On-the-job Training Programs – Pinakamahusay na Kasanayan sa 2024

Nalaman ng isang pag-aaral ng Association for Talent Development na ang mga empleyadong tumatanggap ng pormal pagsasanay sa on-the-job Ang mga programa ay 2.5 beses na mas malamang na makaramdam ng kapangyarihan na gawin ang kanilang mga trabaho kaysa sa mga hindi nakakatanggap ng naturang pagsasanay.

Sa maraming mga pakinabang, parami nang parami ang mga kumpanya na iniangkop ang kanilang mga on-the-job na programa sa pagsasanay sa bago pagtuturo at mga pamamaraan ng pagsasanay pati na rin ang teknolohiya upang matiyak ang bisa ng pagsasanay at maghanap ng higit pang mga talento. 

Sa artikulong ito, matututunan mo ang higit pa tungkol sa mga On-the-job na programa sa pagsasanay at kung bakit natukoy ang mga ito bilang isa sa mga nangungunang paraan upang matugunan ang mga kakulangan sa kasanayan sa workforce at pagtaas ng pagpapanatili ng empleyado.

Talaan ng nilalaman

• Ano ang kahulugan ng on-the-job na mga programa sa pagsasanay?
• Ano ang layunin ng on-the-job na mga programa sa pagsasanay?
• Ano ang 6 na uri ng on-the-job na programa sa pagsasanay?
• Ano ang mga halimbawa ng on-the-job na mga programa sa pagsasanay?
• Mga tip para bumuo ng On-the-job na mga programa sa pagsasanay
• Key Takeaways

Mga Tip para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan

• Paano sanayin ang iyong mga tauhan mabunga
• Tunay Pagsasanay at Pag-unlad sa HRM | Lahat ng Kailangan Mong Malaman sa 2024
• Pagpapalawak ng Iyong Propesyonal na Network kasama ang The 11 Best Strategies sa 2024
• Personalized na plano sa pagsasanay

Ano ang Kahulugan ng On-The-Job Training Programs?

Ang mga on-the-job na programa sa pagsasanay ay tumutukoy sa isang uri ng pagsasanay na nagaganap sa isang tunay na setting ng trabaho o kapaligiran sa halip na sa isang silid-aralan o pasilidad ng pagsasanay.

Ang ganitong uri ng pagsasanay ay nagpapahintulot sa mga empleyado na matutunan ang kinakailangang kasanayan at kaalaman para sa kanilang trabaho habang ginagampanan ang kanilang aktwal na mga tungkulin sa trabaho sa ilalim ng pangangasiwa ng isang mas may karanasang katrabaho o tagapagsanay.

Bukod pa rito, madalas ding ginagamit ang mga On-the-job na programa sa pagsasanay ipakilala ang mga bagong empleyado sa mga patakaran, pamamaraan, at kultura ng kumpanya, gayundin ang pagbibigay ng patuloy na pagkakataon sa pagsasanay at pagpapaunlad sa mga kasalukuyang empleyado.

Ano ang Layunin ng On-The-Job Training Programs?

Gaya ng nabanggit kanina, ang layunin ng on-the-job na mga programa sa pagsasanay ay upang mabigyan ang mga empleyado ng kaalaman, kasanayan, at karanasan na kailangan nila para mabisang maisagawa ang kanilang mga trabaho.

Ang pagsasanay na ito ay karaniwang hands-on at nagbibigay-daan sa mga empleyado na matuto sa pamamagitan ng paggawa sa halip na makinig lamang sa mga lektura o pagbabasa ng mga manwal.

Ang ilan sa mga benepisyo ng on-the-job na mga programa sa pagsasanay ay kinabibilangan ng:

• Tumaas na produktibo: Kapag natanggap ng mga empleyado tamang pagsasanay, mas nasasangkapan sila upang gampanan ang kanilang mga responsibilidad sa trabaho at maaaring magtrabaho nang mas mahusay.
• Nabawasan ang mga pagkakamali at pagkakamali: Ang wastong pagsasanay ay makakatulong sa mga empleyado na maunawaan kung paano gagawin nang tama ang mga gawain at maiwasan ang mga magastos na pagkakamali.
• Pinabuti kasiyahan sa trabaho: Kapag ang mga empleyado ay nakakaramdam ng tiwala sa kanilang kakayahan na gampanan ang kanilang mga responsibilidad sa trabaho, mas malamang na sila ay nasisiyahan sa kanilang trabaho.
• Mas mataas na mga rate ng pagpapanatili: Ang mga empleyadong tumatanggap ng mga pagkakataon sa pagsasanay at pag-unlad ay mas malamang na manatili sa kanilang tagapag-empleyo at maging mas nakatuon sa kanilang trabaho.

Ano ang 6 na Uri ng On-The-Job Training Programs?

