Ефективна організаційна структура з безпосереднім впливом на управління працівниками та результативність роботи – це те, що майже всі компанії, незалежно від розміру, ставлять своїм головним пріоритетом. Для тих компаній, які мають повний портфель продуктів або численні міжнародні ринки, підрозділи організаційної структури здаються явно ефективними. Це правда?
Щоб відповісти на це питання, немає кращого способу, ніж заглибитися в цю концепцію, навчитися на успішних прикладах і детально оцінити підрозділова організаційна структура для досягнення довгострокових цілей компанії. Ознайомтеся з цією статтею та дізнайтеся про найкращі способи структурування чи реструктуризації вашої організації.
| Які є типи підрозділів організаційної структури? | Продуктові підрозділи, клієнтські підрозділи, процесні підрозділи та географічні підрозділи. |
| Чи приймає корпорація Майкрософт організаційну структуру підрозділів? | Так, корпорація Майкрософт має організаційну структуру відділу продукту. |
| Чи є Nike підрозділом? | Так, Nike має географічну організаційну структуру підрозділу. |
Зміст:
- Що таке підрозділова організаційна структура?
- Які є 4 типи організаційних структур підрозділів і приклади?
- Організаційна структура відділу - плюси і мінуси
- Лідерство та управління в підрозділах організаційних структур
- Ключові винесення
- ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Найкращі поради від AhaSlides
- Міжфункціональне управління командою | Створіть кращу робочу силу в 2023 році
- Чому оцінка продуктивності працівників важлива: переваги, типи та приклади у 2023 році
- Приклади топ-менеджменту для підвищення продуктивності команди у 2023 році
Шукаєте більше розваг під час зустрічей?
Зберіть членів вашої команди за веселою вікториною AhaSlides. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовну вікторину з AhaSlides бібліотека шаблонів!
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️
Що таке організаційна структура відділу?
Концепція дивізійної організаційної структури випливає з необхідності децентралізованого прийняття рішень і чудової ефективності у великих і складних організаціях.
Поява цієї організаційної структури має на меті сприяти тому, щоб кожен підрозділ працював більш незалежно та швидше приймав рішення, що може призвести до продуктивності та прибутковості. Кожен підрозділ може працювати як окрема компанія, працювати над конкретною метою та часто об’єднувати більшість функціональних знань (виробництво, маркетинг, бухгалтерський облік, фінанси, людські ресурси), які необхідні для досягнення його цілей.
Якщо вам цікаво, чи варто вашій компанії створювати організаційну структуру підрозділу, прийнятно відповідати лише одній або кільком із наведених нижче умов:
- Продаж значної групи продуктів, орієнтованих на клієнтів
- Працюйте як над послугами B2C бізнес-клієнт, так і B2B бізнес-бізнес
- Націлювання на широкий спектр демографічних груп
- Розвивайте свій бренд у багатьох географічних місцях
- Обслуговування основних клієнтів, які потребують індивідуальної уваги
Важливо також ознайомитися з поняттям організаційної структури, що складається з кількох підрозділів. Обидва вони є термінами, які використовуються для опису a тип організаційної структури в якому компанія розділена на різні підрозділи, кожен з яких відповідає за певний продукт, послугу або географічний регіон. Дійсно, вони вказують на те саме поняття. Однак єдина відмінність полягає в тому, що термін «мультидивізіональний» частіше використовується в Сполучених Штатах, тоді як термін «дивізіональний» частіше використовується у Сполученому Королівстві.
За темою:
- Матрична організаційна структура | Основний ключ до успіху
- Плоска організаційна структура: Посібник для початківців
Які є 4 типи організаційних структур підрозділів і приклади?
Організаційні структури підрозділів не стосуються тільки продуктів. Цей широкий термін можна звузити до чотирьох типів фокусу, включаючи продукт, клієнта, процес і географічні підрозділи. Кожен тип підрозділів організаційної структури служить певній організаційній меті, і для компанії вкрай важливо застосовувати правильну структуру.
Продуктові підрозділи
Відділ продуктів є найпоширенішою організаційною структурою підрозділів на сьогоднішній день, яка стосується того, як лінії продуктів визначають структуру компанії.
