What is a virtual staff meeting?

A virtual staff meeting is a meeting conducted online or through digital platforms, where participants connect remotely from different locations using video conferencing or collaboration tools. Instead of gathering in a physical space, participants join the meeting virtually using their computers, laptops, or mobile devices.

What is a good staff meeting?

A good staff meeting has a well-defined purpose, structured agenda, efficient time management, and promotes teamwork and collaborative problem-solving. Meeting follow-ups need to evaluate the effectiveness of the meeting and gather feedback from participants.

What are the types of staff meetings?

There are several types of staff meetings as follows: Onboarding meetings, Kickoff meetings, Feedback and Retrospective meetings, Introductory meetings, Status update meetings, Brainstorming meetings and One-on-one meetings with staff.

Who leads a staff meeting?

The leader of a staff meeting should be someone who can effectively manage the meeting process, keep discussions on track, encourage participation, and ensure that the meeting objectives are achieved.

Ang Iyong Gabay sa Pagpupulong ng Staff sa 2024 | 10 Mga Dapat at Hindi Dapat

Mga pagpupulong ng tauhandapat productive power hours diba? Ngunit madalas, ang mga ito ay mga status report snoozefest lang. Alamin ang 10 utos na ito ng Meetings 2.0 para baguhin ang mga talakayan ng iyong team sa mga dynamic na session sa paggawa ng desisyon kung saan ang lahat ay nag-level up!

mga taong tinatalakay sa isang pulong ng kawani — *Ano ang dapat mong sundin sa mga pagpupulong ng empleyado? | Pinagmulan: Shutterstock*

Talaan ng nilalaman

Kapaki-pakinabang ba ang mga Pagpupulong ng Staff?
10 Mga Panuntunan para Gawing Mas Nakakaengganyo ang Pagpupulong ng Iyong Staff
Paano I-level Up ang Mga Pagpupulong ng Staff
Mga Madalas Itanong

Kapaki-pakinabang ba ang mga Pagpupulong ng Staff?

Kailangan ba talaga ang mga pagpupulong ng kawani o pag-aaksaya lamang ng mahalagang oras? Tulad ng alam ng sinumang matalinong negosyante, ang oras ay katumbas ng pera - kaya matalino ba na regular na harangan ang malalaking tipak para sa "mga pulong"?

Ano ba oo! Kapag ginawa nang tama, ang mga pagpupulong ng kawani ay mahalagang mga tool na magdadala sa pagganap ng iyong negosyo sa susunod na antas.

Una, mahalaga ang mga pakikipag-ugnayan - ang mga pagpupulong ay perpekto para sa mahahalagang anunsyo, pag-update ng katayuan at pagtiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina sa paraang hindi magkatugma ang mga email at text.

Ang koordinasyon ay mahigpit din - i-hash out ang mga layunin, proyekto at mga bagay ng kliyente nang magkasama at biglang nawawala ang mga silo habang tumataas ang pakikipagtulungan.

Problema? Walang problema - binabago ng oras ng pagpupulong ang mga hamon sa mga pagkakataon habang ang isang crew ay sama-samang nagluluto ng mga solusyon.

At ang vibes? Kalimutan ang moral - ang mga check-in na ito ay direktang naglilinang ng chemistry na nagpapasigla sa pagganyak habang ang mga kasamahan ay kumonekta at pakiramdam na bahagi ng isang bagay na may ilaw.

I-poll ang Iyong Staff para Mapadali ang Talakayan

Kumuha ng mga opinyon sa kung ano ang nangyayari sa kanilang isipan tungkol sa literal na lahat sa aming platform ng botohan! Ang pagiging flexible ay ang susi sa pagpapanatili ng nangungunang talento.

subukan ito

10 Mga Panuntunan para Gawing Mas Nakakaengganyo ang Pagpupulong ng Iyong Staff

Wala nang mas mabilis na nakakapagpa-off sa mga tao kaysa sa nakakainip, one-sided monologues na nakabalatkayo bilang mga staff meeting. Ngunit hindi ito kailangang maging ganoon. Gamit ang mga propesyonal na tip na ito, ang mga kalahok ay pupunta mula sa hindi pagsipot hanggang sa dapat dumalo sa lalong madaling panahon!

Panuntunan #1 - Maghanda Bago

Ang pagdating na handa para sa pulong ay dapat ang unang priyoridad. Dapat mong suriin muna ang agenda at anumang nauugnay na materyales. Nagpapakita ito ng paggalang sa oras ng lahat at nagbibigay-daan sa iyong aktibong lumahok sa mga talakayan.

Baka gusto mong tingnan ang mga paksang nauugnay sa pagpupulong dito:

Rule #2 - Maging Punctual

Ang oras ay ginto. Walang dapat maghintay sa iyo. Sa pagdating sa oras para sa mga pulong ng kawani, higit pa ito sa pagpapakita lamang ng paggalang sa oras ng iba; sinasalamin nito ang iyong pangako, propesyonalismo, at dedikasyon sa iyong trabaho. Tinitiyak din nito na ang mga mahahalagang paksa ay natutugunan nang walang mga hindi kinakailangang pagkaantala o pagkaantala.

