Ви учасник?

Кращий груповий мозковий штурм | 10 найкращих порад у 2024 році

Кращий груповий мозковий штурм | 10 найкращих порад у 2024 році

Work

Еллі Тран 03 квітня 2024 8 хв читання

Шукаєте груповий мозковий штурм? Давайте зупинимось, щоб подумати Груповий мозковий штурм на секунду… Коли ви востаннє сиділи зі своєю командою, колегами чи однокласниками, щоб обговорити якусь тему? Або востаннє ви змушували свій мозок працювати (або штурмувати) і генерувати ідеї разом з іншими?

Мозковий штурм – це те, що ми робимо досить часто, зазвичай з іншими. Але не всі з нас розуміють все про груповий мозковий штурм, наприклад, як він працює або як він приносить вам користь, і це може закінчитися неорганізованими сесіями мозкового штурму, які приведуть до нікуди. 

Ми трохи допомогли вам, продумавши всі ці речі для вас, перегляньте найкращі поради щодо кращого групового мозкового штурму, як показано нижче!

Зміст

Поради щодо залучення з AhaSlides

Альтернативний текст


Потрібні нові способи мозкового штурму?

Використовуйте веселу вікторину на AhaSlides, щоб отримати більше ідей на роботі, у класі чи під час зустрічі з друзями!


🚀 Зареєструйтеся безкоштовно☁️

Індивідуальний мозковий штурм проти групового

Давайте подивимося на відмінності між індивідуальним і груповим мозковим штурмом і з’ясуємо, який із них краще відповідає вашим потребам.

Індивідуальний мозковий штурмГруповий мозковий штурм
Більше свободи та приватного простору для роздумів. Більше ідей, які можна представити.
Мати більше автономії. Можна глибше вникнути в ідеї.
Не потрібно дотримуватися жодних командних правил. Дає всім членам команди відчути, що вони зробили внесок у вирішення проблеми.
Не варто турбуватися про думку інших людей. Може бути веселим і може об’єднувати членів команди/студентів.
Відсутність ширшого та різноманітного досвіду. Поведінкові проблеми: хтось може бути занадто сором’язливим, щоб говорити, а хтось може бути занадто консервативним, щоб слухати.
Порівняння між індивідуальним і груповим мозковим штурмом
10 методів золотого мозкового штурму

Плюси та мінуси групового мозкового штурму

Груповий мозковий штурм – це старе, але золоте групове заняття, яке, я б’юся об заклад, робили всі ми хоча б раз у житті. Тим не менш, це не для всіх, і є багато причин, чому він отримує любов від одних, але негативно від інших. 

Плюси ✅

  • Дозволяє вашій команді думати вільніше та творчо – Однією з цілей групового мозкового штурму є генерувати якомога більше ідей, щоб члени вашої команди або студенти могли придумати все, що вони можуть. Таким чином, вони можуть розгорнути свій творчий сік і дозволити своїм мізкам розгулятися.
  • Полегшує самонавчання та краще розуміння – Людям потрібно трохи дослідити, перш ніж висловлювати свої ідеї, що допоможе їм заглибитися в ситуацію та ґрунтовно її зрозуміти.
  • Заохочує всіх до висловлюватися та приєднатися до процесу – Під час групового мозкового штурму не повинно бути суджень. Найкращі сесії включають усіх, підкреслюють внесок кожного та сприяють командній роботі між кожним учасником. 
  • Дозволяє вашій команді придумати більше ідей за короткий час – Ну, це досить очевидно, правда? Індивідуальний мозковий штурм може бути корисним, але більше людей означає більше пропозицій, що може заощадити масу часу.
  • Створює більше повні результати – Груповий мозковий штурм пропонує різні точки зору, тому ви можете підійти до проблеми з різних сторін і вибрати найкращі рішення.
  • Покращує робота в команді і зближення (іноді!) – Групова робота допомагає об’єднати вашу команду або клас і є чудовим способом зміцнити зв’язки між членами. Поки немає серйозних конфліктів 😅, ваша команда може насолоджуватися процесом разом, як тільки вони опанують.

