Bir konuşmanın ilk dakikası, dinleyicilerinizin dinlemeye devam edip etmeyeceğini belirler. İster beş kişiye ister beş yüz kişiye sunum yapıyor olun, bu açılış anları mesajınızın geri kalanının nasıl etki edeceğinin temelini oluşturur ve bu anlar için sadece bir şansınız vardır.
İşte, sunumunuzda adınızı, niteliklerinizi ve konunuzu yaklaşık 30 saniye içinde, sanki yüksek sesle okunan bir özgeçmiş gibi görünmeden bir arada sunabileceğiniz yöntemler. İlk olarak altı strateji, ardından öğrenciler ve profesyoneller için kelimesi kelimesine örnekler ve kısa bir prova rutini yer almaktadır.
Kendinizi bir kitleye değil de yeni bir ekibe tanıtmak mı? Bu farklı bir iş ve biz bunu ele alıyoruz. kendinizi yeni bir takıma nasıl tanıtabilirsiniz.
İyi bir sunum girişinin içermesi gerekenler
Güçlü bir giriş, izleyicilerin bu soruları sormasına fırsat vermeden önce üç soruyu yanıtlar:
- Kimsin? Adınız, göreviniz ve temsil ettiğiniz kuruluş veya kurs.
- Neden sizi dinlesinler ki? Bu konuyla ilgili tek bir yeterlilik belgesi, sonuç veya deneyim. Hepsi değil.
- Bu konuyla neden ilgilenmeliler ki? Çözeceğiniz sorunu veya cevaplayacağınız soruyu, onların ne elde edecekleri çerçevesinde ifade edin.
Aşağıdakilerin hepsi, bu üç cevabı daha kişisel ve gereksiz ayrıntılardan arındırılmış bir şekilde sunmanın bir yoludur.
1. İlgi çekici bir girişle başlayın.
En zayıf açılış aynı zamanda en yaygın olanıdır: "Herkese merhaba, benim adım X ve bugün Y hakkında konuşacağım." Bu, dinleyiciye tutunacak hiçbir şey vermez. Kendinizi duyurmak yerine, yetkinliğinizi hak ettiğinizi hissettirecek bir giriş cümlesiyle başlayın:
• Açık uçlu bir meydan okuma ortaya koyun. "Eğer [karmaşık bir sorunla] başa çıkmak zorunda kalsaydınız, nasıl yaklaşırdınız? Bu durumla bizzat ilgilenmiş biri olarak..."
• Bir başarıyı kutlayın. "Birçok insanın benim hakkımda bilmediği şey şu ki, ben bir zamanlar..."
• Kariyerinizden kısa bir hikaye anlatın. "Kariyerimin başlarında, bir dönem şöyle bir şey yaşadım..."
• Varsayımsal bir soru sorun, ardından deneyimlerinizden yola çıkarak cevaplayın. "Kapanış saatinde sinirli bir müşteri sizi arasa ne yapardınız? Birkaç yıl önce tam olarak böyle bir durumla karşılaştım..."
• Yetkinliğinizi kanıtlayan bir sonuç gösterin. "Bu oturumu son kez verdiğimde, katılımcıların [yüzdesi] şöyle demişti: 'Yapma biçimimi değiştireceğim...'". Lütfen yalnızca doğrulayabileceğiniz rakamlar kullanın.
• Yayınlanmış eserlerinizin veya konuşmacı olarak davet edildiğiniz yerlerin adını belirtin. "İşte bu yüzden [isimler] gibi kuruluşlar benden bunu paylaşmamı istediler."
• Bir soru sorun ve cevaplayacağınıza söz verin. "Bu konuya nasıl bu kadar dahil olduğumu merak ediyor olabilirsiniz. Size anlatayım."
Geçmişiniz hakkında merak uyandırmak, onu listelemekten daha etkili olur çünkü izleyici geri kalanını öğrenmek için daha çok ilgi gösterir.
Öğrenciler için örnekler
• "[Okulda] [ders] okuyan biri olarak, şu konuya hayran kaldım..."
• "[Ders]teki son projem için şu konuyu derinlemesine inceledim..."
• "Geçtiğimiz yıl [konu] üzerine tezimi yazarken şunu keşfettim..."
• "Geçen dönem [profesörün] dersine katıldığımda, tartıştığımız konulardan biri gerçekten dikkatimi çekti..."
Profesyoneller için örnekler
• "[Şirket]'te [sayı] yıldır ekipleri yönetiyorum ve sürekli karşıma çıkan bir zorluk var..."
• "[Kuruluşta] [unvan] olarak görev yaptığım süre boyunca, [sorunun] çalışmalarımızı nasıl etkilediğini bizzat gördüm."
