Ang pagpunta sa pinapangarap na trabaho ay kapana-panabik...ngunit ang mga unang araw na iyon ay maaaring maging kaba!
Habang ang mga bagong hire ay naninirahan sa kanilang inbox, ang pagsasaayos sa lipunan at pagpasok sa trabaho ay parang matutong sumakay ng bisikleta nang walang mga gulong sa pagsasanay.
Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga na gawing isang nakakasuportang karanasan ang onboarding. Bukod dito, ang epektibong onboarding ay maaaring mapalakas ang pagiging produktibo ng mga bagong hire sa pamamagitan ng sa ibabaw 70%!
Sa post na ito, malalaman natin ang makapangyarihan onboarding na mga tanong kahabaan ng 90 araw na siguradong makakatulong sa mga baguhan sa sprinting.
Talaan ng nilalaman
Mga Tanong sa Onboarding para sa Mga Bagong Hire
Mula sa pagsukat ng mga nagpapalakas ng pakikipag-ugnayan hanggang sa pagsasanay sa pagsasaayos - ang maalalahanin na mga tanong sa onboarding sa mga pangunahing yugto ay tumutulong sa mga bagong rekrut na mahanap ang kanilang hakbang.
Pagkatapos ng Unang Araw
Ang unang araw ng bagong hire ay maaaring mag-iwan ng pangmatagalang impresyon sa kanilang paglalakbay kasama ang iyong kumpanya sa ibang pagkakataon, itinuturing pa nga ng ilan na isang kritikal na araw ito upang magpasya kung mananatili sila o hindi.
Napakahalaga na gawing komportable ang mga bagong empleyado at isama ang kanilang koponan nang walang putol. Ang mga tanong sa onboarding na ito sa kanilang unang araw na karanasan ay makakatulong sa iyong malaman kung sila ay nagsasaya.
- Ngayong mayroon kang isang buong katapusan ng linggo upang manirahan sa iyong bagong gig, ano ang pakiramdam sa ngayon? May nabubuo pa bang biglaang pag-ibig/kapootan na relasyon sa mga katrabaho?
- Anong mga proyekto ang iyong tasa ng tsaa sa ngayon? Nagagawa mo bang ibaluktot ang mga natatanging kasanayang tinanggap ka namin?
- Nagkaroon pa ba ng pagkakataong makilala ang mga tao sa ibang mga departamento?
- Kumusta ang pagsasanay - sobrang nakakatulong o maaari ba kaming mag-chuck ng ilang bagay at mas mabilis kang ma-loop?
- Pakiramdam mo ay nakuha mo na ang aming vibe o naguguluhan pa rin sa mga kakaibang biro sa loob?
- Anumang nasusunog na mga tanong na nananatili pa rin simula nitong kapana-panabik na unang umaga?
- Anumang bagay na pumipigil sa iyo na maging produktibo gaya ng hinihingi ng iyong hyper-inner overachiever?
- Nagbigay ba kami sa iyo ng sapat na mapagkukunan upang magtrabaho sa unang araw?
- Sa pangkalahatan, sa pagbabalik-tanaw sa iyong unang araw - pinakamahuhusay na bahagi, pinakamasamang bahagi, paano namin i-twist ang mga knobs na iyon para mas madagdagan pa ang iyong kahusayan?
💡 Pro tip: Isama ang mga interactive na aktibidad/icebreaker para matulungan ang mga bagong hire na makipag-ugnayan sa mga kasamahan
Narito kung paano ito gawin:
- Hakbang #1: Magpasya ng isang icebreaker na laro na hindi tumatagal ng maraming oras, madaling i-set up, at humihimok ng mga talakayan. Dito, inirerekomenda namin ang 'Desert Island', isang masayang laro kung saan kailangang mag-pitch ang bawat miyembro ng team kung anong bagay ang dadalhin nila sa isang disyerto na isla.
- Hakbang #2: Gumawa ng brainstorming slide kasama ang iyong tanong sa AhaSlides.
- Hakbang #3: Ipakita ang iyong slide at hayaan ang lahat na ma-access ito sa pamamagitan ng kanilang mga device sa pamamagitan ng pag-scan sa QR code o pag-type ng access code sa AhaSlides. Maaari nilang isumite ang kanilang sagot, at bumoto para sa mga sagot na gusto nila. Ang mga sagot ay maaaring mula sa patay seryoso hanggang patay na offbeat💀
Pagkatapos ng Unang Linggo
Ang iyong bagong hire ay umabot sa isang linggo, at sa oras na ito ay halos mayroon na silang pangunahing kaalaman sa kung paano gumagana ang mga bagay. Ngayon na ang oras para mas malalim na tuklasin ang kanilang karanasan at pananaw sa kanilang mga katrabaho, sa kanilang sarili at sa kumpanya mismo.