Pag-aaral

Ang apprenticeship ay isang uri ng on-the-job na programa sa pagsasanay na nangangailangan ng pagtuturo sa silid-aralan. Ito ay idinisenyo upang mabigyan ang mga indibidwal ng mga kasanayan at kaalaman na kailangan nila upang magtagumpay sa isang partikular na kalakalan o propesyon.

Sa panahon ng apprenticeship on-the-job na mga programa sa pagsasanay, ang mga indibidwal ay nagtatrabaho sa ilalim ng patnubay ng isang karanasang propesyonal, na kilala bilang isang mentor o isang journeyman. Natutunan nila ang praktikal na kasanayan ng kalakalan o propesyon sa pamamagitan ng pagsasagawa ng hands-on na trabaho at pagmamasid sa mga pamamaraan ng tagapagturo. Tumatanggap din sila tagubilin sa silid aralan, karaniwang sa pamamagitan ng isang vocational school o community college, na sumasaklaw sa teoretikal na kaalaman at mga prinsipyo sa likod ng trabaho.

Maaaring mag-iba ang haba ng mga apprenticeship depende sa kalakalan o propesyon, ngunit sa pangkalahatan ay tumatagal sila ng isa hanggang limang taon. Sa pagtatapos ng programa, ang mga apprentice ay kadalasang kinakailangang pumasa sa isang pagsusulit sa sertipikasyon upang ipakita ang kanilang kakayahan sa larangan.

Pagtuturo sa trabaho

Ang isa pang sikat na on-the-job training program, Job instruction, ay naglalayong turuan ang mga empleyado kung paano magsagawa ng mga partikular na gawain o tungkulin sa trabaho. Kabilang dito ang paghahati-hati ng trabaho sa isang serye ng mga hakbang at pagkatapos ay ituro ang mga hakbang na iyon sa empleyado sa isang nakaayos at organisadong paraan.

Ang apat na hakbang ng pagtuturo sa trabaho ay:

• Paghahanda: Sinusuri ng tagapagsanay ang trabaho, pinaghiwa-hiwalay ito sa mga bahaging bahagi nito at naghahanda ng balangkas ng mga hakbang na ituturo.
• Pagtatanghal: Ang tagapagsanay ay nagpapakita ng mga tagubilin sa trabaho sa empleyado, na nagpapaliwanag sa bawat hakbang nang detalyado at nagpapakita kung paano isasagawa ang gawain.
• pagganap: Isinasagawa ng empleyado ang gawain sa ilalim ng gabay ng tagapagsanay, na may puna at pagwawasto kung kinakailangan.
• Pag-asikaso: Sinusuri ng tagapagsanay ang trabaho ng empleyado at nagbibigay ng karagdagang pagtuturo o pagtuturo kung kinakailangan upang matiyak na napag-aralan ng empleyado ang gawain.

Pag-ikot ng Trabaho

Kung ang iyong mga on-the-job na programa sa pagsasanay ay nakatuon sa pagbuo ng isang diskarte kung saan ang mga empleyado ay inilipat sa iba't ibang trabaho sa loob ng organisasyon para sa isang takdang panahon, ito ay dapat na Pag-ikot ng Trabaho. Ang pamamaraang ito ay tumutulong sa mga empleyado na magkaroon ng pagkakalantad sa iba't ibang mga tungkulin, departamento, at mga responsibilidad sa trabaho at tinutulungan silang bumuo ng mas malawak na hanay ng mga kasanayan at kaalaman.

Maaaring magkaroon ng maraming iba't ibang anyo ang pag-ikot ng trabaho, mula sa mga panandaliang pagtatalaga sa loob ng isang departamento hanggang sa mga pangmatagalang pagtatalaga sa iba't ibang mga unit ng negosyo o mga heyograpikong lokasyon. Karaniwan itong nakabalangkas at pinaplano nang maaga, na may mga partikular na layunin at layunin para sa bawat pag-ikot.

Understudy

Ang isang understudy ay isang taong sinanay na kunin ang mga tungkulin at responsibilidad ng ibang empleyado kung sakaling ang empleyado ay wala o hindi magawa ang kanilang trabaho. Ang mga understudy ay karaniwang ginagamit sa mga theater productions on-the-job training programs, kung saan ang isang aktor o aktres ay maaaring may understudy na maaaring pumasok kung hindi sila makapagtanghal dahil sa sakit o iba pang dahilan.

Sa isang lugar ng trabaho, ang ganitong uri ng pagsasanay sa trabaho ay kadalasang ginagamit sa mga pangunahing posisyon kung saan ang kawalan ng pangunahing empleyado ay maaaring magkaroon ng makabuluhang kahihinatnan para sa organisasyon. Halimbawa, maaaring may understudy ang isang CEO na sinanay na pumasok kung pansamantalang hindi available ang CEO.

