Verdim iş yerinde kötü sunum. Artık ofisimde insanlarla yüz yüze gelmekte zorlanıyorum. Bunu nasıl aşmalıyım? - Bu, Quora veya Reddit gibi popüler forumlarda her zaman güncel kalan bir konudur. Biz çalışan insanların çoğu sunum konusunda sorun yaşıyor gibi görünüyor ve bu acıyı nasıl aşacağını bilmiyor.
Hey! Merak etme; AhaSlides, herkesin karşılaşabileceği yaygın hataları ve bunların nasıl düzeltileceğini vererek size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.
İçindekiler
Saniyeler içinde başlayın.
Bir sonraki etkileşimli sunumunuz için ücretsiz şablonlar edinin. Ücretsiz kaydolun ve şablon kitaplığından istediğinizi alın!
🚀 Şablonları ücretsiz alın
'İşyerinde Sunum Yapmayı Reddedebilir miyim?'
Bu soru herkesin aklında olmalı topluluk önünde konuşmaktan korkmak.
Bu korku, başarısızlık korkusu, izleyici, yüksek bahisler ve ilgi odağı olma korkusu nedeniyle ortaya çıkabilir. Bu nedenle, bir sunumla karşı karşıya kalındığında, birçok kişi kalp çarpıntısı, titreme, terleme, mide bulantısı, nefes darlığı, baş dönmesi ve bunun sonucunda "üzücü bir anı" haline gelen sunum sorunları gibi klasik savaş ya da kaç tepkisini deneyimler:
- Sunumunuzu bir ninniye çeviriyorsunuz bu herkesin esnemesine, gözlerini devirmesine veya işin ne zaman bittiğini görmek için telefonlarını kontrol etmesine neden olur. İfade "PowerPoint ile Ölüm” bu nedenle icat edildi.
- Beyniniz boşalır. Ne kadar pratik yaparsan yap, sadece sahnede olmak söylenmesi gereken her şeyi unutturuyor. Hareketsiz durmaya veya saçmalıklarla sarhoş olmaya başlarsınız. Sunumu utançla bitirin.
- Zamanın tükeniyor. Bu, provanızı önce zamanlayamamanızdan veya teknik sorunlardan kaynaklanabilir. Sebep ne olursa olsun, seyircinin anlatmak istediğinizi anlamamasına neden olan kötü bir sunum yaparsınız.
Kötü Bir Sunumda Yaygın Olarak Yapılan Sunum Hataları ve Nasıl Düzeltilir?
Kötü bir sunumun nedeni nedir? İşte profesyonel konuşmacıların bile yapabileceği 4 yaygın hata ve düzeltilmesi gereken ipuçları:
Hata 1: Hazırlık yok
- Harika konuşmacılar her zaman hazırlanır. Konuşulacak konuyu biliyorlar, içeriğin bir taslağına sahipler, etkileyici slaytlar tasarlıyorlar ve sunmak istedikleri önemli konuları dikkatle inceliyorlar. Pek çok kişi sunum materyallerini sunumdan yalnızca 1-2 gün, hatta saatler önce hazırlar. Bu kötü alışkanlık, izleyicinin sadece belli belirsiz duymasına ve olup biteni anlamamasına neden olur. O zamandan beri kötü sunumlar doğdu.
- İpuçları: İzleyici algısını optimize etmek ve sunumunuzdan sonra istediğiniz sonuçları elde etmek için sahneye çıkmadan önce en az bir kez yüksek sesle konuşma pratiği yapın.
Hata 2: Çok fazla içerik
- Çok fazla bilgi kötü sunum örneklerinden biridir. İlk sunumlarda kaçınılmaz olarak açgözlü olursunuz, bir kerede çok fazla içerik doldurursunuz ve tonlarca video, grafik ve görsele yer verirsiniz. Ancak tüm bu tür içerikler tükendiğinde sunum uzayacak ve gereksiz slaytlar artacaktır. Sonuç olarak, slayttaki harfleri ve sayıları okuyarak ve izleyiciyi atlayarak zaman harcamanız gerekecektir.