- Kumusta ang iyong unang buong linggo? Ano ang ilan sa mga highlight?
- Anong mga proyekto ang iyong ginagawa? Nakikita mo bang nakakaengganyo at mapaghamong ang trabaho?
- Nagkaroon ka na ba ng anumang mga "aha" na sandali tungkol sa kung paano nakakatulong ang iyong trabaho sa aming mga layunin?
- Anong mga relasyon ang nasimulan mong bumuo sa mga kasamahan? Gaano kahusay ang iyong pakiramdam?
- Gaano kabisa ang paunang pagsasanay? Anong karagdagang pagsasanay ang gusto mo?
- Anong mga tanong ang madalas na lumalabas habang nasasanay ka na?
- Anong mga kasanayan o kaalaman ang nararamdaman mo pa rin na kailangan mong paunlarin?
- Naiintindihan mo ba ang aming mga proseso at kung saan pupunta para sa iba't ibang mapagkukunan?
- Mayroon bang anumang pumipigil sa iyo na maging produktibo hangga't gusto mo? Paano tayo makakatulong?
- Sa sukat na 1-5, paano mo ire-rate ang iyong karanasan sa onboarding sa ngayon? Ano ang gumagana nang maayos at ano ang maaaring mapabuti?
- Gaano ka komportable na lumapit sa iyong manager/iba na may mga tanong sa ngayon?
💡 Tip: Magbigay ng maliit na welcome gift para sa matagumpay na pagkumpleto ng kanilang unang linggo.
Kunin ang iyong mga bagong hire sa panahon ng onboarding.
Gawing 2x na mas mahusay ang proseso ng onboarding gamit ang mga pagsusulit, poll, at lahat ng nakakatuwang bagay AhaSlides' interactive na pagtatanghal.
Pagkatapos ng Unang Buwan
Ang mga tao ay tumira sa mga bagong tungkulin sa iba't ibang bilis. Sa kanilang isang buwang marka, maaaring lumitaw ang mga gaps sa mga kasanayan, relasyon, o pag-unawa sa tungkulin na hindi halata kanina.
Ang pagtatanong pagkatapos ng 30 araw ay nagbibigay-daan sa iyo na makita kung ang mga empleyado ay nangangailangan ng pagtaas, pagbaba o iba't ibang uri ng suporta habang lumalaki ang kanilang pang-unawa. Narito ang ilang tanong sa onboarding na dapat isaalang-alang:
- Kaya, ito ay isang buong buwan - ang pakiramdam ay ayos na o hindi ka pa rin nakakaintindi?
- Any projects really rocking your world this past month? O mga gawain na gusto mong itapon?
- Sino ang pinakanaka-bonding mo - ang pinaka-chattiest cubicle neighbor o ang coffee room crew?
- Sa tingin mo ay mayroon ka nang matatag na kaalaman sa kung paano gumaganap ang iyong trabaho para sa koponan/kumpanya?
- Anong mga bagong kasanayan ang na-level up mo salamat kay (pangalan ng pagsasanay)? Marami pa bang dapat matutunan?
- Pakiramdam mo ay isang propesyonal pa o nag-Google ka pa rin ng mga pangunahing bagay sa panahon ng mga pagpupulong?
- Ang balanse sa trabaho-buhay ay naging napakaligaya gaya ng inaasahan o may nagnanakaw na naman ng iyong tanghalian?
- Ano ang paborito mong "aha!" sandali nang may biglang nag-click?
- Anumang mga katanungan ay nalilito pa rin sa iyo o ikaw ay isang dalubhasa ngayon?
- Sa sukat na 1 hanggang "ito ang pinakamahusay!", i-rate ang antas ng iyong kaligayahan sa onboarding sa ngayon
- Kailangan mo ng anumang iba pang coaching o ang iyong kahanga-hangaan ay ganap na nakapagpapatibay sa sarili ngayon?
Pagkatapos ng Tatlong Buwan
Ang 90-araw na marka ay madalas na binanggit bilang cutoff para sa mga bagong empleyado na makaramdam ng husay sa kanilang mga tungkulin. Sa 3 buwan, mas maa-assess ng mga empleyado ang aktwal na halaga ng mga pagsisikap sa onboarding mula sa pag-hire hanggang sa kasalukuyan.
Ang mga tanong na ibinibigay sa sandaling ito ay nakakatulong na matukoy ang anumang matagal na pangangailangan sa pag-aaral habang ang mga empleyado ay ganap na umaako sa mga responsibilidad, halimbawa:
- Sa puntong ito, gaano ka komportable at kumpiyansa ang nararamdaman mo sa iyong tungkulin at mga responsibilidad?
- Anong mga proyekto o inisyatiba ang iyong pinamunuan o naiambag nang malaki sa nakalipas na ilang buwan?