Pagtuturo at Pagtuturo

Habang ang coaching at mentoring ay nagbabahagi ng ilang pagkakatulad, may ilang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang diskarte. Ang pagtuturo ay karaniwang nakatuon sa mga partikular na gawain o kasanayan, habang ang mentoring ay nakatuon sa mas malawak na mga layunin sa pagpapaunlad ng karera. Ang pagtuturo ay kadalasang isang mas maikling pangmatagalang pakikipag-ugnayan, habang ang mga relasyon sa pagtuturo ay maaaring tumagal ng ilang taon.

Ang coaching ay isang proseso ng pagbibigay ng feedback, patnubay, at suporta sa isang indibidwal upang matulungan silang mapabuti ang kanilang pagganap sa isang partikular na gawain o tungkulin. Ang mentoring, sa kabilang banda, ay isang proseso ng pagbibigay ng patnubay at suporta sa isang indibidwal upang matulungan silang bumuo ng kanilang karera o personal na mga layunin.

Internships

Ang internship ay medyo iba kumpara sa isang Apprenticeship. Ang internship ay isang pansamantalang karanasan sa trabaho na karaniwang inaalok sa mga mag-aaral o kamakailang nagtapos upang mabigyan sila ng praktikal, on-the-job na pagsasanay sa isang partikular na larangan o industriya. Ang mga internship ay maaaring bayaran o hindi binabayaran at maaaring tumagal ng ilang linggo, buwan, o kahit isang taon.

Maaaring isaayos ang mga internship sa iba't ibang paraan, depende sa mga pangangailangan ng organisasyon at mga layunin ng intern. Ang ilang mga internship ay maaaring may kinalaman sa pagtatrabaho sa mga partikular na proyekto o gawain, habang ang iba ay maaaring may kasamang pag-shadow sa mga empleyado o pagdalo sa mga pulong at kaganapan. Sa ilang mga kaso, maaaring humantong ang mga internship sa isang alok ng trabaho sa organisasyon kapag natapos na ang kanilang on-the-job training internship.

Ano ang mga Halimbawa ng On-The-Job Training Programs?

Mga programa sa pagsasanay sa hotel on-the-job

Ang industriya ng serbisyo, lalo na ang mga hotel at F&B, ay nag-aalok ng isang hanay ng mga on-the-job na programa sa pagsasanay, lalo na ang mga posisyon sa internship, bawat taon, karaniwang mula 3 buwan hanggang 1 taon. Sa unang buwan, lilimanin ng trainee ang isang bihasang tagapagsanay sa front desk, inoobserbahan ang kanilang mga pakikipag-ugnayan sa mga bisita, kung paano nila pinangangasiwaan ang mga check-in at check-out, at kung paano nila pinangangasiwaan ang mga karaniwang katanungan ng bisita.

Pagkatapos, bibigyan ang trainee ng mga pagkakataon na magsanay ng mga pangunahing gawain, tulad ng pag-check in ng mga bisita, paggawa ng mga reserbasyon, at pagsagot sa mga telepono. Maaari silang makipagtulungan sa isang superbisor o mid-senior na receptionist upang makatanggap ng feedback at gabay sa kanilang pagganap.

On-the-job na programa sa pagsasanay para sa katulong sa pagtuturo

Sa on-the-job training teaching assistant programs, ang trainee ay bibigyan ng mga kaayusan upang magsanay sa pagtulong sa silid-aralan, tulad ng pagtulong sa mga mag-aaral sa mga takdang-aralin o pangangasiwa sa kanila sa mga aktibidad.

Bilang karagdagan, kapag ipinakita ng trainee ang kanilang pagbuti sa gitna ng pagsasanay sa trabaho, malamang na sanayin sila sa mas kumplikadong mga tungkulin tulad ng pagbibigay ng suporta sa mga mag-aaral na nangangailangan ng karagdagang tulong o atensyon, halimbawa, mga mag-aaral na may mga espesyal na pangangailangan o mga na nahihirapan sa ilang mga paksa.

Mga programa sa pagsasanay sa IT on-the-job

Depende sa mga pangangailangan ng organisasyon at sa tungkulin ng IT professional, maaari silang makatanggap ng espesyal na on-the-job na programa sa pagsasanay sa iba't ibang lugar gaya ng cybersecurity, network administration, o software development.

Ang propesyonal sa IT ay makakatanggap ng patuloy propesyonal na pag-unlad mga pagkakataong manatiling up-to-date sa mga pinakabagong teknolohiya, pinakamahuhusay na kagawian, at uso sa industriya.