General Motors, наприклад, створила чотири підрозділи, що базуються на продуктах: Buick, Cadillac, Chevrolet і GMC. Кожен підрозділ повністю підтримується власною групою досліджень і розробок, власними виробничими операціями та власною командою маркетингу. Вважається, що організаційну структуру підрозділу вперше розробив на початку 1900-х років Альфред П. Слоан, тодішній президент General Motors.
Замовницькі підрозділи
Для компаній, які мають повне портфоліо клієнтів, більше підходить підрозділ клієнтів або ринково-орієнтований підрозділ, оскільки це дозволяє їм краще обслуговувати різні категорії клієнтів.
Відомий приклад Johnson & Johnson's 200. Компанія є піонером у групуванні бізнес-сегментів на основі клієнтів. У цій структурі компанія класифікує бізнес на три основні сегменти: споживчий бізнес (засоби особистої гігієни та засоби гігієни, що продаються широкому загалу), фармацевтика (ліки, що відпускаються за рецептом, що продаються в аптеках), і професійний бізнес (медичні прилади та діагностичні продукти, які використовуються лікарями). , оптометристи, лікарні, лабораторії та клініки).
Розділи процесу
Відділи процесів призначені для оптимізації потоку роботи та інформації, а не для максимізації ефективності окремих відділів.
Ця структура працює для оптимізації наскрізного потоку різних процесів, наприклад, завершення досліджень і розробок продукту є обов’язковим перед переходом до процесу придбання клієнтів. Подібним чином процес виконання замовлення не може розпочатися, доки не буде визначено цільових клієнтів і немає замовлень продуктів для виконання.
Географічний поділ
Коли корпорації працюють у кількох місцях, організаційна структура з географічним підрозділом є найкращим способом допомогти компанії швидко реагувати на потреби клієнтів на місцевому рівні.
Візьмемо Nestle як приклад. Ця гігантська корпорація зосередилася на географічній структурі підрозділу, починаючи з 2022 року, розділивши операції на п’ять ключових регіонів, відомих як нові географічні зони. Ці регіони включають зону Північна Америка (NA), зону Латинська Америка (LATAM), зону Європа (EUR). ), Зона Азії, Океанії та Африки (AOA) і Зона Великого Китаю (GC). Усі ці сегменти досягають багатообіцяючих річних продажів.
Організаційна структура відділу - плюси і мінуси
Важливість організаційної структури підрозділів незаперечна, однак зауважте, що вона також створює численні виклики. Ось огляд переваг і недоліків цієї структури, на які вам слід уважно придивитися.
| Переваги | Недоліки |
| Заохочуйте чітку підзвітність, прозорість і відповідальність у підрозділах. | Послуги повинні дублюватись між підрозділами, що призводить до вищих операційних витрат |
| Дає вам конкурентну перевагу на місцевих ринках і швидше реагує на місцеві зміни або потреби клієнтів. | Автономія може призвести до дублювання ресурсів. |
| Підвищуйте культуру компанії, дозволяючи унікальні перспективи на різних рівнях. | Може бути важко передати навички чи передовий досвід в усій організації. |
| Конкурентне середовище може бути сприятливим для інновацій і вдосконалення в кожному підрозділі. | Можливе функціональне роз’єднання, а також зростання суперництва. |
| Сприяє зростанню компанії, руйнуючи відокремлені відділи для масштабування. | Потенційній втраті єдності можна протистояти, розвиваючи міцне почуття співпраці. |
Лідерство та управління в підрозділах організаційних структур
Які роботодавці і Лідери може допомогти підрозділам подолати труднощі організаційних структур підрозділів. Ось кілька найкращих рекомендацій експертів:
- Розвиток співпраці та командної роботи: Для компаній важливо підтримувати міцне почуття співпраці та робота в команді між підрозділами. Щоб досягти цього, роботодавці можуть заохочувати відкритий діалог між підрозділами та створювати спільне бачення компанії, узгоджуючи всі підрозділи зі спільними цілями.
