İş Hayatında En İyi Uygulamalarla 10 Toplantı Türü

İş toplantıları bir şirkette proje yöneticileri veya üst düzey roller gibi liderlik pozisyonlarındaki kişiler için tanıdıktır. Bu toplantılar, kuruluş içinde iletişimi geliştirmek, işbirliğini teşvik etmek ve başarıyı ilerletmek için çok önemlidir. 

Ancak bu toplantıların tanımlarından, türlerinden ve amaçlarından herkes haberdar olmayabilir. Bu makale kapsamlı bir rehber görevi görüyor ve iş dünyasında verimli toplantılar yürütmek için ipuçları sağlıyor.

• İş Toplantısı Nedir?
• İş Dünyasında Toplantı Türleri
• İş Dünyasında Toplantılar Nasıl Yapılır?
• Önemli Noktalar 

İş Görüşmesi Nedir?

Bir iş toplantısı, işle ilgili belirli konuları tartışmak ve karar vermek için bir araya gelen bireylerin bir araya gelmesidir. Bu toplantının amaçları, ekip üyelerini mevcut projeler hakkında bilgilendirmek, gelecekteki çabaları planlamak, sorunları çözmek veya tüm şirketi etkileyen kararlar almak olabilir. 

İş toplantıları şahsen yapılabilir, sanalveya her ikisinin bir kombinasyonu ve resmi veya gayri resmi olabilir.

Bir iş toplantısının amacı, bilgi alışverişinde bulunmak, ekip üyelerini hizalamak ve işletmenin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak kararlar almaktır.

İş Dünyasında Toplantı Türleri

İş dünyasında birkaç tür toplantı vardır, ancak 10 yaygın tür şunları içerir:

1/ Aylık Ekip Toplantıları

Aylık ekip toplantıları, bir şirketin ekip üyelerinin devam eden projeleri tartışmak, görevleri atamak ve insanları bilgilendirip uyum içinde tutmak için yaptığı düzenli toplantılardır. Bu toplantılar genellikle her ay aynı günde yapılır ve 30 dakikadan birkaç saate kadar sürer (grubun büyüklüğüne ve kapsanan bilgi miktarına bağlı olarak).

Aylık ekip toplantıları, ekip üyelerine bilgi ve fikir alışverişinde bulunma, proje ilerlemesini tartışma ve herkesin aynı hedef için çalıştığından emin olma fırsatı ve rehberlik sağlar. 

Bu toplantılar aynı zamanda ekibin karşılaştığı zorlukları veya sorunları ele almak, çözümleri belirlemek ve projenin yönünü veya ekibin çalışmasını etkileyen kararlar almak için de kullanılabilir.

An herkesin katılımıyla toplantı kısaca bir şirketin tüm personelinin katıldığı bir toplantı, diğer bir deyişle aylık ekip toplantısıdır. Bu olağan bir toplantıdır - belki ayda bir kez yapılır - ve genellikle şirket başkanları tarafından yürütülür.

2/ Ayakta Toplantılar

The ayakta toplantıGünlük stand-up veya günlük scrum toplantısı olarak da bilinen, genellikle 15 dakikadan fazla sürmeyen ve ekibe projenin ilerleyişi veya tamamlanan iş yükü hakkında hızlı güncellemeler vermek için günlük olarak düzenlenen kısa bir toplantı türüdür. bugün çalış

Aynı zamanda ekip üyelerinin karşılaştıkları engelleri ve bunların ekibin ortak hedeflerini nasıl etkilediğini tespit edip çözmeye yardımcı olur. 

3/ Durum Güncelleme Toplantıları

Durum güncelleme toplantıları, ekip üyelerinden projelerinin ve görevlerinin ilerleyişi hakkında güncellemeler sağlamaya odaklanır. Haftalık toplantılar gibi aylık toplantılardan daha sık gerçekleşebilirler. 

Durum güncelleme toplantılarının amacı, elbette, her projenin ilerleyişine dair şeffaf bir görünüm sağlamak ve proje başarısını etkileyebilecek zorlukları belirlemektir. Bu toplantılar tartışma veya problem çözme gibi konulara takılıp kalmayacaktır.

Daha büyük ölçekli bir toplantı için Durum Güncelleme Toplantısı 'Belediye Toplantısı' Belediye binası toplantısı, odak noktasının çalışanların sorularını yanıtlayan yönetimin olduğu, şirket çapında planlanmış bir toplantıdır. Bu nedenle, bu toplantı bir soru-cevap oturumu içeriyordu, bu da onu diğer toplantı türlerinden daha açık ve daha az kalıplaşmış hale getiriyordu!

4/ Problem Çözme Toplantıları

Bunlar, bir kuruluşun karşı karşıya olduğu zorlukları, krizleri veya sorunları belirleme ve çözme etrafında dönen toplantılardır. Genellikle beklenmedik kişilerdir ve işbirliği yapmak ve belirli sorunlara çözüm bulmak için farklı departmanlardan veya ekiplerden bireyleri bir araya getirmeleri gerekir.

