Istruktura ng Network sa Organisasyon | Bagong Paraan sa Efficiency sa 2024

Kapag ang hierarchical na istraktura ng organisasyon ay hindi na angkop para sa mga kumpanya na pangasiwaan ang mabilis at patuloy na pagbabago ng merkado, ang istraktura ng network, isang mas desentralisadong operasyon, at maraming mga benepisyo, tiyak na umunlad. Sa partikular, maraming mga startup ang nagpapatakbo sa ganitong paraan. 

Ang mas bagong istraktura ng organisasyon ay malawakang ginagamit sa kasalukuyan, ngunit ang buong konsepto ay tila kakaiba sa halos lahat. Kaya ano Istruktura ng Network sa Organisasyon, ang mga pakinabang at disadvantage nito? Tingnan natin ang artikulong ito!

Talaan ng nilalaman

• Ano ang Istruktura ng Network sa Organisasyon?
• Ano ang Mga Katangian ng Istruktura ng Network sa Organisasyon?
• 4 Mga Uri ng Istruktura ng Organisasyon ng Network
  • Pinagsamang network
  • Kaugnay na network
  • Network ng kontrata
  • Direktang relasyon sa network
• Ano ang mga Halimbawa ng Istruktura ng Network sa Organisasyon?
  • Starbucks 
  • H&M (Hennes at Mauritz)
• Mga Bentahe ng Istruktura ng Network sa Organisasyon 
• Pagtagumpayan ang Mga Limitasyon ng Istruktura ng Organisasyon ng Network
• Mga Madalas Itanong

Ano ang Istruktura ng Network sa Organisasyon?

Ang istraktura ng network ay inilalarawan bilang hindi gaanong hierarchical, mas desentralisado, at mas flexible kaysa sa iba pang mga istruktura ng organisasyon. 

Ito ay ang uri ng istraktura ng organisasyon kung saan may pakikilahok ng pakikipag-ugnayan sa mga panloob at panlabas na partido upang maghatid ng produkto o serbisyo. Kaya, ang mga tagapamahala ay nag-uugnay at namamahala sa mga relasyon o mga network na parehong panloob at panlabas sa kompanya, at ang chain of command ay tumatakbo sa isang cascading line ng middle managers.

Sa loob ng istraktura ng network sa organisasyon, mayroong isang mas kumplikadong serye ng mga relasyon kung saan dapat na konektado ang bawat indibidwal:

1. patayo: nagsasangkot ng mga relasyon sa katayuan (boss/empleyado)
2. Pahalang: nagpapahiwatig sa mga relasyon sa gawain (katrabaho/katrabaho)
3. Inisyatiba/Assignment-centric: tumutukoy sa pagbuo at pagpapatakbo ng mga pansamantalang koponan upang magtrabaho sa ilang layunin at pagkatapos ay buwagin
4. 3rd party na relasyon: sumangguni sa relasyon sa mga vendor o subcontractor na hindi permanenteng miyembro ng organisasyon
5. partnerships: ay ang pakikipagtulungan sa iba pang mga organisasyon o outsource upang ibahagi ang benepisyo ng parehong partido.

Higit pa rito, ang virtual network approach ay dapat ding pansinin. Ang isang virtual na organisasyon ay isang espesyal na uri ng istraktura ng Network na pansamantalang gumagana. Kapag natapos na ang proyekto, wala na rin ang isang virtual network. Hindi lamang isang kumpanya ang pinuno. 

Ano ang Mga Katangian ng Istruktura ng Network sa Organisasyon?

• Isang medyo hindi hierarchical na istraktura: Gaya ng nabanggit, ang istraktura ng network sa organisasyon ay tinitingnan bilang hindi gaanong balangkas at medyo flat. Ang awtoridad sa paggawa ng desisyon ay madalas na ipinamamahagi sa buong network sa halip na puro sa itaas.
• Isang malakas na pagkakaugnay para sa outsourcing: Kadalasang tinatanggap ng mga organisasyong may istraktura ng network ang outsourcing at pakikipagsosyo, kapag kailangan nila ng partikular na kasanayan, function, at mapagkukunan. Maaari itong serbisyo sa customer, PR, o mechanical engineering. 
• Mas maliksi na istraktura: Dahil ito ay desentralisado, ang isang istraktura ng network sa organisasyon ay may mas kaunting mga antas, isang mas malawak na saklaw ng kontrol, at isang bottom-up na daloy ng paggawa ng desisyon at mga ideya.
• Isang pagtuon sa pagdadalubhasa: Ang iba't ibang entity sa loob ng network ay dalubhasa sa mga partikular na function o gawain. Kapag may bagong proyekto, ang ilang uri ng mga empleyado ay pinagsama-sama sa isang ad-hoc na batayan batay sa isang karaniwang espesyalisasyon. 
• Lean Central Leadership: Ang mga ehekutibo ay may pananagutan sa pagharap sa pangkalahatang disenyo ng organisasyon at malaking-larawang paggawa ng desisyon. Gayunpaman, sinisikap ng mga may kapangyarihang lider na iwasan ang hindi kinakailangang burukrasya at labis na kontrol sa mga indibidwal na entity ng network.
• Nag-o-overlap sa dibisyong istraktura ng organisasyon: Sa ilang mga kaso, gumagana ang iba't ibang dibisyon o unit sa loob ng organisasyon bilang mga semi-autonomous na network, bawat isa ay nagdadalubhasa sa lugar na pinagtutuunan nito. 