- İpuçları: Kitlenize iletmek istediğiniz önemli noktaları ana hatlarıyla belirtin. Ve ne kadar az kelime olursa o kadar iyi olduğunu unutmayın. Çünkü bir slayt çok uzunsa, bağlantı ve ikna eksikliği nedeniyle izleyiciyi kaybedersiniz. Basvurabilirsin 10 20 30 Kuralı.
Hata 3: Göz teması yok
- Konuşmacının tüm zamanını notlarına, ekrana, yere ve hatta tavana bakarak geçirdiği bir sunuma tanık oldunuz mu hiç? Bu sana nasıl hissettiriyor? Bu kötü sunumların örneklerinden biridir. Birinin gözünün içine bakmak kişisel bir bağ kurulmasına yardımcı olur; tek bir bakış bile izleyicinin ilgisini çekebilir. Hedef kitleniz küçükse her bireyle en az bir kez göz teması kurmaya çalışın.
- İpuçları: Görsel bir bağlantı kurabilmek için her bir kişiye yönelik göz hareketleri en az 2 ila 3 saniye veya tam bir cümle/paragraf söylemeye yetecek kadar uzun sürmelidir. Etkili göz teması, konuşmacının "araç kutusunda" bulunan en önemli sözsüz beceridir.
Hata 4: Ayrık sunum
- Günümüzün çoğunu birbirimizle konuşarak geçirsek de, dinleyicilerle konuşmak zor ve düzenli olarak uygulamamız gereken bir beceridir. Kaygı sunumunuzu aceleye getirmenize neden oluyorsa dinleyicileriniz önemli noktaları kaçırabilir.
- İpuçları: Karışıklığı önlemek için derin nefesler alarak zihninizi dengeleyin. Saçma sapan konuşmaya başlarsan, sakinleşmen biraz zaman alacak. Derin bir nefes alın ve yavaşlamaya odaklanırken her bir kelimeyi net bir şekilde telaffuz edin.
Anahtarlar
İyi bir sunum elde etmek için çok fazla pratik ve çaba gerekir. Ancak yaygın tuzaklardan kaçınırsanız sunumunuz çok daha iyi olacaktır. İşte anahtarlar:
- Ortak sunum hataları, düzgün hazırlanmamayı, uygunsuz içerik sağlamayı ve kötü konuşmayı içerir.
- Olası sorunları önlemek için önce konumu kontrol edin ve cihazı tanıyın.
- Sunumunuzu net ve öz tutun ve uygun görsel yardımcıları kullanın.
- Sunumunuzun kafa karışıklığını önlemek için dinleyicilerinizin anlayışına uygun terimlerden bahsettiğinizden emin olun.
Ancak bu kısım sadece teknik yönleri ele almanın, iyi bir sunuma hazırlanmanın ve kaçınmanıza yardımcı olmanın bir yoludur "PowerPoint ile Ölüm".
Kötü bir sunumun felaket deneyimlerini yaşayanlara gelince, bir sonraki bölüm zihinsel iyileşmenizdir.
Kötü Bir Sunumdan Kurtulmanın 5 Yolu
Kötü sunum olarak adlandırılan kabustan kurtulmanıza yardımcı olmak için lütfen aşağıdaki yöntemleri uygulayın:
- Hayal kırıklığını kabul edin: "Olumlu düşünmek" her zaman iyi bir fikir değildir çünkü rahatsız hissetmek normaldir. Hayal kırıklığını kabul etmek, onu daha çabuk bırakmanıza ve devam etmenize olanak tanır. Üzüntüye katlanmak ve mücadeleye girişmek için kendinize zaman tanıyın.
- Öz şefkat pratiği yapın: Kendinize çok sert davranmayın. Örneğin, "Ben bir kaybedenim. Artık kimse benimle çalışmak istemiyor." Kendi kendine böyle konuşma. Kendinize olan değerinizi düşürmenize izin vermeyin. Kendinizle en iyi arkadaşınızla konuşur gibi konuşun.