Bu toplantıda söz konusu katılımcılar görüşlerini paylaşacak, sorunların temel nedenlerini ortaklaşa belirleyecek ve olası çözümler önereceklerdir. Bu toplantının etkili olabilmesi için, açık ve dürüst bir şekilde tartışmaya, suçlamadan kaçınmaya ve cevap bulmaya odaklanmaya teşvik edilmelidirler.

5/ Karar Alma Toplantıları

Bu toplantıların amacı, projenin, ekibin veya tüm organizasyonun yönünü etkileyen önemli kararlar almaktır. Katılımcılar genellikle gerekli karar verme yetkisine ve uzmanlığına sahip kişilerdir.

Bu toplantının, paydaşlara ihtiyaç duyan tüm ilgili bilgilerle önceden sağlanması gerekecektir. Daha sonra, toplantıda alınan kararların uygulanmasını sağlamak için, tamamlanma süresi ile takip eylemleri oluşturulur. 

6/ Beyin Fırtınası Toplantıları

Beyin fırtınası toplantıları, işletmeniz için yeni ve yenilikçi fikirler üretmeye odaklanır. 

Beyin fırtınası oturumunun en iyi yanı, grubun kolektif zekası ve hayal gücünden yararlanırken ekip çalışmasını ve buluşu nasıl teşvik ettiğidir. Herkesin fikrini ifade etmesine, birbirinin fikirlerinden yararlanmasına, özgün ve modern çözümler üretmesine izin veriliyor.

7/ Stratejik Yönetim Toplantıları

Stratejik yönetim toplantıları Bir kuruluşun uzun vadeli hedeflerini, yönünü ve performansını gözden geçirmeye, analiz etmeye ve bunlarla ilgili kararlar almaya odaklanan üst düzey toplantılardır. Üç ayda bir veya yılda bir kez gerçekleştirilen bu toplantılara üst düzey yöneticiler ve liderlik ekibi katılmaktadır.

Bu toplantılar sırasında, organizasyonun yanı sıra rekabet gücü gözden geçirilir ve değerlendirilir veya büyüme ve gelişme için yeni fırsatlar belirlenir.

8/ Proje Başlangıç ​​Toplantıları

A proje başlangıç ​​toplantısı yeni bir projenin resmi başlangıcını belirleyen bir toplantıdır. Amaçları, hedefleri, zaman çizelgelerini ve bütçeleri tartışmak için proje yöneticileri, ekip üyeleri ve diğer departmanlardan paydaşlar dahil olmak üzere proje ekibinden kilit kişileri bir araya getirir.

Ayrıca proje yöneticisine açık iletişim kanalları kurma, beklentileri belirleme ve ekip üyelerinin rollerini ve sorumluluklarını anlamalarını sağlama fırsatı sağlar.

Bunlar, iş dünyasında en yaygın toplantı türlerinden bazılarıdır ve biçim ve yapı, organizasyonun boyutuna ve türüne göre değişebilir.

9/ Tanıtım Toplantıları

An tanıtım toplantısı Ekip üyeleri ve liderleri, ilgili bireylerin gelecekte bir çalışma ilişkisi kurmak ve ekibe bağlılık isteyip istemediklerini belirlemek için ilk kez resmi olarak buluşuyor.

Bu toplantı, ekip üyelerine, her bir katılımcının geçmişini, ilgi alanlarını ve hedeflerini tanımaları için bir arada kalmaları için zaman vermeyi amaçlar. Sizin ve ekibinizin tercihine bağlı olarak, farklı bağlamlara bağlı olarak resmi veya gayri resmi tanıtım toplantıları düzenleyebilirsiniz.

10/ Belediye Binası Toplantıları

Bu konsept, politikacıların sorunları ve mevzuatı tartışmak üzere seçmenlerle buluştuğu yerel New England kasaba toplantılarından kaynaklandı.

Bugün, bir Belediye Toplantısı Yönetimin doğrudan çalışanların sorularını yanıtladığı, şirket çapında planlanmış bir toplantıdır. Liderlik ve personel arasında açık iletişim ve şeffaflığa olanak tanır. Çalışanlar soru sorabilir ve anında geri bildirim alabilir.

Cevap herşey önemli sorular

Hiçbir ritmi kaçırmayın AhaSlides' ücretsiz Soru-Cevap aracı. Organize olun, şeffaf olun ve harika bir lider olun.

İş Dünyasında Toplantılar Nasıl Yapılır?

Için iyi toplantılar, öncelikle bir toplantı daveti e-postası.

