Віддалена робота має більше переваг, ніж просто економія часу на дорогу.
Щодо 202312.7% штатних працівників працюють вдома, тоді як 28.2% працюють у гібридному режимі.
У 2022 році ми в AhaSlides також набрали працівників з різних частин континенту, тобто вони працювати 100% віддалено.
Результати? Зростання бізнесу майже подвоїлося завдяки найму талантів без обмеження певним географічним розташуванням.
Зануртеся, тому що все, що ви хочете знати про переваги віддаленої роботи буде чітко пояснено в цій статті.
Зміст
Шукаєте інструмент для залучення на роботу?
Зберіть свою половинку за веселою вікториною на AhaSlides. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовний тест із бібліотеки шаблонів AhaSlides!
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️
Що означає дистанційна робота для роботодавців і працівників
Кошмар мікроменеджера
… добре, я не знаю вашого боса.
Але, мабуть, справедливо буде сказати, що якщо вони погоджуються з позицією Ілона Маска щодо віддаленої роботи, вони прихильник мікроменеджменту.
Якщо ви часто бачите, що вони стоять у вас за плечем, нагадують вам копіювати їх у кожному електронному листі або вимагають докладних звітів про завдання, на виконання яких у вас потрібно 5 хвилин, але півгодини на оцінку, ви знаєте твій бос - Маск.
І якщо це так, я можу це майже гарантувати ваш бос проти віддаленої роботи.
чому Тому що мікроменеджмент є so набагато складніше з віддаленою командою. Вони не можуть наполегливо постукати вас по плечу або агресивно рахувати хвилини дня, які ви проводите у ванній.
Не те щоб це завадило їм спробувати. Деякі з більш екстремальних випадків синдрому «владного боса» виникли після карантину з апокаліптичним звучаннямbossware», який може відстежувати ваш монітор і навіть читати ваші повідомлення, щоб визначити, наскільки ви «щасливі».
Іронія, звісно, полягає в тому, що ви б багато, багато щасливішим, якби нічого цього не сталося.
Цей брак довіри з боку лідерів призводить до страху, високої плинності кадрів і позбавлення віддалених працівників креативності. Немає один щасливий у мікрокерованому робочому просторі, і, як наслідок, ніхто не продуктивний.
Але це не те, що ви хочете показати своєму самодержавному начальнику, чи не так? Ви хочете створити образ того, хто добре працює під тиском, і того, хто відмовляється відводити погляд від свого комп’ютера, навіть коли чує тривожні гортанні звуки свого собаки.
Так, що ти робиш? Ви стаєте одним із мільйонів працівників у всьому світі, які витрачають 67 хвилин щодня на марну роботу, щоб досягти успіху. схоже, вони щось роблять.
Якщо ви коли-небудь помічали, що обмінювалися повідомленнями в Slack або переміщували випадкові завдання по дошці Kanban, щоб просто показати своєму керівництву, що ви не повернулися спати з контролером Netflix, то ви абсолютно піддані мікроуправлінню. Або ви просто дуже невпевнені у своїй посаді.
У пам’ятці своїм працівникам Маск сказав, що «чим старшим ви є, тим помітнішою має бути ваша присутність». Це тому, що в Tesla «присутність» боса є їхнім авторитетом. Чим більше вони присутні, тим сильніше відчувається тиск на тих, хто стоїть під ними, щоб вони теж були присутні.
Але також присутність тих старших членів полегшує роботу їх людей похилого віку, включно з Маском, щоб стежити за ними їх. Це досить тиранічна петля.
Ясно лише те, що такий вид тиранії є жорсткий до виконання з усіма так розійшлися.
Отже, зробіть послугу своєму начальнику мікроуправління. Ідіть в офіс, приклейте очі до екрану і навіть не думайте про те, щоб сходити в туалет, ви вже заповнили свою квоту на день.
Кошмар командобудівника
Команди, які грають разом, вбивають разом.
Хоча я зробив цю цитату прямо на місці, у ній є доля правди. Керівники хочуть, щоб члени їхньої команди зміцнювалися, оскільки це веде до підвищення продуктивності дуже природним шляхом, некорпоративний шлях.
