Grup sunumu, bir ekibin güçlü yönlerini birleştirmesine, iş bölümü yapmasına ve izleyiciye birden fazla ses vermesine olanak tanır. Ancak aynı zamanda hızla ters gidebilir: eşit olmayan konuşma süreleri, beceriksiz devir teslimler ve kimsenin sahip olmadığı slaytlar. Bu kılavuz, iyi bir grup sunumunu neyin oluşturduğunu ve ardından izleyip ders çıkarabileceğiniz üniversitelerden ve iş yarışmalarından beş gerçek ekip sunumunu ele almaktadır.
İyi bir grup sunumunu ne oluşturur?
İster bir sınıfa, ister bir müşteriye, isterse de bir yarışma jürisine sunum yapıyor olun, güçlü ekip sunumlarını zayıf olanlardan ayıran yedi alışkanlık aynıdır:
- Net bir yapı. Giriş, ana bölüm ve sonuçtan oluşan mantıklı bir akış kullanın. Başlangıçta kısa bir yol haritası, okuyucuya nereye doğru ilerlediğinizi gösterir.
- Yardımcı olan görsel araçlar. Sunumda kullanılan slaytlar, grafikler ve kısa videolar, her biri tek bir fikir içeriyorsa sunumu destekler. Yoğun metinlerden kaçının ve izleyicilerin kaynaklara ihtiyacı varsa QR kodu veya bağlantı paylaşın.
- Açık ve net konuşma. Sakin bir tempoda konuşun, göz teması kurun ve slaytlardaki metinleri yüksek sesle okumaktan kaçının.
- Dengeli katılım. Her üye söz alıyor ve görev devir teslimleri bir bayrak yarışından ziyade bir sohbete benziyor.
- İlgili içerik. Konuyu araştırın ve toplantıdaki kişilerin anlayabileceği şekilde sunun.
- Zaman yönetimi. Zamanlamayı planlayın, prova edin ve bir kişiyi zaman tutucu olarak görevlendirin.
- Güçlü bir son. Ana noktaları özetleyin ve hatırlanmasını istediğiniz mesajla bitirin.
Ders anlatım hızı ve sunumu hakkında daha fazla bilgi için kılavuzlarımıza bakın. sunumlarda zaman yönetimi hem de sunum sırasında beden dili.
6 adımda grup sunumu nasıl hazırlanır?
- Hedefi tanımlayın. İzleyicilerin sonrasında ne bilmesi veya yapması gerektiği konusunda tek bir cümleyle hemfikir olun.
- Rolleri atayın. Araştırmayı kimin yapacağına, slaytları kimin hazırlayacağına, her bölümü kimin sunacağına, zamanı kimin tutacağına ve soruları kimin yanıtlayacağına karar verin.
- Birlikte özetleyelim. Bir giriş, üç ila beş temel nokta ve her nokta için kanıt içeren bir sonuç planlayın.
- Slaytları tek bir set halinde tasarlayın. Tek bir şablon kullanın ve metni sınırlayın, böylece sunum tek bir ekibin çalışması gibi görünür.
- Grup halinde prova yapın. Sunumun tamamını, bilgi aktarımları da dahil olmak üzere gerçekleştirin ve birbirinize geri bildirimde bulunun.
- Sorulara hazırlıklı olun. En zor üç soruyu tahmin edin ve hangi soruyu kimin cevaplayacağı konusunda anlaşın.
İzleyebileceğiniz 5 grup sunumu örneği
Aşağıdaki beş video, üniversite ve iş dünyası yarışmalarından alınmış kamuya açık kayıtlardır. Bunları seçmemizin nedeni, etkinliğin, ekibin ve sonucun belgelenmiş olmasıdır. Notları kısa tuttuk: Her birinin altındaki yönergeleri izlerken kontrol listesi olarak kullanın, ardından gördüklerinizi yukarıdaki yedi alışkanlıkla karşılaştırın.
1. Başarılı bir ekip sunumu gerçekleştirmek (Stanford İşletme Yüksek Lisans Okulu)
Bu Stanford İşletme Yüksek Lisans Okulu videosu Bu program, birlikte sunum yapmaya hazırlanan ekiplere yöneliktir; bu nedenle yarışma videolarını izlemeden önce iyi bir başlangıç noktasıdır.
Dikkat edilmesi gerekenler: Roller, hazırlık ve prova konularındaki tavsiyelerin kendi takımınıza nasıl uygulanabileceği.
2. AthleteTrax, 2012 GW İş Planı Yarışması'nda
Antrenörler ve öğrenci sporcular için geliştirilen bir yazılım fikri olan AthleteTrax, 2012 George Washington Üniversitesi iş planı yarışmasında genel sıralamada ikincilik de dahil olmak üzere üç ödül kazandı. GW Bugün. ekibin sunumu Üniversite tarafından yayınlanmaktadır.
Dikkat edilmesi gerekenler: Ekibin sorundan çözüme, iş modeline ve sonraki adımlara doğru ilerleme sırası ve sorulara nasıl cevap verdikleri.