Kung ikaw ay nahuhuli sa napakaraming bagay at hindi makadalo, abisuhan nang maaga ang mga organizers (1 araw para sa impormal at 2 araw para sa pormal na pagpupulong).

Panuntunan #3 - Aktibong Makilahok

Ang aktibong pakikilahok ay mahalaga para sa epektibong mga pulong ng kawani. Kapag aktibo kang nakikibahagi sa mga talakayan at nag-ambag ng iyong mga ideya at insight, pinapahusay mo ang pangkalahatang kalidad ng pulong at nakakatulong kang himukin ang koponan tungo sa pagkamit ng mga layunin nito.

Panuntunan #4 - Sundin ang Etiquette sa Pagpupulong

Ang pagsunod sa wastong etiketa sa pagpupulong ay mahalaga para sa pagpapanatili ng isang magalang at produktibong kapaligiran sa panahon ng mga pulong ng kawani. Ang mga nakakagambalang pag-uugali ang dahilan mababang kalidad na mga pagpupulong, kaya ang mga protocol tulad ng pagsunod sa dress code, pagbibigay ng iyong buong atensyon sa tagapagsalita, pag-iwas sa pagkagambala at paggamit ng mga elektronikong device sa panahon ng pulong kung kinakailangan.

Panuntunan #5 - Kumuha ng Mga Tala

Ang isa sa pinakamahalagang bahagi ng pakikilahok sa mga pagpupulong ng kawani ay ang pagkuha ng tala. Tinutulungan ka nitong panatilihin ang mahalagang impormasyon, subaybayan ang mga item ng aksyon, at sumangguni muli sa mga talakayan sa ibang pagkakataon. Ito ay nagpapakita ng iyong pagkaasikaso at tinitiyak na ang mga pangunahing punto ay hindi nakalimutan. Ang epektibong pagkuha ng tala ay nagpapahusay sa iyong pakikipag-ugnayan at nag-aambag sa mas epektibong pag-follow-up at pagpapatupad ng mga desisyon.

*Pagkuha ng mga tala habang nakikilahok sa lingguhang pulong ng kawani*

Rule #6 - Huwag mangibabaw sa talakayan

Mahalagang lumikha ng balanse at napapabilang na kapaligiran sa pagpupulong kung saan maririnig ang boses ng lahat. Iwasan ang pagmonopoliya sa talakayan at bigyan ang iba ng pagkakataon na ibahagi ang kanilang mga ideya at pananaw. Ang pinakamahusay na mga pagpupulong ng kawani ay dapat na mapadali ang aktibong pakikinig, hikayatin ang pakikilahok mula sa lahat ng miyembro ng koponan, at pagyamanin ang isang collaborative na kapaligiran na pinahahalagahan ang magkakaibang input.

Panuntunan #7 - Huwag Kalimutan ang Pagtutulungan

Ang mga pagpupulong ng kawani ay hindi dapat nakatuon lamang sa mga pormalidad at presyon, lalo na ang unang pagpupulong ng kawani sa isang bagong koponan. Dapat itong pumunta sa isang maaliwalas at kaaya-ayang lugar para makakuha ng team bonding at koneksyon.

Upang palakasin ang mga bagong bono, isaalang-alang ang pagkakaroon ng isang maliit na icebreaker round bago talakayin ang mga pangunahing bagay. Iminumungkahi namin ang maliliit na larong ito:

Paikutin ang gulong: Maghanda ng ilang masasayang prompt at ilagay ang mga ito sa manibela, pagkatapos ay italaga ang bawat tao na mag-ikot. Ang isang simpleng aktibidad ng spinner wheel ay makapagbibigay-daan sa iyong i-unlock nang mabilis ang mga bagong quirks ng iyong mga kasamahan.

kick off meeting ang proyekto ng spinner wheel

Labanan ng pangkat: Maghanda ng ilang pagsusulit, mag-set up ng team-play, at hayaan ang mga koponan na makipagkumpitensya sa isa't isa para sa labanan ng kaluwalhatian. Maaari kang mag-set up ng mabilisang paglalaro ng pangkat dito. Mayroon kaming isang silid-aklatan ng mga hindi mapapalampas na pagsusulit na handa nang gamitin kaya walang oras at pagsisikap ang nasasayang!

labanan ng pangkat AhaSlides — *Ang labanan ng koponan ay isang mabilis na aktibidad ng icebreaker bago ang isang pulong ng koponan*

subukan ang ahaslides quizzes

Panuntunan #8 - Huwag matakpan o magsalita tungkol sa iba

Ang inklusibong komunikasyon ay susi sa mga pagpupulong ng kawani. Maging maingat na huwag humadlang o makipag-usap sa iba, dahil maaari itong hadlangan ang pakikipagtulungan at bawasan ang halaga ng magkakaibang pananaw. Bigyan ang lahat ng pagkakataong magsalita at mag-ambag nang buo sa pamamagitan ng aktibong pakikinig at paghihintay sa iyong pagkakataon na magsalita. Itinataguyod nito ang isang kultura ng paggalang, pakikipagtulungan, at pinahuhusay ang pangkalahatang kalidad ng mga talakayan at paggawa ng desisyon.