Найчастіше вони заохочують це за допомогою ігор для зміцнення команди, заходів, нічних прогулянок і відступів. Дуже небагато з них можливі у віддаленому робочому просторі.
У результаті ваше керівництво може сприймати вашу команду як менш згуртовану та менш готову до співпраці. Це, чесно кажучи, цілком виправдано та може призвести до багатьох проблем, таких як неправильно керовані робочі процеси, низький моральний дух команди та висока плинність кадрів.
Але найгірше з усіх самотність. Самотність є корінням безлічі проблем у віддаленому робочому середовищі та є найбільшим джерелом нещастя під час роботи вдома.
Рішення? Віртуальний тимбілдінг.
Хоча варіанти активності в Інтернеті обмежені, вони далеко не неможливі. У нас є 14 надзвичайно простих дистанційних командоутворення спробувати прямо тут.
Але створення команди полягає не тільки в іграх. Усе, що покращує спілкування та співпрацю між вами та вашою командою, можна вважати командоутворенням, і є багато, що боси можуть зробити, щоб сприяти цьому онлайн:
- Кулінарні заняття
- Книжкові клуби
- Показує і розповідає
- Конкурси талантів
- Відстеження часу бігу в таблицях лідерів
- Дні культури, організовані членами команди з різних куточків світу 👇
Позиція більшості босів за замовчуванням полягає в тому, щоб бачити список віртуальних командобудівників і не переслідувати жодного з них.
Звичайно, їх складно організувати, особливо з огляду на вартість і необхідність знайти потрібний час для всіх у різних часових поясах. Але будь-які кроки, зроблені для викорінення самотності на роботі, є дуже важливими кроками для будь-якої компанії.
Мрія про гнучкість
Тож найбагатша людина світу не любить віддалену роботу, а як щодо найдивнішої людини світу?
Марк Цукерберг має намір привести свою компанію Meta до крайнощі віддаленої роботи.
Тепер Tesla і Meta — дві дуже різні компанії, тому не дивно, що їхні два генеральні директори мають протилежні думки щодо віддаленої роботи.
В очах Маска фізичний продукт Tesla вимагає фізичної присутності, тоді як було б шоком, якби під час своєї місії побудувати інтернет віртуальної реальності Цукерберг вимагав, щоб усі учасники були в одному місці для цього.
Незалежно від продукту чи послуги, які пропонує ваша компанія, повторні дослідження підтримують Цука:
Ви більш продуктивні, коли ви гнучкі.
Це виявило одне дослідження тих давно втрачених років до пандемії 77% людей більш продуктивні при дистанційній роботі, с 30% вдається зробити більше роботи за менший час (ConnectSolutions).
Якщо ви все ще думаєте, як це могло бути, подумайте, скільки часу ви проводите в офісі, не пов’язані з роботою.
Можливо, ви не зможете сказати, але дані показують, що ви та інші офісні працівники витрачаєте гроші 8 годин на тиждень, займаючись справами, не пов’язаними з роботою, включаючи прокручування соціальних мереж, здійснення покупок в Інтернеті та виконання особистих завдань.
Такі боси, як Ілон Маск, постійно звинувачують віддалених працівників у відсутності зусиль, але в будь-якому типовому офісному середовищі та сама відсутність дій закладена в основі, і це відбувається прямо у них під носом. Люди не можуть стабільно працювати протягом двох блоків по 4 або 5 годин, і очікувати від них цього нереально.
Все, що може зробити ваш бос, це бути гнучким. У розумних межах вони повинні дозволити працівникам обирати місце розташування, години роботи, перерви та застрягти в кролячій норі YouTube про світлячків під час дослідження цієї статті (вибачте моєму начальнику, Дейву).
Кінцева точка всієї цієї свободи в роботі проста набагато більше щастя. Коли ви щасливі, у вас менше стресу, більше ентузіазму до роботи та більше витривалості при виконанні завдань і в компанії.
Найкращі боси - це ті, хто зосереджує свої зусилля на щасті своїх співробітників. Як тільки це буде досягнуто, все інше стане на свої місця.
Мрія рекрутера
Перший ваш контакт із дистанційною роботою (або «дистанційною роботою»), ймовірно, був із Пітером, привітним індійцем, який телефонував вам із кол-центру в Бангалорі й запитував, чи потрібна вам подовжена гарантія на вашу обробну дошку.