4 Mga Uri ng Istruktura ng Organisasyon ng Network

Mayroong apat na uri ng mga istruktura ng network sa mga organisasyon:

1. Pinagsamang network: 

Ang pinagsama-samang network sa isang organisasyon ay karaniwang tumutukoy sa isang istraktura kung saan ang iba't ibang mga bahagi o mga yunit ay nagtutulungan nang magkakasama at nagbabahagi ng impormasyon, mga mapagkukunan, at mga proseso nang walang putol. Kasama sa mga halimbawa ng pinagsamang network ang isang retail chain na may iba't ibang lokasyon ng tindahan o isang kumpanya ng pagmamanupaktura na may iba't ibang pabrika.

2. Kaugnay na network

Ito ay nagsasaad na ang iba't ibang bahagi o yunit ng organisasyon ay sa paanuman ay magkakaugnay o magkakaugnay sa ilang paraan, tulad ng mga karaniwang pangangailangan at layunin, at kailangan nilang magtulungan upang makamit ang mga ito. Maaari silang maging natural na mapagkumpitensya sa loob ng isang organisasyon, ngunit may interes sa ilang partikular na aspeto ng negosyo. Kunin ang mga tagagawa ng kotse bilang isang halimbawa, mayroon silang maraming mga linya ng produkto, ngunit nagbabahagi ng pamamahala ng supply chain, at nagtutulungan upang bumuo ng mga bagong teknolohiya.

3. Network ng kontrata

Ang ganitong uri ng istraktura ng network ay tumutukoy sa mga independiyenteng kasosyo na nagtatag ng mga pormal na kasunduan at kontrata sa kumpanya, tulad ng mga prangkisa, konsesyon, o kontrata, upang magtulungan. Ang isang fast food chain na nagpapatakbo sa pamamagitan ng mga kasunduan sa prangkisa ay kabilang sa magagandang halimbawa.

4. Direktang relasyon sa network

Palaging may mga benepisyong pang-ekonomiya sa pagitan ng mga organisasyon at pulitika, o mga relihiyon, na hindi madaling mapapalitan. Ang mga network na ito ay kadalasang impormal at maaaring mabuo batay sa mga personal o panlipunang koneksyon. Halimbawa, maaari itong maging isang partidong pampulitika na may iba't ibang sangay o isang relihiyosong organisasyon na nananatili sa iba't ibang mga asembliya. 

Ano ang mga Halimbawa ng Istruktura ng Network sa Organisasyon?

Ang pag-aaral mula sa matagumpay na dating ay kapaki-pakinabang para sa mga kumpanyang gustong pumasok sa isang bagong abot-tanaw ng istraktura ng organisasyon. Mayroong ilang mga kumpanya na may magandang reputasyon para sa kanilang pamamahala ng istraktura ng network. Sila ay: 

Starbucks

Isa sa pinakamaunlad na coffee chain na may 35,711 na tindahan sa 80 bansa, ang Starbucks ay kilala rin bilang isang pioneer sa pagsunod sa istruktura ng organisasyon ng network. Ang kumpanya ay nagpo-promote ng isang network ng mga independiyenteng pagmamay-ari at pinamamahalaang mga tindahan na may mga lisensya. Binibigyan din nito ng kapangyarihan ang mga tagapamahala ng rehiyon na gumawa ng mga desisyon na tumutugon sa mga kagustuhan ng lokal na customer at mga uso sa merkado. Nakikinabang ang lahat ng tindahan mula sa mga nakabahaging serbisyong ibinibigay sa buong grupo, gaya ng mga kampanya sa marketing at pagbuo ng produkto.

H&M (Hennes at Mauritz)

Upang mabilis na tumugon sa mga uso sa fashion at mapanatili ang mga cost-effective na operasyon, ang H&M, ang Swedish multinational na retailer ng damit ay gumagawa din ng istraktura ng organisasyon na nakabatay sa network. Ang mabilis na oras ng pag-turnaround ng kumpanya mula sa disenyo hanggang sa mga istante ng tindahan ay nagtatakda nito sa industriya ng fashion. Halimbawa, ang kumpanya ay nag-outsource ng isang Call center na kumpanya sa New Zealand, isang Accounting company sa Australia, isang Distribution company sa Singapore, at isang Manufacturing company sa Malaysia.