• "[Müşteri türü] ile [konu] hakkında danışmanlık yaparken en sık karşılaştığım sorun şudur..."
• "[Bölümün] eski [görevi] olarak, [konu] ile mücadele en büyük önceliklerimizden biriydi."
• "[Müşteri türü]ne [uzmanlık alanı] konusunda danışmanlık yaparken sık karşılaşılan bir engel şudur..."
2. Konunuzun etrafına bağlam oluşturun.
Dinleyiciler sizi tanıdıktan sonra, konunun neden zaman ayırmaya değer olduğunu anlatın. "İşte benim geçmişim"den "işte bu sizin için ne anlama geliyor"a geçin:
• Sunumunuzun çözdüğü sorunu belirtin. "Muhtemelen şu hayal kırıklığını yaşamışsınızdır... Bu oturum, bu hayal kırıklığının üstesinden nasıl geleceğimizle ilgili."
• Tek bir temel mesajı eylem çağrısı olarak sunun. "Bugün buradan ayrılırken, aklınızda tutmanızı istediğim tek bir şey var, çünkü bu, hayatınızı değiştirecek..."
• Güncel bir olaya veya sektör trendine bağlantı verin. "[Şu anda yaşananlar] göz önüne alındığında, [konuyu] anlamak hiç bu kadar önemli olmamıştı."
• Onların önceliklerine hitap edin. "[Kişilik tipi] olarak, en büyük önceliğiniz muhtemelen... olacaktır, bu yüzden bunun size tam olarak nasıl yardımcı olduğunu göstereceğim."
• Yeni bir bakış açısı sunun. "Çoğu insan [meseleye] bu şekilde bakıyor. Bence fırsat, konuya buradan bakmakta yatıyor."
Amaç, elde edecekleri değeri resmetmek ve böylece bağlamın asla kaybolmamasını sağlamaktır.
3. Kısa tut
Yaklaşık 30 saniye hedefleyin. Ortalama İngilizce konuşma hızında... dakikada yaklaşık 150 kelimeBu da yaklaşık 75 kelime demek; bu da merak uyandırmak için yeterli, ancak dikkati dağıtmak için yeterli değil.
• Dolgu malzemesini kesin. "Beni ağırladığınız için çok teşekkür ederim, burada olmak büyük bir zevk" cümlesi 15 kelimeden ibaret, hiçbir şey ifade etmiyor. Tek bir sıcak cümle yeterli.
• Bir yeterlilik belgesi seçin. Beş tane varsa, bu kitle için en önemli olanı seçin ve geri kalanını soru-cevap bölümüne saklayın.
• Bir alıntı veya cesur bir meydan okuma ile başlayın. Eğer cesaretiniz varsa, kim olduğunuzla ilgili bir şey. Daha az kelimeyle dikkat çekmenizi sağlar.
Kısa bir giriş aynı zamanda özgüveni de gösterir. Kendilerini gereğinden fazla açıklayan konuşmacılar, sahnede olmaya uygun olup olmadıklarından emin değilmiş gibi görünme eğilimindedirler.
4. Beklenmedik şeyler yapın
Geleneksel "herkese merhaba..." ifadesini atlayın ve insanları ilk dakikada bir şeyler yapmaya teşvik ederek etkileşime geçirin. Etkileşimli unsurlar, daha ilk noktanıza bile geçmeden pasif bir kitleyi katılımcıya dönüştürür.
Herkese nasıl hissettiğini soran bir anketle başlayabilir veya izleyicilerden sizinle ilgili bir şey tahmin etmelerini isteyerek kısa bir test yapabilirsiniz; böylece hem sizi hem de konuyu birlikte tanıyabilirler.
Etkileşimli sunum yazılımları ile, örneğin AhaSlidesGiriş bölümü şunları içerebilir:
• bir anket veya Kelime Bulutu'nu açmak için ("[konu] hakkındaki duygularınızı tek kelimeyle ifade edin").
• Kısa bir bilgi yarışması Sizinle ilgili üç soruyla ("Benimle ilgili bu üç bilgiden hangisi yanlış?").
• "Bana her şeyi sorun" başlıklı bir soru-cevap slaydı, böylece izleyiciler en başından itibaren sorular gönderebilirler.
Sonuçlar, katılımcılar yanıt verdikçe ekranınızda canlı olarak görünür ve bu da tüm dikkati size çeker. İster bir sınıfta sunum yapın ister video görüşmesi üzerinden, aynı şekilde çalışır ve zaten kullandığınız araçlara ekleyebilirsiniz, örneğin... PowerPoint eklentisi or interaktif Google Slides 'da AhaSlides.
Zoom üzerinden mi sunum yapacaksınız? AhaSlides ayrıca çalışır Zoom toplantılarının içinde.