У 80-х і на початку 90-х подібний аутсорсинг був єдиним видом «віддаленої роботи». З огляду на те, що ваша обробна дошка вже давно викинута на смітник, ефективність аутсорсингу є предметом дискусій, але це, безперечно, проклало шлях для рекрутинг, що охоплює весь світ якими сьогодні займаються багато сучасних компаній.
Мета Цукерберга є одним із найкращих прикладів вербування без географічних обмежень. Принаймні за підрахунками (червень 2022 року) у них було близько 83,500 80 співробітників, які працювали у XNUMX різних містах.
І це не тільки вони. Кожна велика собака, про яку ви можете подумати, від Amazon до Zapier, має доступ до глобальної групи талантів і вручну вибирає найкращих віддалених працівників для роботи.
У вас може виникнути спокуса подумати, що через усю цю зростаючу конкуренцію ваша робота постійно знаходиться під загрозою того, що її передадуть іншому Пітеру з Індії, який міг би виконувати ту ж роботу за набагато меншу ціну.
Ось дві речі, щоб вас заспокоїти:
- Набагато дорожче найняти нового співробітника, ніж утримувати вас.
- Ця можливість глобальної роботи принесе користь і вам.
Перший з них досить загальновідомий, але ми часто, здається, засліплені страхом перед другим.
Все більше і більше компаній наймають на роботу дистанційно — це хороша новина для ваших потенційних клієнтів. Ви маєте доступ до набагато більшої кількості вакансій, ніж ті, що знаходяться безпосередньо у вашій країні, місті чи районі. Поки ви можете керувати різницею в часі, ви можете працювати в будь-якій віддаленій компанії світу.
І навіть якщо ви не можете впоратися з різницею в часі, ви завжди можете працювати позаштатний. У США існує «концертна економіка». росте в 3 рази швидше, ніж фактична робоча сила, що означає, що якщо ваша ідеальна робота не підходить для фрілансерів зараз, це може бути в майбутньому.
Фрілансерська робота стала паличкою-виручалочкою для компаній деякі роботи, яку потрібно виконати, але недостатньо, щоб найняти штатного співробітника на повний робочий день.
Це також паличка-виручалочка для людей, які не проти відмовитися від кількох пільг компанії заради максимальної гнучкості роботи.
Отже, з якого боку ви не подивіться, віддалена робота стала революцією у підборі персоналу. Якщо ні ви, ні ваша компанія ще не відчули переваг, не хвилюйтеся; ви скоро будете.
Більше того, зараз існує стільки нових цифрових інструментів, у тому числі Фрілансер Планувальник, що зробить віддалених працівників ще більш продуктивними та ефективними. Ось чому це дійсно варто розглянути.
Переваги статистики віддаленої роботи
Ви продуктивніше працюєте вдома? Ці статистичні дані, які ми зібрали з різних джерел, свідчать про те, що віддалені працівники процвітають поза офісом.
- 77% віддалених співробітників повідомляють, що відчувають себе більш зосередженими, коли відмовляються від поїздок на роботу й на роботу додому. З меншою кількістю відволікаючих факторів і більш гнучким графіком віддалені працівники можуть увійти в гіперпродуктивні зони без балачок у кулері чи галасливих відкритих офісів, які відривають їх від виконання завдань.
- Віддалені працівники витрачають на цілих 10 хвилин менше щодня на непродуктивні завдання порівняно з колегами в офісі. Це додає понад 50 годин додаткової продуктивності щороку лише за рахунок усунення відволікаючих факторів.
- Але на цьому підвищення продуктивності не закінчується. Про це свідчать дослідження Стенфордського університету віддалені співробітники на цілих 47% продуктивніші ніж ті, що обмежуються традиційним офісом. Майже вдвічі менше роботи виконується поза стінами офісу.
- Віддалена робота – це майстерний спосіб економії грошей. Компанії можуть економити в середньому 11,000 XNUMX доларів на рік для кожного працівника, який відмовляється від традиційного офісу.
- Завдяки дистанційній роботі співробітники також заощаджують. В середньому, поїздки на роботу з’їдають 4,000 доларів на рік у вигляді витрат на газ і транспорт. Для тих, хто живе у великих метрополітенах із сумнозвісно високими витратами на життя, це реальні гроші, що повертаються до їхніх кишень щомісяця.
