Пандемія COVID-2019 спричинила значні зміни в стилях роботи. Роками працівники працюють вдома, а не в офіс. Це кінець пандемії, але вона ніколи не закінчується для моделі віддаленої роботи.
Для окремих людей робота вдома набула популярності серед молоді, яка цінує свободу, незалежність і гнучкість.
У бізнес-ландшафті переваги величезні. Це практичний спосіб заощадити витрати та простір для невеликої команди чи малого бізнесу. Для багатонаціональної компанії це чудова стратегія залучення талантів з усього світу.
Хоча це приносить величезні переваги та створює дивовижну цінність для компаній, не всі цим задоволені. Тому в цій статті ми розглянемо те, що потрібно знати поради щодо роботи вдома і як люди та компанії професійно та ефективно адаптуються до цифрового переходу.
Зміст:
Більше порад від AhaSlides
Залучайте своїх співробітників
Почніть змістовну дискусію, отримуйте корисні відгуки та навчайте своїх співробітників. Зареєструйтеся, щоб отримати безкоштовний шаблон AhaSlides
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️
Підготуйтеся до роботи вдома
Як ефективно та результативно працювати вдома? Вирішуючи, як працювати вдома, зверніть увагу, що різні посади потребують різної підготовки. Проте є деякі базові вимоги як для фізичних осіб, так і для компаній, на які слід звернути увагу, перш ніж розпочинати роботу вдома.
Робота вдома для співробітників:
- Створіть спокійне, наповнене світлом робоче місце, щоб сприяти творчості та зосередженості під час роботи.
- Перевірте якість Wi-Fi, Інтернету та мережі.
- Складіть робочий графік і грамотно розподіляйте свій час. Ви повинні продовжувати лягати спати і з’являтися на заняття вчасно.
- Завершіть контрольний список щоденної роботи.
- Бережіть та зберігайте відмінне фізичне та психічне здоров'я.
- Регулярно перевіряйте електронні листи від партнерів, клієнтів і начальства.
- Повноцінне спілкування з колегами.
Нотатки для роботи вдома для компанії:
- Створіть робочі категорії на основі завдань, які можна перемістити з офлайн в онлайн.
- Складіть плани для відстеження ефективності роботи, підтримки відвідуваності та відстеження часу.
- Повністю оснащений технологіями та електронними інструментами, необхідними співробітникам для процедури WFH.
- Використання інструментів презентації, таких як AhaSlides, для зустрічей у режимі реального часу з різними місцями розташування співробітників.
- Створіть політики для обмеження доступу співробітників до системи, яка використовується компанією для обробки заробітної плати та обліку робочого часу.
- Створюйте щоденні списки справ і надсилайте свою роботу за допомогою Google Таблиць.
- Встановіть точні вказівки щодо винагород і покарань.
Найкращі поради для продуктивної роботи вдома
Працівникам із дистанційною роботою може бути важко підтримувати продуктивність, якщо вони збалансовують вимоги своєї повсякденної роботи та зобов’язання перед сім’єю та домом. Наступні 8 порад допоможуть вам залишатися організованими та дотримуватись дедлайнів під час роботи вдома:
Призначте функціональне робоче місце
Перша і найголовніша порада для роботи вдома — працювати в максимально комфортному режимі, але залишатися функціональним. Можливо, у вас вдома є робочий стіл або офісне приміщення, а можливо, це просто тимчасове робоче місце в їдальні, що б це не було, це принаймні допоможе вам працювати, не відволікаючись.
Комп’ютер, принтер, папір, навушники та інші необхідні матеріали та обладнання повинні бути доступні, а ваше робоче місце має бути просторим і просторим. Слід уникати частих перерв для отримання необхідних предметів, оскільки це заважатиме вашій продуктивності.
Ніколи не бійтеся просити те, що вам потрібно
Поради, коли ви працюєте вдома вперше. Замовте необхідне обладнання, як тільки почнете працювати вдома. Раннє створення функціонального офісного приміщення може зробити виконання поставленого завдання ефективнішим. Ці аксесуари можуть включати стільці, столи, принтери, клавіатури, миші, монітори, чорнила для принтерів тощо.
Тим не менш, дистанційна робота персоналу може бути не дуже дорогою для малого бізнесу, і ви можете скласти бюджет на те, що вам потрібно. Крім того, компанії, які регулярно використовують віддалених працівників, часто відкладають гроші на товари для домашнього офісу. Запитайте про це та як часто його потрібно оновлювати.
Запитати про контрактну угоду, хто покриє вартість зворотної доставки та як позбутися застарілого обладнання (якщо воно є). Певні віддалені робочі середовища дозволяють своїм співробітникам залучати консультантів, щоб вони допомогли їм комфортно облаштувати робочі місця.
💡Ознайомтеся з технічними порадами для роботи вдома: 24 найкращі інструменти для віддаленої роботи, які необхідно отримати командам у 2024 році (безкоштовні та платні)
Дійте так, ніби ви прямуєте на роботу
Незалежно від того, чи вважаєте ви роботу цікавою, ви все одно повинні виробити звичку швидко сідати за робочий стіл, не поспішати та працювати зосереджено та вдумливо. Працюючи вдома, ви не підпорядковуєтесь нікому, але все одно дотримуєтеся політики організації.