5. Sonraki adımları önizleyin
İyi bir giriş, dinleyicilere onları nereye götürdüğünüzü söyleyerek sona erer. Sadece bir gündem sunmak yerine, kalmaları için bir neden verin:
• Yakıcı bir soru sorun ve cevabını vereceğinize söz verin. "Hepimiz X'e nasıl ulaşılacağını merak etmişizdir. Bu oturumun sonunda size üç adımı göstereceğim."
• Özetle, önemli noktaları vurgulayın. "Y ve Z'yi arka cebinizde taşıyarak ayrılacaksınız."
• Bunu bir yolculuk olarak düşünün. "A noktasından B noktasına, oradan da C noktasına gideceğiz ve yolculuğun sonunda bu konudaki görüşünüz değişmiş olacak."
• Aciliyet duygusu uyandırın. "Sadece bir saatimiz var, bu yüzden 1. ve 2. bölümleri hızlıca geçeceğiz, ardından 3. görevde öğrendiklerinizi uygulamaya koyacaksınız."
• Etkinlikleri önceden inceleyin. "Çerçeveyi tamamladıktan sonra, uygulamalı bir çalışmaya hazır olun."
• Bir getiri vaat edin. "X'i yapmayı ilk öğrendiğimde imkansız görünüyordu. Sonunda, onsuz nasıl idare ettiğinize şaşıracaksınız."
İş akışını başlıklar listesi yerine bir ilerleme süreci olarak sunun ve yalnızca gerçekten yerine getirebileceğiniz şeyleri vaat edin.
6. Deneme konuşmalarıyla prova yapın.
Bir giriş konuşması ancak birisi onu önceden prova ettiği için zahmetsiz görünür. Sahneye çıkmış gibi, ayağa kalkarak, son hızda girişinizi yapın.
• Kendini kaydet. Ses kaydını tekrar dinlemek, gereksiz duraklamaları ve anlamsız ifadeleri tespit edip kesmenin en hızlı yoludur.
• Aynaya söyle. Vücut dilinizin sözlerinizle örtüşüp örtüşmediğini kontrol edin.
• Ezberden prova yapın. Giriş bölümünü o kadar iyi öğrenin ki, ilk 30 saniye boyunca notalara hiç ihtiyacınız kalmasın.
• Dost canlısı bir izleyici kitlesi önünde deneyin. Aile, arkadaşlar veya bir iş arkadaşı da olabilir. Onlardan sonrasında ne hatırladıklarını sorun, çünkü gerçek hedef kitleniz de bunları hatırlayacaktır.
Alt satır
Harika bir giriş kısa, özlü ve hem sizi hem de dinleyiciyi konu alan bir giriş olmalıdır. Dikkat çekici bir girişle başlayın, geçmişinizi onların sorunuyla ilişkilendirin, nereye doğru ilerlediğinizi önceden belirtin ve ilk 30 saniye doğal gelene kadar pratik yapın. Sonra o 30 saniyeye hakim olun. Özgüven bulaşıcıdır ve dinleyiciler de sizinle aynı özgüvene sahip olacaktır.
Sık Sorulan Sorular
Sunumdan önce kendinizi nasıl tanıtıyorsunuz?
Öncelikle temel bilgilerle başlayın: adınız, göreviniz ve kuruluşunuz. Ardından ilgili bir referans ekleyin ve konunun hedef kitle için neden önemli olduğuna geçin.
Bir sunumda kendinizi tanıtırken ne söylersiniz?
Dengeli bir giriş şöyle olabilir: "Günaydın, ben [İsim] ve [Görev] olarak çalışıyorum. Bugün [Konu] hakkında konuşacağım ve sonunda [bağlam] konusunda size yardımcı olacak [Önemli Nokta 1], [Önemli Nokta 2] ve [Önemli Nokta 3]'ü sunmayı umuyorum. [Bölüm 1] ile başlayıp, [Bölüm 2] ile devam edeceğiz ve [Sonuç] ile bitireceğiz. Burada olduğunuz için teşekkür ederim. Başlayalım."
Bir sınıf sunumunda kendinizi bir öğrenci olarak nasıl tanıtırsınız?
Adınızı, dersinizi, konunuzu, sınıfta neler öğrenileceğini ve sunumun yapısını belirtin. Son olarak, sınıf arkadaşlarınızın da katılımını sağlamak için soru-cevap veya kısa bir oylama ile bitirin.
Bir sunumda kendini tanıtma bölümü ne kadar uzun olmalı?
Çoğu konuşma için yaklaşık 30 saniye yeterlidir. Daha uzun oturumlar ve açılış konuşmaları, konuyu hazırlayan bir hikaye anlatmak için zaman ayırırsanız bir dakikaya kadar uzayabilir.