З таким удосконаленням не дивно, що компанії усвідомлюють, що можуть робити стільки ж, маючи менше працівників, завдяки поширенню дистанційних і гнучких домовленостей. Співробітники, зосереджені на результатах, а не на часі, проведеному за робочим столом, означають значну економію коштів і конкурентні переваги для організацій, які здійснюють перехід.
Які переваги віддаленої роботи?
Ось 5 найбільших переваг віддаленої роботи, які ви можете легко виявити, керуючи віддаленою робочою командою як у короткостроковій, так і в довгостроковій перспективі.
#1 - Гнучкість
Віддалена робота є кращою з точки зору гнучкості для працівників. Співробітники можуть вибирати, коли, де і як працювати. Зокрема, багато віддалених робіт також мають регульовані розклади, що означає, що працівники можуть починати та закінчувати свій день, як їм подобається, за умови, що вони можуть досягати та генерувати високі результати. Це також дозволяє їм підтримувати робоче навантаження у вигідному темпі, даючи їм можливість вибирати, як виконувати робочі завдання.
#2 - Економія часу та коштів
Однією з найбільших переваг віддаленої роботи є економія часу та коштів як для роботодавців, так і для працівників. З точки зору бізнесу, компанія може заощадити бюджет на просторих офісах на місці, а також на інших дорогих рахунках. І працівники можуть заощадити гроші та час на транспортування, якщо вони живуть у віддаленому місці. Якщо хтось вважає за краще жити в сільській місцевості, щоб насолоджуватися кращими умовами повітря та меншим рівнем шуму, він може дозволити собі економічну орендну плату за будинок із кращим простором і зручністю.
#3 - Збалансованість трудового життя
Коли можливості працевлаштування не обмежені географічними факторами, працівники можуть знайти кращу роботу та працювати на кращу компанію в іншому місті, що раніше було їхньою турботою про час, який витрачали на турботу про сім’ю та дітей. У них менша ймовірність вигорання, як кажуть зниження стресу на роботі приблизно на 20% а підвищення задоволеності роботою покращується на 62%. Крім того, вони зможуть здоровіше харчуватися та виконувати більше фізичних вправ. Вони можуть уникнути токсичних стосунків в офісі з іншими поганими колегами та їх неадекватної поведінки.
#4 - Продуктивність
Багато роботодавців запитують, чи дійсно дистанційна робота робить нас більш продуктивними, і відповідь проста. Немає жодної 100% гарантії, що віддалена робота підвищить продуктивність, якщо ваша команда є низькопродуктивною з безвідповідальними членами. Однак за умови належного керування вони можуть принаймні підвищити продуктивність 4.8%Згідно з останніми дослідженнями понад 30,000 XNUMX американських працівників, які працюють вдома.
Крім того, співробітники можуть зосередитися на своїх обов’язках, ніж витрачати час на розмови. Вони отримують достатньо енергії та зосередженості, щоб підвищити ефективність роботи, оскільки їм не потрібно рано вставати і метушитися в автобусі або дрімати, якщо їхній мозок перевантажений або в творчому блоку.
#5 - Глобальні таланти - Переваги віддаленої роботи
З розвитком Інтернету та цифрових технологій люди можуть працювати майже в будь-якій точці світу, що дозволяє компанії наймати професіоналів у всьому світі з різними зарплатами та умовами. Різноманітні команди заохочують співробітників дивитися на речі з різних точок зору та мислити нестандартно, що призводить до більш інноваційних, креативних ідей та ефективних рішень.
Які труднощі виникають під час віддаленої роботи?
Переваги віддаленої роботи незаперечні, але існують проблеми, пов’язані з керуванням роботою співробітників з дому та інші проблеми. Це катастрофа, якщо роботодавці та працівники не дотримуються стандартів праці та самодисципліни. Існує також попередження про психічні проблеми для людей, які проводять занадто багато часу вдома з браком людської взаємодії та спілкування.
# 1. Самотність
Чому самотність має значення? Самотність може бути станом, який, здається, надто легко заховати. Але це не виразка шлунка (серйозно, ви повинні пройти перевірку), і це не те, що «поза очима, з пам’яті».