Mga Bentahe ng Istruktura ng Network sa Organisasyon

• Dagdagan ang kakayahang umangkop at kakayahang umangkop na madaling umangkop sa mga pagbabago sa merkado o landscape ng negosyo. 
• Hikayatin ang mga empleyado na maging bukas sa mga pagbabago at pagbabago, bilang resulta ng hindi gaanong emosyonal na pagkakatali sa mga hierarchy at partikular na daloy ng trabaho.
• Itaguyod ang mas mababang mga gastos, dahil ang pagtatatag ng isang departamento at pagpapatakbo nito ay mas mahal kaysa sa pag-outsourcing ng pamamaraang iyon. Makakatipid ng mga gastos mula sa marketing, R&D, at supply chain dahil ang mga ito ay nakabahaging mapagkukunan mula sa mga pangunahing kumpanya.
• Bawasan ang panganib ng panlabas na hadlang o kawalan ng katiyakan sa pamamagitan ng pagpapagaan ng mga mapagkukunan.

Pagtagumpayan ang mga Limitasyon ng Network Organizational Structure

Ang pagpapanatili ng isang epektibong istraktura ng network sa isang organisasyon ay nahaharap sa maraming hamon. Nagsisimula ito sa kontrol sa mga operasyon nito at mahirap ang mga mapagkukunan. Maraming kumpanya ang lalong umaasa sa ibang mga organisasyon para sa mga mapagkukunan o kadalubhasaan, na maaaring humantong sa mga kahinaan. Posible ang pagtagas ng impormasyon dahil ang impormasyon ay ibinabahagi sa mga kalahok. 

Bukod dito, ang istraktura ng organisasyon ng network sa pamamahala ay naiiba sa tradisyonal na operasyon. Kailangan ng higit na pagsisikap para sa mga tagapamahala upang mapanatili ang mataas na kalidad na mga pamantayan sa buong network. Maaaring hindi epektibo ang mga tradisyunal na sistema ng insentibo sa mga istruktura ng network na nangangailangan ng mga manager na magpabago ng mga bagong insentibo at reward. 

Pinakamahusay na Mga Tip mula sa AhaSlides

• Isang Gabay Para sa Mga Employee Trainer | Kahulugan, Mga Responsibilidad, At Mahahalagang Kasanayan, Na-update noong 2023
• Mga Palabas ng Kumpanya | 20 Napakahusay na Paraan para I-retreat ang Iyong Koponan sa 2023
• Virtual Brainstorming | Paggawa ng Magagandang Ideya sa Online Team sa 2023

💡Naghahanap ng higit pang mga cool na ideya upang lumikha ng isang malusog na lugar ng trabaho para sa mga empleyado upang bumuo sa istraktura ng network sa organisasyon? AhaSlides maaaring magdala ng mga makabagong paraan ng pagsasanay at pagtutulungan ng magkakasama na may mga interactive na tool sa pagtatanghal para sa lahat ng hanay ng mga paksa at laki ng kumpanya sa mababang halaga. 

Mga Madalas Itanong

Ano ang tungkulin ng istraktura ng organisasyon ng network?

Ang istraktura ng network sa organisasyon ay idinisenyo upang i-promote ang pakikipagtulungan, flexibility, at daloy ng impormasyon sa loob ng institusyon. Habang sinusuportahan ang mga espesyal na function o dibisyon, nakakatulong itong mapanatili ang isang mataas na antas ng pagsasama.

Ano ang 4 na uri ng mga istrukturang pang-organisasyon?

Ang apat na karaniwang uri ng mga istruktura ng organisasyon ay:

• Gumaganang istraktura: Inayos ayon sa mga espesyal na function o departamento.
• Dibisyon na Istruktura: Nahahati sa mga semi-autonomous na dibisyon batay sa mga produkto, merkado, o mga heyograpikong rehiyon.
• Flat na Istraktura: Nagtatampok ng ilang hierarchical layer at naghihikayat ng bukas na komunikasyon.
• Istraktura ng Matrix: Pinagsasama ang mga elemento ng functional at divisional na istruktura, kadalasang gumagamit ng mga cross-functional na team.

Ano ang tatlong uri ng istraktura ng network?

Ang istraktura ng network sa organisasyon ay maaaring ikategorya sa iba't ibang paraan, ang pinakakaraniwang uri ay panloob, matatag, at pabago-bago.

• Mga panloob na network ay mga flexible establishment ng mga asset at business units na kasama sa loob ng iisang kumpanya at nagpapailalim sa kanilang mga sarili sa market forces. Ang isang halimbawa ng istrukturang ito ay ang mga hawak.
• Mga matatag na network sumangguni sa mga kumpanyang nakikibahagi sa mga pangmatagalang pakikipag-ugnayan sa mga panlabas na supplier na nagdadala ng kadalubhasaan sa pangunahing kumpanya. Ang mga kalahok ay karaniwang nakaayos sa paligid ng isang malaking kumpanya, halimbawa, Japanese auto manufacturing. 
• Mga dynamic na network ay mas pansamantalang mga alyansa ng mga kumpanyang may mga pangunahing kasanayan na karaniwang nakaayos sa paligid ng isang lead o brokerage firm. Ang bawat isa sa mga yunit ay may posibilidad na maging malaya at nakikipagtulungan sa isang natatanging proyekto o pagkakataon. Kumuha ng mga joint venture sa industriya ng fashion bilang isang halimbawa.

Ref: Ceopedia | Masterclass | ResearchGate | AIHR