- Gaano kahusay na isinama sa kultura ng pangkat/kumpanya ang nararamdaman mo ngayon?
- Anong mga relasyon ang napatunayang pinakamahalaga, parehong propesyonal at personal?
- Sa pagbabalik-tanaw, ano ang iyong pinakamalaking hamon sa unang 3 buwan? Paano mo sila nalampasan?
- Sa pag-iisip tungkol sa iyong mga layunin sa panahon ng onboarding, gaano ka naging matagumpay sa pagkamit ng mga ito?
- Anong mga kasanayan o larangan ng kadalubhasaan ang iyong itinuon sa pagpapalawak sa nakaraang buwan?
- Gaano kabisa ang suporta at gabay na natatanggap mo sa patuloy na batayan?
- Ano ang iyong pangkalahatang kasiyahan sa trabaho sa yugtong ito ng onboarding?
- Mayroon ka bang mga mapagkukunan at impormasyon na kailangan mo upang maging matagumpay sa pangmatagalan?
- Ano ang dapat naming patuloy na gawin upang suportahan ang mga bagong empleyado na sumali pagkatapos mo? Ano ang maaaring mapabuti?
Nakakatuwang Mga Tanong sa Onboarding para sa mga Bagong Hire
Ang isang mas kaswal, magiliw na kapaligiran na nilikha sa pamamagitan ng mga masasayang tanong sa onboarding ay nakakatulong na mapawi ang potensyal na pagkabalisa sa pagsisimula ng isang bagong tungkulin.
Ang pag-aaral ng maliliit na katotohanan tungkol sa mga bagong hire ay nakakatulong din sa iyo na kumonekta sa kanila sa mas malalim na antas, sa gayon ay mas madama nilang kasangkot at namuhunan sila sa kumpanya.
- Kung naghagis tayo ng epic team bonding bonfire bash, ano ang dadalhin mo para mai-ambag sa mga meryenda?
- Kape o tsaa? Kung kape, paano mo ito dadalhin?
- Minsan sa isang buwan, hinihingi namin ang isang oras ng pagiging produktibo para sa mga kalokohan - ang iyong pangarap na mga ideya sa kompetisyon sa opisina?
- Kung genre ng pelikula ang trabaho mo, ano ito - thriller, rom-com, horror flick?
- Ano ang paborito mong paraan para mag-procrastinate kapag dapat kang nagtatrabaho?
- Magpanggap na ikaw ay isang karakter ng Seinfeld - sino ka at ano ang iyong pakikitungo?
- Tuwing Biyernes kami ay nagbibihis batay sa isang tema - ang iyong mungkahi sa linggo ng pangarap na tema ay?
- Nagho-host ka ng happy hour - ano ang playlist banger na nakakaakit sa lahat na kumanta at sumasayaw?
- Excuse to slack off for 10 mins starts in 3, 2, 1… ano ang iyong go-to distraction activity?
- Mayroon ka bang kakaibang talento o pandaraya sa party?
- Ano ang huling librong binasa mo para lang masaya?
Higit pang Mga Tip sa AhaSlides
Gumawa ng Iyong Sariling Pagsusulit at I-host ito nang Live.
Libreng pagsusulit kahit kailan at saan mo kailangan ang mga ito. Spark smiles, elicit engagement!
Magsimula nang libre
Ika-Line
Ang onboarding ay higit pa sa paghahatid ng mga tungkulin at patakaran sa trabaho. Ito ay isang kritikal na unang hakbang sa paglinang ng pangmatagalang pakikipag-ugnayan at tagumpay para sa mga bagong hire.
Paglalaan ng oras upang pana-panahong magtanong ng parehong praktikal at nakakatuwang mga tanong sa onboarding sa buong paraan tumutulong na matiyak na maayos ang pag-aayos ng mga empleyado sa bawat yugto.
Ito ay nagpapanatili ng isang bukas na linya ng komunikasyon upang matugunan kaagad ang anumang mga hamon. Pinakamahalaga, ipinapakita nito ang mga bagong miyembro ng koponan na mahalaga ang kanilang kaginhawahan, paglago at natatanging pananaw.
Mga Madalas Itanong
Ano ang 5 C ng epektibong onboarding?
Ang 5'C sa isang epektibong onboarding ay Compliance, Culture, Connection, Clarification at Confidence.
Ano ang 4 na yugto ng onboarding?
Mayroong 4 na yugto ng onboarding: pre-boarding, oryentasyon, pagsasanay, at paglipat sa bagong tungkulin.
Ano ang tinatalakay mo sa onboarding?
Ang ilan sa mga pangunahing bagay na karaniwang tinatalakay sa proseso ng onboarding ay ang kasaysayan at kultura ng kumpanya, mga tungkulin at responsibilidad sa trabaho, mga papeles, iskedyul ng onboarding, at istraktura ng organisasyon.