Самотність живе цілком усередині mind.
Воно з’їдає ваші думки та дії, доки ви не станете лушпинням людини, яка виконує мінімальну роботу в Інтернеті, перш ніж витратити весь вечір, намагаючись позбутися свого негативу, щоб встигнути на роботу наступного ранку.
- Якщо ви самотні, у вас у 7 разів менше шансів бути зайнятими на роботі. (Підприємець)
- Ви вдвічі частіше думаєте про звільнення з роботи, коли ви самотні. (Cigna)
- Почуття самотності на роботі обмежує індивідуальну та командну продуктивність, зменшує креативність і заважає міркувати та приймати рішення. (Американська психіатрична асоціація)
Отже, самотність є катастрофа для вашої віддаленої роботи, але це також виходить далеко за межі результатів вашої роботи.
Це битва за вас психічне та фізичне здоров’я:
- Самотність гірша для здоров'я, ніж алкогольна залежність, ожиріння або викурювання 15 сигарет на день. (Університет штату Нью-Гемпшир)
- Самотність пов'язана з вищим ризиком серцевих захворювань, зниження когнітивних функцій і хвороби Альцгеймера. (Національний Інститут Здоров'я)
- Самотність підвищує ризик смерті на 60-84%. (Американський журнал епідеміології)
Ого. Не дивно, що самотність оголошено епідемією здоров’я.
Це навіть заразно. Серйозно; як справжній вірус. Одне дослідження, проведене Чиказький університет виявили, що несамотні люди, які бувають поруч із самотніми людьми, можуть зловити почуття самотності. Тож заради вашої кар’єри, вашого здоров’я та оточуючих настав час внести деякі зміни.
# 2. Відволікання
Віддалена робота може відволікати працівників під час роботи вдома. Багато роботодавців відмовляються продовжувати працювати віддалено, оскільки вважають дві основні причини: по-перше, брак самодисципліни у їхніх працівників, а по-друге, їх легко відволікти на «холодильник» і «ліжко». Але це не так просто.
З точки зору психічного стану, люди, ймовірно, постійно відволікаються, і це стає гірше, якщо немає нікого, хто б контролював і нагадував їм, як їхні колеги та менеджери в офісі. Маючи низькі навички управління часом, багато співробітників не знають, як підтримувати належний графік виконання завдань.
Відволікання також трапляється на невідповідних і поганих робочих місцях. Дім – це не те саме, що компанія. Для багатьох працівників їхні будинки можуть бути занадто малими, неорганізованими або переповненими членами сім’ї, щоб зосереджено працювати.
Published by Статистичний відділ дослідженьУ звіті представлені величезні дані про причини, які впливають на концентрацію співробітників на роботі під час спалаху коронавірусу в США станом на червень 2020 року.
# 3. Командна робота та питання управління
Важко уникнути невдач у командній роботі та управлінні через роботу на відстані.
Керувати віддаленими командами важче, ніж ви думаєте. Це низка проблем, пов’язаних із відсутністю особистого нагляду, відсутністю керівництва та чітких очікувань щодо того, як досягти мети, відстеженням виконання завдань і прогресу, а також низькою продуктивністю.
Коли справа доходить до командної роботи, лідери часто стикаються з труднощами, пов’язаними з мовними та культурними відмінностями членів команди. Відсутність частого спілкування віч-на-віч може призвести до непорозумінь, упереджених суджень і конфліктів, які залишаються невирішеними протягом тривалого часу. Ці проблеми особливо поширені в командах з різним досвідом.
#4. Перехід назад в офіс
У постпандемічний період люди поступово повертаються до нормального життя без домашнього карантину та соціального дистанціювання. Це означає, що компанії також повільно переходять із домашнього офісу в офіс на місці. Велика проблема полягає в тому, що багато співробітників не бажають повертатися в офіс.
Пандемія назавжди змінила культуру праці, і люди, які звикли до гнучкості роботи, здається, виступають проти повернення до жорсткого робочого дня. Багато працівників виявляють надзвичайну тривогу щодо повернення на роботу, оскільки це може вплинути на їхні здорові звички та баланс між роботою та особистим життям.
Які типи галузей мають працювати дистанційно?