Мінуси ❌

  • Не кожен бере активну участь у мозковому штурмі – те, що всіх заохочують приєднатися, це не означає, що всі вони бажають це зробити. У той час як одні люди з ентузіазмом, інші можуть мовчати і відчувати спокусу сприймати це як відпочинок від роботи.
  • Деякі учасники потрібно більше часу щоб наздогнати – вони можуть захотіти подати власні ідеї, але не можуть засвоїти інформацію досить швидко. З часом це може призвести до все менше і менше ідей, оскільки кожна людина вчиться мовчати. Перевіряти ці поради перевернути столи!
  • Деякі учасники можуть занадто багато говорити – Це чудово, коли в команді є ентузіазм, але іноді вони можуть домінувати в розмові та змусити інших неохоче говорити. Груповий мозковий штурм не повинен бути одностороннім, чи не так?
  • Займає час планувати та проводити – це може бути не дуже довге обговорення, але вам все одно потрібно заздалегідь скласти детальний план і порядок денний, щоб забезпечити безперебійне проходження. Це може зайняти досить багато часу.

Груповий мозковий штурм на роботі і в школі

Груповий мозковий штурм можна проводити де завгодно: у класі, кімнаті для переговорів, у вашому офісі чи навіть у приміщенні віртуальний мозковий штурм. Більшість із нас робили це як у школі, так і на роботі, але ви коли-небудь замислювалися про відмінності між ними?

Мозковий штурм на роботі практичний і більш орієнтований на результат оскільки він спрямований на вирішення реальних проблем, з якими стикаються компанії. Тим часом на уроках це, швидше за все, буде більш академічний або теоретичний метод, який допоможе розвивати навички мислення і часто зосереджується на певній темі, тому вихідні дані зазвичай не мають такої великої ваги.

Крім того, ідеї, отримані під час мозкового штурму на роботі, можна застосувати до реальних проблем, тому результати вимірні. Навпаки, важче перетворити ідеї, породжені мозковим штурмом класу, у реальні дії та виміряти їх ефективність.

10 порад для групового мозкового штурму

Можливо, буде легко зібрати людей і почати говорити, але для того, щоб зробити це практичним мозковим штурмом, потрібно трохи більше зусиль. Ось список речей, які ви повинні і не повинні робити, щоб ваш груповий мозковий штурм пройшов гладко, як масло.

Список справ 👍

  1. Викладайте проблеми – Перш ніж проводити груповий мозковий штурм, ви повинні визначити проблеми, які ви намагаєтеся вирішити, щоб не піти в нікуди і не витрачати свій час. Це допомагає дискусії залишатися на правильному шляху.
  2. Дайте учасникам трохи часу на підготовку (необов’язково) – Деякі люди можуть віддати перевагу спонтанному мозковому штурму, щоб запустити їхню творчість, але якщо ваші учасники не можуть думати протягом короткого періоду часу, спробуйте дати їм тему за кілька годин або день, перш ніж обговорювати її. Вони могли б виробляти кращі ідеї та відчувати себе більш впевнено, представляючи їх. 
  3. Використовуйте криголам – Розкажіть історію (навіть соромно) або організуйте веселі ігри, щоб розігріти атмосферу та зацікавити свою команду. Це може зняти стрес і допомогти людям вносити кращі ідеї. Перевіряти найкращі ігри про криголам у 2024 році!
  4. Задавайте відкриті запитання – Задайте кілька інтригуючих питань, які дозволяють кожній людині сказати більше про свої думки. Ваші запитання мають бути прямими та конкретними, але вам все одно потрібно звільнити місце для деяких пояснень, замість того, щоб дозволяти людям давати однозначне так чи ні.
  5. Запропонуйте розширити ідеї – Після того, як хтось представить ідею, заохочуйте її розвинути її, наводячи приклади, докази або прогнозовані результати. Решта групи можуть краще зрозуміти та оцінити свої пропозиції таким чином.
  6. Заохочуйте дебати – Якщо ви проводите мозковий штурм у невеликій групі, ви можете попросити свою групу (ввічливо!) спростувати ідеї один одного, щоб переконатися, що вони водонепроникні. На уроці це чудовий спосіб розвинути критичне мислення учнів.

Список несправностей 👎

  1. Не забувайте про порядок денний – Важливо мати чіткий план і оголосити його публічно, щоб кожен міг зрозуміти, що саме він збирається робити. Крім того, це допомагає вам стежити за часом і гарантує, що під час сеансу ніхто не загубиться.
  2. Не продовжуйте сесію – Довге обговорення часто виснажує і може створити шанс для людей зосередитися на чомусь іншому, а не на тій, про яку ви намагаєтеся говорити. У цьому випадку набагато краще проводити груповий мозковий штурм коротким і ефективним.
  3. Не відхиляйте пропозиції відразу – Нехай люди відчувають себе почутими, замість того, щоб відразу ж лити холодну воду на їхні ідеї. Навіть якщо їхні пропозиції не дивовижні, ви повинні сказати щось приємне, щоб показати, що ви цінуєте їхні зусилля.
  4. Не залишайте ідеї скрізь – У вас купа ідей, але що тепер? Просто залишити його там і завершити сеанс? Ну, ви можете, але вам знадобиться більше часу, щоб все влаштувати самостійно або організувати ще одну зустріч, щоб вирішити наступні кроки. Зберіть і візуалізуйте всі ідеї, а потім дозвольте всій команді разом їх оцінити. Найтрадиційніший спосіб – це, мабуть, підняття рук, але ви можете заощадити свій час і зусилля за допомогою онлайн-інструментів.