Rule #9 - Huwag mahiya sa pagtatanong

Huwag mag-atubiling magtanong sa mga pulong ng kawani. Ang iyong kuryusidad at pagkamatanong ay maaaring mag-udyok ng mga talakayan, nagbibigay-liwanag sa mahahalagang bagay, at makapag-ambag sa mas mahusay na pag-unawa. Sa pamamagitan ng paghanap ng paglilinaw, pagbabahagi ng iyong tunay na interes, at pagpapaunlad ng kultura ng pag-aaral, binibigyang-inspirasyon mo ang iba na makisali at mag-ambag ng kanilang sariling mga pananaw. Tandaan, ang bawat tanong ay may potensyal na mag-unlock ng mga bagong ideya at isulong ang koponan.

AhaSlides pulong ng koponan — *Ang pagtatanong ang susi sa matagumpay na pagpupulong*

Rule #10 - Huwag kalimutan ang oras

Upang mapanatili ang propesyonalismo sa panahon ng mga pagpupulong ng kawani, napakahalaga na magkaroon ng matalas na kamalayan sa oras. Igalang ang inilaan na tagal ng pulong sa pamamagitan ng pagsisimula at pagtatapos sa oras. Ang pagsasagawa ng isang pulong ng kawani ay matagumpay na nagsisimula sa pagpapanatiling nakatuon sa mga talakayan at pag-iwas sa paglihis sa labas ng paksa upang matiyak ang mahusay na paggamit ng oras ng lahat. Sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga kasanayan sa pamamahala ng oras at pagtataguyod ng propesyonalismo, nag-aambag ka sa isang produktibo at magalang na kapaligiran sa pagpupulong na nagpapalaki ng mga resulta para sa koponan.

I-level Up ang Iyong Mga Pagpupulong ng Staff sa AhaSlides

Ang mga pulong ng crew ay may potensyal na magdala ng wow, kung gagamitin lang natin ang sama-samang lakas ng utak ng ating team. Himukin sila sa dalawang-daan na mga talakayan sa AhaSlides' mga live na botohan, pagsusulit, tampok sa pagboto at marami pa.

Alternatibong Teksto

Magsimula sa segundo.

Kumuha ng mga libreng template para i-hack ang iyong kahusayan sa pagpupulong sa ibang antas! Mag-sign up nang libre at kunin ang gusto mo mula sa template library!

🚀 Sa mga ulap ☁️

Mga Madalas Itanong

Ano ang isang virtual na pulong ng kawani?

Ang virtual staff meeting ay isang pulong na isinasagawa online o sa pamamagitan ng mga digital platform, kung saan ang mga kalahok ay kumonekta nang malayuan mula sa iba't ibang lokasyon gamit ang video conferencing o mga tool sa pakikipagtulungan. Sa halip na magtipon sa isang pisikal na espasyo, ang mga kalahok ay sumali sa pulong nang halos gamit ang kanilang mga computer, laptop, o mga mobile device.

Ano ang magandang pulong ng kawani?

Ang isang mahusay na pagpupulong ng kawani ay may mahusay na tinukoy na layunin, nakabalangkas na agenda, mahusay na pamamahala ng oras, at nagtataguyod ng pagtutulungan ng magkakasama at pagtutulungang paglutas ng problema. Kailangang suriin ng mga follow-up ng pulong ang pagiging epektibo ng pulong at mangalap ng feedback mula sa mga kalahok.

Ano ang mga uri ng pagpupulong ng mga tauhan?

Mayroong ilang mga uri ng mga pulong ng kawani tulad ng sumusunod: Mga pulong sa onboarding, mga pulong sa Kickoff, Mga Pagpupulong ng Feedback at Retrospective, Mga panimulang pagpupulong, Mga pulong sa pag-update ng status, Mga pagpupulong sa Brainstorming at One-on-one na mga pagpupulong kasama ang mga kawani.

Sino ang namumuno sa isang pulong ng kawani?

Ang pinuno ng isang pulong ng kawani ay dapat na isang taong epektibong makakapangasiwa sa proseso ng pagpupulong, panatilihin ang mga talakayan sa track, hinihikayat ang pakikilahok, at tiyakin na ang mga layunin sa pagpupulong ay nakakamit.

Ref: Forbes