Згідно з опитуванням McKinsey про 90% опитаних організацій переходять на гібридну роботу, поєднання віддаленої роботи та роботи на місці в офісі. Крім того, у своєму останньому звіті FlexJob також зазначає, що 7 галузей можуть використовувати віддалену роботу в 2023-2024 роках. Деякі, ймовірно, отримають переваги віддаленої роботи, а в деяких зростає попит на створення більшої кількості віртуальних команд для гібридної робочої моделі, зокрема:
- Комп’ютер та ІТ
- Медицина та здоров'я
- Маркетинг
- Управління проектом
- HR і рекрутинг
- Бухгалтерський облік та фінанси
- Контакти
Поради щодо ефективної роботи вдома
№1 – Вийдіть з дому
Ви 3 рази частіше відчувати себе соціально повноцінним під час роботи в коворкінгу.
Ми схильні думати про роботу «вдома» як про роботу вдома, але сидіти наодинці в одному кріслі з тими самими чотирма стінами цілий день — це вірний спосіб зробити себе якомога нещаснішим.
Це великий світ, і в ньому повно таких людей, як ти. Вийдіть у кафе, бібліотеку чи коворкінг; ви знайдете комфорт і спілкування в присутності інших віддалених працівників та ви матимете інше середовище, яке пропонує більше стимулів, ніж ваш домашній офіс.
О, і це також включає обід! Вирушайте в ресторан або власноруч пообідайте в парку серед природи.
№2 – Організуйте невелике тренування
Залишайтеся зі мною на цьому...
Ні для кого не секрет, що фізичні вправи збільшують кількість дофаміну в мозку і в цілому піднімають настрій. Єдине, що краще, ніж робити це на самоті, це робити це з іншими людьми.
Приділіть швидкі 5 або 10 хвилин щодня тренуватися разом. Просто зателефонуйте комусь в офіс і розташуйте камери так, щоб вони знімали вас і вашу команду під час кількох хвилин виконання планок, віджимань, присідань тощо.
Якщо ви будете робити це деякий час, вони будуть асоціювати вас із дофаміновим ударом, який вони отримують щодня. Незабаром вони скористаються нагодою поговорити з вами.
№3 – Будуйте плани поза роботою
Єдине, що може по-справжньому боротися із самотністю, це проводити час з людьми, яких ви любите.
Можливо, ви дійшли до кінця робочого дня, коли ви ні з ким не розмовляли. Якщо його не зупинити, це негативне почуття може справді зберігатися протягом вашого вечора і навіть наступного ранку, коли воно виявляється в жаху наступного робочого дня.
Просте 20-хвилинне побачення на каві з другом може змінити ситуацію. Можливі швидкі зустрічі з близькими виконувати роль кнопки скидання і допоможе вам провести ще один день у віддаленому офісі.
№4 – Використовуйте інструменти віддаленої роботи
Успіх приходить далеко за умови гарної самодисципліни. Але щодо віддаленої роботи важко сказати, що кожен працівник може залишатися самодисциплінованим. І для менеджерів, і для працівників, чому б не полегшити собі? Ви можете звернутися до 14 найкращих інструментів для віддаленої роботи (100% безкоштовно) щоб знайти відповідний спосіб підвищити ефективність і командну роботу вашої віддаленої команди.
Ви можете знайти повний список порад, щоб зробити вашу віддалену команду щасливішою та працювати наполегливіше з нашими 15 способів боротьби з віддаленою роботою.
Bottom Line
Прогнозується, що багато компаній, особливо високотехнологічних галузей, оптимістично розвиватимуться в напрямку віртуальних робочих переваг. Вони вірять, що можуть контролювати якість віддаленої роботи, а не обмежуватися своїми викликами. Тому що виклики приносять користь. Все більше компаній вірять у переваги віддаленої роботи та сприяють дистанційній або гібридній роботі.
Ви відзначили багато переваг і недоліків віддаленої роботи, а також багато корисних порад щодо ефективного керування віддаленою командою. Здається, настав час для вашої компанії почати думати про створення віддаленої робочої команди. Не забудьте використовувати важелі AhaSlides щоб допомогти вам мати кращу віртуальну взаємодію та спілкування з вашою командою.