- Сприяння творчості та інноваціям: Інновації в продуктах, технологічний прогрес і покращення обслуговування клієнтів – це кілька аспектів, над якими структура підрозділу докладає великих зусиль. Лідери повинні наголошувати, щоб допомогти співробітникам розвивати креативне мислення розширення можливостей і стимулів.
- Сприяння цілеспрямованим командам із досвідом у певній галузі: Ефективне лідерство в організації відділу відповідає за виявлення та виховання спеціалізованих талантів у кожному підрозділі. Керівники повинні сприяти постійному навчанню та розвитку навичок, щоб переконатися, що команди залишаються на передньому краї галузевих знань.
- Заохочення 360-градусного зворотного зв’язку: Лідери повинні сприяти розвитку культури 360-градусний зворотний зв'язок, де співробітники на всіх рівнях мають можливість надати внесок своїм колегам і керівникам. Цей цикл зворотного зв’язку допомагає визначити сфери для вдосконалення, сприяти особистому зростанню та посилювати загальну динаміку команди.
Як ефективно створити організаційну структуру? Коли справа доходить до розробки організаційної структури, слід враховувати чотири чинники:
- Продуктово-ринкові стратегії: Як бізнес планує спрямовувати кожну сферу товарного ринку, в якій він конкуруватиме.
- Корпоративна стратегія: Яким є намір компанії досягти конкурентної переваги над своїми конкурентами в обсязі товарного ринку?
- Людський ресурс: Навички та ставлення працівників і рівнів керівництва в організації.
- Бар'єри: Елементи PESTLE, включаючи культурні, екологічні, правові та внутрішні фактори, можуть обмежувати вибір процедури.
Ключові винесення
💡Якщо ви шукаєте покращення лідерства та управління, де співробітники можуть покращити свою продуктивність і взаємодію з компанією, не соромтеся звертатися AhaSlides. Це чудовий інструмент для презентацій, який дозволяє взаємодіяти та співпрацювати між учасниками як у віртуальних, так і в особистих умовах.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Яка, наприклад, структура підрозділів організації?
У дивізійних організаційних структурах підрозділи компанії можуть керувати власними ресурсами, по суті, функціонуючи як самостійні компанії в рамках більшої організації, з окремим звітом про прибутки та збитки (P&L). Це також означає, що невдача підрозділу не вплине на інші частини бізнесу.
Tesla, наприклад, має окремі підрозділи з електромобілів, енергетики (сонячної енергії та батарей) і автономного водіння. Ця модель дозволяє охоплювати різні галузі промисловості та заохочувати кожне з підрозділів ставити пріоритети на інновації та прогрес.
Які 4 організаційних структур?
Чотири типи організаційних структур: функціональна, багаторозділова, плоска та матрична.
- Функціональна структура кластеризує працівників на основі спеціалізацій, іншими словами, типу роботи, яку вони виконують, як-от маркетинг, фінанси, операції та людські ресурси.
- Мультидивізіональна (або дивізіональна) структура — це свого роду напівавтономний підрозділ із власною функціональною структурою. Кожен підрозділ відповідає за певний продукт, ринок або географічний регіон.
- У плоскій структурі між персоналом і топ-менеджментом існує небагато рівнів середнього менеджменту або їх зовсім немає.
- Матрична структура поєднує в собі елементи як функціональної, так і підрозділової структури, де співробітники звітують декільком керівникам:
Чому дивізіональна організаційна структура?
Стверджується, що дивізійна організаційна структура може вирішити проблеми централізованої ієрархічної організації. Причина полягає в тому, що він дозволяє делегувати повноваження між головною організацією (наприклад, штаб-квартирою) та її філіями.
Чи є Coca-Cola підрозділовою організаційною структурою?
Так, як і багато міжнародних компаній, Coca-Cola використовує структуру підрозділів роботи за місцезнаходженням. Ці підрозділи, які компанія визнає цільовими сегментами, це Європа, Близький Схід і Африка (EMEA). Латинська Америка. Північна Америка та Азіатсько-Тихоокеанський регіон.
Ref: Дійсно | Прес -книжки