Проведіть груповий мозковий штурм онлайн! 🧩️

Гіфка живого групового мозкового штурму на AhaSlides
Збирайте та голосуйте за найкращі ідеї за допомогою безкоштовного інструменту мозкового штурму від AhaSlides!

3 альтернативи груповому мозковому штурму

«Ідея» — це фантастичний термін придумує ідеї. Люди використовують техніки ідей, щоб створити якомога більше рішень проблеми, і мозковий штурм — це лише один з них.

Зображення процесу дизайн-мислення
Ілюстрація процесу дизайн-мислення за Імперія виробників.

Якщо вашій команді або класу набридло мозковий штурм і ви хочете зробити щось «те саме, але інше», спробуйте ці методи 😉

№ 1: Карта розуму

Відомий процес створення ментальних карт показує зв’язки між основною темою та меншими категоріями, або проблемою та можливими рішеннями. Це чудовий спосіб уявити ідеї у великій картині, щоб побачити, як все пов’язано одне з одним і що ви збираєтеся робити.

Зображення ментальної карти на Miro
Співпрацюйте з Miroментальна карта.

Люди досить часто використовують ментальні карти під час мозкового штурму, і вони трохи взаємозамінні. Однак карта розуму може проілюструвати взаємозв’язок між вашими ідеями, тоді як мозковий штурм може просто викладати (або вимовляти) все у вашому розумі, іноді неорганізовано.

№2: Розкадрування

Розкадровка — це ілюстративна історія для викладення ваших ідей та результатів (не хвилюйтеся про відсутність у вас художнього таланту 👩‍🎨). Оскільки це як історія з сюжетом, цей метод хороший для визначення процесів. Створення розкадровки також дозволяє вашій уяві літати, допомагаючи вам уявити все і передбачити можливі ситуації. 

Найкраще те, що розкадрування може представити кожен крок, щоб ви не пропустили нічого важливого під час пошуку рішень.

💡 Отримайте більше інформації про розкадрування тут.

Зображення розкадровки
Маркетингова розкадровка, зроблена КІМП.

№ 3: Brainwriting

Ще одна річ, пов’язана з нашим мізком (втім, насправді все робить…) 🤓 Brainwriting – це стратегія виробництва та розвитку ідей, але замість того, щоб розвивати власні, ви збираєтеся розширювати чужі. 

Ось як це зробити:

  1. Викладіть проблеми або теми, над якими має працювати ваша команда.
  2. Дайте їм 5-10 хвилин подумати над цим і написати свої ідеї на аркушах паперу, нічого не кажучи.
  3. Кожен член передає папір наступній особі.
  4. Кожен читає газету, яку щойно отримав, і розширює ідеї, які їм подобаються (не обов’язково всі перераховані пункти). Цей крок займає ще 5 або 10 хвилин.
  5. Зберіть усі ідеї та обговоріть їх разом.

Це цікава техніка, щоб дозволити вашій команді або класу спілкуватися в тиші. Групова робота часто вимагає розмови з іншими, що іноді буває трохи приголомшливим для інтровертних людей або навіть занадто для балакучих. Отже, брейнрайтинг — це те, що може працювати добре для всіх і все ще дає плідні результати.

Дізнайтесь більше про брейнрайтинг сьогодні!

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

3 альтернативи груповому мозковому штурму

Це: Mindmapping, StoryBoard, Brainwriting

Плюси групового мозкового штурму

Дозволяє вашій команді думати вільніше та  творчо 
Полегшує самонавчання та  краще розуміння 
Заохочує всіх до висловлюватися та  приєднатися до процесу
Дозволяє вашій команді придумати більше ідей за короткий час
Поліпшити командну роботу та зв’язок

Мінуси групового мозкового штурму

Не кожен бере активну участь у мозковому штурмі
Деякі учасники потрібно більше часу щоб наздогнати, або може говорити забагато
Займає час планувати та проводити