Тому що це не тільки забезпечує продуктивність, але й сприяє здоровому балансу між роботою та особистим життям. Крім того, це утримує вас від надмірної депресії, коли ви починаєте повертатися до роботи.
Позбудьтеся електронних відволікаючих факторів
Можливо, ви не часто перевіряєте соціальні мережі на роботі, але вдома може бути інакше. Будьте обережні, сповіщення та повідомлення друзів легко втратити. Ви легко можете втратити годину роботи, читаючи коментарі до публікації.
Спробуйте повністю позбутися цих цифрових відволікаючих факторів, щоб вони не погіршували вашу здатність зосереджуватися. Видаліть сайти соціальних мереж зі своїх закладок і вийдіть із кожного облікового запису. Покладіть телефон у спальню та вимкніть усі оповіщення та сповіщення. Настав час працювати, збережіть свої програми соціальних мереж на вечір.
Заплануйте час перевірки електронної пошти
Найкращі поради щодо роботи вдома. Виділіть певний час для перевірки електронної пошти, наприклад кожні дві години, якщо цього не вимагає ваша робота. Кожне нове повідомлення, яке ви отримуєте, може відволікати увагу, якщо ваша папка "Вхідні" завжди відкрита та видима. Це може відвернути вашу увагу від завдання, відволікти вас і змусити завершувати список справ довше. Короткі відповіді на електронні листи можуть збільшити продуктивність, ніж ви собі уявляєте.
Дотримуйтеся тих самих інструкцій, що й на роботі
Багатьом із ваших знайомих чи колег працювати вдома може бути складніше, ніж ви собі уявляєте, особливо якщо їм бракує дисципліни. Якщо у вас недостатньо натхнення, ви можете не приділяти достатньо часу виконанню поставленої справи або відкласти її на будь-який момент. Є кілька затримок із завершенням роботи через низьку якість і результати роботи,... Завершення завдання до встановленого терміну є однією з найважливіших дисциплін, яку вам слід враховувати.
Тому практикуйте самодисципліну так само, як і в компанії. Щоб отримати максимальну віддачу від роботи вдома, установіть і дотримуйтеся власних правил.
Працюйте, коли ви найбільше енергійні
Поради щодо психічного здоров’я, робота вдома – ніхто не працює від світанку до ночі, щоб закінчити свою роботу; натомість ваш драйв і життєва енергія змінюватимуться протягом дня. Але якщо ви працюєте вдома, ще важливіше передбачити ці злети та падіння та відповідно скорегувати свій графік.
Заощаджуйте для найскладніших і важливих завдань, щоб отримати максимальну віддачу від продуктивних годин. Скористайтеся повільними періодами дня, щоб завершити найменш важливі справи.
Крім того, хоча вам не завжди доводиться працювати за столом, як у компанії, вам варто подумати про те, щоб зайняти різні місця, наприклад диван чи ліжко, якщо це справді необхідно для створення свіжих ідей і оживлення нудного оточення, коли ти сам.
Уникайте залишатися вдома
Ви не виконуєте достатньо роботи з домашнього офісу? Змініть своє робоче місце, іноді виходячи з дому, — одна з найкорисніших порад щодо успішної роботи з дому.
Коворкінги, кав’ярні, бібліотеки, громадські лаунжі та інші місця з підтримкою Wi-Fi можуть допомогти вам відтворити офісне середовище, щоб ви могли продовжувати продуктивно працювати, навіть коли ви не в офісі. Коли ви вносите невеликі зміни у своє звичайне робоче середовище, можуть виникати чудові ідеї, і ви можете бути більш мотивованими працювати.
Ключові винесення
Багатьом людям надзвичайно важко працювати вдома, і багато компаній турбуються про залученість співробітників у віддалену роботу. ти той самий?
💡Не бійтеся, AhaSlides дає змогу проводити ґрунтовні та цікаві зустрічі, опитування та інші корпоративні заходи. Це заощадить вам і вашому бізнесу гроші та забезпечить професіоналізм з тисячами безкоштовні шаблони, таблиці, значки та інші ресурси. Перевірте це ЗАРАЗ!
Питання і відповіді
Як я можу ефективно працювати вдома?
Ви повинні мати психологічну дисципліну та керівництво, щоб працювати вдома. Вони є одними з найкорисніших порад щодо роботи з дому, а також суттєво допомагають вам підготуватися до занурення у сферу віддаленої роботи.
Як я можу почати працювати з дому?
Переконати свого керівника дозволити вам перейти з офісної роботи на віддалену — найпростіший спосіб отримати віддалену роботу. Або ви можете спробувати попрацювати в гібридному режимі, перш ніж перейти на повний робочий день, наприклад, половину часу в офісі та кілька днів онлайн. Або ви думаєте отримати нову роботу, яка є повністю віддаленою, як-от відкрити домашній бізнес, узяти підробітки чи фрілансерські роботи.
Ref: Краще вгору