- Senin hakkında hiçbir şey ifade etmiyor: Kötü bir sunum, felaket olduğunuz veya bu iş için nitelikli olmadığınız anlamına gelmez. Kontrol edebileceğiniz veya edemediğiniz faktörler olacaktır, ancak sunumun içeriği veya teknik sorun olsun, sunum felaketinizin kim olduğunuzla ilgili hiçbir anlamı yoktur.
- Başarısızlığı bir motivasyon olarak kullanın: Berbat bir sunum, neden yanlış gittiğini anlamak ve bir sonraki prodüksiyonu geliştirmek için bir fırsattır. Kötü konuşmalara neden olan yaygın hatalardan nasıl kaçınacağınız hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. okuyun.
Hayalinizdeki Konuşmayı Gerçekleştirmek İçin Etkileşimli Sunum Yazılımını Kullanın
Etkileşimli Sunum Yazılımını Kullanma mükemmel faydaları vardır ve kötü sunumunuzu harika bir sunuma dönüştürebilir. BT:
- İzleyici katılımını artırın, sizinle ve sunumunuzun amacı ile bağlantı kurmalarına izin verin.
- Akılda kalıcılığı artırın. İnsanların %68'i, sunum etkileşimli olduğunda bilgileri hatırlamanın daha kolay olduğunu söylüyor.
AhaSlides Etkileşimli Sunumları Sizin İçin Nasıl Çalışır?
Takım toplantıları
AhaSlides ile heyecan verici sanal ve ofis içi ekip toplantıları oluşturun. Ekibinizi bir canlı anket İşletmenizde işlerin nasıl gittiği, grubun sahip olabileceği endişeler ve meslektaşlarınızın düşündüğü yeni fikirler hakkında anında geri bildirim almak için. Bu sadece yeni fikirler için fırsatlar yaratmakla kalmaz, aynı zamanda ekibinizin dinlendiğini ve önemsendiğini hissetmesini sağlar.
Ekip Oluşturma Oturumları
Sanal olarak bile yapabilirsiniz anlamlı ekip oluşturma faaliyetleri oluşturmak ekibinizin katılımını ve birbirleriyle daha iyi çalışmasını sağlamak için.
Çevrimiçi bir test, herkesi dahil etmenin veya bir buz kırıcı oyun için çıkrık özelliğimizi kullanmanın harika bir yolu olabilir. Asla Hiç Yapmadım. Bu takım oluşturma egzersizleri, sosyal bir aktivite olarak veya çalışma saatlerinde takıma yeniden enerji vermek için bir mola olarak kullanılabilir.
Proje Başlangıç Toplantısı
Ekibinizi iyi organize edilmiş bir şekilde hazırlayın. başlama toplantısı bir sonraki projeniz için. Herkesi projeyle tanıştırın ve popüler buz kırıcılara yerleşmelerini sağlayın. Herkesin fikir ve görüşlerini verimli bir şekilde derleyerek pratik bir hedef oluşturma stratejisine ulaşmak için canlı anketleri ve Soru-Cevapları kullanın. Daha sonra tüm görevlerinizi atayın ve başlayın.
AhaSlides işini, herkesin nasıl gittiğini ve hepinizin aynı sayfada olup olmadığınızı görmek için periyodik olarak kontrol etmek için de kullanabilirsiniz.
Satış Teklifi/Sunum Sunumu
Göz alıcı iş sunumlarıyla benzersiz ve özel satış teklifleri oluşturun. Markanızı ekleyin ve hedef kitlenize uyacak şekilde düzenleyin. Anket, soru-cevap ve beyin fırtınası gibi harika özelliklerle sunumunuzun fark edilmesini sağlayın ve ardından ilgi çekiciliği oldukça görsel slaytlarla tamamlayın.
Beyin Fırtınası Fikirleri
İyi eski moda bir yöntem kullanın beyin fırtınası oturum, fikirlerin akmasını sağlamak için modern bir dokunuşla. Bir buzkıran oyunu ekibinize enerji vermek ve beyinlerini aktif hale getirmek için. Grup birbirine ne kadar yakın hissederse, fikirlerini paylaşma olasılığı o kadar artar.