Mga Tip sa Bumuo ng On-the-Job Training Programs

Ang pagbuo ng isang epektibong on-the-job na programa sa pagsasanay ay nangangailangan ng maingat na pagpaplano at pagpapatupad. Narito ang ilang mga tip upang matulungan kang lumikha ng isang matagumpay na programa:

Tukuyin ang mga layunin sa pag-aaral

Sa una, kailangang tukuyin ng mga tagapamahala ang mga kasanayan at kaalaman na kailangang makuha ng mga empleyado sa pamamagitan ng programa sa pagsasanay. Makakatulong ito sa iyo na lumikha ng isang mas nakatuon at epektibong programa sa pagsasanay.

Gumawa ng plano sa pagsasanay

Mahalaga rin na bumuo ng isang komprehensibong plano na kinabibilangan ng mga layunin, layunin, at timeline para sa programa ng pagsasanay. Makakatulong ito sa iyo na manatili sa track at matiyak na ang pagsasanay ay nakumpleto sa loob ng inilaang oras.

Magbigay ng hands-on na karanasan

Ang on-the-job na pagsasanay ay tungkol sa hands-on na karanasan. Tiyakin na ang iyong programa sa pagsasanay ay nagbibigay ng sapat na pagkakataon para sa mga empleyado na maisagawa ang kanilang natutunan.

Magtalaga ng mga mentor

Maingat na magtalaga ng mga tagapayo o tagapagsanay na maaaring gumabay sa mga empleyado habang nagsasanay para sa isang trabaho, dahil hindi lahat ng nakatatanda ay mahusay sa pagtuturo at pagtuturo. Makakatulong ang mga mentor na sagutin ang mga tanong, magbigay ng feedback, at mag-alok ng suporta sa buong programa ng pagsasanay.

Gumamit ng mga totoong sitwasyon sa mundo

Tiyaking gumagamit ang iyong kumpanya ng mga totoong sitwasyon sa mundo para matulungan ang mga trainees na ilapat ang kanilang natutunan sa pagsasanay sa mga totoong sitwasyon sa buhay. Makakatulong ito na palakasin ang pag-aaral at matiyak na ang mga empleyado ay mas nasasangkapan upang mahawakan ang mga hamon sa trabaho.

Magbigay ng mga puna

Pinakamahalaga, ang mga tagapagsanay ay kailangang magbigay ng regular feedback sa mga empleyado sa kanilang pag-unlad at pagganap sa panahon ng programa ng pagsasanay, na tumutulong sa kanila na manatiling motivated at nakatuon sa proseso ng pag-aaral.

Suriin ang programa

Ang pagsusuri sa pagiging epektibo ng programa ng pagsasanay ay mahalaga din sa kanilang pagpapabuti at pag-unlad. Nakakatulong ito upang matukoy ang mga bahagi ng pagpapabuti at gumawa ng mga kinakailangang pagbabago upang matiyak na ang programa ay nakakatugon sa mga pangangailangan ng parehong mga empleyado at organisasyon.

Magtipon ng mga survey

Bukod sa pag-aalok ng mga pagsusuri sa pagganap para sa mga nagsasanay, mahalagang tanungin sila tungkol sa kanilang karanasan at mga opinyon sa buong programa ng pagsasanay sa trabaho. Dahil ang iba't ibang mga trainee ay magkakaroon ng iba't ibang bilis sa pag-aaral at pagsasanay. Ang ilan ay maaaring makatagpo ng mga paghihirap at natatakot na magsalita.

Ang template ng survey ng AhaSlides ay maaaring maging isang mahusay na solusyon para sa iyong organisasyon sa mga tuntunin ng paghahatid ng mga live na survey at botohan.

Mag-adopt ng mga bagong teknolohiya para sa on-the-job na mga programa sa pagsasanay

Sa panahon ng digital, kapaki-pakinabang na gumamit ng bagong teknolohiya sa iyong pagsasanay, halimbawa, gamit ang AhaSlides quiz at template para subukan ang mga trainees tungkol sa kung ano ang kanilang natutunan nang hindi sila binibigyan ng sobrang pressure. O gamit ang AhaSlides brainstorming tool para matulungan ang lahat ng trainees na magbahagi ng pantay na pagkakataong ipakita ang kanilang mga opinyon at malikhaing ideya.

Key Takeaways

Ang mga on-the-job na programa sa pagsasanay ay isang mahalagang pamumuhunan sa pagpapaunlad ng empleyado na maaaring magbayad sa maraming paraan para sa parehong mga empleyado at mga employer. Kahit na ang mga ito ay kabilang sa mga pinaka-epektibong paraan upang mga empleyado ng tren, kailangan pa ring i-upgrade at isulong ng mga organisasyon ang kanilang pagsasanay nang madalas upang hindi sila luma na at mas adaptive para sa bagong henerasyon.

Ref: Forbes | HBR | ETC

Frequently Asked Questions: