pagsasanay ang kontrata.
- Awtoridad. Limitado ang abot ng isang lead na kayang magtanong pero hindi kayang ihinto ang pagbili.
- Oras. Ang isang masusing pagsusuri ay nangangailangan ng oras na maaaring wala sa plano.
- Saklaw ng kaso. Ang isang panukala ay nagpapakita ng isang padron. Ang isang iskor ay hindi naglalarawan sa pangkalahatang paghatol ng isang tao.
- Paglilipat. Ang pagganap sa isang training case ay hindi katulad ng pagganap sa ilalim ng purchasing pressure.
Ipaalam ang mga ito sa mga sponsor nang maaga at magplano ng magkakahiwalay na mga solusyon. Pinapabuti ng pagsasanay ang maaaring suriin ng mga lead. Hindi nito binabago ang mga kondisyon sa paligid ng desisyon.
Mga madalas itanong
Ano ang pagsasanay sa privacy ng dokumentasyon ng AI?
Inihahanda nito ang mga administratibong lead upang suriin ang mga tool sa dokumentasyon ng AI, tulad ng ambient note-taking, at upang magtaas ng mga partikular na tanong sa privacy tungkol sa pagpapanatili, pag-access, at pagbabahagi ng data bago ang pag-aampon.
Nalulutas ba ng isang kasunduan sa mga kasosyo sa negosyo ang isyu sa privacy?
Hindi. Isa ito sa mga kinakailangang pananggalang. Sa gabay ng HHS cloud computing, ang mga customer pa rin ang nagsasagawa ng sarili nilang pagsusuri sa panganib, at ang iyong privacy officer ang magpapasya kung ano ang katanggap-tanggap.
Paano mo masusuri kung kayang suriin ng mga lead ang isang tool?
Magbigay ng panukala na hindi pa nakikita ng mag-aaral at bigyan ng marka ang pagkakumpleto ng pagsusuri ng panganib at ang pagbibigay-katwiran para sa paglala ng sitwasyon batay sa napagkasunduang pamantayan. Ang pagsusulit sa mga kahulugan ay kinukumpirma lamang ang mga kinakailangan.
Maaari mo bang gamitin ang mga totoong kontrata ng vendor sa pagsasanay?
Gumamit ng mga imbento o deidentified na panukala, at ipa-apruba sa iyong compliance lead ang anumang materyal na kinuha mula sa mga totoong review. Ilayo ang impormasyon ng pasyente sa anumang training tool.
Saan magsisimula
Pumili ng isang uri ng panukala na madalas makita ng iyong organisasyon. Isulat ang pahayag ng pagganap, ipa-validate sa isang informatics o compliance lead ang isang naimbentong kaso at ang mga tanong na itataas ng isang matibay na sagot, at bumuo ng isang three-criterion rubric na may 0 hanggang 2 scale at isang listahan ng mga kritikal na pagkakamali. Subukan ito kasama ang isang maliit na grupo bago mo ito ilunsad.
Para makita kung paano maaaring gumana nang live ang isang pagsusuri ng panukala kasama ang sarili mong koponan, at magamit muli nang mag-isa pagkatapos, tuklasin ang AhaSlides.