3. Team Bumble, 2017 Ulusal İş Planı Yarışması
Bakersfield Lisesi'nden Team Bumble, 2017 yılında Virtual Enterprise International tarafından New York'ta düzenlenen Ulusal İş Planı yarışmasında birincilik ödülünü kazandı. Bakersfield Now haber sitesi bildirdi.. izleyebilirsiniz kazanan sunum internet üzerinden.
Dikkat edilmesi gerekenler: Konuşmacıların sözü ne kadar sorunsuz devrettiği, her iddianın rakamlarla desteklenip desteklenmediği ve konuşma sırasında ekibin beden dilinin nasıl değiştiği gibi faktörler dikkate alınır.
4. Yonsei Üniversitesi, HSBC/HKU Asya Pasifik İşletme Vaka Yarışması 2019 final turu
Bu final tur sunumu ACRC HKU kanalı tarafından yayınlandı. Vaka yarışmaları jüri üyelerinin sorularıyla sona eriyor, bu nedenle bir ekibin baskıyla nasıl başa çıktığını canlı olarak gösteriyor.
Dikkat edilmesi gerekenler: Takımın en ufak bir hatadan nasıl kurtulduğu ve jüri üyelerinin sorularına nasıl cevap verdiği.
5. Kelley İşletme Okulu tarafından düzenlenen Macy's Vaka Yarışması'nda birincilik ödülü.
Bu birincilik ödülü sunumu Bu video kanalında da belirtildiği gibi, Indiana Üniversitesi Kelley İşletme Okulu'ndan geliyor. Vaka yarışmalarında takımlar, karmaşık bir metni kısa ve ikna edici bir öneriye dönüştürmek zorundadır.
Dikkat edilmesi gerekenler: Konuşmacıların sahneyi nasıl kullandıkları ve her bir önerinin verilerle desteklenip desteklenmediği.
Grup sunumunuzu etkileşimli hale getirin.
En iyi grup sunumları bir sohbete benzer. Canlı kelime bulutu, anket veya soru-cevap slaydı, izleyiciye bir rol verir ve ekibinize konuşmaktan bir mola sağlar. AhaSlides Şablon kütüphanesindeki "Grup Projelerinde Takım Çalışması ve İşbirliği" şablonu tam olarak şu şekilde başlıyor: İzleyicilerin iyi bir takım üyesinde hangi niteliklere değer verdiğini soran bir kelime bulutu. İnsanlar telefonlarından gönderdikleri yanıtlar ekranda görünüyor.
Ücretsiz ekip çalışması şablonu
Eğer grubunuz bir vaka çalışması üzerinde çalışıyorsa, "Grup tartışması ve vaka çalışmaları ile Fikir Panosu" şablonu, analizlerinizi sunmadan önce herkesin ortak bir panoya (örneğin güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler tablosu gibi) fikirler eklemesine olanak tanır.
Konuşmanızın sonunda, şöyle bir cümleyle bitirin: Soru-Cevap slaytı Böylece insanlar anonim olarak soru gönderebilir ve ekibiniz kimin cevaplayacağına karar verebilir. Daha fazla fikir için kılavuzlarımızı okuyun. interaktif sunum teknikleri hem de sunumu etkileşimli hale getirmek. Yapabilirsin için kayıt olun AhaSlides bedava ve bu şablonlardan herhangi birini deneyin.
Anahtar teslim paketler
- Herhangi bir kişi slayt tasarlamadan önce roller, yapı ve zamanlama konusunda anlaşmaya varın.
- Sadece kendi bölümünüzü değil, tüm bölümünüzün devir teslimini prova edin.
- Slaytları hafif ve tutarlı tutun, böylece sunum tek bir ekibin çalışması gibi görünsün.
- Canlı anket, kelime bulutu veya soru-cevap oturumuyla izleyiciyi sürece dahil edin.
- Kontrol listesi içeren gerçek takım sunumlarını izleyin, ardından işe yarayan alışkanlıkları kopyalayın.
Sık Sorulan Sorular
Grup sunumu nedir?
Grup sunumu, iki veya daha fazla kişinin bir izleyici kitlesine yaptığı sunumdur. Grup sunumları okullarda, üniversitelerde, işletmelerde ve yarışmalarda yaygındır.
Grup sunumu nasıl yapılır?
Hedefi belirleyin, araştırma, slaytlar ve sunum için rolleri atayın, bir giriş, üç ila beş önemli nokta ve bir sonuç taslağı oluşturun, kanıtlar ve hafif görseller ekleyin, birlikte prova yapın ve güçlü bir özetle bitirin.
Grup sunumunu adil bir şekilde nasıl bölüştürürsünüz?
Her üyeye benzer uzunlukta bir bölüm ve net bir rol verin, ardından konuşma süresinin dengeli olması ve geçişlerin sorunsuz olması için zamanlayıcı kullanarak prova yapın.
Grup sunumu ne kadar uzun olmalı?
Verilen süreyi takip edin ve konuşmacı sayısına bölün. Sonunda sorular için birkaç dakika ayırın.