İş dünyasında etkili toplantılar yapmak, toplantının verimli geçmesini ve amaçlanan hedeflere ulaşmasını sağlamak için dikkatli bir planlama ve hazırlık gerektirir. Aşağıdaki tavsiyeler verimli iş toplantıları düzenlemenize yardımcı olabilir:

1/ Amaç ve hedefleri tanımlayın

Bir iş toplantısının amaç ve hedeflerini tanımlamak, toplantının verimli geçmesini ve amaçlanan sonucu üretmesini sağlamak için çok önemlidir. Aşağıdakileri sağlamaları gerekir:

• Amaç. Toplantının belirli konuları tartışmak, kararlar almak veya güncellemeler sağlamak için bir amacı olduğundan emin olun. Toplantının neden gerekli olduğunu ve beklenen sonucu tanımlamanız gerekir.
• Amacı. Bir iş toplantısının hedefleri, toplantının sonunda elde etmek istediğiniz spesifik, ölçülebilir sonuçlardır. Zaman çizelgesi, KPI vb. ile toplantının genel amacı ile uyumlu olmalıdırlar.

Örneğin, yeni bir ürün lansmanını tartışmak için yapılan bir toplantının, satışları artırma veya pazar payını iyileştirme genel hedefiyle uyumlu hedefleri olmalıdır.

2/ Toplantı gündemi hazırlayın

A Toplantı gündemi toplantı için bir yol haritası görevi görür ve tartışmanın odaklı ve yolunda kalmasına yardımcı olur.

Bu nedenle, etkili bir gündem hazırlayarak, iş toplantılarının verimli ve odaklı geçmesini ve herkesin neyi tartışacağını, neyi bekleyeceğini ve neleri başarması gerektiğini bilmesini sağlayabilirsiniz. 

3/ Doğru katılımcıları davet edin

Rollerine ve tartışılacak konulara göre toplantıya kimlerin katılması gerektiğini düşünün. Toplantının sorunsuz ilerlemesini sağlamak için yalnızca hazır bulunması gereken kişileri davet edin. Doğru katılımcıları seçmeye yardımcı olmak için dikkate alınması gereken bazı faktörler arasında uygunluk, uzmanlık düzeyi ve yetki yer alır.

4/ Etkili zaman ayırın

Gündeminizdeki her konuya, her konunun önemini ve karmaşıklığını dikkate alarak yeterli zaman ayırdığınızdan emin olun. Bu, tüm konuların tüm dikkatin üzerine çekilmesini ve toplantının fazla mesai yapmamasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

Ayrıca mümkün olduğunca programa sadık kalmalı, aynı zamanda gerekirse değişiklik yapabilecek kadar da esnek olmalısınız. Katılımcıların yeniden şarj olmalarına ve yeniden odaklanmalarına yardımcı olmak için kısa molalar vermeyi de düşünebilirsiniz. Bu, toplantının enerjisini ve ilgisini koruyabilir.

5/ Toplantıları daha etkileşimli ve ilgi çekici hale getirin

Tüm katılımcıları konuşmaya ve düşüncelerini ve fikirlerini paylaşmaya teşvik ederek iş toplantılarını daha etkileşimli ve ilgi çekici hale getirin. gibi etkileşimli etkinlikler kullanmanın yanı sıra canlı anketler or beyin fırtınası oturumları ve dönen çarklar katılımcıların etkileşimde kalmasına ve tartışmaya odaklanmasına yardımcı olur.

Veya kullanın AhaSlides hazır şablon kitaplığı sıkıcı toplantılara ve donuk gözlere veda etmek için.

Kontrol edin: 20+ Çevrimiçi Eğlence Buzkıran Oyunları Daha İyi Etkileşim veya 14 İlham Verme İçin Sanal Toplantılar için Oyunlar, en iyi 6 ile toplantı hileleri 2024'te bulabilirsiniz!

6/ Toplantı Tutanakları

Alma görüşme süreleri bir iş toplantısı sırasında, toplantı sırasında alınan ana tartışmaları ve kararları belgelemeye yardımcı olan önemli bir görevdir. Ayrıca şeffaflığın geliştirilmesine yardımcı olur ve bir sonraki toplantıya geçmeden önce herkesin aynı fikirde olmasını sağlar.

7/ Eylem öğelerini takip edin

Aksiyon konularını takip ederek toplantıda alınan kararların hayata geçmesini ve herkesin sorumluluklarının netleşmesini sağlayabilirsiniz.

Yaklaşan iş toplantılarını daha da iyi hale getirmek için HER ZAMAN katılımcılardan geri bildirim toplayın; geri bildirimleri toplantıyı tamamladıktan sonra e-postalar veya sunum slaytları aracılığıyla paylaşabilirsiniz. Toplantıların sıkıcı olmamasını ve herkesin eğlenmesini sağlar💪

Önemli Noktalar 

İnşallah bu yazı ile AhaSlides, iş dünyasındaki toplantı türlerini ve amaçlarını ayırt edebilirsiniz. Ayrıca bu adımları ve en iyi uygulamaları izleyerek, iş toplantılarınızın verimli, odaklı ve istenen sonuçları üretmesine yardımcı olabilirsiniz.

İş toplantılarını etkili bir şekilde yürütmek, bir kuruluş içindeki iletişimi, işbirliğini ve başarıyı geliştirmeye yardımcı olabilir ve başarılı iş yönetiminin önemli bir bileşenidir.

Sıkça Sorulan Sorular